| Обезпечаване функционирането на ОИЦ - Смолян : Поддейностите, включени в рамките на тази дейност са :
1. Текуща издръжка на ОИЦ - Смолян, изразяваща се в осигуряване на средства за:
1.1 Възнаграждения на служителите на ОИЦ - Смолян;
1.2 Командировки на служителите на ОИЦ - Смолян до общините в област Смолян за срещи с кандидати и бенефициенти, а също така и за участие в мероприятия, организирани от ЦКЗ, МОСВ, УО/МЗ и други ОИЦ
1.3 Обезпечаване дейността на ОИЦ - Смолян чрез осигуряване на необходимите им канцеларски материали и санитарно-хигиенни консумативи
1.4 Заплащане за извършване на необходими за функционирането на ОИЦ - Смолян услуги като ел. енергия, вода, СОТ, почистване, телефони, интернет, абонаменти за печатни издания, куриерски и пощенски услуги и др. подобни услуги, пряко свързани с работата на ОИЦ - Смолян.
2. Провеждане на конкурси за заемане на свободни длъжности в ОИЦ - Смолян, които ще бъдат проведени съгласно утвърдена процедура за подбор на персонал в областните информационни центрове.
При реализирането на проект "Изграждане и функциониране на ОИЦ - Смолян", финансиран от ОП "Техническа помощ" през годините се наблюдаваха различни причини, довеждащи след себе си необходимостта от промяна в състава на ОИЦ - Смолян ( неплатен отпуск, продължителен болничен, отпуск по майчинство, напускане на служители и т.н.) Периодът на изпълнение на проекта е продължителен и предвид горепосоченото предвиждаме провеждането на конкурс за незаети длъжности.
Към момента на приключването на проекта "Изграждане и функциониране на ОИЦ - Смолян", финансиран от ОП "Техническа помощ" имаме един назначен служител до провеждане на конкурс. Конкурсната процедура за заемане на длъжността "Комуникация, информация и логистика" е обявена, като срокът за получаване на заявления за кандидатстване за длъжността е до 02.03.2016 г..
Целевата група са служителите на ОИЦ; кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ, УО и МЗ на програмите, финансирани от ЕСИФ, както и широката общественост на област Смолян.
|
187 562.00
|
151 775.12
|
| Поддръжка и ремонт на оборудване, обзавеждане, експлоатация на МПС и брандиране на ОИЦ - Смолян: Дейността включва дейности по осигуряване на:
1. Поддръжка и ремонт на оборудване и обзавеждане;
2. Поддръжка, ремонт и експлоатация на МПС;
3. Брандиране на ОИЦ и закупения по проекта,финансиран от ОПТП лек автомобил.
Към настоящия момент областния център разполага с необходимото обзавеждане и оборудване. По-голямата част бе закупено от Община Смолян в рамките на проект "Изграждане и функциониране на ОИЦ - Смолян", финансиран от ОП "Техническа помощ". Преносимите компютри, мултифункционално устройство, мултимедия, екран и фотоапарат бях закупени от ЦИКО и предоставени на ОИЦ за ползване. Състоянието на оборудването и обзавеждането е добро, но въпреки всичко е необходимо да бъдат отделени средства за извънгаранционната му поддръжка и ремонт, в случай на необходимост на такъв.
Както всяка техника, така и тази, която ползва центъра с течение на времето се амортизира и след продължителна употреба ще възникне необходимост от подмяната й.
За да осигурим по-дълъг живот на оборудването, с което разполага ОИЦ - Смолян предвиждаме средства за поддръжка и ремонт в размер на 2 000 лева. С тези средства ще бъде извършено извън гаранционно обслужване на преносими компютри, почистване филтри на климатици и други дейности, които биха могли да възникнат в периода на изпълнение на проекта.
По проект "Изграждане и функциониране на ОИЦ - Смолян", финансиран от ОП "Техническа помощ", бе закупен лек автомобил Дачия Дъстер, с който екипът на ОИЦ Смолян достигаше до всички населени места в област Смолян и проведе множество срещи, кампании и представяния. В рамките на настоящия проект не предвиждаме закупуване на друг автомобил, но в бюджета на проекта сме предвидили разходи в размер на 1 500 лв. за поддръжка и ремонт на вече закупения автомобил, който ще продължи да се ползва от ОИЦ - Смолян.
Областен информационен център е брандиран, съгласно Концепция за брандинг и визия на областните информационни центрове, която бе валидна за периода на изпълнение на проекта, финансиран от "Изграждане и функциониране на ОИЦ - Смолян", финансиран от ОП "Техническа помощ". След въвеждането на единното лого на оперативните програми и във връзка с изменената Концепцията за брандинг и визия се налага промяна на задължителните визуални елементи. Във връзка с това в бюджета на проекта сме заложили средства в размер на 1000 лв., с които ще актуализираме брандинга на входната врата на центъра, брандинга на автомобила, а също така ще поставим още едно обемно лого в залата за срещи на ОИЦ - Смолян.
Дейностите по поддръжка, ремонт и експлоатация ще съвпадат с продължителността на проекта.
Целевата група са служителите на ОИЦ; кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ, УО и МЗ на програмите, финансирани от ЕСИФ, както и широката общественост на област Смолян. |
4 500.00
|
4 487.59
|
| Функциониране на Областен информационен център - Смолян: ОИЦ ще предоставят безплатни услуги като разпространение на обща информация относно политиките на ЕС, Споразумението за партньорство, управлението и изпълнението на ЕСИФ; Предоставяне на конкретна информация за възможностите за кандидатстване по програмите, съ-финансирани от ЕСИФ;Организиране на събития за популяризиране на програмите; Събиране и разпространение на информация и популяризиране на добри практики във връзка с ЕСИФ; Разпространение на информационни и рекламни материали относно целите, начините и възможностите за финансиране от ЕСИФ в България; Сътрудничество с управляващите органи/ междинните звена на ОП и работа с национални, регионални медии и други мрежи за информация на ЕС.
Целевата група са служителите на ОИЦ; кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ, УО и МЗ на програмите, финансирани от ЕСИФ, както и широката общественост на област Смолян.
Дейността още включва:
1. Разработване и разпространение на печатни, електронни и аудио-визуални информационни материали
- отпечатване на 10 информационни бюлетина - ще включват информация за дейността на Центъра, актуални възможности за кандидатстване за средства по ЕСИФ, информация за добри практики и инициативи, реализирани на територията на област Смолян, чрез средствата на ЕС, интервюта със ключови представители на заинтересованите страни за споделяне на информация и опит и др.
- изработване и разпространение на радио спотове - Представляват кратки (около 30 секунди) рекламни аудио клипчета. Ще съдържат информация за актуални възможности за финансиране за заинтересованите страни, както и популяризираща информация за центъра.
- рекламни материали - папки, тефтери, химикали, чаши, визитки и др. При провеждането на информационни срещи, общи инициативи за мрежата от ОИЦ и други представителни събития към работните материали ще бъдат предоставяни и изработените рекламни материали.
2. Организиране и провеждане на публични информационни събития, общи за мрежата инициативи и събития за работа с медии, както следва:
- 60 информационни събития. Тези събития представляват организирани информационни срещи с представители на различните заинтересовани страни във всяка община, на която се представят актуални възможности и/или информация, идентифицирана от заинтересованите страни за кандидатстване в рамките на финансирането по ЕСИФ. Всяко събитие ще бъде организирано съгласно утвърдения от ЦИКО процедурен наръчник за работа на ОИЦ.
- 6 срещи с медии. Този тип срещи се организира в залата на ОИЦ – Смолян, където се канят предварително представители на местни и регионални медии. В рамките на срещите се представят актуални теми, свързани с финансирането по ЕСИФ, в това число, възможности за кандидатстване, информация за проведени инициативи от страна на Областен информационен център – Смолян или мрежата от ОИЦ и др.
- 4 общи инициативи на мрежата от областни информационни центъра. През периода на изпълнение на проекта предвиждаме да бъдат реализирани 4 общи инициативи на мрежата от ОИЦ, съответно 1 през 2016 г., 1 през 2017 г. и 2 през 2018 г. За 2018 г. са предвидени две общи инициативи, тъй като председателството на България на Европейския съвет е планирано за втората половина на 2018 г., което означава, че бихме желали да включим Областния информационен център – Смолян активно в популяризирането на това важно за България събитие, включено в Европейския дневен ред.
- 3 Тематични двудневни събития–всяко от тях ще бъде фокусирано в различна актуална тема, касаеща финансирането от ЕСИФ (социална, екологична, развитие на планинските територии, образователна и др.)Всяко събитие ще бъде организиран на подходящо избрано място на територията на област Смолян.
-5 еднодневни тематични събития - Всяко събитие ще бъде организирано и реализирано на определена тема (Ден на Европа, Ден на Земята и др. ), като в рамките на събитието ще се организират различен тип викторини, анкетни запитвания, открити приемни и др,. |
88 560.00
|
108 456.12
|
| Публичност : Целта на дейността е повишаване на информираността на обществото за планираните действия по проекта и предоставяне на информация относно източника на финансиране на проекта.
Планираме използването на следните методи за информиране и осигуряване на публичност на проекта:
- чрез публикации в печатни и електронни медии;
- чрез разпространяване на информационна дипляна;
- чрез публични медийни събития (пресконференции)
- чрез сайта на община Смолян www.smolyan.bg
Като основни параметри в процеса на информиране по проекта ще бъдат заложени:
Пресконференции – 2 броя: една при стартирането на проекта и една заключителна пресконференция, на която ще се отчетат постигнатите резултати. По време на конференциите ще бъдат раздадени информационни и рекламни материали.
Информационна дипляна – 3 000 броя. Дипляните ще се предоставят на разположение на ОИЦ - Смолян, областна управа Смолян, както и на общините от област Смолян.
Публикации в местни регионални и/или печатни издания - 3 броя
Всички материали за популяризиране на проекта и предлаганите информационни услуги , публичните събития, продуктите и документите от проекта ще посочват приноса на общността и ще съдържат всички реквизити, посочени в изискванията за информиране и публичност на ОП Добро управление.
Целевата група са служителите на ОИЦ; кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ, УО и МЗ на програмите, финансирани от ЕСИФ, както и широката общественост на област Смолян. |
2 878.00
|
2 865.97
|
