Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 75 721 TREES
Български

Programme: Human Resources Development 2021-2027

Planning region: All

Description

The project aims to create sustainable jobs for people with disabilities in the cinema sector and to drive the digital transformation of planning and marketing so that “Lyatno Kino” Ltd. can expand its audience year-round and increase the predictability of revenues. Specifically: hiring 2 persons with certified disability status (TELK) for 24 months, developing and implementing a marketing campaign, facilitating knowledge exchange/partnerships (seminars, trade shows), purchasing a digital AI tool for improved programming and forecasting, and allocating 10% for indirect costs.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Създаване на устойчиви работни места в социалното предприятие за новонаети лица: Наемане на 2 бр лица - хора с трайни увреждания 2 новонаети лица с ТЕЛК (лица с трайни увреждания), длъжност „Специалист“ в „Лятно кино“ ООД. Продължителността за лица с увреждания е 24 месеца (8 тримесечия) 2 лица × 8148,46 евро/тримесечие × 8 тримесечия = 130375,36 евро (стандартна таблица за единичен разход). Социалното предприятие оперира непрекъснат оперативен цикъл – седмично филмово програмно планиране и потвърждения с разпространителите на филми, ежедневни отчети към кино къщите и Изпълнителна Агенция Национален Филмов Център ( ИА НФЦ), касови операции, прием и подготовка на съдържание (филми на DCP/KDM дигитални носители), фронт-офис обслужване на публика и партньори, логистика на материали и хигиенна поддръжка на залата. Поради сезонни колебания и пикови часови пояси (следобед/вечер, уикенди), един служител не може да гарантира непрекъсваемост на процесите без риск от пропуски, закъснения и прегаряне. Наемането на 2 лица с ТЕЛК за 24 месеца осигурява дежурства и взаимно покритие при отпуск/болничен, разделяне на критични функции (паралелно фронт-офис и отчетност/програми), както и устойчиво качество на услугата. Като работодател със социална мисия, предлагаме адаптирана работна среда (индивидуални планове, гъвкав график, ротация на задачи), което изисква екипов модел и резерв. Двама служители намаляват риска от оперативни прекъсвания и стабилизират приходите – ключово за задържане и развитие на хора в неравностойно положение. Позициите са пряко свързани с останалите дейности: реализация на маркетингови кампании и тематични цикли на място; обслужване на допълнителни прожекции/събития от обмяната на опит; въвеждане на данни и изпълнение на корекции, предложени от дигиталния AI инструмент за планиране и прогнозиране. 130 375.36 0.00
Разработване и изпълнение на маркетингова кампания: Концепция, креатив, материали, медийно отразяване/онлайн позициониране. Тази дейност попада в „подкрепа за бизнес процесите… маркетинг/рекламни материали и реклама“ Нужда/проблем: Социалното предприятие работи в силно сезонен сектор с колеблива посещаемост и ниска разпознаваемост извън ядрената публика. Зависимостта от „уста-на-уста“ и ограниченото онлайн присъствие водят до непредвидими приходи, което застрашава устойчивостта на новосъздадените работни места (Дейност 1). Необходима е целенасочена маркетингова интервенция, която да разшири аудиториите, да подчертае социалната мисия (вкл. достъпност) и да стабилизира търсенето. Цел на дейността: Да осигури предвидим поток от публика и приходи чрез интегрирана кампания, която позиционира „Лятно кино“ като социално отговорен оператор с достъпен и качествен репертоар, и по този начин да подкрепи задържането на 2-те нови работни места. Обхват: - Стратегия и концепция: целеви сегменти (семейства, ученици/учители, хора със специфични нужди), позициониране „кино с кауза“, сезонен календар и тематични цикли. - Креатив и материали: визуална идентичност на кампанията, статични/видео формати, адаптации за достъпност (субтитри, ALT текст, четливи шрифтове). - Медии и онлайн позициониране: таргетирана реклама в социални мрежи, локални медии/радио, партньорски нюзлетъри; SEO/SEM за ключови заглавия и събития; изграждане/осъвременяване на лендинг страница или раздел „Програма“. - PR и партньорства: медийни публикации, училища/НПО/общини; промо пакети (семейни/образователни). - Мониторинг и оптимизация: седмично проследяване, A/B тестове и отчет на KPI. Очаквани резултати/индикатори: ≥1 интегрирана кампания (креатив + медии + PR); ≥2 нови партньорства. Ръст на посещаемостта в активните месеци с 15–25% спрямо базов период; увеличение на заетостта на залата. Достигнати ≥100 000 импресии онлайн; CTR ≥1,5%; конверсии към покупка/резервация ≥3%. Повишена разпознаваемост на социалната мисия (бранд лифт/анкети). Взаимовръзки: Дейността е пряко опорна на предхдната Дейност "Създаване на устойчиви работни места в социалното предприятие за новонаети лица" – предвидимото търсене стабилизира графика и приходите, което гарантира устойчивост на заетостта. Кампанията подпомага и следваща Дейност (обмяна на опит) чрез промотиране на партньорски събития и тематични програми, както и избор на точните филмови заглавия/часове на прожекции с най-висока очаквана конверсия (Дейност). Бюджетна рамка (примерна разбивка в 5 112.92 евро): -Концепция/креатив/материали: ~2556,46 евро -Медийно излъчване (онлайн/локални медии): ~1533,88 евро -PR, инструменти за проследяване, фото/видео: ~1022,58 евро 5 112.92 0.00
Обмяна на опит и сътрудничество – семинари, изложения, фестивали: Участие в специализирани форуми за кино/културни индустрии; пътни, настанаване, такси участие, щанд/материали Нужда/проблем. Социалното предприятие функционира в динамична среда, в която добрите практики за приобщаваща заетост и достъпност в културния сектор се развиват бързо. Липсата на систематичен достъп до актуално знание и професионални мрежи забавя внедряването на иновации (достъпни прожекции, аудитории със специфични нужди, нови модели за програмиране и финансиране) и ограничава възможностите за партньорства с дистрибутори, фестивали, общини и НПО. Това рефлектира пряко върху устойчивостта на новонаетите лица (Дейност 1) и предвидимостта на приходите. Цел. Да ускори трансфера на знания и разширяването на партньорствата чрез участие в релевантни семинари, изложения и фестивали, за да се внедрят приобщаващи практики, да се подобри програмното планиране и да се разшири пазарният достъп (B2B и B2C), което стабилизира търсенето и заетостта. Обхват (действителни разходи). – Такси участие, регистрации и щандове на професионални форуми; – Пътни, настаняване и дневни за представители на екипа (минимален състав с ясно разпределени роли – програминг/партньорства/достъпност); – Материали за представяне (каталози, презентации), срещи B2B с дистрибутори и фестивали; – Участие в обучения по достъпност, работа с уязвими групи, управление на аудитории и приобщаваща комуникация. Очаквани резултати/индикатори. – Най-малко 2 участия в събития (семинари/изложения/фестивали) в рамките на проекта; – ≥2 нови партньорства/меморандума (напр. с дистрибутор/фестивал/община/НПО); – ≥2 внедрени добри практики (напр. стандарти за достъпни прожекции – субтитри/аудиоописание; процедури за клиентско обслужване на хора с увреждания; доброволчески програми); – Подобрени програмни договорки (достъп до пакети заглавия/по-добри условия), водещи до по-предвидим репертоар и график. Взаимовръзки. – Подкрепя Дейност 1 чрез осигуряване на стабилен операционен контекст за новонаетите лица и достъп до обучения/менториране; – Подсилва Дейност 2, като предоставя съдържание и истории за кампании, и отваря канали за съвместни промоции; – Синхронизира се с Дейност 4 – събраните на форуми инсайти за аудитории и тенденции подобряват входните данни и валидират прогнозите. Устойчивост и управление. – Ще бъде изготвен годишен календар на събития с критерии за подбор (релевантност, потенциал за партньорства/учене, съотношение полза/разход); – Всеки форум ще завършва с кратък отчет (контакти, договорени стъпки, научени уроци) и план за внедряване; – Разходите се отчитат като действителни (2 съпоставими оферти/ценови справки по позиция; прозрачност и документална обоснованост). Тази дейност е ключов лост за бързо адаптиране към добри практики и разширяване на мрежите, което директно подпомага устойчивата заетост, по-доброто програмиране и по-високата обществена стойност на социалното предприятие. 2 556.46 0.00
Закупуване на дигитален AI инструмент: Софтуер/лиценз/услуга за прогнозиране на посещаемост/приходи и оптимизация на програмата. Допустим като разход, свързан с дейността на социалното предприятие (аналогично на допустимостта на разработване на платформа/софтуер). Разходът е действителен и ще се обоснове с оферти/Приложение IV Нужда/проблем. Програмното планиране в киното е силно зависимо от сезонност, жанрови предпочитания и конкуриращи събития. Без аналитични инструменти графикът и репертоарът се формират „на ръка“, което води до непълно натоварване на залата, пропуснати пикови часови пояси и непредвидими приходи. Това застрашава устойчивостта на новите работни места (Дейност 1) и ефективността на кампаниите (Дейност 2). Цел на дейността. Внедряване на AI инструмент за прогнозиране на посещаемост/приходи и оптимизация на програмата и ценовите/пакетни оферти, така че да се постигне по-висока заетост на залата, по-добра печалба на прожекция и стабилна заетост на новонаетите лица. Обхват и допустимост. Разходът се заявява като „дигитални технологии и инструменти“ във връзка с производствения процес (подготовка и реализация на прожекции). Сумата ще бъде в рамките на до 20% от признатите разходи по Дейност 1 (1.1) и Дейност 2 (2.1 и 3.1). Предвижда се закупуване/лицензиране на облачен или on-prem софтуер/услуга, включващ: - Прогнозни модели (machine learning) за търсене по заглавие/жанр/час/ден/сезон; - Оптимизатор на график (предложение за часове, брой прожекции, прозорци за тематични цикли и събития); - Поддръжка на бази данни (исторически продажби, метео/календарни фактори, локални събития); - Отчети и табла (dashboard) за KPI; възможност за експорти към касова/билетна система; Взаимовръзки. Инструментът подпомага приобщаващото програмиране (подбор на часови пояси и заглавия, търсени от семейства, ученици/учители и хора със специфични нужди), осигурява по-предвидим график за служителите с ТЕЛК и повишава ефективността на маркетинга чрез по-точни прогнози и сегментиране. Очаквани резултати/индикатори. - повишение на заетостта (occupancy) при тематични цикли; - ≥10% ръст на средния приход на прожекция и ≥15% точност на прогнозите (подобрен спрямо базов период); - Намалено отменяне/преместване на прожекции; по-равномерно натоварване на екипа . Закупуването на AI инструмент е пряко свързано с производствения процес на услугата „прожекция“, отговаря на изискванията на т. 6 (дигитални технологии), подпомага постигането на проектните цели (устойчива заетост, стабилни приходи, приобщаваща програма) и ще бъде детайлизирано и обосновано в Приложение IV „Информация пазарни цени“. 20 451.68 0.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).