Identification

UMIS Number BG05SFPR002-1.013-0018-C01
Project Name Cinema for a Just Transition: Social Innovation for Communities
Beneficiary 204779679 LYATNO KINO OOD
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 07.05.2026
Start Date 15.05.2026
End Date 15.11.2028
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Варна, гр.Варна

Description

Brief description
Проектът цели създаване на устойчиви работни места за хора с увреждания в кино секторa и дигитална трансформация на планирането и маркетинга, така че „Лятно кино“ ООД да разширява аудиторията си целогодишно и да повишава предвидимостта на приходите. Конкретно: наемане на 2 лица с ТЕЛК (24 месеца), разработване и изпълнение на маркетингова кампания, обмяна на опит/сътрудничество (семинари, изложения), закупуване на дигитален AI инструмент за по-добро програмиране и прогнозиране, и 10% непреки разходи.
Activities
  • Activity: Създаване на устойчиви работни места в социалното предприятие за новонаети лица: Наемане на 2 бр лица - хора с трайни увреждания 2 новонаети лица с ТЕЛК (лица с трайни увреждания), длъжност „Специалист“ в „Лятно кино“ ООД. Продължителността за лица с увреждания е 24 месеца (8 тримесечия) 2 лица × 8148,46 евро/тримесечие × 8 тримесечия = 130375,36 евро (стандартна таблица за единичен разход). Социалното предприятие оперира непрекъснат оперативен цикъл – седмично филмово програмно планиране и потвърждения с разпространителите на филми, ежедневни отчети към кино къщите и Изпълнителна Агенция Национален Филмов Център ( ИА НФЦ), касови операции, прием и подготовка на съдържание (филми на DCP/KDM дигитални носители), фронт-офис обслужване на публика и партньори, логистика на материали и хигиенна поддръжка на залата. Поради сезонни колебания и пикови часови пояси (следобед/вечер, уикенди), един служител не може да гарантира непрекъсваемост на процесите без риск от пропуски, закъснения и прегаряне. Наемането на 2 лица с ТЕЛК за 24 месеца осигурява дежурства и взаимно покритие при отпуск/болничен, разделяне на критични функции (паралелно фронт-офис и отчетност/програми), както и устойчиво качество на услугата. Като работодател със социална мисия, предлагаме адаптирана работна среда (индивидуални планове, гъвкав график, ротация на задачи), което изисква екипов модел и резерв. Двама служители намаляват риска от оперативни прекъсвания и стабилизират приходите – ключово за задържане и развитие на хора в неравностойно положение. Позициите са пряко свързани с останалите дейности: реализация на маркетингови кампании и тематични цикли на място; обслужване на допълнителни прожекции/събития от обмяната на опит; въвеждане на данни и изпълнение на корекции, предложени от дигиталния AI инструмент за планиране и прогнозиране., Contracted Amount: 130 375.36 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Разработване и изпълнение на маркетингова кампания: Концепция, креатив, материали, медийно отразяване/онлайн позициониране. Тази дейност попада в „подкрепа за бизнес процесите… маркетинг/рекламни материали и реклама“ Нужда/проблем: Социалното предприятие работи в силно сезонен сектор с колеблива посещаемост и ниска разпознаваемост извън ядрената публика. Зависимостта от „уста-на-уста“ и ограниченото онлайн присъствие водят до непредвидими приходи, което застрашава устойчивостта на новосъздадените работни места (Дейност 1). Необходима е целенасочена маркетингова интервенция, която да разшири аудиториите, да подчертае социалната мисия (вкл. достъпност) и да стабилизира търсенето. Цел на дейността: Да осигури предвидим поток от публика и приходи чрез интегрирана кампания, която позиционира „Лятно кино“ като социално отговорен оператор с достъпен и качествен репертоар, и по този начин да подкрепи задържането на 2-те нови работни места. Обхват: - Стратегия и концепция: целеви сегменти (семейства, ученици/учители, хора със специфични нужди), позициониране „кино с кауза“, сезонен календар и тематични цикли. - Креатив и материали: визуална идентичност на кампанията, статични/видео формати, адаптации за достъпност (субтитри, ALT текст, четливи шрифтове). - Медии и онлайн позициониране: таргетирана реклама в социални мрежи, локални медии/радио, партньорски нюзлетъри; SEO/SEM за ключови заглавия и събития; изграждане/осъвременяване на лендинг страница или раздел „Програма“. - PR и партньорства: медийни публикации, училища/НПО/общини; промо пакети (семейни/образователни). - Мониторинг и оптимизация: седмично проследяване, A/B тестове и отчет на KPI. Очаквани резултати/индикатори: ≥1 интегрирана кампания (креатив + медии + PR); ≥2 нови партньорства. Ръст на посещаемостта в активните месеци с 15–25% спрямо базов период; увеличение на заетостта на залата. Достигнати ≥100 000 импресии онлайн; CTR ≥1,5%; конверсии към покупка/резервация ≥3%. Повишена разпознаваемост на социалната мисия (бранд лифт/анкети). Взаимовръзки: Дейността е пряко опорна на предхдната Дейност "Създаване на устойчиви работни места в социалното предприятие за новонаети лица" – предвидимото търсене стабилизира графика и приходите, което гарантира устойчивост на заетостта. Кампанията подпомага и следваща Дейност (обмяна на опит) чрез промотиране на партньорски събития и тематични програми, както и избор на точните филмови заглавия/часове на прожекции с най-висока очаквана конверсия (Дейност). Бюджетна рамка (примерна разбивка в 5 112.92 евро): -Концепция/креатив/материали: ~2556,46 евро -Медийно излъчване (онлайн/локални медии): ~1533,88 евро -PR, инструменти за проследяване, фото/видео: ~1022,58 евро, Contracted Amount: 5 112.92 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Обмяна на опит и сътрудничество – семинари, изложения, фестивали: Участие в специализирани форуми за кино/културни индустрии; пътни, настанаване, такси участие, щанд/материали Нужда/проблем. Социалното предприятие функционира в динамична среда, в която добрите практики за приобщаваща заетост и достъпност в културния сектор се развиват бързо. Липсата на систематичен достъп до актуално знание и професионални мрежи забавя внедряването на иновации (достъпни прожекции, аудитории със специфични нужди, нови модели за програмиране и финансиране) и ограничава възможностите за партньорства с дистрибутори, фестивали, общини и НПО. Това рефлектира пряко върху устойчивостта на новонаетите лица (Дейност 1) и предвидимостта на приходите. Цел. Да ускори трансфера на знания и разширяването на партньорствата чрез участие в релевантни семинари, изложения и фестивали, за да се внедрят приобщаващи практики, да се подобри програмното планиране и да се разшири пазарният достъп (B2B и B2C), което стабилизира търсенето и заетостта. Обхват (действителни разходи). – Такси участие, регистрации и щандове на професионални форуми; – Пътни, настаняване и дневни за представители на екипа (минимален състав с ясно разпределени роли – програминг/партньорства/достъпност); – Материали за представяне (каталози, презентации), срещи B2B с дистрибутори и фестивали; – Участие в обучения по достъпност, работа с уязвими групи, управление на аудитории и приобщаваща комуникация. Очаквани резултати/индикатори. – Най-малко 2 участия в събития (семинари/изложения/фестивали) в рамките на проекта; – ≥2 нови партньорства/меморандума (напр. с дистрибутор/фестивал/община/НПО); – ≥2 внедрени добри практики (напр. стандарти за достъпни прожекции – субтитри/аудиоописание; процедури за клиентско обслужване на хора с увреждания; доброволчески програми); – Подобрени програмни договорки (достъп до пакети заглавия/по-добри условия), водещи до по-предвидим репертоар и график. Взаимовръзки. – Подкрепя Дейност 1 чрез осигуряване на стабилен операционен контекст за новонаетите лица и достъп до обучения/менториране; – Подсилва Дейност 2, като предоставя съдържание и истории за кампании, и отваря канали за съвместни промоции; – Синхронизира се с Дейност 4 – събраните на форуми инсайти за аудитории и тенденции подобряват входните данни и валидират прогнозите. Устойчивост и управление. – Ще бъде изготвен годишен календар на събития с критерии за подбор (релевантност, потенциал за партньорства/учене, съотношение полза/разход); – Всеки форум ще завършва с кратък отчет (контакти, договорени стъпки, научени уроци) и план за внедряване; – Разходите се отчитат като действителни (2 съпоставими оферти/ценови справки по позиция; прозрачност и документална обоснованост). Тази дейност е ключов лост за бързо адаптиране към добри практики и разширяване на мрежите, което директно подпомага устойчивата заетост, по-доброто програмиране и по-високата обществена стойност на социалното предприятие., Contracted Amount: 2 556.46 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Закупуване на дигитален AI инструмент: Софтуер/лиценз/услуга за прогнозиране на посещаемост/приходи и оптимизация на програмата. Допустим като разход, свързан с дейността на социалното предприятие (аналогично на допустимостта на разработване на платформа/софтуер). Разходът е действителен и ще се обоснове с оферти/Приложение IV Нужда/проблем. Програмното планиране в киното е силно зависимо от сезонност, жанрови предпочитания и конкуриращи събития. Без аналитични инструменти графикът и репертоарът се формират „на ръка“, което води до непълно натоварване на залата, пропуснати пикови часови пояси и непредвидими приходи. Това застрашава устойчивостта на новите работни места (Дейност 1) и ефективността на кампаниите (Дейност 2). Цел на дейността. Внедряване на AI инструмент за прогнозиране на посещаемост/приходи и оптимизация на програмата и ценовите/пакетни оферти, така че да се постигне по-висока заетост на залата, по-добра печалба на прожекция и стабилна заетост на новонаетите лица. Обхват и допустимост. Разходът се заявява като „дигитални технологии и инструменти“ във връзка с производствения процес (подготовка и реализация на прожекции). Сумата ще бъде в рамките на до 20% от признатите разходи по Дейност 1 (1.1) и Дейност 2 (2.1 и 3.1). Предвижда се закупуване/лицензиране на облачен или on-prem софтуер/услуга, включващ: - Прогнозни модели (machine learning) за търсене по заглавие/жанр/час/ден/сезон; - Оптимизатор на график (предложение за часове, брой прожекции, прозорци за тематични цикли и събития); - Поддръжка на бази данни (исторически продажби, метео/календарни фактори, локални събития); - Отчети и табла (dashboard) за KPI; възможност за експорти към касова/билетна система; Взаимовръзки. Инструментът подпомага приобщаващото програмиране (подбор на часови пояси и заглавия, търсени от семейства, ученици/учители и хора със специфични нужди), осигурява по-предвидим график за служителите с ТЕЛК и повишава ефективността на маркетинга чрез по-точни прогнози и сегментиране. Очаквани резултати/индикатори. - повишение на заетостта (occupancy) при тематични цикли; - ≥10% ръст на средния приход на прожекция и ≥15% точност на прогнозите (подобрен спрямо базов период); - Намалено отменяне/преместване на прожекции; по-равномерно натоварване на екипа . Закупуването на AI инструмент е пряко свързано с производствения процес на услугата „прожекция“, отговаря на изискванията на т. 6 (дигитални технологии), подпомага постигането на проектните цели (устойчива заетост, стабилни приходи, приобщаваща програма) и ще бъде детайлизирано и обосновано в Приложение IV „Информация пазарни цени“., Contracted Amount: 20 451.68 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Disadvantaged participants, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Participants in employment, including self-employment, upon leaving, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 174 346.06 EUR
Grant 174 346.06 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 81.61 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN