Проектното предложение е свързано с технологична модернизация на основният работен процес в Макс Ай Кю ЕООД - управление на онлайн магазини (акаунти на търговци) в платформата на Амазон.
Основната цел на проекта е: Да се постигне технологична модернизация и повишен производствен капацитет в процеса по управление на онлайн магазините в платформата на Амазон, чрез внедряване на специализиран софтуер в Макс Ай Кю ЕООД.
За да се реализира тази обща цел с настоящия проект ще се постигнат следните Специфични цели:
1.Да се постигне дигитализация на основният работен процес в Макс Ай Кю, чрез осигуряване на специализиран софтуер за работа в този процес.
2.Да се повиши капацитета и производителността в Макс Ай Кю, чрез изпълнение на планираната инвестиция по проекта.
За постигане на целите ще се реализира дейност "Придобиване на специализиран софтуер (ДНА) за подобряване и разширяване на производствения капацитет, чрез дигитализация на основният процес в Макс Ай Кю ЕООД"
Внедряването и интегрирането на специализиран софтуер заедно с неговите функционалности на планираните модули ще реши настоящи проблеми във фирмата, които ясно са идентифицирани и планирани да бъдат отстранени. Реализирането на инвестицията по проекта ще даде пълно решение за цялостно дигитализиране и оптимизиране на работния процес, което неминуемо ще доведо повишаване на ефективността на работата на служителите, намалени производствени разходи за единица извършена услуга, по-високо ниво на ресурсна и енергийна ефективност, повишаване и разширяване на производствения потенциал и капацитет на фирмата. Това пряко ще осигури икономическа и финансова стабилност на фирмата, възможности за бъдещи инвестиции и по-висока конкурентоспособност на фирмата на пазара на подобни услуги.
Постигането на тези резултати ще допринесе за изпълнение на индикаторите по програмата от една страна и от друга на една от целите в НПВУ - „ увеличен оборот в подкрепените предприятия след предоставяне на подкрепата“.
Дейности
Дейност
Договорена стойност
Отчетена стойност
Придобиване на специализиран софтуер (ДНА) за подобряване и разширяване на производствения капацитет, чрез дигитализация на основният процес в Макс Ай Кю ЕООД: Целта на дейността е "Да се повиши производствения капацитет на Макс Ай Кю ЕООД, чрез дигитализиране на процеса на управление на онлайн магазини (акаунти на търговци) в платформата на Амазон. Като фирма, предоставяща услуги за бизнеса с електронна търговия с фокус върху най-голямата платформа за електронна търговия B2C в света-Amazon, този процес е основен за нея и включва следните подпроцеси:
- Отчитане на продажби, обороти, печалба и наличност на продуктите, което се извършва на ръка като се свалят необходимите данни от акаунта в Амазон и се нанасят и обработват в google slides и google sheets, за по-добра визуализация и се предоставят на клиента под формата на отчети.
- Обработване на поръчките, което се извършва на ръка като се свалят данни от акаунта в Амазон и се обработват в google sheets
- Изчисление на реализираната печалба от продажбите - в google sheets се въвежда информацията за изчислението на този показател
- Обработка и запазване на ключови думи и фрази за SEO oптимизация на обяви - ръчно в google docs. След проучване на продуктовата ниша и категория в Амазон се съставя списък с най-подходящите ключови думи за конкретен продукт. Подбраните ключови думи ръчно се филтрират и обработват.
- Писане на SEO oптимизирани обяви - ръчно в google docs със всички необходими параметри като заглавие, характеристики, описание и т.н., като се използват подбраните ключови думи за SEO оптимизация.
В момента основният процес и всички подпроцеси на Макс Ай Кю се извършват „на ръка“ и с ползването на различни откъслечни решение и софтуерни приложения като google sheets, google docs, google slides и др), чрез които се извършва управлението на онлайн магазини в платформата на Амазон и изготвянето на анализи и отчети. Това води до:
-неефективно използване на времето за изваждане, обработка и анализ на данни и продуктова информация от Амазон
-неефективно използване на времето за съставяне на SEO оптимизирани обяви за Амазон и обработка на ключови думи
-загуба на време в обработката на данните и изготвяне на отчети от платформата на Амазон
-неефективно използване на времето за изготвяне на бизнес анализи за вземане на решения за развитие на бизнеса в Амазон
-допускането на човешки грешки и загуба на време при тяхното отстраняване при изготвяне на отчетите и обработка на информацията от Амазон
-загуба на връзките в работните процеси, тъй като няма изградена система към настоящия момент, която да оптимизира процесите, а всичко е разпокъсано.
От това е продиктувана необходимостта от дигитализация на всички изброени по-горе подпроцеси в основния процес на фирмата. Специализираният софтуер ще е за вътрешно ползване от фирмата и ще допринесе за по-ефективното изпълнение на процеси (по предварителен анализ очакваното завишение на производителността на фирмата ще достигне 500-600%). Това ще даде възможност на ръководството да разшири производствения капацитет и фирмата да стане по-конкурентоспособна на вътрешния и международният пазар за такъв тип услуги, както и да увеличат приходите с над 100%.
От приложената техническа спецификация може да се видят функционалности на специализираният софтуер даващи възможност за пълна дигитализация и оптимизация на работните процесите. Специализираният софтуер изцяло ще дигитализира и оптимизира тези работни процеси от една страна и от друга ще повиши възможността за разширяване на производствения капацитет на предприятието.
Дейността ще бъде изпълнена посредством следните етапи:
1) Проучване на оферти и избор на изпълнител за извършване на услугата за разработване на специфичния софтуер;
2) Избор на изпълнител за извършване на услугата по разработване на специализирания софтуерен продукт;
3) Сключване на договор с избраният изпълнител;
4) Инсталиране и тестване на разработения специализиран софтуерен продукт (ДНА) и подписване на приемо-предавателен протокол;
5) Обучение на персонала за работа с новата технология;
6) Подписване на финален ППП.
7) Осигуряване на визуализация.
179 872.48
179 463.45
Забележки:
System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString]
Елемент в светло синьо позволява показване на детайли при избирането му
Всички суми са в евро (EUR) /1 EUR = 1,95583 BGN
