Идентификация

Номер от ИСУН BG-RRP-3.004-2034-C01
Наименование на проекта Технологична модернизация в предприятието
Бенефициент 204394174 Макс Ай Кю ЕООД
Източник на финансиране МВУ ==> Национален план за възстановяване и устойчивост
Дата на сключване на договора/заповедта 20.11.2023
Дата на стартиране 20.11.2023
Дата на приключване 07.10.2024
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Описание

Кратко описание на проекта
Проектното предложение е свързано с технологична модернизация на основният работен процес в Макс Ай Кю ЕООД - управление на онлайн магазини (акаунти на търговци) в платформата на Амазон.
Основната цел на проекта е: Да се постигне технологична модернизация и повишен производствен капацитет в процеса по управление на онлайн магазините в платформата на Амазон, чрез внедряване на специализиран софтуер в Макс Ай Кю ЕООД.
За да се реализира тази обща цел с настоящия проект ще се постигнат следните Специфични цели:
1.Да се постигне дигитализация на основният работен процес в Макс Ай Кю, чрез осигуряване на специализиран софтуер за работа в този процес.  
2.Да се повиши капацитета и производителността в Макс Ай Кю, чрез изпълнение на планираната инвестиция по проекта.
За постигане на целите ще се реализира дейност "Придобиване на специализиран софтуер (ДНА) за подобряване и разширяване на производствения капацитет, чрез дигитализация на основният процес в Макс Ай Кю ЕООД"
Внедряването и интегрирането на специализиран софтуер заедно с неговите функционалности на планираните модули ще реши настоящи проблеми във фирмата, които ясно са идентифицирани и планирани да бъдат отстранени. Реализирането на инвестицията по проекта ще даде пълно решение за цялостно дигитализиране и оптимизиране на работния процес, което неминуемо ще доведо повишаване на ефективността на работата на служителите, намалени производствени разходи за единица извършена услуга, по-високо ниво на ресурсна и енергийна ефективност, повишаване и разширяване на производствения потенциал и капацитет на фирмата. Това пряко ще осигури икономическа и финансова стабилност на фирмата, възможности за бъдещи инвестиции и по-висока конкурентоспособност на фирмата на пазара на подобни услуги.
Постигането на тези резултати ще допринесе за изпълнение на индикаторите по програмата от една страна и от друга на една от целите в НПВУ - „ увеличен оборот в подкрепените предприятия след предоставяне на подкрепата“.
Дейности
  • Дейност: Придобиване на специализиран софтуер (ДНА) за подобряване и разширяване на производствения капацитет, чрез дигитализация на основният процес в Макс Ай Кю ЕООД: Целта на дейността е "Да се повиши производствения капацитет на Макс Ай Кю ЕООД, чрез дигитализиране на процеса на управление на онлайн магазини (акаунти на търговци) в платформата на Амазон. Като фирма, предоставяща услуги за бизнеса с електронна търговия с фокус върху най-голямата платформа за електронна търговия B2C в света-Amazon, този процес е основен за нея и включва следните подпроцеси: - Отчитане на продажби, обороти, печалба и наличност на продуктите, което се извършва на ръка като се свалят необходимите данни от акаунта в Амазон и се нанасят и обработват в google slides и google sheets, за по-добра визуализация и се предоставят на клиента под формата на отчети. - Обработване на поръчките, което се извършва на ръка като се свалят данни от акаунта в Амазон и се обработват в google sheets - Изчисление на реализираната печалба от продажбите - в google sheets се въвежда информацията за изчислението на този показател - Обработка и запазване на ключови думи и фрази за SEO oптимизация на обяви - ръчно в google docs. След проучване на продуктовата ниша и категория в Амазон се съставя списък с най-подходящите ключови думи за конкретен продукт. Подбраните ключови думи ръчно се филтрират и обработват. - Писане на SEO oптимизирани обяви - ръчно в google docs със всички необходими параметри като заглавие, характеристики, описание и т.н., като се използват подбраните ключови думи за SEO оптимизация. В момента основният процес и всички подпроцеси на Макс Ай Кю се извършват „на ръка“ и с ползването на различни откъслечни решение и софтуерни приложения като google sheets, google docs, google slides и др), чрез които се извършва управлението на онлайн магазини в платформата на Амазон и изготвянето на анализи и отчети. Това води до: -неефективно използване на времето за изваждане, обработка и анализ на данни и продуктова информация от Амазон -неефективно използване на времето за съставяне на SEO оптимизирани обяви за Амазон и обработка на ключови думи -загуба на време в обработката на данните и изготвяне на отчети от платформата на Амазон -неефективно използване на времето за изготвяне на бизнес анализи за вземане на решения за развитие на бизнеса в Амазон -допускането на човешки грешки и загуба на време при тяхното отстраняване при изготвяне на отчетите и обработка на информацията от Амазон -загуба на връзките в работните процеси, тъй като няма изградена система към настоящия момент, която да оптимизира процесите, а всичко е разпокъсано. От това е продиктувана необходимостта от дигитализация на всички изброени по-горе подпроцеси в основния процес на фирмата. Специализираният софтуер ще е за вътрешно ползване от фирмата и ще допринесе за по-ефективното изпълнение на процеси (по предварителен анализ очакваното завишение на производителността на фирмата ще достигне 500-600%). Това ще даде възможност на ръководството да разшири производствения капацитет и фирмата да стане по-конкурентоспособна на вътрешния и международният пазар за такъв тип услуги, както и да увеличат приходите с над 100%. От приложената техническа спецификация може да се видят функционалности на специализираният софтуер даващи възможност за пълна дигитализация и оптимизация на работните процесите. Специализираният софтуер изцяло ще дигитализира и оптимизира тези работни процеси от една страна и от друга ще повиши възможността за разширяване на производствения капацитет на предприятието. Дейността ще бъде изпълнена посредством следните етапи: 1) Проучване на оферти и избор на изпълнител за извършване на услугата за разработване на специфичния софтуер; 2) Избор на изпълнител за извършване на услугата по разработване на специализирания софтуерен продукт; 3) Сключване на договор с избраният изпълнител; 4) Инсталиране и тестване на разработения специализиран софтуерен продукт (ДНА) и подписване на приемо-предавателен протокол; 5) Обучение на персонала за работа с новата технология; 6) Подписване на финален ППП. 7) Осигуряване на визуализация., Договорена стойност: 179 872.48 , Отчетена стойност: 179 463.45

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: БЕТЪР ЕНД БЕСТ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 89 476.08 , Отчетена стойност**: 179 463.45
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Изпълнение на бюджета — трансфер на най-малко 120 милиона. евро за технологична модернизация, Мерна единица: млн. евро, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 2 Подпомогнати предприятия (от които малки, включително микро-, средни, големи), Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 179 463.46 EUR
БФП 89 731.73 EUR
Собствено финансиране 89 731.73 EUR
Общо реално изплатени суми 89 731.73 EUR
Процент на съфинансиране от ЕС 100.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: „Доставка и инсталация на специализиран софтуер в Макс Ай Кю ЕООД за управление на онлайн магазините в платформата на Амазон“, Прогнозна стойност: 179 872.48
  • Обособена позиция 1: „Доставка и инсталация на специализиран софтуер в Макс Ай Кю ЕООД за управление на онлайн магазините в платформата на Амазон“
    Изпълнител: БЕТЪР ЕНД БЕСТ ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 89 476.08

Забележки:

Всички суми са в евро (EUR) /1 EUR = 1,95583 BGN