The project proposal is related to the technological modernization of the main workflow in MAXX IQ Ltd - management of online stores on the Amazon platform.
The main objective of the project is: To achieve technological modernisation and increased production capacity in the process of managing online stores on the Amazon platform, through the implementation of specialised software at MAXX IQ Ltd.
In order to achieve this general objective, the project will achieve the following Specific Objectives:
1.To achieve the digitalization of the workflow at MAXX IQ by providing specialized software for this process.
2.To increase the capacity and productivity at MAXX IQ by implementing the planned investment of the project.
In order to achieve the objectives, the activity "Acquisition of specialized software (DNA) to improve and expand the production capacity through digitalization of the core process at MAXX IQ Ltd." will be implemented.
The implementation and integration of specialized software along with its functionalities of the planned modules will solve current problems in the company that have been clearly identified and planned to be eliminated. The implementation of the project investment will provide a complete solution for the digitalization and optimization of the workflow, which will inevitably lead to increased employee efficiency, reduced production costs per unit of service performed, a higher level of resource and energy efficiency, increase of the production potential and capacity of the company. This will directly ensure the economic and financial stability of the company, opportunities for future investments and higher competitiveness of the company in the similar services market.
The achievement of these results will contribute to the fulfilment of the programme indicators on the one hand, and on the other hand to one of the objectives in the NAP - "increased turnover in the supported enterprises after the provision of the support".
Activities
Activity
Contracted Amount
Reported Amount
Придобиване на специализиран софтуер (ДНА) за подобряване и разширяване на производствения капацитет, чрез дигитализация на основният процес в Макс Ай Кю ЕООД: Целта на дейността е "Да се повиши производствения капацитет на Макс Ай Кю ЕООД, чрез дигитализиране на процеса на управление на онлайн магазини (акаунти на търговци) в платформата на Амазон. Като фирма, предоставяща услуги за бизнеса с електронна търговия с фокус върху най-голямата платформа за електронна търговия B2C в света-Amazon, този процес е основен за нея и включва следните подпроцеси:
- Отчитане на продажби, обороти, печалба и наличност на продуктите, което се извършва на ръка като се свалят необходимите данни от акаунта в Амазон и се нанасят и обработват в google slides и google sheets, за по-добра визуализация и се предоставят на клиента под формата на отчети.
- Обработване на поръчките, което се извършва на ръка като се свалят данни от акаунта в Амазон и се обработват в google sheets
- Изчисление на реализираната печалба от продажбите - в google sheets се въвежда информацията за изчислението на този показател
- Обработка и запазване на ключови думи и фрази за SEO oптимизация на обяви - ръчно в google docs. След проучване на продуктовата ниша и категория в Амазон се съставя списък с най-подходящите ключови думи за конкретен продукт. Подбраните ключови думи ръчно се филтрират и обработват.
- Писане на SEO oптимизирани обяви - ръчно в google docs със всички необходими параметри като заглавие, характеристики, описание и т.н., като се използват подбраните ключови думи за SEO оптимизация.
В момента основният процес и всички подпроцеси на Макс Ай Кю се извършват „на ръка“ и с ползването на различни откъслечни решение и софтуерни приложения като google sheets, google docs, google slides и др), чрез които се извършва управлението на онлайн магазини в платформата на Амазон и изготвянето на анализи и отчети. Това води до:
-неефективно използване на времето за изваждане, обработка и анализ на данни и продуктова информация от Амазон
-неефективно използване на времето за съставяне на SEO оптимизирани обяви за Амазон и обработка на ключови думи
-загуба на време в обработката на данните и изготвяне на отчети от платформата на Амазон
-неефективно използване на времето за изготвяне на бизнес анализи за вземане на решения за развитие на бизнеса в Амазон
-допускането на човешки грешки и загуба на време при тяхното отстраняване при изготвяне на отчетите и обработка на информацията от Амазон
-загуба на връзките в работните процеси, тъй като няма изградена система към настоящия момент, която да оптимизира процесите, а всичко е разпокъсано.
От това е продиктувана необходимостта от дигитализация на всички изброени по-горе подпроцеси в основния процес на фирмата. Специализираният софтуер ще е за вътрешно ползване от фирмата и ще допринесе за по-ефективното изпълнение на процеси (по предварителен анализ очакваното завишение на производителността на фирмата ще достигне 500-600%). Това ще даде възможност на ръководството да разшири производствения капацитет и фирмата да стане по-конкурентоспособна на вътрешния и международният пазар за такъв тип услуги, както и да увеличат приходите с над 100%.
От приложената техническа спецификация може да се видят функционалности на специализираният софтуер даващи възможност за пълна дигитализация и оптимизация на работните процесите. Специализираният софтуер изцяло ще дигитализира и оптимизира тези работни процеси от една страна и от друга ще повиши възможността за разширяване на производствения капацитет на предприятието.
Дейността ще бъде изпълнена посредством следните етапи:
1) Проучване на оферти и избор на изпълнител за извършване на услугата за разработване на специфичния софтуер;
2) Избор на изпълнител за извършване на услугата по разработване на специализирания софтуерен продукт;
3) Сключване на договор с избраният изпълнител;
4) Инсталиране и тестване на разработения специализиран софтуерен продукт (ДНА) и подписване на приемо-предавателен протокол;
5) Обучение на персонала за работа с новата технология;
6) Подписване на финален ППП.
7) Осигуряване на визуализация.
179 872.48
179 463.45
Notes:
System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString]
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
