Identification

UMIS Number BG-RRP-3.004-2034-C01
Project Name Technological Modernization of the Enreprise
Beneficiary 204394174 „MAXX IQ” Ltd.
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 20.11.2023
Start Date 20.11.2023
End Date 07.10.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
Проектното предложение е свързано с технологична модернизация на основният работен процес в Макс Ай Кю ЕООД - управление на онлайн магазини (акаунти на търговци) в платформата на Амазон.
Основната цел на проекта е: Да се постигне технологична модернизация и повишен производствен капацитет в процеса по управление на онлайн магазините в платформата на Амазон, чрез внедряване на специализиран софтуер в Макс Ай Кю ЕООД.
За да се реализира тази обща цел с настоящия проект ще се постигнат следните Специфични цели:
1.Да се постигне дигитализация на основният работен процес в Макс Ай Кю, чрез осигуряване на специализиран софтуер за работа в този процес.  
2.Да се повиши капацитета и производителността в Макс Ай Кю, чрез изпълнение на планираната инвестиция по проекта.
За постигане на целите ще се реализира дейност "Придобиване на специализиран софтуер (ДНА) за подобряване и разширяване на производствения капацитет, чрез дигитализация на основният процес в Макс Ай Кю ЕООД"
Внедряването и интегрирането на специализиран софтуер заедно с неговите функционалности на планираните модули ще реши настоящи проблеми във фирмата, които ясно са идентифицирани и планирани да бъдат отстранени. Реализирането на инвестицията по проекта ще даде пълно решение за цялостно дигитализиране и оптимизиране на работния процес, което неминуемо ще доведо повишаване на ефективността на работата на служителите, намалени производствени разходи за единица извършена услуга, по-високо ниво на ресурсна и енергийна ефективност, повишаване и разширяване на производствения потенциал и капацитет на фирмата. Това пряко ще осигури икономическа и финансова стабилност на фирмата, възможности за бъдещи инвестиции и по-висока конкурентоспособност на фирмата на пазара на подобни услуги.
Постигането на тези резултати ще допринесе за изпълнение на индикаторите по програмата от една страна и от друга на една от целите в НПВУ - „ увеличен оборот в подкрепените предприятия след предоставяне на подкрепата“.
Activities
  • Activity: Придобиване на специализиран софтуер (ДНА) за подобряване и разширяване на производствения капацитет, чрез дигитализация на основният процес в Макс Ай Кю ЕООД: Целта на дейността е "Да се повиши производствения капацитет на Макс Ай Кю ЕООД, чрез дигитализиране на процеса на управление на онлайн магазини (акаунти на търговци) в платформата на Амазон. Като фирма, предоставяща услуги за бизнеса с електронна търговия с фокус върху най-голямата платформа за електронна търговия B2C в света-Amazon, този процес е основен за нея и включва следните подпроцеси: - Отчитане на продажби, обороти, печалба и наличност на продуктите, което се извършва на ръка като се свалят необходимите данни от акаунта в Амазон и се нанасят и обработват в google slides и google sheets, за по-добра визуализация и се предоставят на клиента под формата на отчети. - Обработване на поръчките, което се извършва на ръка като се свалят данни от акаунта в Амазон и се обработват в google sheets - Изчисление на реализираната печалба от продажбите - в google sheets се въвежда информацията за изчислението на този показател - Обработка и запазване на ключови думи и фрази за SEO oптимизация на обяви - ръчно в google docs. След проучване на продуктовата ниша и категория в Амазон се съставя списък с най-подходящите ключови думи за конкретен продукт. Подбраните ключови думи ръчно се филтрират и обработват. - Писане на SEO oптимизирани обяви - ръчно в google docs със всички необходими параметри като заглавие, характеристики, описание и т.н., като се използват подбраните ключови думи за SEO оптимизация. В момента основният процес и всички подпроцеси на Макс Ай Кю се извършват „на ръка“ и с ползването на различни откъслечни решение и софтуерни приложения като google sheets, google docs, google slides и др), чрез които се извършва управлението на онлайн магазини в платформата на Амазон и изготвянето на анализи и отчети. Това води до: -неефективно използване на времето за изваждане, обработка и анализ на данни и продуктова информация от Амазон -неефективно използване на времето за съставяне на SEO оптимизирани обяви за Амазон и обработка на ключови думи -загуба на време в обработката на данните и изготвяне на отчети от платформата на Амазон -неефективно използване на времето за изготвяне на бизнес анализи за вземане на решения за развитие на бизнеса в Амазон -допускането на човешки грешки и загуба на време при тяхното отстраняване при изготвяне на отчетите и обработка на информацията от Амазон -загуба на връзките в работните процеси, тъй като няма изградена система към настоящия момент, която да оптимизира процесите, а всичко е разпокъсано. От това е продиктувана необходимостта от дигитализация на всички изброени по-горе подпроцеси в основния процес на фирмата. Специализираният софтуер ще е за вътрешно ползване от фирмата и ще допринесе за по-ефективното изпълнение на процеси (по предварителен анализ очакваното завишение на производителността на фирмата ще достигне 500-600%). Това ще даде възможност на ръководството да разшири производствения капацитет и фирмата да стане по-конкурентоспособна на вътрешния и международният пазар за такъв тип услуги, както и да увеличат приходите с над 100%. От приложената техническа спецификация може да се видят функционалности на специализираният софтуер даващи възможност за пълна дигитализация и оптимизация на работните процесите. Специализираният софтуер изцяло ще дигитализира и оптимизира тези работни процеси от една страна и от друга ще повиши възможността за разширяване на производствения капацитет на предприятието. Дейността ще бъде изпълнена посредством следните етапи: 1) Проучване на оферти и избор на изпълнител за извършване на услугата за разработване на специфичния софтуер; 2) Избор на изпълнител за извършване на услугата по разработване на специализирания софтуерен продукт; 3) Сключване на договор с избраният изпълнител; 4) Инсталиране и тестване на разработения специализиран софтуерен продукт (ДНА) и подписване на приемо-предавателен протокол; 5) Обучение на персонала за работа с новата технология; 6) Подписване на финален ППП. 7) Осигуряване на визуализация., Contracted Amount: 179 872.48 , Reported Amount: 179 463.45

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: BETTER AND BEST Ltd., Contracted Amount*: 89 476.08 , Reported Amount**: 179 463.45
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Bugdet execution – transfer of at least EUR 120 million for technological modernisation, Measure Unit: млн. евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Enterprises supported (of which small – including micro, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 179 463.46 EUR
Grant 89 731.73 EUR
Self amount 89 731.73 EUR
Total actual amounts paid 89 731.73 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Доставка и инсталация на специализиран софтуер в Макс Ай Кю ЕООД за управление на онлайн магазините в платформата на Амазон“, Estimated Amount: 179 872.48
  • Differentiated position 1: „Доставка и инсталация на специализиран софтуер в Макс Ай Кю ЕООД за управление на онлайн магазините в платформата на Амазон“
    Contractor: BETTER AND BEST Ltd.
    Contract total funded value: 89 476.08

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN