The project proposal of ASTREA RECRUITMENT Ltd. envisages the development and implementation of the integrated Astrea Nexus platform, intended for the digital transformation and automation of the company’s core business processes, in which it specializes in recruitment and human resources management.
The platform will cover the entire recruitment cycle – from job posting and application intake, through pre-screening, evaluation, classification and communication, to client submission, hiring and subsequent management of the employee lifecycle, an analytics module with pre-built reports, as well as a module for managing email templates, transactional messages, verification links and UI notifications.
Through the integrated AI/ML functionalities for searching, classifying and assessing candidates, the secure client portal and the system for secure storage, archiving and sharing of information, the project directly addresses the priorities of Industry 4.0 – artificial intelligence, intelligent analytics, self-learning systems and high cybersecurity.
The implementation of the project proposal will lead to: automation and acceleration of core HR processes; significant reduction of manual processing and errors; increased efficiency and productivity of teams; improved quality and speed of recruitment; enhanced financial transparency through automated reports and analytical modules, as well as better management control based on real-time data.
Through the integrated AI/ML functionalities for search, classification and evaluation and the system for secure storage, archiving and sharing of information, the project directly addresses the priorities of Industry 4.0 – artificial intelligence, intelligent analytics, self-learning systems and high cybersecurity. The expected result is a sustainable technological transformation of the core business process, which will provide Astrea with long-term competitive advantage and stronger positioning on international markets.
Activities
Activity
Contracted Amount
Reported Amount
Разработка и внедряване на интегрирана платформа Astrea Nexus, предназначена за цифрова трансформация и автоматизация на основните бизнес процеси в дружеството: Планираната инвестиция в разработка на система за управление на процесите в Астреа Рикрутмънт ЕООД в качествено нова стъпка на дружеството в областта на Индустрия 4.0. Astrea Nexus е интегрирана AI/ML платформа от ново поколение за цялостно дигитално управление и автоматизация на HR процесите в дружеството, което е специализирано в подбор на персонал и управление на човешки ресурси. Системата замества остарялата вътрешна Astrea HRIS с модерна, облачно базирана микросървисна архитектура в Microsoft Azure, ориентирана към принципите на Индустрия 4.0: автоматизация, свързаност, интелигентен анализ и висока киберсигурност. Основен фокус е обработката на големи обеми кандидатски данни и клиентски проекти, с пълна проследимост, контрол на достъпа (RBAC, 2FA, Azure AD SSO) и съответствие с GDPR, включително ясни политики за архивиране и retention.
Конкретните цели, които системата ще изпълнява са:
-Автоматизация на процесите по търсене, оценка и класифициране на кандидати чрез AI и NLP технологии
-Намаляване на ръчната обработка и грешките в процеса
-Повишаване на ефективността и производителността на екипите
-Подобряване на качеството и скоростта на подбора
-Въвеждане на модули за аналитика, прогнозиране и контрол
-Създаване на клиентски портал за двустранен обмен на информация
-Подобряване на финансовата прозрачност чрез автоматизирани отчети
-Повишаване на киберсигурността и защитата на личните данни
-Постигане на съответствие с приоритетите на Индустрия 4.0 и цифровия преход на МСП
-Очакваният резултат е устойчива технологична трансформация на основния бизнес процес чрез интелигентно софтуерно решение, което ще осигури конкурентно предимство на компанията в международен мащаб.
Платформата Astrea Nexus ще обхваща целия цикъл на подбора-от публикуване на обяви и постъпване на кандидатури, през предварителен подбор и комуникация, до изпращане към клиент, наемане и последващ lifecycle на служителя. Ключова иновация в рамките на проекта е внедряването на модули за изкуствен интелект и машинно обучение, които ще автоматизират процеса по търсене, класификация и оценка на кандидатите. Тези решения са в пряко съответствие с тематичните области на Индустрия 4.0 - изкуствен интелект, интелигентен анализ и самообучаващи се системи. Ще бъде разработен защитен клиентски портал, който ще осигурява двустранна комуникация между компанията и нейните корпоративни клиенти. Порталът е multi-tenant, проектиран да поддържа принципа least privilege и пълна проследимост на всички действия. Профилът ще позволява достъп до профили на кандидати и CV в реално време; проследяване на статуса на процеса по подбор; Визуализации на ключови показатели и отчет; Сигурен обмен на данни с криптиране и контрол на достъпа.
Системата ще позволява автоматична интеграция между вътрешната база и външни сайтове за работа (LinkedIn, Jobs.bg, и др.).
Системата ще има множество активни модули:
- Списък с активни позиции / Добавяне на нов кандидат / Shortlisting;
- Shortlisting Workflow amp; Оперативни нотификации
- Регистър на повикванията amp; Recruitment Records
- История клиенти amp; Обратна връзка от клиенти
- Модул за анализ и експорт на изпращания, представящ резултатите от взаимодействието с клиенти
- Глобален модул за анализ на всички recruitment записи (Call Register) и кандидатски активности
- Структура на профил „Кандидат“ — табове
- Разширени номенклатури и зависими списъци
- Оперативни роли и правила за достъп (RBAC)
- Модул за осигуряване на пълна проследимост на действията в системата
- Двуфакторна автентикация (2FA)
- Търсене на кандидат — резюме
- Архивиране и GDPR процеси
- Финансов модул — Billing, Fee
- Employee lifecycle / Onboarding / Payroll - Автоматизирано управление на жизнения цикъл на служителя след статус "Нает"
- Богата аналитична платформа с предварително изградени отчети
- Модул за управление на всички имейл шаблони (включително двуезични), изпращане на транзакционни писма, verification links и нотификации в UI.
443 079.92
0.00
Осигуряване на киберсигурност в предприятието : Дейността ще се изпълни като част от цялостната разработка на интегрираната платформа за управление на бизнес процесите в дружеството. Планира се въвеждане на система за управление на съхранението и споделянето на информация, чрез която ще се осигури надеждна защита срещу възможни кибератаки. Планира се като част от системата да се въведе централизирано съхранение и управление на файлове и документи, което осигурява:
- Контрол на достъпа до документи по роли, потребители и бизнес контекст;
- Интегрирано управление на документи като част от: кандидатски профили; клиентски предложения; вътрешни процеси и автоматизирани работни потоци (workflows);
- Пълна проследимост на действията върху файлове и документи, включително достъп, промени и архивиране;
- Прилагане на многофакторна автентикация (MFA) и силни политики за управление на пароли за всички потребители;
- Криптиране на данните при съхранение и при пренос (end-to-end), включително при отдалечен достъп до системата;
- Дефиниране и прилагане на политики за класифициране на информацията (напр. общодостъпна, служебна, поверителна) и нива на защита;
- Централизирано управление на права и достъп (Identity and Access Management), с възможност за бързо отнемане или промяна на права при организационни промени;
- Регулярно архивиране и създаване на резервни копия на данните с цел осигуряване на възстановяване след инциденти (backup amp; disaster recovery);
- Въвеждане на механизми за откриване и предотвратяване на нерегламентиран достъп, включително аларми при подозрително поведение и опити за пробив;
- Логване и мониторинг в реално време на ключови системни събития и действия на потребителите, с цел ранно идентифициране на потенциални киберзаплахи;
- Прилагане на стандартизирани политики за информационна сигурност, съобразени с действащите нормативни изисквания и добри практики (напр. ISO 27001 принципи);
- Сегментиране на достъпа до вътрешни и външни ресурси чрез защитени комуникационни канали (VPN, защитни стени, защитени протоколи);
- Редовно актуализиране и управление на версиите на използвания софтуер и системни компоненти с цел елиминиране на уязвимости;
- Провеждане на обучения и инструктажи за служителите относно работа със системата, защита на чувствителна информация и разпознаване на фишинг и други киберзаплахи;
- Разработване и прилагане на вътрешни правила и процедури за реакция при инциденти, включително план за уведомяване, анализ и отстраняване на последиците;
- Ограничаване и контрол на възможностите за изнасяне на информация (напр. чрез външни носители, неоторизирани облачни услуги и др.);
- Провеждане на периодични проверки и тестове за сигурност (вкл. уязвимостни сканирания и пенетрционни тестове) за оценка на устойчивостта срещу кибератаки;
- Документиране и поддържане на регистър на инциденти и предприети мерки, с цел непрекъснато подобрение на нивото на киберсигурност;
Интеграция на системата за управление на съхранението и споделянето на информация с останалите модули на интегрираната платформа, така че да се гарантира единен подход към сигурността на данните в цялото дружество.
Въвеждането на система за осигуъряване на киберсигурност ще допринесе за значително повишаване на нивото на киберсигурност в АСТРЕА РИКРУТМЪНТ ЕООД и за намаляване на риска от пробиви, загуба или нерегламентиран достъп до данни. Чрез централизирано и подредено управление на документите ще се осигури по-добра защита на личните данни на кандидати, служители и клиенти и съответствие с изискванията на GDPR и приложимите нормативни актове. Системата ще гарантира ясна проследимост и отчетност на действията с всеки документ, като позволява да се идентифицира кой, кога и какво е извършил, което повишава контрола и намалява риска от грешки и злоупотреби. Интеграцията с автоматизирани работни потоци и вътрешни процеси ще оптимизира оперативната дейност и ще ускори обмена на информация.
15 199.69
0.00
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
