Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.008-0540-C01
Project Name Development and implementation of the integrated Astrea Nexus platform, designed for the digital transformation and automation of the company’s core business processes
Beneficiary 203088121 Astrea Recruitment
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 20.07.2026
Start Date 20.07.2026
End Date 20.10.2027
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
Проектното предложение на АСТРЕА РИКРУТМЪНТ ЕООД предвижда разработка и внедряване на интегрирана платформа Astrea Nexus, предназначена за цифрова трансформация и автоматизация на основните бизнес процеси в дружеството, специализирано в подбор на персонал и управление на човешки ресурси. 
Платформата ще обхваща целия цикъл на подбора – от публикуване на обяви и постъпване на кандидатури, през предварителен подбор, оценка, класифициране и комуникация, до представяне към клиента, наемане и последващо управление на жизнения цикъл на служителя, аналитична платформа с предварително изградени отчети, както и модул за управление на имейл шаблони, транзакционни съобщения, verification links и UI нотификации.
Чрез интегрираните AI/ML функционалности за търсене, класифициране и оценка на кандидати, защитения клиентски портал и системата за сигурно съхранение, архивиране и споделяне на информация, проектът пряко адресира приоритетите на Индустрия 4.0 – изкуствен интелект, интелигентен анализ, самообучаващи се системи и висока киберсигурност. 
Реализацията на проектното предложение ще доведе до: автоматизация и ускоряване на основните HR процеси; значително намаляване на ръчната обработка и грешките; повишаване на ефективността и производителността на екипите; подобряване на качеството и скоростта на подбора; повишаване на финансовата прозрачност чрез автоматизирани отчети и аналитични модули, както и до по-добър управленски контрол, базиран на данни в реално време.
Чрез интегрираните AI/ML функционалности за търсене, класифициране и оценка и системата за сигурно съхранение, архивиране и споделяне на информация, проектът пряко адресира приоритетите на Индустрия 4.0 – изкуствен интелект, интелигентен анализ, самообучаващи се системи и висока киберсигурност. Очакваният резултат е устойчива технологична трансформация на основния бизнес процес, която ще осигури на Астреа Рикрутмънт ЕООД дългосрочно конкурентно предимство и по-силно позициониране на международните пазари.
Activities
  • Activity: Разработка и внедряване на интегрирана платформа Astrea Nexus, предназначена за цифрова трансформация и автоматизация на основните бизнес процеси в дружеството: Планираната инвестиция в разработка на система за управление на процесите в Астреа Рикрутмънт ЕООД в качествено нова стъпка на дружеството в областта на Индустрия 4.0. Astrea Nexus е интегрирана AI/ML платформа от ново поколение за цялостно дигитално управление и автоматизация на HR процесите в дружеството, което е специализирано в подбор на персонал и управление на човешки ресурси. Системата замества остарялата вътрешна Astrea HRIS с модерна, облачно базирана микросървисна архитектура в Microsoft Azure, ориентирана към принципите на Индустрия 4.0: автоматизация, свързаност, интелигентен анализ и висока киберсигурност. Основен фокус е обработката на големи обеми кандидатски данни и клиентски проекти, с пълна проследимост, контрол на достъпа (RBAC, 2FA, Azure AD SSO) и съответствие с GDPR, включително ясни политики за архивиране и retention. Конкретните цели, които системата ще изпълнява са: -Автоматизация на процесите по търсене, оценка и класифициране на кандидати чрез AI и NLP технологии -Намаляване на ръчната обработка и грешките в процеса -Повишаване на ефективността и производителността на екипите -Подобряване на качеството и скоростта на подбора -Въвеждане на модули за аналитика, прогнозиране и контрол -Създаване на клиентски портал за двустранен обмен на информация -Подобряване на финансовата прозрачност чрез автоматизирани отчети -Повишаване на киберсигурността и защитата на личните данни -Постигане на съответствие с приоритетите на Индустрия 4.0 и цифровия преход на МСП -Очакваният резултат е устойчива технологична трансформация на основния бизнес процес чрез интелигентно софтуерно решение, което ще осигури конкурентно предимство на компанията в международен мащаб. Платформата Astrea Nexus ще обхваща целия цикъл на подбора-от публикуване на обяви и постъпване на кандидатури, през предварителен подбор и комуникация, до изпращане към клиент, наемане и последващ lifecycle на служителя. Ключова иновация в рамките на проекта е внедряването на модули за изкуствен интелект и машинно обучение, които ще автоматизират процеса по търсене, класификация и оценка на кандидатите. Тези решения са в пряко съответствие с тематичните области на Индустрия 4.0 - изкуствен интелект, интелигентен анализ и самообучаващи се системи. Ще бъде разработен защитен клиентски портал, който ще осигурява двустранна комуникация между компанията и нейните корпоративни клиенти. Порталът е multi-tenant, проектиран да поддържа принципа least privilege и пълна проследимост на всички действия. Профилът ще позволява достъп до профили на кандидати и CV в реално време; проследяване на статуса на процеса по подбор; Визуализации на ключови показатели и отчет; Сигурен обмен на данни с криптиране и контрол на достъпа. Системата ще позволява автоматична интеграция между вътрешната база и външни сайтове за работа (LinkedIn, Jobs.bg, и др.). Системата ще има множество активни модули: - Списък с активни позиции / Добавяне на нов кандидат / Shortlisting; - Shortlisting Workflow amp; Оперативни нотификации - Регистър на повикванията amp; Recruitment Records - История клиенти amp; Обратна връзка от клиенти - Модул за анализ и експорт на изпращания, представящ резултатите от взаимодействието с клиенти - Глобален модул за анализ на всички recruitment записи (Call Register) и кандидатски активности - Структура на профил „Кандидат“ — табове - Разширени номенклатури и зависими списъци - Оперативни роли и правила за достъп (RBAC) - Модул за осигуряване на пълна проследимост на действията в системата - Двуфакторна автентикация (2FA) - Търсене на кандидат — резюме - Архивиране и GDPR процеси - Финансов модул — Billing, Fee - Employee lifecycle / Onboarding / Payroll - Автоматизирано управление на жизнения цикъл на служителя след статус "Нает" - Богата аналитична платформа с предварително изградени отчети - Модул за управление на всички имейл шаблони (включително двуезични), изпращане на транзакционни писма, verification links и нотификации в UI. , Contracted Amount: 443 079.92 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Осигуряване на киберсигурност в предприятието : Дейността ще се изпълни като част от цялостната разработка на интегрираната платформа за управление на бизнес процесите в дружеството. Планира се въвеждане на система за управление на съхранението и споделянето на информация, чрез която ще се осигури надеждна защита срещу възможни кибератаки. Планира се като част от системата да се въведе централизирано съхранение и управление на файлове и документи, което осигурява: - Контрол на достъпа до документи по роли, потребители и бизнес контекст; - Интегрирано управление на документи като част от: кандидатски профили; клиентски предложения; вътрешни процеси и автоматизирани работни потоци (workflows); - Пълна проследимост на действията върху файлове и документи, включително достъп, промени и архивиране; - Прилагане на многофакторна автентикация (MFA) и силни политики за управление на пароли за всички потребители; - Криптиране на данните при съхранение и при пренос (end-to-end), включително при отдалечен достъп до системата; - Дефиниране и прилагане на политики за класифициране на информацията (напр. общодостъпна, служебна, поверителна) и нива на защита; - Централизирано управление на права и достъп (Identity and Access Management), с възможност за бързо отнемане или промяна на права при организационни промени; - Регулярно архивиране и създаване на резервни копия на данните с цел осигуряване на възстановяване след инциденти (backup amp; disaster recovery); - Въвеждане на механизми за откриване и предотвратяване на нерегламентиран достъп, включително аларми при подозрително поведение и опити за пробив; - Логване и мониторинг в реално време на ключови системни събития и действия на потребителите, с цел ранно идентифициране на потенциални киберзаплахи; - Прилагане на стандартизирани политики за информационна сигурност, съобразени с действащите нормативни изисквания и добри практики (напр. ISO 27001 принципи); - Сегментиране на достъпа до вътрешни и външни ресурси чрез защитени комуникационни канали (VPN, защитни стени, защитени протоколи); - Редовно актуализиране и управление на версиите на използвания софтуер и системни компоненти с цел елиминиране на уязвимости; - Провеждане на обучения и инструктажи за служителите относно работа със системата, защита на чувствителна информация и разпознаване на фишинг и други киберзаплахи; - Разработване и прилагане на вътрешни правила и процедури за реакция при инциденти, включително план за уведомяване, анализ и отстраняване на последиците; - Ограничаване и контрол на възможностите за изнасяне на информация (напр. чрез външни носители, неоторизирани облачни услуги и др.); - Провеждане на периодични проверки и тестове за сигурност (вкл. уязвимостни сканирания и пенетрционни тестове) за оценка на устойчивостта срещу кибератаки; - Документиране и поддържане на регистър на инциденти и предприети мерки, с цел непрекъснато подобрение на нивото на киберсигурност; Интеграция на системата за управление на съхранението и споделянето на информация с останалите модули на интегрираната платформа, така че да се гарантира единен подход към сигурността на данните в цялото дружество. Въвеждането на система за осигуъряване на киберсигурност ще допринесе за значително повишаване на нивото на киберсигурност в АСТРЕА РИКРУТМЪНТ ЕООД и за намаляване на риска от пробиви, загуба или нерегламентиран достъп до данни. Чрез централизирано и подредено управление на документите ще се осигури по-добра защита на личните данни на кандидати, служители и клиенти и съответствие с изискванията на GDPR и приложимите нормативни актове. Системата ще гарантира ясна проследимост и отчетност на действията с всеки документ, като позволява да се идентифицира кой, кога и какво е извършил, което повишава контрола и намалява риска от грешки и злоупотреби. Интеграцията с автоматизирани работни потоци и вътрешни процеси ще оптимизира оперативната дейност и ще ускори обмена на информация., Contracted Amount: 15 199.69 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 229 139.81 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 SMEs achieving 3 or 4 digitalization level according to the maturity Index - Industry 4.0, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 SMEs staff completing training for skills for Industry 4.0, Measure Unit: служители, Base Value: 0.00 , Target amount: 12.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 Value of digital services, products and processes developed for enterprises, Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 458 279.61 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 458 279.61 EUR
Grant 229 139.80 EUR
Self amount 229 139.81 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 81.92 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN