Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 73 779 TREES
Български

Programme: Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027

Planning region: All

Description

The project "Improving the Production Capacity of M-Consult 33 EOOD through the Acquisition of Modern Energy-Efficient Equipment and the Implementation of Software for the Needs of the Company" is focused on optimizing and modernizing the company's technological base. The main activity of M-Consult 33 is "Other activities in the field of information technology," which includes IT consulting, online security and cybersecurity consulting, as well as the development of software designs and modules for various technologies. The company manages both long-term contracts for the maintenance of specific applications and short-term projects related to software development.

As a family-owned micro-enterprise that relies on various projects, the company faces difficulties in planning investments due to the lack of predictability of revenues and profits. In our work, we rely on four experts on civil contracts who are engaged based on workload. The company does not have modern proprietary equipment or peripherals. It also lacks specialized software. The absence of a system for tracking time and project progress further complicates the evaluation of resources and project profitability. This leads to uncertainty regarding profits and potential losses.

The project aims to solve this problem through the acquisition of energy-efficient equipment, including laptops, tablets, mobile phones, and a printer, as well as the implementation of project and task management software. This system will enable more accurate time tracking, better control over project execution, and more efficient resource management.

As a result of the project, the company will enhance its production capacity and competitiveness by optimizing costs and introducing sustainable practices for resource and energy management. This will help the company achieve better efficiency and long-term sustainability.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Подобряване на производствения капацитет на М-консулт 33 ЕООД чрез закупуване на модерна енергоспестяваща техника и внедряване на софутер за нуждите на предприятието: Дейност 1 на проектното предложение е фокусирана върху подобряване на производствения капацитет на „М-консулт 33“ ЕООД чрез закупуване на модерна енергоспестяваща техника и внедряване на специализиран софтуер за нуждите на дружеството. Тази дейност включва придобиване на дълготрайни материални активи (ДМА) и инструменти, които са под стойностния праг за ДМА, както и дълготрайни нематериални активи (ДНА), които осигуряват оптимизация и модернизация на процесите в компанията. Целта е да се създаде по-ефективна и устойчива среда за предоставяне на ИТ услуги и разработки, включително онлайн сигурност, киберсигурност и разработка на софтуерни приложения и модули. Конкретно, по Дейност 1 ще бъдат закупени: 6 енергоспестяващи лаптопа -Модерни и енергийно ефективни лаптопи, които ще осигурят на служителите и фрийлансърите необходимите инструменти за изпълнение на проекти, свързани с ИТ консултации, разработка на софтуер и поддръжка на приложения. 6 таблета -Таблетите ще предоставят мобилност и гъвкавост, улеснявайки достъпа до информация и комуникация при работа по динамични проекти. 6 мобилни телефона - Мобилните телефони ще подобрят комуникацията както с клиенти, така и между екипите, особено при управлението на проекти с различна технологична сложност. 6 монитора - Допълнителни монитори ще бъдат закупени за работните станции, за да се осигури по-голяма продуктивност и удобство при работа върху сложни проекти и софтуерни разработки. периферия - Закупуване на клавиатури, мишки, тонколони и други аксесоари, които ще допълнят работните станции и ще осигурят по-добра функционалност и удобство за екипа Многофункционално устройство - принтер и скенер -Енергоспестяващ принтер за ефективно управление на документооборота, включително печат на договори и отчети, свързани с проектите. смарт телевизор - Смарт телевизор за провеждане на видеоконференции, презентации и демонстрации пред клиенти. Той ще бъде ключов инструмент за комуникация и визуализация на проекти и решения, улеснявайки вътрешната и външната комуникация на компанията. Тази техника ще замени остарялото оборудване, което не отговаря на съвременните стандарти за ефективност и устойчивост, и ще осигури равни условия за работа на служителите и фрийлансърите на компанията. В допълнение, ще бъде внедрен специализиран софтуер за управление на проекти и задачи, който ще даде възможност за по-точно отчитане на времето и напредъка по проектите, подобрявайки управлението на ресурсите. Проектът ще подпомогне внедряването на принципите на кръговата икономика, като новата техника ще бъде дълготрайна, енергоспестяваща и с възможности за модернизация и рециклиране. Специализираният софтуер ще подобри различни аспекти на управлението и работните процеси в „М-консулт 33“ ЕООД Чрез уникалния софтуер ще бъде постигнато по-добро управление на проектите чрез 5 специализирани модула: Модул за работно време: Ще следи времето, което всеки служител работи по различни проекти, и ще осигури точни данни за планиране на задачи. Модул за задачи и графици: Този модул ще позволи на екипа да записва своите задачи и да визуализира графично заетостта на екипа, осигурявайки по-добра организация и прозрачност. Модул за отчитане на време по проекти: Ще отчита времето, прекарано по различни проекти, като отчита и различни часови ставки за различни клиенти (например за работа с твърда ставка или по часова тарифа). Модул за отчетност и фактуриране: Ще автоматизира процеса на издаване на фактури спрямо извършената работа и отчетеното време. Модул за оценка на ефективността: Ще отчита ефективността на всеки служител по отделните проекти, като предоставя данни за производителността. Чрез тези подобрения, специализираният софтуер ще осигури по-добра организация на сложната дейност на дружеството, по-висока ефективност, оптимизация на времето, което е нашият основен ресурс, и предвидимост на приходите, което ще допринесе за подобряване на общата конкурентоспособност на фирмата. 30 222.48 30 095.66
Внедряване на CRM и ERР система с цел подобряване на връзките и комуникацията с клиентите и управлението на активите и консумативите, които дружеството използва в дейността си, за да поддържа качеството в услугите, които предлага.: Дейност 3 се състои във внедряването на CRM и ERP системи, които ще оптимизират ключови аспекти от работата на „М-консулт 33“ ЕООД. Това внедряване ще донесе множество ползи, като значително ще подобри управлението на клиентските взаимоотношения, оперативните процеси и ресурсите на компанията. Тази интеграция ще бъде извършена чрез внедряването на пет основни модула, всеки от които ще адресира специфични нужди на фирмата. Модул за управление на клиентски взаимоотношения (CRM): CRM модулът ще позволи на фирмата да централизира информацията за своите клиенти, да проследява комуникацията и да управлява процесите на поддръжка и взаимодействие. Това ще подобри персонализацията на услугите, ще позволи навременен отговор на клиентски нужди и ще поддържа дългосрочни взаимоотношения с клиентите. Ползата от него се състои в оптимизиране на клиентското обслужване, подобряване на доверието и задържане на клиенти, което ще повиши удовлетвореността им и ще генерира допълнителни приходи чрез препоръки и повторни сделки. Модул за управление на активи и ресурси (ERP) ще централизира информацията за всички активи на фирмата, включително оборудване и консумативи. Той ще предоставя данни за инвентара, което ще позволи по-ефективно управление на наличностите и ще предотврати липсата на ключови ресурси. Ползата от него е в подобрено управление на ресурсите, намаляване на разходите чрез избягване на ненужни покупки, оптимизация на наличностите и по-добро планиране на използването на активи. 15 338.74 0.00
Консултантски услуги по подаване на проектното предложение: Първоначален анализ на проектната идея: Консултантите помагат на компанията да оцени доколко проектът отговаря на изискванията на програмата за финансиране. Идентифицират ключови области, в които проектът може да се подобри или да бъде по-добре представен в съответствие с критериите на програмата. Подкрепа в подготвянето на специфични документи, като бюджет, бизнес план, анализ на рисковете, както и други съпътстващи материали (оферти, технически спецификации и др.). 1 533.88 1 533.88

Notes:

System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString] Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).
System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString]