Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-2646-C01
Project Name Improving the Production Capacity of M-Consult 33 Ltd. through the Acquisition of Modern Energy-Efficient Equipment and the Implementation of Software for the Needs of the Company
Beneficiary 204033505 M-Consult 33 Ltd
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 07.07.2025
Start Date 07.07.2025
End Date 12.03.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Стара Загора (BG344), Стара Загора, гр.Стара Загора

Description

Brief description
Проектът „Подобряване на производствения капацитет на М-консулт 33 ЕООД чрез закупуване на модерна енергоспестяваща техника и внедряване на софтуер за нуждите на предприятието“ е насочен към оптимизация и модернизация на технологичната база на фирмата. Основната дейност на М-консулт 33 е "Други дейности в областта на информационните технологии" и включва ИТ консултации, консултации по онлайн сигурност и киберсигурност, разработка на софтуерен дизайн и модули за различни технологии. Компанията изпълнява както дългосрочни договори за поддръжка на специфични приложения, така и краткосрочни проекти, свързани с разработката на софтуер.

Като семейно микропредприятие, което разчита на различни проекти, фирмата се сблъсква с трудности при планирането на инвестиции, поради липсата на прогнозируемост на приходите и печалбите. В работата си ние разчитаме на 4 експерти на граждански договор, които ползваме според заетостта. Дружеството не разполага със съвременна собствена техника и периферия. Дружеството не разполага със специализирани софтуери. Липсата на система за отчитане на времето и напредъка по проектите допълнително затруднява оценката на ресурсите и рентабилността на проектите. Това води до несигурност относно печалбите и потенциални загуби.

Проектът цели да реши този проблем чрез закупуване на енергоспестяваща техника, включително лаптопи, таблети, мобилни телефони и принтер, както и внедряване на софтуер за управление на проектите и задачите. Тази система ще позволи по-точно отчитане на времето, по-добър контрол върху изпълнението на проектите и по-ефективно управление на ресурсите.

В резултат от проекта, дружеството ще подобри производствения си капацитет и конкурентоспособността си, като оптимизира разходите и въведе устойчиви практики за управление на ресурсите и енергията. Това ще помогне на фирмата да постигне по-добра ефективност и устойчивост в дългосрочен план.


Activities
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет на М-консулт 33 ЕООД чрез закупуване на модерна енергоспестяваща техника и внедряване на софутер за нуждите на предприятието: Дейност 1 на проектното предложение е фокусирана върху подобряване на производствения капацитет на „М-консулт 33“ ЕООД чрез закупуване на модерна енергоспестяваща техника и внедряване на специализиран софтуер за нуждите на дружеството. Тази дейност включва придобиване на дълготрайни материални активи (ДМА) и инструменти, които са под стойностния праг за ДМА, както и дълготрайни нематериални активи (ДНА), които осигуряват оптимизация и модернизация на процесите в компанията. Целта е да се създаде по-ефективна и устойчива среда за предоставяне на ИТ услуги и разработки, включително онлайн сигурност, киберсигурност и разработка на софтуерни приложения и модули. Конкретно, по Дейност 1 ще бъдат закупени: 6 енергоспестяващи лаптопа -Модерни и енергийно ефективни лаптопи, които ще осигурят на служителите и фрийлансърите необходимите инструменти за изпълнение на проекти, свързани с ИТ консултации, разработка на софтуер и поддръжка на приложения. 6 таблета -Таблетите ще предоставят мобилност и гъвкавост, улеснявайки достъпа до информация и комуникация при работа по динамични проекти. 6 мобилни телефона - Мобилните телефони ще подобрят комуникацията както с клиенти, така и между екипите, особено при управлението на проекти с различна технологична сложност. 6 монитора - Допълнителни монитори ще бъдат закупени за работните станции, за да се осигури по-голяма продуктивност и удобство при работа върху сложни проекти и софтуерни разработки. периферия - Закупуване на клавиатури, мишки, тонколони и други аксесоари, които ще допълнят работните станции и ще осигурят по-добра функционалност и удобство за екипа Многофункционално устройство - принтер и скенер -Енергоспестяващ принтер за ефективно управление на документооборота, включително печат на договори и отчети, свързани с проектите. смарт телевизор - Смарт телевизор за провеждане на видеоконференции, презентации и демонстрации пред клиенти. Той ще бъде ключов инструмент за комуникация и визуализация на проекти и решения, улеснявайки вътрешната и външната комуникация на компанията. Тази техника ще замени остарялото оборудване, което не отговаря на съвременните стандарти за ефективност и устойчивост, и ще осигури равни условия за работа на служителите и фрийлансърите на компанията. В допълнение, ще бъде внедрен специализиран софтуер за управление на проекти и задачи, който ще даде възможност за по-точно отчитане на времето и напредъка по проектите, подобрявайки управлението на ресурсите. Проектът ще подпомогне внедряването на принципите на кръговата икономика, като новата техника ще бъде дълготрайна, енергоспестяваща и с възможности за модернизация и рециклиране. Специализираният софтуер ще подобри различни аспекти на управлението и работните процеси в „М-консулт 33“ ЕООД Чрез уникалния софтуер ще бъде постигнато по-добро управление на проектите чрез 5 специализирани модула: Модул за работно време: Ще следи времето, което всеки служител работи по различни проекти, и ще осигури точни данни за планиране на задачи. Модул за задачи и графици: Този модул ще позволи на екипа да записва своите задачи и да визуализира графично заетостта на екипа, осигурявайки по-добра организация и прозрачност. Модул за отчитане на време по проекти: Ще отчита времето, прекарано по различни проекти, като отчита и различни часови ставки за различни клиенти (например за работа с твърда ставка или по часова тарифа). Модул за отчетност и фактуриране: Ще автоматизира процеса на издаване на фактури спрямо извършената работа и отчетеното време. Модул за оценка на ефективността: Ще отчита ефективността на всеки служител по отделните проекти, като предоставя данни за производителността. Чрез тези подобрения, специализираният софтуер ще осигури по-добра организация на сложната дейност на дружеството, по-висока ефективност, оптимизация на времето, което е нашият основен ресурс, и предвидимост на приходите, което ще допринесе за подобряване на общата конкурентоспособност на фирмата. , Contracted Amount: 30 222.48 , Reported Amount: 30 095.66
  • Activity: Внедряване на CRM и ERР система с цел подобряване на връзките и комуникацията с клиентите и управлението на активите и консумативите, които дружеството използва в дейността си, за да поддържа качеството в услугите, които предлага.: Дейност 3 се състои във внедряването на CRM и ERP системи, които ще оптимизират ключови аспекти от работата на „М-консулт 33“ ЕООД. Това внедряване ще донесе множество ползи, като значително ще подобри управлението на клиентските взаимоотношения, оперативните процеси и ресурсите на компанията. Тази интеграция ще бъде извършена чрез внедряването на пет основни модула, всеки от които ще адресира специфични нужди на фирмата. Модул за управление на клиентски взаимоотношения (CRM): CRM модулът ще позволи на фирмата да централизира информацията за своите клиенти, да проследява комуникацията и да управлява процесите на поддръжка и взаимодействие. Това ще подобри персонализацията на услугите, ще позволи навременен отговор на клиентски нужди и ще поддържа дългосрочни взаимоотношения с клиентите. Ползата от него се състои в оптимизиране на клиентското обслужване, подобряване на доверието и задържане на клиенти, което ще повиши удовлетвореността им и ще генерира допълнителни приходи чрез препоръки и повторни сделки. Модул за управление на активи и ресурси (ERP) ще централизира информацията за всички активи на фирмата, включително оборудване и консумативи. Той ще предоставя данни за инвентара, което ще позволи по-ефективно управление на наличностите и ще предотврати липсата на ключови ресурси. Ползата от него е в подобрено управление на ресурсите, намаляване на разходите чрез избягване на ненужни покупки, оптимизация на наличностите и по-добро планиране на използването на активи. , Contracted Amount: 15 338.74 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Консултантски услуги по подаване на проектното предложение: Първоначален анализ на проектната идея: Консултантите помагат на компанията да оцени доколко проектът отговаря на изискванията на програмата за финансиране. Идентифицират ключови области, в които проектът може да се подобри или да бъде по-добре представен в съответствие с критериите на програмата. Подкрепа в подготвянето на специфични документи, като бюджет, бизнес план, анализ на рисковете, както и други съпътстващи материали (оферти, технически спецификации и др.)., Contracted Amount: 1 533.88 , Reported Amount: 1 533.88

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: DEX Medicals Ltd., Contracted Amount*: 1 150.41 , Reported Amount**: 1 533.88
  • Contractor: LIP Trade Ltd., Contracted Amount*: 22 571.75 , Reported Amount**: 30 095.66
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 11 773.95 , Reached amount: 11 773.95
Indicator 3 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 31 629.54 EUR
Grant 23 722.14 EUR
Self amount 7 907.40 EUR
Total actual amounts paid 23 722.14 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на софтуерни продукти, Estimated Amount: 30 000.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Доставка и внедряване на CRM система
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: Доставка и внедряване на ERР система
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на хардуерно оборудване, Estimated Amount: 59 110.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Компютърно оборудване
    Contractor: LIP Trade Ltd.
    Contract total funded value: 22 571.75
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: Мобилен телефон - 6 броя
    Contractor: LIP Trade Ltd.
    Contract total funded value: 22 571.75
  • Differentiated position 3: Обособена позиция 3: Смарт телевизор - 1 брой
    Contractor: LIP Trade Ltd.
    Contract total funded value: 22 571.75
  • Differentiated position 4: Обособена позиция 4: Многофункционално устройство - принтер и скенер - 1 брой
    Contractor: LIP Trade Ltd.
    Contract total funded value: 22 571.75
  • Differentiated position 5: Обособена позиция 5: Камера - 1 брой
    Contractor: LIP Trade Ltd.
    Contract total funded value: 22 571.75
Procedure 3 Subject to due process: Подготовка на проектното предложение, Estimated Amount: 1 533.88
  • Differentiated position 1: Подготовка на проектното предложение
    Contractor: DEX Medicals Ltd.
    Contract total funded value: 1 150.41

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN