Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 75 621 TREES
Български

Programme: Human Resources Development 2021-2027

Planning region: All

Description

The project aims to develop social entrepreneurship by creating sustainable jobs for people with permanent disabilities and young people up to 29 years of age without professional experience.
The initiative builds on the activities of the social enterprise by implementing a modern technological model for digitization, scanning and electronic archiving of data, aimed at serving institutions, organizations and companies in need of effective management of archives and documents.
The project envisages the implementation of five interrelated activities:
- Ongoing support for social and labor integration - individual and group work with a psychologist, social consultant and labor mediator, aimed at adaptation, motivation and acquisition of work habits by the individuals in the target group.
- Employment support - creation of four jobs: two for people with permanent disabilities and two for young people up to 29 years of age without work experience. Adapted conditions, mentoring support and introductory training at the workplace will be provided.
- Development of business processes – preparation of a marketing strategy, development of an advertising website, creation of a corporate vision and digital communication to promote the services and social mission of the enterprise.
- Exchange of experience and promotion of cooperation – participation of representatives of the organization in international exhibitions and forums, such as Impact Day Tallinn 2026 and Smart City Expo World Congress 2027 in order to exchange experience and implement European practices in social innovation and digitalization.
- Provision of equipment – ​​delivery of A3 and A4 scanners, computers, monitors, NAS server, hard drives and an OCR system for digital processing.
The implementation of the project will lead to the construction of a sustainable model of social entrepreneurship that combines technological innovation, social commitment and real employment.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Текуща подкрепа за социална и трудова интеграция спрямо индивидуалните потребности на новонаетите лица: Дейността е насочена към изграждане на устойчиви трудови навици, стабилизиране на работното поведение и осигуряване на реална интеграция на четирите лица, които ще заемат длъжността „Оператор дигитална обработка на данни“. Подходът комбинира социална, психологическа и трудова подкрепа, за да осигури постепенна и контролирана адаптация към работната среда. Целевата група включва две различни подгрупи с ясно разграничими потребности: 1. Две лица до 29-годишна възраст, които нямат предходен професионален опит Тези младежи често срещат затруднения при първото си включване в трудова среда. Обичайните предизвикателства са: • липса на базови трудови навици и дисциплина; • несигурност при изпълнение на задачи без директни инструкции; • ниска увереност и страх от допускане на грешки; • затруднения при планиране на работния ден и спазване на установени процедури; • бързо обезкуражаване при критика или неуспех. 2. Две лица с трайни увреждания Тази подгрупа има потребности, свързани с: • необходимост от предвидима, ненатоварваща и безопасна работна среда; • по-бавен темп на въвеждане в нови задачи; • по-висока тревожност при промени или при оценка; • потребност от допълнителни разяснения, адаптирани инструкции и регулярен мониторинг; • нужда от подкрепа при комуникация и взаимодействие вътре в екипа. И за двете подгрупи е характерно, че без системна подкрепа рискът от затруднена адаптация, ниска продуктивност и преждевременно напускане е значително по-висок. Основни компоненти на дейността 1. Индивидуални планове за подкрепа За всяко от четирите лица ще бъде изготвен индивидуален план от психолог, социален консултант и наставник. Планът ще съдържа: • оценка на текущото състояние и адаптивност към трудовата среда; • седмични и месечни цели за развитие на умения и трудови навици; • стратегия за работа при стресови ситуации; • механизъм за периодично преразглеждане на целите според напредъка. 2. Социална подкрепа Включва индивидуални и групови срещи, насочени към: • повишаване на личната мотивация; • изграждане на увереност и самостоятелност; • развитие на умения за общуване и работа в екип; • справяне с конфликти и напрежение; • спазване на правила и процедури. 3. Психологическа подкрепа Психолог ще провежда регулярни сесии за: • стабилизиране на психоемоционалното състояние; • изграждане на устойчивост на стрес; • разпознаване на ранни признаци на дезадаптация; • работа върху самоконтрол и управление на емоциите. 4. Наставничество (менторство) Назначеният наставник ще работи ежедневно с новонаетите оператори. Неговата роля ще е: • да демонстрира изпълнението на задачите; • да наблюдава качеството на работа; • да предоставя непосредствена обратна връзка; • да следи натоварването и напредъка; • постепенно да преминава от активно подпомагане към наблюдение и консултиране. 5. Трудова медиация Тя ще поддържа постоянна комуникация между служителите, екипа и ръководството. Функциите включват: • превенция и разрешаване на недоразумения; • подпомагане разбирането на задачите; • разясняване на очакванията към длъжността; • насърчаване на професионална етика и лоялност. Практическо включване в работния процес Подкрепата обхваща всички етапи на длъжността „Оператор дигитална обработка на данни“: • работа с базата данни; • въвеждане и проверка на информация; • структуриране и корекция на данни; • спазване на вътрешните правила за електронно архивиране; • работа с предоставеното оборудване и софтуер. Интензитет на подкрепата През първите три месеца подкрепата ще бъде най-интензивна, за да се намали риска от отпадане. След това тя се трансформира в консултативна, насочена към поддържане на стабилността и самостоятелността. Очакван ефект Дейността изгражда работещ модел, който остава в предприятието като постоянна практика. Това гарантира, че и след приключване на проекта организацията ще може да интегрира устойчиво нови лица от уязвими групи. 13 661.76 0.00
Подкрепа за заетост: Дейността е насочена към осигуряване на реална, устойчива и дългосрочна трудова интеграция на четири лица – две лица до 29-годишна възраст без предходен професионален опит и две лица с трайни увреждания. Те ще бъдат назначени на длъжност „Оператор дигитална обработка на данни“ в социалното предприятие. Основната цел е изграждане на предвидима, структурирана и подкрепяща работна среда, в която участниците да развият професионални умения, трудови навици, самоувереност и устойчивост. Дейността надгражда процеса на интеграция с реални трудови задачи, отговорност и участие в ключов дигитален проект на организацията. Разкриване на работните позиции и тяхната функция Социалното предприятие ще разкрие четири работни места, всяко със самостоятелно работно пространство и необходимото оборудване – компютър, монитор, периферия, софтуер и достъп до вътрешната база данни. Назначените лица ще изпълняват реални задачи по изграждането, поддръжката и попълването на дигитални бази данни, включително: • въвеждане, структуриране и категоризация на данни, документи и визуални материали; • обработка на текстови, графични и дигитални файлове; • добавяне на метаданни и логическа организация на съдържанието; • проверка за точност, корекция и валидиране на въведената информация; • поддръжка на вътрешен дигитален архив; • работа с външни партньори при получаване или обмен на материали. Работните места са подбрани така, че да са съвместими както с възможностите на младите лица без опит, така и с потребностите на лицата с трайни увреждания. Натоварването и сложността на задачите ще се повишават постепенно. Въвеждащо и последователно обучение Обучението ще бъде практическо и поетапно. То включва: 1. Ориентация в работната среда – запознаване с правилата, вътрешните процедури, безопасността и структурата на предприятието. 2. Демонстрация от наставника – показване на процесите по дигитална обработка, използваните програми и файловите системи. 3. Съвместна работа – наставникът работи заедно с лицето, докато се постигне стабилност и увереност при изпълнение на задачите. 4. Самостоятелна работа под наблюдение – лицата работят самостоятелно, като получават ежедневна обратна връзка за качеството и темпото. Този модел позволява постепенна адаптация според индивидуалното темпо на всяко лице. Наставничество и ежедневна подкрепа Всеки служител ще има вътрешен ментор, който ще: • въвежда в спецификите на длъжността; • организира задачите по дни и седмици; • следи качеството и темпото на работа; • дава ясна, ежедневна обратна връзка; • подпомага при възникване на трудности или неразбиране на процеси; • предотвратява рискове от демотивация, изолация и отказване. Паралелно психолог и социален консултант ще осигуряват подкрепа за управление на стреса, повишаване на мотивацията и укрепване на социалните умения – ключови фактори за стабилна заетост при лица от двете подгрупи. Проследяване и устойчивост В рамките на дейността ще функционира система за мониторинг, включваща: • месечни отчети на изпълнението; • оценка на адаптацията към работната среда; • анализ на придобитите умения; • корекция на задачите според индивидуалния напредък; • финална оценка за готовност за продължаване на заетостта след субсидирания период. Организацията планира запазване на част или всички работни места след приключване на проекта, като дигиталната обработка и архивиране ще останат ключов елемент от стопанската дейност. Това гарантира реална устойчивост и смисъл на извършената подкрепа. Очакван ефект • изградени и стабилизирани трудови навици; • повишена увереност, организираност и способност за работа в екип; • развити професионални умения в областта на дигиталната обработка; • намален риск от социална изолация, безработица и отпадане от заетост; • ефективен модел за дългосрочна интеграция на хора от уязвими групи; • устойчиво функционираща дигитална дейност, поддържана от обучени служители. 195 563.04 0.00
Подкрепа за развитие на бизнес процесите в социалното предприятие: Дейността е насочена към надграждане на организационния и пазарния капацитет на социалното предприятие чрез разработване на цялостна маркетингова стратегия, изграждане на рекламен уебсайт и внедряване на съвременни дигитални подходи за комуникация и пазарно позициониране. Целта е да се осигури устойчивост и видимост на социалното предприятие, да се подобри достъпът му до клиенти и партньори, както и да се популяризира социалната му мисия, насочена към заетост и развитие на хора в неравностойно положение. В съвременните условия социалните предприятия се конкурират не само чрез качеството на своите продукти и услуги, но и чрез умението си да изграждат доверие, разпознаваемост и дигитално присъствие. Настоящата дейност е създадена именно с тази цел – да осигури устойчиво пазарно присъствие на социалното предприятие и да подпомогне икономическата му самостоятелност чрез развитие на ефективна комуникация, маркетинг и онлайн представяне. Първият етап от дейността включва разработване на маркетингова стратегия и комуникационен план. Стратегията ще бъде съобразена със спецификата на дейността на предприятието – дигитализация и архивиране на данни – и ще съдържа: • детайлен анализ на пазара, целевите групи и конкурентната среда; • идентифициране на ключовите клиенти – институции, общини, архиви, училища, културни центрове, фирми, НПО и частни организации, нуждаещи се от дигитализация и архивно управление; • дефиниране на уникалните предимства и социалната добавена стойност на предприятието; • формулиране на ключови маркетингови послания, акцентиращи върху социалната ангажираност, качеството и иновативния характер на услугите; • избор на комуникационни канали – дигитални платформи, социални мрежи, професионални онлайн форуми, участия в панаири и изложби, партньорски кампании и директен маркетинг; • предложения за визуален стил и комуникационна идентичност, които ще бъдат приложени в бъдещите рекламни материали и уеб съдържание. Вторият етап включва създаването на рекламен уебсайт – професионална дигитална платформа, която ще изпълнява едновременно промоционална, информационна и социална функция. Сайтът ще представя услугите на социалното предприятие, ще визуализира неговия социален ефект и ще служи като инструмент за контакт с клиенти, партньори и институции. Уебсайтът ще бъде структуриран по начин, който ясно и достъпно показва дейността и социалния модел на организацията. Основните секции ще включват: • „За нас“ – представяне на мисията, екипа, социалния модел и постиженията на предприятието; • „Услуги“ – подробно описание на предлаганите решения: дигитализация, сканиране, структуриране и архивиране на данни, OCR обработка и управление на дигитални файлове; • „Новини и събития“ – актуална информация за участия в проекти, обучения и социални инициативи; • „Галерия“ – визуално съдържание, представящо реални процеси, екипа и технологичното оборудване; • „Контакти“ – електронна форма за запитвания, карта и връзка със социалните мрежи. Сайтът ще бъде разработен съгласно принципите на универсален дизайн и дигитална достъпност, за да бъде напълно използваем от хора с различни видове увреждания. Ще има адаптивен дизайн, съвместим с мобилни устройства, и двуезична версия (български и английски). Ще се използват SEO практики за по-добра видимост в търсачките и интеграция с профили в социалните мрежи. Визуалната част ще бъде изградена така, че да представя както технологичния аспект на дейността, така и социалната мисия на предприятието. Ще бъдат използвани реални изображения от процесите по дигитализация и архивиране, снимки на екипа, както и истории на служители от целевите групи. Чрез тази дейност социалното предприятие ще получи стабилна маркетингова и комуникационна рамка, която да му позволи да се позиционира конкурентно в сектора на дигиталните услуги, да разширява партньорствата си и да увеличи икономическата си независимост, като същевременно продължава да изпълнява социалната си мисия. 7 567.12 0.00
Обмяна на опит и насърчаване на сътрудничеството чрез участие в международни изложения – Impact Day Tallinn 2026 и Smart City Expo World Congress 2027: Дейността е насочена към разширяване на международното сътрудничество, трансфер на знания и прилагане на европейски добри практики в областта на дигитализацията, архивирането, интелигентните решения и социалното предприемачество чрез участието на Сдружение „Младежко дружество за спорт и туризъм – Здравец“ в две ключови международни събития – Impact Day Tallinn 2026 (Талин, Естония) и Smart City Expo World Congress 2027 (Барселона, Испания). Целта е да се подпомогне развитието на социалното предприятие чрез международен обмен и адаптиране на иновативни модели за устойчив бизнес, дигитална трансформация и социално въздействие, приложими към дейността по дигитализация и информационни услуги. Първото участие ще бъде на Impact Day Tallinn 2026, насрочено за периода 14–15 октомври 2026 г. в Естония. Това е най-големият форум в Северна Европа, обединяващ бизнес, социални предприемачи и организации за устойчиво развитие. Темите обхващат иновативни модели за управление на социални предприятия, партньорства между корпоративния и социалния сектор, зелени технологии и дигитални решения за социално въздействие. Представителите на сдружението ще участват в панели, посветени на социалния бизнес модел, дигиталната икономика и внедряването на информационни технологии в социалния сектор. Ще бъдат проведени целенасочени срещи с европейски партньори и организации, прилагащи успешни модели за заетост на хора от уязвими групи чрез дигитални и административни услуги. Основен акцент ще бъде поставен върху управлението на проекти за дигитализация на документи, внедряването на иновативни софтуерни решения за архивиране и използването на технологии с добавена стойност в социалната икономика. Второто събитие – Smart City Expo World Congress 2027, ще се проведе в началото на ноември 2027 г. в Барселона, Испания. То е водещо световно изложение за интелигентни градове, дигитална инфраструктура, иновации и устойчиво развитие. Участието на сдружението в този форум ще даде възможност да се изследват тенденциите в управлението на данни, архиви и дигитални процеси в градската среда, включително електронни услуги, информационна сигурност и интегрирани системи за управление на публична информация. По време на изложението ще бъдат посетени щандове и панели, посветени на дигиталните архиви, изкуствения интелект, автоматизацията на административни процеси и създаването на достъпни услуги за гражданите. Представителите на сдружението ще установят контакти с доставчици на решения за електронно управление, университети и социални предприятия, които развиват подобни услуги, за да се създадат възможности за съвместни проекти и обмен на експертиза. Двете участия ще бъдат организирани в съответствие с целите на проекта и в тясна координация с национални и европейски партньори. Ще бъде изготвена предварителна програма за всяко събитие, включваща конкретни цели, списък с приоритетни срещи и теми за обмен. След приключване на участията ще бъдат изготвени доклади с анализи и предложения за внедряване на добри практики в дейността на социалното предприятие, както и меморандуми за сътрудничество с минимум две чуждестранни организации. Ще се разработят и обучителни материали за екипа на сдружението, които да обобщят наученото и да послужат за вътрешни обучения. Очакваният ефект от изпълнението на дейността е укрепване на международния обхват и експертния капацитет на организацията, подобряване на видимостта ѝ на европейско ниво и внедряване на иновативни модели за дигитална трансформация и социално въздействие. Участията в двата форума ще утвърдят Сдружение „Младежко дружество за спорт и туризъм – Здравец“ като активен партньор в европейската екосистема на социалните предприятия и ще допринесат за устойчивото развитие на проекта чрез прилагане на научените практики в реалната дейност на социалното предприятие. 6 135.50 0.00
Осигуряване оборудване за дейността на социалното предприятие: Дейността предвижда осигуряване на необходимото оборудване, което ще осигури техническата и функционална основа за ефективното изпълнение на дейността на социалното предприятие в областта на дигитализацията, обработката и архивирането на данни и документи. Оборудването е подбрано така, че да покрива всички етапи от работния процес – от физическото сканиране на документи, през цифровата обработка, до тяхното дългосрочно съхранение и архивиране в защитена среда. Всяка група активи има конкретна функционална роля в системата и е взаимосвързана с останалите, така че да се постигне пълна технологична интеграция между хардуер, софтуер и мрежова инфраструктура. В рамките на дейността ще бъдат осигурени специализирани устройства за сканиране на документи в различни формати, позволяващи висока скорост и качество на дигитализацията. Професионалният скенер формат А3 ще се използва за обработка на големи архивни обеми, техническа и проектна документация, карти и чертежи. Скенерите формат А4 ще бъдат предназначени за ежедневно сканиране на стандартни документи, договори, фактури и кореспонденция. Всички устройства ще бъдат с автоматично двустранно подаване и висока резолюция, което ще осигури прецизност и ефективност при работа. Дигитализираните файлове ще бъдат обработвани чрез специализиран софтуер за OCR разпознаване, който автоматично ще идентифицира текст, таблици и изображения в сканираните документи, като ги конвертира в структурирани и търсими формати. Това ще позволи изграждане на вътрешна база данни и електронен архив, който ще улесни достъпа, търсенето и анализирането на информация. OCR системите ще работят на сървърно ниво и ще бъдат достъпни за всички работни станции, като по този начин ще се гарантира бърза и едновременна обработка на голям брой файлове. За съхранение на дигиталните архиви ще бъде използван централен NAS сървър с голям капацитет и възможност за добавяне на множество твърди дискове. Тази система ще осигурява резервираност и автоматично архивиране на данните, като ще предпазва информацията от загуба и ще осигурява достъп до нея само за упълномощени потребители. Към сървъра ще бъдат инсталирани тринадесет твърди диска с голям капацитет, подходящи за непрекъсната работа и дългосрочно съхранение на големи масиви от дигитална информация. В рамките на дейността ще бъдат осигурени и високопроизводителни компютърни системи, които ще се използват за обработка на изображения, управление на архиви, анализ на данни и работа с OCR системите. Те ще бъдат с висока изчислителна мощност, достатъчна оперативна памет и бързи SSD дискове за обработка на големи файлове и изображения. Всеки компютър ще бъде оборудван с професионален монитор с висока резолюция и широк цветови обхват, позволяващ точна визуализация и контрол на качеството на дигитализираните материали. Оборудването ще бъде разположено в адаптирана и достъпна работна среда, осигуряваща комфорт и безопасност за хората с увреждания. Работните станции ще бъдат проектирани така, че да отговарят на техните физически и сензорни потребности – включително възможности за регулиране на височина, оптимално осветление и достъп до контролни устройства. Осигуряването на това оборудване е ключов елемент за реализацията на целите на проекта, тъй като то представлява материалната и технологичната основа за дигиталната трансформация на социалното предприятие. Чрез него организацията ще може да предоставя услуги, базирани на дигитална обработка на данни, електронно архивиране и анализ, като същевременно създава реални възможности за професионална заетост и социално включване.Цените на оборудването са определени въз основа на пазарни оферти и минимални технически параметри, които осигуряват надеждна, дълготрайна и безопасна експлоатация, особено при работа от лица с намалена трудоспособност. 41 497.72 0.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).