Identification

UMIS Number BG05SFPR002-1.013-0128-C01
Project Name "Supporting the social enterprise for digitization and electronic archiving of data"
Beneficiary 175645966 Youth Association for Sport and Tourism “Zdravetz”
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 11.05.2026
Start Date 01.06.2026
End Date 01.12.2028
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Габрово (BG322), Габрово, гр.Габрово

Description

Brief description
Проектът  има за цел да развие социалното предприемачество чрез създаване на устойчиви работни места за хора с трайни увреждания и млади лица до 29 години без професионален опит.
Инициативата надгражда дейността на социалното предприятие чрез внедряване на модерен технологичен модел за дигитализация, сканиране и електронно архивиране на данни, насочен към обслужване на институции, организации и фирми, нуждаещи се от ефективно управление на архиви и документи.
Проектът предвижда изпълнение на пет взаимносвързани дейности:
- Текуща подкрепа за социална и трудова интеграция – индивидуална и групова работа с психолог, социален консултант и трудов медиатор, насочена към адаптация, мотивация и придобиване на трудови навици от лицата в целевата група.
- Подкрепа за заетост – създаване на четири работни места: две за лица с трайни увреждания и две за млади хора до 29 г. без трудов опит. Ще бъдат осигурени адаптирани условия, менторска подкрепа и въвеждащо обучение на работното място.
- Развитие на бизнес процесите – изготвяне на маркетингова стратегия, разработване на рекламен уебсайт, създаване на фирмена визия и дигитална комуникация за популяризиране на услугите и социалната мисия на предприятието.
- Обмяна на опит и насърчаване на сътрудничеството – участие на представители на организацията в международни изложения и форуми, като Impact Day Tallinn 2026 и Smart City Expo World Congress 2027 с цел обмен на опит и прилагане на европейски практики в социалните иновации и дигитализацията.
-  Осигуряване на оборудване – доставка на скенери формат А3 и А4, компютри, монитори, NAS сървър, твърди дискове и OCR система за дигитална обработка, които ще осигурят модерна, достъпна и сигурна работна среда.
Изпълнението на проекта ще доведе до изграждане на устойчив модел на социално предприемачество, който съчетава технологични иновации, социална ангажираност и реална заетост.
Activities
  • Activity: Текуща подкрепа за социална и трудова интеграция спрямо индивидуалните потребности на новонаетите лица: Дейността е насочена към изграждане на устойчиви трудови навици, стабилизиране на работното поведение и осигуряване на реална интеграция на четирите лица, които ще заемат длъжността „Оператор дигитална обработка на данни“. Подходът комбинира социална, психологическа и трудова подкрепа, за да осигури постепенна и контролирана адаптация към работната среда. Целевата група включва две различни подгрупи с ясно разграничими потребности: 1. Две лица до 29-годишна възраст, които нямат предходен професионален опит Тези младежи често срещат затруднения при първото си включване в трудова среда. Обичайните предизвикателства са: • липса на базови трудови навици и дисциплина; • несигурност при изпълнение на задачи без директни инструкции; • ниска увереност и страх от допускане на грешки; • затруднения при планиране на работния ден и спазване на установени процедури; • бързо обезкуражаване при критика или неуспех. 2. Две лица с трайни увреждания Тази подгрупа има потребности, свързани с: • необходимост от предвидима, ненатоварваща и безопасна работна среда; • по-бавен темп на въвеждане в нови задачи; • по-висока тревожност при промени или при оценка; • потребност от допълнителни разяснения, адаптирани инструкции и регулярен мониторинг; • нужда от подкрепа при комуникация и взаимодействие вътре в екипа. И за двете подгрупи е характерно, че без системна подкрепа рискът от затруднена адаптация, ниска продуктивност и преждевременно напускане е значително по-висок. Основни компоненти на дейността 1. Индивидуални планове за подкрепа За всяко от четирите лица ще бъде изготвен индивидуален план от психолог, социален консултант и наставник. Планът ще съдържа: • оценка на текущото състояние и адаптивност към трудовата среда; • седмични и месечни цели за развитие на умения и трудови навици; • стратегия за работа при стресови ситуации; • механизъм за периодично преразглеждане на целите според напредъка. 2. Социална подкрепа Включва индивидуални и групови срещи, насочени към: • повишаване на личната мотивация; • изграждане на увереност и самостоятелност; • развитие на умения за общуване и работа в екип; • справяне с конфликти и напрежение; • спазване на правила и процедури. 3. Психологическа подкрепа Психолог ще провежда регулярни сесии за: • стабилизиране на психоемоционалното състояние; • изграждане на устойчивост на стрес; • разпознаване на ранни признаци на дезадаптация; • работа върху самоконтрол и управление на емоциите. 4. Наставничество (менторство) Назначеният наставник ще работи ежедневно с новонаетите оператори. Неговата роля ще е: • да демонстрира изпълнението на задачите; • да наблюдава качеството на работа; • да предоставя непосредствена обратна връзка; • да следи натоварването и напредъка; • постепенно да преминава от активно подпомагане към наблюдение и консултиране. 5. Трудова медиация Тя ще поддържа постоянна комуникация между служителите, екипа и ръководството. Функциите включват: • превенция и разрешаване на недоразумения; • подпомагане разбирането на задачите; • разясняване на очакванията към длъжността; • насърчаване на професионална етика и лоялност. Практическо включване в работния процес Подкрепата обхваща всички етапи на длъжността „Оператор дигитална обработка на данни“: • работа с базата данни; • въвеждане и проверка на информация; • структуриране и корекция на данни; • спазване на вътрешните правила за електронно архивиране; • работа с предоставеното оборудване и софтуер. Интензитет на подкрепата През първите три месеца подкрепата ще бъде най-интензивна, за да се намали риска от отпадане. След това тя се трансформира в консултативна, насочена към поддържане на стабилността и самостоятелността. Очакван ефект Дейността изгражда работещ модел, който остава в предприятието като постоянна практика. Това гарантира, че и след приключване на проекта организацията ще може да интегрира устойчиво нови лица от уязвими групи. , Contracted Amount: 13 661.76 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Подкрепа за заетост: Дейността е насочена към осигуряване на реална, устойчива и дългосрочна трудова интеграция на четири лица – две лица до 29-годишна възраст без предходен професионален опит и две лица с трайни увреждания. Те ще бъдат назначени на длъжност „Оператор дигитална обработка на данни“ в социалното предприятие. Основната цел е изграждане на предвидима, структурирана и подкрепяща работна среда, в която участниците да развият професионални умения, трудови навици, самоувереност и устойчивост. Дейността надгражда процеса на интеграция с реални трудови задачи, отговорност и участие в ключов дигитален проект на организацията. Разкриване на работните позиции и тяхната функция Социалното предприятие ще разкрие четири работни места, всяко със самостоятелно работно пространство и необходимото оборудване – компютър, монитор, периферия, софтуер и достъп до вътрешната база данни. Назначените лица ще изпълняват реални задачи по изграждането, поддръжката и попълването на дигитални бази данни, включително: • въвеждане, структуриране и категоризация на данни, документи и визуални материали; • обработка на текстови, графични и дигитални файлове; • добавяне на метаданни и логическа организация на съдържанието; • проверка за точност, корекция и валидиране на въведената информация; • поддръжка на вътрешен дигитален архив; • работа с външни партньори при получаване или обмен на материали. Работните места са подбрани така, че да са съвместими както с възможностите на младите лица без опит, така и с потребностите на лицата с трайни увреждания. Натоварването и сложността на задачите ще се повишават постепенно. Въвеждащо и последователно обучение Обучението ще бъде практическо и поетапно. То включва: 1. Ориентация в работната среда – запознаване с правилата, вътрешните процедури, безопасността и структурата на предприятието. 2. Демонстрация от наставника – показване на процесите по дигитална обработка, използваните програми и файловите системи. 3. Съвместна работа – наставникът работи заедно с лицето, докато се постигне стабилност и увереност при изпълнение на задачите. 4. Самостоятелна работа под наблюдение – лицата работят самостоятелно, като получават ежедневна обратна връзка за качеството и темпото. Този модел позволява постепенна адаптация според индивидуалното темпо на всяко лице. Наставничество и ежедневна подкрепа Всеки служител ще има вътрешен ментор, който ще: • въвежда в спецификите на длъжността; • организира задачите по дни и седмици; • следи качеството и темпото на работа; • дава ясна, ежедневна обратна връзка; • подпомага при възникване на трудности или неразбиране на процеси; • предотвратява рискове от демотивация, изолация и отказване. Паралелно психолог и социален консултант ще осигуряват подкрепа за управление на стреса, повишаване на мотивацията и укрепване на социалните умения – ключови фактори за стабилна заетост при лица от двете подгрупи. Проследяване и устойчивост В рамките на дейността ще функционира система за мониторинг, включваща: • месечни отчети на изпълнението; • оценка на адаптацията към работната среда; • анализ на придобитите умения; • корекция на задачите според индивидуалния напредък; • финална оценка за готовност за продължаване на заетостта след субсидирания период. Организацията планира запазване на част или всички работни места след приключване на проекта, като дигиталната обработка и архивиране ще останат ключов елемент от стопанската дейност. Това гарантира реална устойчивост и смисъл на извършената подкрепа. Очакван ефект • изградени и стабилизирани трудови навици; • повишена увереност, организираност и способност за работа в екип; • развити професионални умения в областта на дигиталната обработка; • намален риск от социална изолация, безработица и отпадане от заетост; • ефективен модел за дългосрочна интеграция на хора от уязвими групи; • устойчиво функционираща дигитална дейност, поддържана от обучени служители. , Contracted Amount: 195 563.04 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Подкрепа за развитие на бизнес процесите в социалното предприятие: Дейността е насочена към надграждане на организационния и пазарния капацитет на социалното предприятие чрез разработване на цялостна маркетингова стратегия, изграждане на рекламен уебсайт и внедряване на съвременни дигитални подходи за комуникация и пазарно позициониране. Целта е да се осигури устойчивост и видимост на социалното предприятие, да се подобри достъпът му до клиенти и партньори, както и да се популяризира социалната му мисия, насочена към заетост и развитие на хора в неравностойно положение. В съвременните условия социалните предприятия се конкурират не само чрез качеството на своите продукти и услуги, но и чрез умението си да изграждат доверие, разпознаваемост и дигитално присъствие. Настоящата дейност е създадена именно с тази цел – да осигури устойчиво пазарно присъствие на социалното предприятие и да подпомогне икономическата му самостоятелност чрез развитие на ефективна комуникация, маркетинг и онлайн представяне. Първият етап от дейността включва разработване на маркетингова стратегия и комуникационен план. Стратегията ще бъде съобразена със спецификата на дейността на предприятието – дигитализация и архивиране на данни – и ще съдържа: • детайлен анализ на пазара, целевите групи и конкурентната среда; • идентифициране на ключовите клиенти – институции, общини, архиви, училища, културни центрове, фирми, НПО и частни организации, нуждаещи се от дигитализация и архивно управление; • дефиниране на уникалните предимства и социалната добавена стойност на предприятието; • формулиране на ключови маркетингови послания, акцентиращи върху социалната ангажираност, качеството и иновативния характер на услугите; • избор на комуникационни канали – дигитални платформи, социални мрежи, професионални онлайн форуми, участия в панаири и изложби, партньорски кампании и директен маркетинг; • предложения за визуален стил и комуникационна идентичност, които ще бъдат приложени в бъдещите рекламни материали и уеб съдържание. Вторият етап включва създаването на рекламен уебсайт – професионална дигитална платформа, която ще изпълнява едновременно промоционална, информационна и социална функция. Сайтът ще представя услугите на социалното предприятие, ще визуализира неговия социален ефект и ще служи като инструмент за контакт с клиенти, партньори и институции. Уебсайтът ще бъде структуриран по начин, който ясно и достъпно показва дейността и социалния модел на организацията. Основните секции ще включват: • „За нас“ – представяне на мисията, екипа, социалния модел и постиженията на предприятието; • „Услуги“ – подробно описание на предлаганите решения: дигитализация, сканиране, структуриране и архивиране на данни, OCR обработка и управление на дигитални файлове; • „Новини и събития“ – актуална информация за участия в проекти, обучения и социални инициативи; • „Галерия“ – визуално съдържание, представящо реални процеси, екипа и технологичното оборудване; • „Контакти“ – електронна форма за запитвания, карта и връзка със социалните мрежи. Сайтът ще бъде разработен съгласно принципите на универсален дизайн и дигитална достъпност, за да бъде напълно използваем от хора с различни видове увреждания. Ще има адаптивен дизайн, съвместим с мобилни устройства, и двуезична версия (български и английски). Ще се използват SEO практики за по-добра видимост в търсачките и интеграция с профили в социалните мрежи. Визуалната част ще бъде изградена така, че да представя както технологичния аспект на дейността, така и социалната мисия на предприятието. Ще бъдат използвани реални изображения от процесите по дигитализация и архивиране, снимки на екипа, както и истории на служители от целевите групи. Чрез тази дейност социалното предприятие ще получи стабилна маркетингова и комуникационна рамка, която да му позволи да се позиционира конкурентно в сектора на дигиталните услуги, да разширява партньорствата си и да увеличи икономическата си независимост, като същевременно продължава да изпълнява социалната си мисия., Contracted Amount: 7 567.12 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Обмяна на опит и насърчаване на сътрудничеството чрез участие в международни изложения – Impact Day Tallinn 2026 и Smart City Expo World Congress 2027: Дейността е насочена към разширяване на международното сътрудничество, трансфер на знания и прилагане на европейски добри практики в областта на дигитализацията, архивирането, интелигентните решения и социалното предприемачество чрез участието на Сдружение „Младежко дружество за спорт и туризъм – Здравец“ в две ключови международни събития – Impact Day Tallinn 2026 (Талин, Естония) и Smart City Expo World Congress 2027 (Барселона, Испания). Целта е да се подпомогне развитието на социалното предприятие чрез международен обмен и адаптиране на иновативни модели за устойчив бизнес, дигитална трансформация и социално въздействие, приложими към дейността по дигитализация и информационни услуги. Първото участие ще бъде на Impact Day Tallinn 2026, насрочено за периода 14–15 октомври 2026 г. в Естония. Това е най-големият форум в Северна Европа, обединяващ бизнес, социални предприемачи и организации за устойчиво развитие. Темите обхващат иновативни модели за управление на социални предприятия, партньорства между корпоративния и социалния сектор, зелени технологии и дигитални решения за социално въздействие. Представителите на сдружението ще участват в панели, посветени на социалния бизнес модел, дигиталната икономика и внедряването на информационни технологии в социалния сектор. Ще бъдат проведени целенасочени срещи с европейски партньори и организации, прилагащи успешни модели за заетост на хора от уязвими групи чрез дигитални и административни услуги. Основен акцент ще бъде поставен върху управлението на проекти за дигитализация на документи, внедряването на иновативни софтуерни решения за архивиране и използването на технологии с добавена стойност в социалната икономика. Второто събитие – Smart City Expo World Congress 2027, ще се проведе в началото на ноември 2027 г. в Барселона, Испания. То е водещо световно изложение за интелигентни градове, дигитална инфраструктура, иновации и устойчиво развитие. Участието на сдружението в този форум ще даде възможност да се изследват тенденциите в управлението на данни, архиви и дигитални процеси в градската среда, включително електронни услуги, информационна сигурност и интегрирани системи за управление на публична информация. По време на изложението ще бъдат посетени щандове и панели, посветени на дигиталните архиви, изкуствения интелект, автоматизацията на административни процеси и създаването на достъпни услуги за гражданите. Представителите на сдружението ще установят контакти с доставчици на решения за електронно управление, университети и социални предприятия, които развиват подобни услуги, за да се създадат възможности за съвместни проекти и обмен на експертиза. Двете участия ще бъдат организирани в съответствие с целите на проекта и в тясна координация с национални и европейски партньори. Ще бъде изготвена предварителна програма за всяко събитие, включваща конкретни цели, списък с приоритетни срещи и теми за обмен. След приключване на участията ще бъдат изготвени доклади с анализи и предложения за внедряване на добри практики в дейността на социалното предприятие, както и меморандуми за сътрудничество с минимум две чуждестранни организации. Ще се разработят и обучителни материали за екипа на сдружението, които да обобщят наученото и да послужат за вътрешни обучения. Очакваният ефект от изпълнението на дейността е укрепване на международния обхват и експертния капацитет на организацията, подобряване на видимостта ѝ на европейско ниво и внедряване на иновативни модели за дигитална трансформация и социално въздействие. Участията в двата форума ще утвърдят Сдружение „Младежко дружество за спорт и туризъм – Здравец“ като активен партньор в европейската екосистема на социалните предприятия и ще допринесат за устойчивото развитие на проекта чрез прилагане на научените практики в реалната дейност на социалното предприятие., Contracted Amount: 6 135.50 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Осигуряване оборудване за дейността на социалното предприятие: Дейността предвижда осигуряване на необходимото оборудване, което ще осигури техническата и функционална основа за ефективното изпълнение на дейността на социалното предприятие в областта на дигитализацията, обработката и архивирането на данни и документи. Оборудването е подбрано така, че да покрива всички етапи от работния процес – от физическото сканиране на документи, през цифровата обработка, до тяхното дългосрочно съхранение и архивиране в защитена среда. Всяка група активи има конкретна функционална роля в системата и е взаимосвързана с останалите, така че да се постигне пълна технологична интеграция между хардуер, софтуер и мрежова инфраструктура. В рамките на дейността ще бъдат осигурени специализирани устройства за сканиране на документи в различни формати, позволяващи висока скорост и качество на дигитализацията. Професионалният скенер формат А3 ще се използва за обработка на големи архивни обеми, техническа и проектна документация, карти и чертежи. Скенерите формат А4 ще бъдат предназначени за ежедневно сканиране на стандартни документи, договори, фактури и кореспонденция. Всички устройства ще бъдат с автоматично двустранно подаване и висока резолюция, което ще осигури прецизност и ефективност при работа. Дигитализираните файлове ще бъдат обработвани чрез специализиран софтуер за OCR разпознаване, който автоматично ще идентифицира текст, таблици и изображения в сканираните документи, като ги конвертира в структурирани и търсими формати. Това ще позволи изграждане на вътрешна база данни и електронен архив, който ще улесни достъпа, търсенето и анализирането на информация. OCR системите ще работят на сървърно ниво и ще бъдат достъпни за всички работни станции, като по този начин ще се гарантира бърза и едновременна обработка на голям брой файлове. За съхранение на дигиталните архиви ще бъде използван централен NAS сървър с голям капацитет и възможност за добавяне на множество твърди дискове. Тази система ще осигурява резервираност и автоматично архивиране на данните, като ще предпазва информацията от загуба и ще осигурява достъп до нея само за упълномощени потребители. Към сървъра ще бъдат инсталирани тринадесет твърди диска с голям капацитет, подходящи за непрекъсната работа и дългосрочно съхранение на големи масиви от дигитална информация. В рамките на дейността ще бъдат осигурени и високопроизводителни компютърни системи, които ще се използват за обработка на изображения, управление на архиви, анализ на данни и работа с OCR системите. Те ще бъдат с висока изчислителна мощност, достатъчна оперативна памет и бързи SSD дискове за обработка на големи файлове и изображения. Всеки компютър ще бъде оборудван с професионален монитор с висока резолюция и широк цветови обхват, позволяващ точна визуализация и контрол на качеството на дигитализираните материали. Оборудването ще бъде разположено в адаптирана и достъпна работна среда, осигуряваща комфорт и безопасност за хората с увреждания. Работните станции ще бъдат проектирани така, че да отговарят на техните физически и сензорни потребности – включително възможности за регулиране на височина, оптимално осветление и достъп до контролни устройства. Осигуряването на това оборудване е ключов елемент за реализацията на целите на проекта, тъй като то представлява материалната и технологичната основа за дигиталната трансформация на социалното предприятие. Чрез него организацията ще може да предоставя услуги, базирани на дигитална обработка на данни, електронно архивиране и анализ, като същевременно създава реални възможности за професионална заетост и социално включване.Цените на оборудването са определени въз основа на пазарни оферти и минимални технически параметри, които осигуряват надеждна, дълготрайна и безопасна експлоатация, особено при работа от лица с намалена трудоспособност., Contracted Amount: 41 497.72 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Disadvantaged participants, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Participants in employment, including self-employment, upon leaving, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 290 867.65 EUR
Grant 290 867.65 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 81.61 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN