| Сформиране на екип за управление на проект: За обезпечаване изпълнението на проекта ще се сформира екип. Той ще се състои от трима души ръководител, координатор и счетоводител. Ръководителят по проекта ще е служител на фирмата, който притежава опит в изпълнение на подобни дейности, като заложените в настоящото проектно предложение. Основните задължение на всеки един от членовете на екипа са следните:
1. Ръководител проект:
1.1 Ръководи екипа за управление на проекта;
1.2 Следи за спазването на плана за изпълнение на дейностите по проекта;
1.3 Заедно със счетоводителя по проекта изготвят междинни и окончателен доклад, искане за плащане за изпълнението на дейностите по проекта;
1.4 Разпределя задачите между другите членове на екипа;
1.5 При завършване на проекта отчита неговото цялостно изпълнение и осигурява приемането му от агенцията.
1.6 Ежемесечно изготвяне на доклад за отчитане на извършената работа по проекта.
2. Координатор:
2.1 Координира работата на екипа;
2.2 Следи за изпълнението на дейностите по проекта;
2.3 Обобщава подадената отчетна информация;
2.4 Съблюдава за правилното разходване на средствата по изпълнението на Проекта;
2.5 Отговаря за изготвянето на информационните материали за популяризиране на Проекта и резултатите от него, заедно със Счетоводителя;
2.6 Подпомага счетоводителя при изготвяне на междинните и краен отчет;
2.7 Изготвяне на ежемесечни доклади за отчитане на работата по проекта.
3. Счетоводител:
3.1 Обобщава подадената в оригинал отчетна информация от Координатора и Ръководителя;
3.2 Следи за стриктното изпълнение на бюджета и за съобразността на финансовите документи с изискванията на българското законодателство и тези на донора;
3.3 На база на първични счетоводни документи в оригинал изготвя междинни и финален отчет заедно с Ръководителя и Координатора на Проекта;
3.4 Обобщава финансовите документи по проекта;
3.5 Следи за спазването на счетоводните и данъчни закони, счетоводната политика на Бенефициента и финансовите изисквания на Донора.
3.6 Изготвяне на ежемесечни доклади свързани със заетостта по проекта.
С всеки един от членовете на екипа ще бъде сключен договор за срок от 17 месеца.
Предвиденото възнаграждение на всеки един от екипа е съобразено с публикуваната Методика за възнагражденията на лицата заети с управлението на проекта
към настоящата процедура. В рамките на изпълнението на проекта всеки един от членовете на екипа ще бъде ангажиран за период 17 месеца. Общият размер на непреките разходи по проекта е 12 012, 27лв. Изплащането на възнаграждението на членовете на екипа ще се извършва след представяне на отчетни документи.
Изпълнението на проекта ще се извършва при спазване на изискванията записани в "Ръководството на бенефициента за изпълнение на договори по процедура BG05M9OP0011.003 „Ново работно място 2015“. Ежемесечно ще се подготвят и изпращат необходимите отчетни документи към УО. Екипът по управление на проекта ще следи за спазване на заложените срокове по изпълнение на дейностите. Междинното и финалното отчитане на проекта е изцяло ангажимент на екипа. На база публикуваните отчетни документи ще бъдат изготвена цялата документация необходима за верификация на направените разходи по изпълнението на проекта.
Изпълнението на дейността ще стартира през първия проектен месец и е с продължителност 17 месеца. |
12 012.27
|
12 012.27
|
| Създаване на 8 нови работни места: Основната дейност по настоящото проектно предложение е свързана с осигуряване на заетост в рамките на 12 месеца. За обезпечаване работата на фирмата е необходимо разкриване на нови 8 работни места. Над 50% от новонаетия персонал ще попада в следните специфични категории на целевите групи:
- безработни/неактивни лица до 29 год.;
- трайно безработни лица.
Изпълнението на дейността ще премине през следните етапи:
1. Набор и подбор на нови служители.
Наборът и подборът на персонала ще се осъществи от управителите на фирма "Табак Ком Инженеринг" ООД.
След сключване на ДБФП ще се публикуват обяви за новоразкритите работни места в специализирани интернет страници за предлагане и търсене на работа, като в обявите
подробно ще са упоменати изискванията за всяка една длъжност. Новоназначените служители ще са от следните специфични категории: безработни и неактивни лица до 29 год. възраст и продължително безработни лица. Подборът на кандидатите ще се извърши на два етапа: първо на база на изпратените автобиографии и след това от проведено интервю. При избора на кандидати няма да се допуска дискриминация. Единственият критерий на служители ще бъде образователен ценз и опит по съответната длъжност.
2. Наемане на персонал
След провеждането на интервютата и селектиране на най-подходящите кандидати за всяка една свободна позиция ще се пристъпи към сключване на трудови договори, спазвайки се разпоредбите на КТ за период от 12 месеца. Всяко едно новоназначено лице ще получава минималната заплата за съответната длъжност. По настоящото проектно предложение се предвижда осигуряване на заетост на 8 лица. Длъжностите по проекта попадат в обхвата на единични групи професии от 2 до 9 клас от НКПД 2011г. Разпределението на длъжностите и съответния брой позиции е както следва:
-Счетоводител - 1 брой;
-Експерт търговия - 1 брой;
-Специалист, телекомуникации и мрежи за данни - 3 броя;
-Експерт, технологично поддържане - 1 брой;
-Експерт продажби - 1 брой;
-Инженер, електроник - 1 брой.
3. Сключване на договор със Служба по трудова медицина за новите служители. С цел да бъдат изпълнени основни изисквания при осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд на новонаетите лица ще бъде сключен договор със Служба по трудова медицина. Като презицен работадетел с грижа за служителите си "Табак Ком Инженеринг" ООД ще създаде условия в сферата на укрепване на здравето и трудоспособността на работещите във връзка с извършваната от тях работа. Ежегодно всички служители на фирмата ще преминават профилактичен преглед при СТМ.
Изпълнението на дейността ще стартира през 1-я проектен месец, като ще е с продължителност 17 месеца. За период до 5 месеца "Табак Ком Инженеринг" ООД ще осъществява дейностите по подбор на служителите по обявените работни позиции в настоящото проектно предложение. За период от 12 месеца на новонаетите лица ще бъде осигурена заетост. |
70 472.00
|
70 472.00
|
| Закупуване на необходимото оборудване за обезпечаване на работния процес
: Разкриването на нови работни места обуславя наличието на необходимите за извършването на професионалните задължения на служителите оборудване и обзавеждане. Продиктувано от тази нужда, настоящото проектно предложение включва и разходи за закупуване на оборудване. Изпълнението на тази дейност има за цел обезпечаване работата на новонаетите лица на следните длъжности:
1. Счетоводител - 1 брой;
2. Експерт търговия - 1 брой;
3. Специалист, телекомуникации и мрежи за данни - 3 броя;
4. Експерт, технологично поддържане - 1 брой;
5. Експерт продажби - 1 брой;
6. Инженер, електроник - 1 брой.
За обезпечаване на работата на новите служители е необходимо закупуването на следните материални и нематериални активи по реда на гореописаните длъжности:
1. Компютър, счетоводна програма
2. Сървър, компютър, принтер, складова програма, стилаж, софтуер, палетна количка, бюро, стол, шкаф, климатик.
В складовото помешение се съхраняват машини, техника и продукти, които имат специфични изисквания за атмосферния въздух в помещенията и от тази гледна точка е необходимо обезпечаването и с наличен климатик, заложен за закупуване.
3. Fusion splicer к-т, OTDR, 3 бр. перфоратор , 1 стълба, компютър, к-кт за кримпване, ъглошлайф, лазерен нивилир, мултицет.
4. Перфоратор GBH 4-32, винтовер, гидори к-т, стълба.
5. Компютър, принтер, бюро и шкаф.
6. Мултицет, станция за запояване, настолна бормашина с фредла и менгеме, тинол.
Закупуването на гореописаните материални и нематериални активи, свързано със създаването на новите работни места, ще премине през следните етапи:
1. Проучване на предлаганите на пазара
2. Провеждане на процедура за избор на изпълнител по разпоредбите на ПМС 118;
3. Доставка, монтиране, тестване и въвеждане в експлоатация на оборудването;
4. Провеждане на обучение на новоназначените служители за работа с новозакупеното оборудване;
5. Извършване на плащане и съхраняване на оригиналните разходооправдателни документи в досието на проекта за последващата им верификация от УО.
Изпълнението на дейността ще стартира през втори проектен месец и ще продължи 4 месеца. |
35 236.00
|
35 236.00
|
| Информация и публичност: Тази дейност е необходима, за да се осигури достатъчно информация и публичност относно приноса на ЕС за реализацията на проекта. Това се налага, за да се информира широката общественост за дейностите, които ще се извършват и резултатите от тях. Публичността по настоящият проект ще се проведе по следния начин:
1. Поставяне на информационна табела в централния офиса на бенефициента находящ се в гр. Варна, ул. "Прилеп"28, от която е виден приноса на ЕС при реализирането на проекта - 1бр;
2. Поставяне на стикери на закупеното оборудване - 45 бр.;
3. Периодично публикуване на информация за изпълнението на проекта на сайта на фирмата.
Изпълнението на дейността ще се извърши при спазване на "Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020".
Стойността за изпълнение на дейността е в размер на 2402, 45 лв без ДДС, като в тази сума са включени разходите по изработване на информационната табела, стикерите по проекта. Изпълнението ще се извърши под контрола на координатора по проекта. Ще се съберат оферти от рекламни фирми. За изпълнител ще се избере фирмата предложила най-ниска цена. Поради ниската стойност на поръчката няма да се сключва договор с избрания изпълнител. Работата му ще бъде приета с подписване на приемо-предавателен протокол и издаване на разходооправдателни документи. Изработената табела и стикерите ще се поставят на видно място, така че да се информира широката общественост за полученото финансиране от страна на ЕС. Изпълнението на дейността ще стартира през първи проектен месец и ще е с продължителност 17 месеца. |
2 402.45
|
2 402.45
|
