| Дейност 1: Провеждане на срещи с потенциален партньор МИГ Вале дел Беличе (Сицилия), Италия: Целта на тази дейност е да се проведат три работни срещи за запознаване и представяне между партньорите, обсъждане на бъдещия проект за транснационално сътрудничество и подписване на споразумение за партньорство. Тази подготвителна мярка ще ни даде възможност да намерим допирните точки с потенциалният партньор относно местните ни идентичности, да обменим добри практики и да повишим знанията и уменията ни за усъвършенстване на териториите на МИГ, както и да идентифицираме общи фактори, допринасящи за устойчиво развитие на общностите в селските райони.
За постигане на намеренията ни ще бъдат организирани и проведени три работни срещи при партньора със следните параметри:
- Участници: 10 души - представители на екипа, на УС и на ОС на МИГ „Костинброд-Своге“.
- Място на провеждане: на територията на партньора МИГ Вале дел Беличе (Сицилия), Италия.
- Обща продължителност: 5 дни (4 нощувки).
- Разходи за командировки за представители на екипа, на УС и на ОС на МИГ „Костинброд-Своге“, експерти по проекта (модератор и преводач) за 5 дни, 4 нощувки, до Партана (Сицилия), Италия, вкл.: транспорт за 12 души (10 от МИГ, преводач и модератор), включващ самолетни билети, трансфер на участниците до летище София и обратно, трансфер от летище до хотела и обратно в Италия, вътрешен транспорт на участниците в приемащата страна; нощувки за 12 души (10 от МИГ, преводач и модератор); дневни за 10 души от МИГ; организиране на пътуването, работните срещи, ангажиране на място/места за провеждане на срещите в Италия, информационни материали и кафе-паузи; възнаграждение за преводач симултанен превод по време на провеждане на работните срещи; възнаграждение за модератор на работните срещи.
Всяка една от планираните срещи ще се проведе след предварително съгласувани между страните времеви график и дневен ред, и при спазване на следният алгоритъм:
1) Подготовка и организация на срещите: Срещите ще бъдат провеждани по предварително разработен и съгласуван между партньорските МИГ сценарий и цели, уточнени участници, подготвени материали и осигурено пребиваване (настаняване, кетъринг, транспорт и др.).
2) Уведомяване на участниците: Предвиждаме участниците във всяка една среща да бъдат уведомявани по електронната поща.
3) Оформяне на документите и осигуряване на техническите средства: Тук ще бъдат изготвени презентации и оформени паметни записки. За всяка среща ще бъдат осигурени необходимите технически средства – мултимедия, лаптоп, екран, филипчарт и др. Събитията ще се ръководят от модератор, а комуникацията ще се улесни от преводач.
4) Същинско провеждане на работните срещи:
- Провеждане на опознавателна работна среща с потенциалният партньор: Събитието ще има опознавателен характер, при което участниците взаимно ще се запознаят и представят, ще дискутират различни въпроси от местата идентичност на МИГ, ще обменят идеи, ще намират решения на проблеми, които представляват взаимен интерес за отделните месни общности, ще се запознават с новости в различни сфери, имащи отношение към устойчивото развитие и др.
- Провеждане на втора работна среща с потенциалният партньор: Планираме в рамките на работната среща да бъдат представени резултатите от проведеното предварително проучване на местната идентичност и изследването на съществуващите възможности за развитие на местните куртурни особености, традиции, обичаи и занаяти и превръщането им в туристически ресурси. На тази база ще бъдат представени и обсъдени идеи за бъдещ проект за транснационално сътрудничество.
- Провеждане на заключителна работна среща с потенциалният партньор: На тази работна среща ще бъдат обсъдени конкретни варианти на бъдещия проект за транснационално сътрудничество – възможни теми, цели, съвместни дейности, очаквани резултати, въздействия и ефекти за общностите в селските райони. Работната среща ще завърши с подписване на споразумение за партньорство. |
12 966.87
|
0.00
|
| Дейност 2: Провеждане на мероприятия за планиране на дейностите по бъдещ проект за транснационално сътрудничество: Целта на тази подготвителна дейност е да се получи обществена подкрепа за подготовката на проект за транснационално сътрудничество, който да подпомогне общността на МИГ "Костинброд-Своге" в превръщане на местната й идентичност в предпоставка за устойчиво развитие на териториите, чрез създаване, развитие и промотиране на съвместни продукт, събитие и забележителности.За постигане на намеренията ни ще бъдат осъществени следните мерки:
1) Организиране и провеждане на дискусионен форум за определяне на целите, задачите, дейностите и резултатите на бъдещото проектно предложение за транснационално сътрудничество: Целта на дискусионният форум е развиване на нови перспективи за развитие на базата на местните идентичности на МИГ "Костинброд - Своге" и МИГ Вале дел Беличе (Сицилия), Италия. В рамките на събитието, участниците ще идентифицират и дискутират варианти на теми и цели на бъдещият проект за транснационално сътрудничество и определят очакваните резултати. Чрез прилагане на метода на обсъждането ще определят дейностите на бъдещия проект, съобразно желаните резултати и методите за тяхната реализация. Заинтересовани страни ще анализират и дадат конкретни предложения за информационното му обезпечаване и идеи за публичност. С тях ще бъде обсъдена възможността за финансово обезпечаване на дейностите на транснационалното сътрудничество и след приключване на проекта. Планираме събитието да се проведе на територията на МИГ „Костинброд-Своге“ и да бъде двудневно за 10 участника. Ще бъдат осигурени зала, кафе паузи, консумативи и информационни материали, и модератор за управлението й.
2) Провеждане на публично обсъждане на проекта сред заинтересуваните страни за 20 участника: Философията на събитието е свързана с насърчаване на сътрудничеството между всички заинтересовани страни при формулирането на политики за превръщане на местната им идентичност в предпоставка за устойчиво развитие. Срещата е планирана да се проведе на територията на МИГ „Костинброд-Своге“. За обезпечаването й ще бъдат осигурени зала, кафе пауза, консумативи, информационни материали и модератор за управлението й. |
1 099.28
|
0.00
|
| Дейност 3: Подготовка и разработване на проект за транснационално сътрудничество: Целта на тази подготвителна дейност е да се изготвят предварителни проучване и изследване на местната идентичност на партньорските МИГ и съществуващите възможности за развитие на местните културни особености, традиции, обичаи и занаяти и превръщането им в туристически ресурси, като база за разработване на проект за транснационално сътрудничество по подмярка 19.3 на ПРСР 2014 – 2020 г. Част от задачите ще бъде същинската разработка на проектно предложение, годно за кандидатстване за финансиране и предварителна оценка на въздействието му върху местните общности. В рамките на дейността са планирани за реализация следните мерки:
1)Провеждане на предварително проучване на тема: Местната идентичност и устойчивото развитие на МИГ: Това ще бъде специфичен съдържателно-ситуационен анализ, който има за цел да проучи, анализира и определи особеностите на местната идентичност на партньорските МИГ, които осигуряват, благоприятстват или затормозяват устойчивото им развитие. Задачите на проучването са свързани с набиране на първична и вторична информация, нейната обработка, анализ и формулиране на изводи и препоръки. Проучването ще бъде оформено като документ и публикувано на официалната интернет страница на МИГ „Костинброд-Своге“, а резултатите му представени по време на работните срещи между партньорите.2) Изследване на съществуващите възможности за развитие на местните културни особености, традиции, обичаи и занаяти и превръщането им в туристически ресурси: Целта на изследването е подробно да се проучат възможностите за развитие на местните културни особености, традиции, обичаи и занаяти и превръщането им в туристически потенциал за осигуряване на устойчиво развитие и европейска идентичност чрез международно сътрудничество. Задачите на изследването са свързани със събиране и обработване на информация, аналитичен преглед на съществуващи вторични източници на информация по темата в България и чужбина, анализиране и формулиране на резултати и насоки за развитие.Изследването ще бъде оформено като документ и публикувано на официалната интернет страница на МИГ „Костинброд-Своге“, а резултатите му представени по време на работните срещи между партньорите.3) Консултации за разработване на проект за транснационално сътрудничество: Тази дейност е предназначена за предоставяне на консултантска помощ, относно разработване на проект за транснационално сътрудничество при спазване на условията за кандидатстване по подмярка 19.3 на ПРСР 2014 – 2020 г., резултатите от проведените проучвания, работни срещи с италианския партньор, дискусия и публично обсъждане, и съобразно принципите на проектния цикъл. С помощта на външна консултантска помощ ще бъде подбрана проектната идея от идентифицираните по време на работните срещи при партньорската МИГ в Италия и разписана до проектно предложение с: цели на проекта (главна и специфични), целеви групи, очаквани резултати, област и приоритети на проекта, бюджет, срок на изпълнение, териториален обхват и място на изпълнение, детайлизирани дейности, необходими ресурси, индикатори, екип за управление на проекта и др. Ангажимент на консултанта ще бъдат консултациите по създаване на партньорството за бъдещия проект – прогнозиране, договаряне на споразумение за бъдещо партньорство, разпределение на отговорностите, задачите и необходими финансови ресурси. 4)Предварителна оценка на въздействието на проекта: В рамките на тази активност ще бъде направена предварителна оценка на въздействието на проекта, концентрирана върху описанието и анализа на обществените проблеми по които се търси решение с бъдещото проектно предложение за транснационално сътрудничество и влиянието на вариантите за действие. Обект на оценка ще бъдат икономическите, социалните и за околната среда ефекти, които може да се проявят следствие от изпълнението на проекта. Така предложението за проект за транснационално сътрудничество ще бъде съпроводено с доказателства за лицата, които трябва да вземат решения. Дейността ще бъде възложена на външен изпълнител. |
8 427.11
|
0.00
|
| Дейност 4: Дейности по публичност и информираност: Целта на тази дейност е да се информира широката общественост за същността, целите и очакваните резултати от изпълнението на настоящия проект, за приноса на ЕС по ПРСР 2014 - 2020 и за ролята която играе ЕС при отпускането на помощта и за резултатите от нея. Мерките за информация и публичност ще се прилагат съгласно правилата на Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и Съвета от 17 декември 2013 г., Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 - 2020 и задълженията на бенефициентите за осигуряване на информация и публичност.
Дейността ще се изпълнява от външен изпълнител, избран чрез проведен избор по реда на Закона за обществените поръчки и ще включва изработването на два вида рекламни материали:
1) Изработване на 200 бр. рекламни химикалки, необходими за участниците в различните работни срещи, дискусионен форум, публично обсъждане и др. събития. Планираме химикалките да бъдат тип "Еко" и върху тях ще присъстват съответните задължителни реквизити и символика за оповестяване на помощта, съгласно Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.
2) Изработване на 200 бр. бележници, формат А5, тип "ноутбук", необходими за участниците в различните работни срещи, дискусионен форум, публично обсъждане и др. събития. Върху материалите ще присъстват съответните задължителни реквизити и символика за оповестяване на помощта, съгласно Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.
Координаторът на проекта ще бъде отговорен за мерките по публичност и информираност. Той ще следи за прилагането на правилата за информация и комуникация при всички вътрешни документи и събития по време на и след изпълнението на проекта. МИГ „Костинброд - Своге“ не е оператор в областта на комуникацията и информацията, което ще наложи договаряне с професионален изпълнител на този тип дейности, така че да постигнем максималния ефект от тяхното изпълнение при следване указанията на УО, условията в ДБФП и ЗОП. Изпълнението на дейността ще бъде при строго определен бюджет и ще бъде подчинено на ясните изисквания за информационни инструменти и материали, описани в Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. и съобразени с изискванията на ПРСР 2014-2020 г. |
342.57
|
0.00
|
| Дейност 5: Координация на изпълнението на подготвителните дейности: Целта на Дейност 5 е създаване на необходимата координация за изпълнение на подготвителните дейности, включително управленска организация, административна подготовка и мобилизация на необходимите ресурси за правилното, навременно, целесъобразно и законосъобразно изпълнение на проекта. Дейността е ключова за качественото изпълнение на целия проект и постигане на планираните цели, задачи и резултати. Осигуряването на необходимия оперативен капацитет е гаранция както за постигане на предвидените резултати от изпълнението на проекта, така и за постигане на целите на процедурата.
Дейността ще се изпълнява от Координатор на подготвителните дейности в следните взаимообвързани и последователни етапи:
1) Установяване на контакт и работни отношения с партньорската МИГ от ЕС. Координиране на съвместните действия. Провеждане на регулярни скайп срещи за разпределяне на оперативните задачи, проследяване спазването на графика за изпълнение на дейностите и актуализирането му при нужда, обсъждане на идентифицирани рискове и набелязване на мерки за тяхното отстраняване.
2) Административна подготовка за изпълнението на проекта. Този етап включва: мобилизирането на необходимите финансови, човешки и материални ресурси; организиране на счетоводната отчетност; изготвяне на процедури за проследяване и мониторинг, правила за документооборот и архивиране и др.
3) Избор на изпълнители за дейностите по проекта. Ще се осъществява съгласно ЗОП и при спазване изискванията за разходване на публични средства, регламентирани в НК по настоящата процедура. Основни критерии при външното възлагане на дейностите ще са гаранция за качество на работата, най-добра цена и време за изпълнение.
4) Отчитане на напредъка на проекта чрез изготвяне на необходимите технически и финансови отчети, справки и други документи, изисквани от УО на ПРСР 2014-2020 и ДФЗ.
5) Превод на документи: Писмени преводи на документи и материали, свързани с изпълнението на проекта. Тази задача ще бъде изпълнена за сметка на МИГ "Костинброд-Своге" и няма да бъдат планирани средства по настоящия проект.
Координаторът на подготвителните дейности е член на екипа на МИГ "Костинброд-Своге". Основните му задачи и отговорности ще бъдат свързани с:
• Цялостното, навременно и качествено изпълнение на дейностите по проекта;
• Подготовката, съгласуването с УС и представянето пред съответните органи на доклади, отчети, заявки и други документи съгласно условията за изпълнение на проекта;
• Финансовото управление и изпълнение на проекта;
• Осъществяване на контакт и комуникация с всички заинтересовани страни по проекта. |
2 147.43
|
0.00
|
