| Наемане на 3 продължително безработни и/или неактивни лица и 9 безработни младежи до 29 г. за период от 12 месеца при условията на субсидирана заетост: Осигуряването на заетост на безработни лица е основна дейност по проект „Ново начало“. Наемането на 3 (три) безработни и/или неактивни лица и 9 (девет) младежи до 29 г. вкл. ще се осъществи чрез подбор с помощта на Дирекции "Бюро по труда", частни трудови борси и други източници, като процедурата за избор ще бъде изцяло съобразена с Ръководството на Бенефициента на УО по ОП РЧР. Изпълнението на дейността ще е с продължителност 15 месеца и ще започне с подбор на безработни лица от целевите групи. Подборът на лицата ще се извърши поетапно. Първият етап предвижда да бъде подадена към ДБТ от страна на АИКБ КОНСУЛТ ЕООД заявка за подбор на безработни лица, ДБТ да разпространят информацията за проекта сред безработните лица от посочените целеви групи – длъжности, естество на работата, заплащане, като желаещите ще бъдат включени в дълъг списък на безработните лица за участие в проекта. Вторият етап включва провеждането на интервюта от специалист човешки ресурси и ръководителя на проекта на АИКБ КОНСУЛТ ЕООД, като крайният резултат ще е съставяне на кратък списък на безработни лица за включване в проекта. Списъкът ще включва минимум 20 лица-12 основни и 8 резерви. Резервите са предвидени в случай, че някои от основните кандидати се откажат от участие преди или по време на изпълнение на проектните дейности. По този начин ще се намали риска от неизпълнение на индикаторите на проекта. Паралелно, краткият списък ще бъде допълнен от АИКБ КОНСУЛТ ЕООД посредством извършването на подбор на неактивни лица чрез сайтове за подбор на персонал и собствени източници. За включените в проекта лица е гарантирано осигуряването на заетост с продължителност 12 месеца, като в този срок се включва и периода на обучение. При осъществяването на подбора и при осигуряването на заетостта на новоназначените лица ще бъдат спазени хоризонталните принципи за осигуряване на равни възможности и недопускане на дискриминация, гарантиране на равенство между половете и устойчиво развитие. В рамките на интервютата всеки кандидат ще бъде равнопоставен с останалите, като за целта ще се изготви унифициран въпросник със скала за оценка на всеки въпрос. Кандидатите ще бъдат запознати с минималната оценка, която следва да получат на интервюто, за да попадат сред одобрените лица. До интервютата и последващо наемане ще бъдат допуснати всички желаещи, които отговарят на условията без ограничения в пола, етническата принадлежност или изповядвани и следвани религия, убеждения, политическа ориентация и други.
След приключване на дейностите по подбор, с избраните лица ще се пристъпи към сключване на срочни трудови договори за период от 12 месеца при условията на субсидирана заетост. На всяко лице ще бъде съставена и връчена длъжностна характеристика с основните задължения, които лицата следва да изпълняват. Ежедневното присъствие на новоназначените лица ще бъде удостоверявано с попълване на присъствена форма. Отчитането на тази дейност ще се извърши съгласно правилата заложени в Наръчника на бенефициента.
В рамките на субсидирания период всяко новоназначено лице ще премине през запознаване с естеството на работа и поставянето на първите задачи. Екипът на фирмата ще проследи професионалното представяне на работното място на всяко от назначените лица и ще оцени степента на усвояване на придобитите знания и умения и качеството на изпълнение. В периода на субсидираната заетост ще бъде наблюдавана работата им, така че в края на 12 месечния субсидиран период ще бъдат подбрани най-добре представилите се служители. На минимум 6 (минимум 50 на сто) от новонаетите по проекта лица ще бъде предложен трудов договор за работа във фирмата за поне още 12 месеца.Трудовата дейност на лицата ще бъде обвързана с основната дейност на АИКБ КОНСУЛТ ЕООД–консултантски и обучителни услуги, посредством създаване на високотехнологично ноу-хау за планиране и реализация на стратегии и управленски процеси и практическото му прилагане. Заетостта на лицата ще бъде в АИКБ КОНСУЛТ ЕООД. |
105 171.84
|
104 374.56
|
| Предоставяне на професионално обучение по част от професия по втора квалификационна степен на 8 новонаети по проекта лица: За постигането на качествена и устойчива заетост по проект „Ново начало“ се предвижда включените в проекта лица да бъдат обучени по част от професия с придобиване на втора квалификационна степен по професия в областта на стопанското управление и администрацията.Обучението е съществен елемент от придобиването на нови знания и умения, съобразени с изискванията на конкретното работно място.То ще даде шанс и на лицата, които след приключване на субсидираната заетост, не бъдат одобрени за сключване на трудов договор, да намерят лесно последваща заетост при друг работодател. Работните задачи на наетите лица ще включват основно работа с различни по вид и характер документи–нормативни документи, писма, доклади, становища, анализи, проекти; организиране и провеждане на срещи с клиенти, ясно предоставяне на информация, преговори с клиенти, включително работа с европейската партньорска мрежа на фирмата, подготовка на проекти, юридически консултации, подготовка на тръжна документация, подготовка на финансово–счетоводна документация, архивна и отчетна дейности, обучения, като всяка от задачите ще бъде съобразена с длъжността, на която е наето лицето. За да се справят със задачите, предвижда да обучи наетите лица по част от професия, която съгласно Държавните образователни изисквания покрива всички изисквани и посочени по-горе необходими знания и умения,независимо то длъжността.Обучението ще се изпълнява от ЦПО към АИКБ КОНСУЛТ ЕООД, който е лицензиран от НАПОО с лицензия 200912788/09.10.2009. Професията, по част, от която ще бъдат обучени лицата е: Професионално направление Секретарски и административни офис дейности, професия Офис-секретар, код 346020,специалност Административно обслужване, код 3460201, втора степен на професионална квалификация от СПОО. Общата продължителност на обучението ще бъде 4 месеца,с общ хорариум от 300 учебни часа, като всеки учебен час ще бъде с продлъжителност от 45 минути. Съотношението на теорията и практиката ще бъде минимум 40:60, като цялото обучение ще е в съответствие с ДОИ разписани в Наредба №34 от 09.01.2012г. за придобиване на квалификация по професията Офис секретар. В рамките на теоретичния модул (104 часа) ще се придобият знания за правилата за здравословни и безопасни условия на труд и опазване на околната среда при изпълнение на служебните си задължения, основните икономически понятия и трудовоправни норми в областта на професията, правилата за организацията и провеждането на бизнес срещи и работни мероприятия, бизнес-протокол, бизнес-кореспонденция, а в рамките на практическото обучение (196 часа) ще придобият умения за подготовка на отчет за извършената работа, създаване и поддържане на делови отношения; умения да изпълняват административни дейности, свързани с деловодство и архиви; да водят картотека „офис организатор“ с данни за клиенти и партньори и календарен план-график на мероприятията; да архивират документация на хартиен и магнитен носител, да съставят различни видове документи, да подготвят проекти,обучения, да предоставят услуги и др. Цялото обучение ще се проведе на модулен принцип и ще включва предмети, които ще имат изцяло практическа насоченост. В обучението ще бъдат включени 8 лица от наетите 12 (няма да се обучават лицата от длъжности - счетоводител, юрисконсулт, експерт обществени поръчки и системен администратор).
Обучението по теория ще се провежда в зала, оборудвана с бюро и стол за всеки обучаем. Залата разполага с учебна дъска, екран за прожектиране, мултифункционално устройство и катедра.Обучението по практика ще се проведе в реална работна среда, като за всяко от обучаемите лица ще бъде осигурено работно място с компютър и програмни продукти с основен офис пакет, програмен продукт за делова кореспонденция, Интернет, консумативи, достъп до принтер, скенер,телефон и факс. За целите на обучението ще бъдат осигурени необходимите учебни пособия и материали. |
4 800.00
|
5 292.14
|
| Обучение на 12 новонаети по проекта лица по ключови компетентности съгласно Европейската квалификационна рамка по: Ключова компетентност 2 "Общуване на чужди езици" и Ключова компетентност 4 "Дигитална компетентност": Разнородният характер на услугите, които предоставя компания като АИКБ КОНСУЛТ ЕООД, изисква познания предимно по английски език и дигитална компетентност за работа със специализиран софтуер. Без тези познания, служителите не биха могли нормално да изпълняват служебните си ангажименти. Фирмата работи и разработва множество международни проекти с директно кандидатстване пред Европейската комисия. От друга страна дигиталната компетентност осигурява възможност да се работи изцяло с нови информационни технологии, като акцента е работа със специализиран софтуер и работата да се съхранява на сървър, работа с различни разширения и програми за обработката им, което е важна част от дейността на всички равнища в АИКБ КОНСУЛТ ЕООД, включително подготовка на интерактивни презентации. Дейностите в компанията са обезпечени с разнородна офис техника, сървър, компютърни конфигурации, лаптопи, скенери, копирни машини, принтери и мултимедии. Всичко това е обвързано в една обща комуникационна система, която осигурява ефективната комуникация между служителите в офиса и между служителите и външни контрагенти и клиенти. Използват се множество софтуерни решения и програми, които осигуряват в максимална степен ефективност на комуникацията без оглед на мястото и положението на респондентите. Така служителите изпълняват своите задължения от всяко свое местоположение, с единственото условие да имат достъп до Интернет и достатъчно добри дигитални умения и подходяща техника. Именно затова всички новопостъпили служители задължително се обучават по дигитална компетентност, като обучението е съобразено със специфичните потребности и конкретните ползвани продукти от АИКБ КОНСУЛТ ЕООД. По отношение на познанията по език, е избрано обучение по английски като основен език за комуникация в рамките на ЕС и от тази гледна точка - осигуряващ добра комуникация с международните контрагенти на компанията. Дружеството работи по множество международни проекти, участва в различни мрежи със сродни компании за учене през целия живот, за корпоративна социална отговорност и за подобряване на индустриалните отношения. Уменията за общуване на английски език са задължително изискване за работа във фирмата и всички служители трябва да отговарят на това изискване. Затова е предвидено всички 12 новонаети лица да бъдат обучени, като те ще преминат последователно обучение по Ключова компетентност 4. "Дигитална компетентност" и Ключова компетентност 2 "Общуване на чужди езици". Всяко от обученията ще отговаря на следните изисквания:
1. Обучение по ключова компетентност КК4 Дигитална компетентност от 45 учебни часа по 45 минути по график по четири учебни часа дневно за 12 лица. Обучението ще се провежда на през работния ден без откъсване от работа.
2. Обучение по КК2 "Общуване на чужди езици" ще включва три нива, като общо трите нива ще бъдат 300 учебни часа от по 45 минути всеки, по график по четири учебни часа дневно за 12 лица. Обучението ще се провежда на през работния ден без откъсване от работа.
Обучението по дигитална компетентност ще започне с кратка теоретична част - не повече от 5 учебни часа, в които ще се разясни основната използвана терминология използвана в дигиталните технологии, основни функции, общи за всички системи, конвертиране на файлове от различни формати и разширения и тяхното съхраняване. Останалите 40 часа ще бъдат практически задачи и упражнения. След успешното завършване на обучението на участниците ще бъдат издадени сертификати за преминатото обучение.
Обучението по английски език ще започне с входящ тест за определяне на ниво. При необходимост обучаемите ще бъдат разделени на две групи за обучение. Всяко обучение ще включва теория - научаване на нови думи, ситуации, правила за работа в офис, готови ситуации и изрази, граматика и практическа част - упражнения, симулация на ежедневната работа в офиса при работа с чужди партньори. Обучението ще завърши с изпит за определяне на нивото и издаване на сертификати на всеки обучаем според постигнатото ниво. |
11 400.00
|
9 720.00
|
| Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места: Дейността предвижда закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА свързани със създаването на новите работни места. АИКБ КОНСУЛТ ЕООД осъществява дейността си в съвременни офиси, включващи 9 кабинета и една мултифункционална зала. Понастоящем материално-техническата база е оборудвана съобразно потребностите на наличния персонал. Наемането на нов персонал води до възникване на потребност от обезпечаване на новите работни места с необходимото оборудване и обзавеждане, ДНА и стопански инвентар. За всяко едно от ново наетите лица се изисква допълнително обзавеждане на работно място в зависимост от длъжността му:
1.Специалист дистанционни обучения - бюро, стол, мултимедиен проектор, телевизионен екран за онагледяване на интерактивните обучителни модули с възможности за дистанционно управление и видео конферентна връзка и лаптоп с лицензиран софтуер;
2. Счетоводител -бюро, стол, лаптоп с лицензиран софтуер;
3. Експерт обществени поръчки -бюро, стол, лаптоп с лицензиран софтуер;
4. Сътрудник по управление на европейски проекти и програми - бюро, стол, факс, лаптоп с лицензиран софтуер;
5. Кариерен консултант -бюро, стол, лаптоп с лицензиран софтуер;
6. Организатор обучения -бюро, стол, лаптоп с лицензиран софтуер;
7. Експерт, връзки с обществеността - бюро, стол, озвучителна система за конференции, мултимедиен проектор, екран за мултимедиен проектор и лаптоп с лицензиран софтуер;
8. Системен администратор - бюро, стол, лаптоп с лицензиран софтуер и рутер;
9. Юрисконсулт - бюро, стол и лаптоп с лицензиран софтуер.
За всяко работно място е предвиден и лаптоп с цел дистанционна работа при пътувания в страната и чужбина и достъп до мрежата на АИКБ КОНСУЛТ. Дружеството работи с много работодатели, членове на Асоциация на индустриалния капитал в България, които са извън територията на гр. София. Това налага чести пътувания в други населени места и работа на място в самото предприятие. Записването и съхраняването на информацията, както и дистанционен достъп до офис-ресурсите е абсолютно наложителен.
Посредством закупеното оборудване и обзавеждане и ДНА ще бъдат обезпечени новите работни места за представителите на целевите групи. Стойността на дейността не надхвърля допустимите по проекта 30% от стойността на безвъзмездната финансова помощ. Обзаведените и оборудвани 12 работни места ще осигуряват възможности за качествено изпълнение на служебните задължения на ново назначените лица, разработване на ноу-хау, свързано с предоставяните от АИКБ КОНСУЛТ ЕООД услуги. Отговорна за изпълнението на дейността е АИКБ КОНСУЛТ ЕООД. Общата продължителност е 4 месеца. Стойността на дейността възлиза на 62 000 лева поради това тя ще бъде изпълнена от външен изпълнител, избран чрез избор с публична покана съгласно ЗУСЕСИФ и ПМС №160/01.07.2016 г. Предназначението на закупеното оборудване ще се запази от АИКБ Консулт за срок не по-кратък от 5 години от датата на одобрение на окончателния доклад без прекъсване, с изкл. на непредвидени обстоятелства. |
61 445.00
|
61 415.77
|
| Организация и управление на проект "Ново начало": Организацията и управлението на проекта включва всички съпътстващи изпълнението на дейностите организационни дейности за управление и отчитане на проектното предложение. Отговорна организация за изпълнение на дейността е АИКБ КОНСУЛТ ЕООД. Дейността ще се реализира за целия период на изпълнение на проекта - 15 месеца и предвидената за реализирането й стойност не надхвърля 10 на сто от общите разходи по проекта. Непосредствено след подписването на договор с Договарящия орган ще бъде проведена организационна среща на екипа по проекта за разпределение на задачите по организиране на изпълнението. За целта е създаден екип за управление на проекта, който се състои от :
а) Ръководител проект - отговаря и контролира цялостната организация и изпълнение на проектните дейности;
б) Координатор обучения - отговаря за организацията и качественото провеждане на обучението по професионална квалификация, което ще се изпълнява от ЦПО към АИКБ КОНСУЛТ ЕООД. Ще наблюдава и контролира дейността на външния/те изпълнител/и при обученията по ключови компетентности;
в) Експерт тръжни процедури - отговаря за подготовка и реализация на предвидените по проекта тръжни процедури за избор на външни изпълнители;
г) Счетоводител - отговаря за счетоводната отчетност на проекта, изпълнение и контрол на бюджета, изготвяне на разчетно-платежни ведомости, разплащания с контрагентите, изготвяне на финансови отчети;
д) Експерт информация и публичност - отговаря за популяризиране на дейностите и постигнатите резултати по проекта ;
е) Експерт – човешки ресурси - ще отговаря за подготовка на заявките към ДБТ, координация на насочваните лица, подготовка на интервютата и тяхното провеждане, последваща оценка на изпълнението и подбор на лицата, които ще запазят заетостта си, ще подготви и документите - Европейски паспорт на уменията и Езиков паспорт на всеки от новонаетите.
Основните дейности, които ще се извършват от членовете на екипа за управление на проекта ще са:
1.1. Цялостно управление, координация, контрол и отчитане на различните дейности по проекта, както и на проекта като цяло;
- подписване на договор с ДО, подготовка на необходимото офис оборудване, компютърна и офис техника;
1.2. Изработване на подробни графици за изпълнение на дейностите като цяло и за всяка дейност поотделно;
1.3. Изработване на график на тръжните процедури за избор на изпълнители в съответствие със ЗУСЕСИФ и ПМС №160/01.07.2016 г. Избор на изпълнители в съответствие със ЗУСЕСИФ и ПМС №160/01.07.2016 г., което ще осигури прозрачното и коректно изпълнение на проектните дейности, както и равен достъп до участие на всички заинтересовани страни.
1.4. Подготовка на трудови договори, заявки към ДБТ, подробна процедура за подбор съгласно Ръководството на бенефициента, бланкови отчетни документи, материали за обучението, което ще се извърши от АИКБ КОНСУЛТ ЕООД;
1.5 Сключване на договори с изпълнители и преподаватели;
1.6. Отчитане и контрол на изпълнението на дейностите;
1.7. Провеждане на работни срещи на екипа за управление и координатори на изпълнението на основни дейности.
1.8. Разработване на вътрешни процедури за за организация на работата;
1.9. .Изпълнение на дейностите по визуализация и публичност, информиране – прес-съобщения, табели, лога върху материалите и
1.10.Подготовка на финален отчет и отчитане на проекта.
Отчетността на проекта, както и допълнителни организационни дейности ще бъдат съобразени изцяло с Ръководството на бенефициента по тази процедура.
Екипът ще разработи подробен план-график на изпълнението, в който ще бъдат вписани всички дейности и под дейности, срокове, отговорници и планирани резултати. За да се контролира ефективно изпълнението, екипът ще се събира ежемесечно за отчитане на задачите, а при необходимост и по-често.
|
20 000.00
|
19 221.88
|
| Информиране и публичност по проект "Ново начало": Съгласно Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация по ОПРЧР 2014-2020 г. е предвидено да се извършват дейности, с които да се популяризира проекта като цяло сред заинтересованите страни. Основните дейности за информиране и публичност, които са предвидени в проектното предложение, включват:
1. Визуализиране на всички използвани в проекта материали с логото на програмата и схемата, по която се изпълнява проекта, а именно: договори, програми, информационни табели, прес-съобщения и др.;
2. Разпространяване на информацията чрез партньорите и клиентите на АИКБ КОНСУЛТ ЕООД и представяне на проекта пред членове и партньори на Асоциация на индустриалния капитал в България;
3. Осигуряване на информация за извършващите се дейности по проекта под формата на указателни табели;
4. Периодична информация под формата на съобщения за напредъка на проектните дейности на уебсайта АИКБ КОНСУЛТ ЕООД www.aikbkonsult.com.
5. Изработка на на рекламен уеб банер и закупуване на рекламна площ в Интернет пространството, включително разработване на уеб-приложение към сайта на АИКБ КОНСУЛТ ЕООД .
При изпълнение на проектните дейности ще се отбелязва финансовия принос на Общността и ще се поставят логото на ЕС и на ОП РЧР на всеки материал по проекта. Дейността по осигуряване на публичност и информиране цели посланието на проекта да достигне да най-широк кръг от заинтересовани лица, позовавайки се на финансовата подкрепа на европейската комисия и ЕСФ. Предвидените за изпълнение дейности за информация и комуникация не надхвърлят 1 % от разходите за изпълнение на проекта съгласно Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация по ОПРЧР 2014-2020 г.
|
2 000.00
|
2 000.00
|
