| Организация, управление и мониторинг на проекта: Тази дейност цели да се осигури ефективно и ефикасно управление на проекта съобразен с приложимата нормативна уредба и правилата на ОП РЧР.
Ще се сформира тричленен екип от специалисти с опит в управление на проекти, които ще отговарят за цялостното изпълнение на дейностите по проекта.
Те ще са на позиции, както следва:
- ръководител по проекта;
- координатор по проекта;
- счетоводител по проекта.
Ръководителят на проекта e определен на база професионална квалификация и опит, за да може да изпълнява вменените му задължения и задачи по проекта. С него ще бъде сключен граждански договор, в който ще бъде определена неговата ангажираност за целите на проекта, която се очаква да бъде в рамките на 420 часа (30 часа средно на месец). Координаторът на проекта има опит в административната дейност, в координацията и управлението на хора и бюджети. Неговите ангажименти ще бъдат както индивидуални за заеманата длъжност по проекта, така и да спомага работата на Ръководителя по проекта. С координаторът съгласно указанията на ПМС 189/28.07.2016г. ще бъде сключен трудов договор по чл.110 от КТ за 3 часа дневно. Работата по проекта на счетоводителят се очаква да отнеме 280 часа за целия проект (20 часа на месец), определени и регламентирани в гражданския договор, който също ще бъде сключен със счетоводителя по проекта. Дейностите на членовете на екипа ще бъдат разпределени за 14 проектни месеца в зависимост от ангажиментите на членовете на екипа по изпълнението на дейностите.
В техните задължения ще се включва общото ръководство и наблюдение от страна на бенефициента по изпълнението на проекта в съответствие с договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ. Осъществяването на координация и комуникация с Договарящия орган и други заинтересовани страни. Екипът по проекта ще носи отговорност за водене на цялостната предоставена и изискана документация по проекта, включително изготвянето на съответните справки, технически и финансови отчети, искания за междинно и окончателно плащане и друга документация в съответствие с изискванията на Договарящия орган. Екипът по проекта ще бъде ангажиран и ще носи отговорност и за избор на външни изпълнители за реализацията на дейностите по проекта в съответствие с разпоредбите на ПМС № 118/20.05.2014г. Екипът ще планира, подготвя, организира и изпълнява всяка дейност, като ще се грижи за своевременното изпълнение на заложените индикатори и резултати. Дейността ще се осъществява на база месечни планове за конкретните задачи, които ще се изпълняват през конкретния индикативен месец, разпределени с конкретните лица отговарящи за изпълнението на задачите и сроковете за това. На база на тези планове ще се осъществяват всички конкретни стъпки по ежедневната организация, контрол и изпълнение на дейностите.
Основните етапи, по които ще се реализира ежемесечната дейност на екипа по управление на проекта ще бъдат следните:
- изготвяне на месечни планове за изпълнение на дейностите с конкретни срокове, параметри и отговорници.
- организация на изпълнението на всяка дейност;
- контрол и оценка по изпълнението на всяка дейност;
- плащания и счетоводна отчетност на всяка изпълнена дейност;
- изготвяне на месечни отчети за изпълнение на изготвените планове;
За безпроблемното реализиране на тази съществена дейност и на целия проект ще се търси взаимодействието и препоръки от УО на база мониторинг и текуща оценка за изпълнението на проекта. |
9 641.10
|
9 213.59
|
| Организиране и реализиране на дейности свързани с публичност и реализация на проекта: Дейността ще се осъществи с цел информиране и публичност на широката общественост, за да се гарантира приноса на Европейския съюз за изпълнението на настоящия проект. За осъществяването на целта на дейността ще бъдат изработени материали, които ще визуализират програмата за безвъзмездна помощ като бъдат обозначени всички маркировки, символи и необходими реквизити изискани за осъществяването на публичността на проекта, като целта е те да привлекат и стимулират представители на целевата група да вземат участие по проекта.Изпълнението ѝ ще се извърши, съгласно изискванията към бенефициента за информираност и публичност. Дейностите по публичност и визуализация ще бъдат реализирани на територията на гр. София и околните населени места, чрез три етапа, които ще се застъпват и ще продължават през целия период на проекта. В рамките на дейността се предвиждат:
- Първоначално представяне и популяризиране на проекта и безвъзмездната помощ пред обществеността, заинтересовани страни и целевата група посредством
първоначална пресконференция, разпространение на рекламно информационни материали, съобщения в социалната мрежа и др.
- Текущо представяне и информиране за реализацията на проекта, чрез поставяне на информационни табели, банери и стикери на работните места и ново закупено оборудване и обзавеждане, чрез поставяне на табела на видно място на входа на фирмата, поставяне на емблеми на специалното работно облекло на охранителите публикуване на текуща информация за развитието на проекта в социалните мрежи.
- Финално представяне на резултатите от проекта, чрез заключителна пресконференция пред медии и заинтересовани страни, както и чрез заключителни публикации в социалните мрежи, описващи постигнатите резултати по проекта.
Изпълнението на дейността ще бъде възложена на външен изпълнител с достатъчно опит в изпълнението на подобни дейности. Екипът по управление ще вземе активно участие, също при реализирането на дейността като своевременно ще помага в популяризирането на проекта и постигнатите резултати от реализацията върху целевата група и върху организацията, сред своите партньори, клиенти и всички заинтересовани страни. |
1 803.00
|
1 796.00
|
| Осигуряване на оборудване и специално работно облекло за новите работни места: Дейността има за цел да обезпечи новите работни места с един лек автомобил и специално работно облекло (униформа), техническо оборудване и обзавеждане за офиса, всички пряко свързани с изпълнението на трудовите задължения на ново наетия персонал и спецификата на работа във фирма Ремекс. По този начин ще се създадат ефективни и безопасни условия на труд на ново наетия персонал на длъжностите-Офис секретар и Охранител, отговарящи както на нуждите и спецификата на работа, но и на законовите и нормативни актове за частната охранителна дейност.
За длъжността охранител, необходимостта от осигуряването на цялото оборудване и специално работно облекло, произлиза от факта, че работодателя е длъжен да го осигури на база: на основание чл.29 от Закона за частната охранителна дейност, където е упоменато:"При упражняване на дейността служителите носят лична индентификационна карта, отличителен знак и УНИФОРМЕНО ОБЛЕКЛО", за да се спази и останалото изискване от цитирания закон, Ремекс ще сложи отличителния знак на фирмата с логото на програмата върху облеклото, предвидено в дейността за визуализация.
- На основание чл. 6 (1) Работодателят осигурява на работниците и служителите подходящо работно и/или униформено облекло в съответствие със спецификата на извършваната дейност и на работното място" от Наредбата за безплатното работно и униформено облекло и техническо оборудване. На всяко ново постъпило лице - охранител ще му се осигури пълен комплект от униформено облекло, което ще включва: по 1бр. тениска, по 1бр. риза, по 1бр. панталон и по 1бр. яке, комбинирано с елек.
Всички закупени дрехи ще бъдат със светлоотразителни ленти, за да могат да бъдат забелязвани от далече в тъмното по време на нощните смени, което е едно от изискванията, предвидено в НАРЕДБА №3 ОТ 19АПРИЛ 2001 Г. ЗА МИНИМАЛНИТЕ ИЗИСКВАНИЯ ЗА БЕЗОПАСНОСТ И ОПАЗВАНЕ НА ЗДРАВЕТО НА РАБОТЕЩИТЕ ПРИ
ИЗПОЛЗВАНЕ НА ЛИЧНИ ПРЕДПАЗНИ СРЕДСТВА НА РАБОТНОТО МЯСТО. В същата наредба е предвидено изискването работодателя да осигурява специално работно облекло,
според климатичните условия, на които ще бъдат изложени работещите.
Техническото оборудване, което е предвидено да бъде осигурено и зачислено на всеки един от новонаетите охранители, са 5 комплекта радиостанции (комплекта, съдържа по 2бр.), без което ново наетите лица не могат да извършват трудовите си задължения, според нейната специфика. Радиостанциите са необходими за постоянна връзка с центъра за обслужване на клиентите и обектите.
Предвиденият за закупуване 1 лек автомобил, ще бъде използван за патрулиране от новонаетите служители, тъй като фирмата извършва и патрулна дейност в настоящия момент. Тя ще служи не само за патрулиране, но и за бързо и навременно предвижване до даден обект или частен клиент, при възникване на обстоятелство, в което се налага тяхната намеса и реакция. Затова лекия автомобил ще бъде избиран да бъде икономичен, удобен и мобилен за ползване в градска среда. Той ще бъде използван от 6човека от новоназначените на работа, тъй като на смяна ще работят по 2 човека на 8 часови смени, 24 часа в денонощието. Останалите четирима ще използват наличните автомобили на фирмата и при необходимост фирмата ще бъде ангажирана да закупи допълнително такива.
За длъжността Офис секретар ще се осигури пълно обзавеждане:
- офис стол, бюро с помощна маса;
- компютърна конфигурация с параметри осигуряваща бърза и ефективна работа с най-новите операционни системи и офис пакет, които трябва да бъдат инсталирани на компютъра;
- мултифункционално копирно устройство 3 в 1 - скенер, скоростен принтер и факс за ефективно изпълнение и организация на дейностите в офиса на фирмата.
Етапите по реализация на доставките ще бъдат следните:
-проучване и избор на изпълнители, съобразно законодателството;
-сключване на договори с избраните изпълнители;
-доставка и подписване на приемо-предавателни протоколи.
-застраховка на оборудването и автомобила. |
21 515.00
|
19 471.20
|
| Избор и осигуряване на заетост на неактивни/безработни лица в "Ремекс" ЕООД: Дейността цели осигуряване на устойчива трудова заетост за безработни младежи до 29г. вкл. от региона на гр. София в "Ремекс" ЕООД.
Тази дейност ще се реализира посредством 2 основни поддейности:
1) Реализиране на подбор и избор на безработни и/или неактивни младежи за новосъздадените работни места в "Ремекс" ЕООД. - с изпълнение 3 м.
2) Осигуряване на на заетост в "Ремекс" ЕООД на новонаетите лица с продължителност за 12м.
Чрез първата поддейност ще се предостави възможност за наемане на работа на 11 безработни и/или неактивни лица отговарящи на нуждата и на профила на фирмата, както следва: Охранител-10човека, от които 5безр.лица над 54г., 5безр. и/или неактивни лица до 29г. и 1 Офис секретар от целевата група до 29г. Новите работни места са съобразени с нуждата и стратегията на фирмата от 1 страна и съобразена с нуждите на целевата група от др. Стремежът на фирмата да разшири дейността си, да увеличи клиентската мрежа и качеството на охранителните услуги, за което ще е необходимо да увеличи броя на настоящия персонал. Основните целеви групи към които е насочена тази дейност са безработни/неактивни младежи на възраст до 29г. вкл. и безр. лица над 54г. При равни други критерии ще се даде предимство на трайно безработни и/или незаети лица. По време на подбора ще се даде възможност на макс. брой представители на целевата група да кандидатстват за новите работни места. Няма да има строги критерии свързани със опит, специфично образование или дискриминационни изисквания като пол, етнос и религия. Посредством дейностите по публичност и визуализация и целеви срещи с тях, всички кандидати ще бъдат информирани за дейността на фирмата, за характера и спецификата на работата, която се очаква да извършват по време на заетостта. С всички кандидати отговарящи на формалните критерии на целевата група ще бъде проведено интервю за работа. Комисия съставена от представители на ръководството на фирмата и екипа по управление ще изберат посредством интервюто най- подходящите 10 кандидати за длъжността "Охранител", които да бъдат включени в заетост, притежаващи чисто съдебно минало и психологическа пригодност. За Офис секретар ще има изискване на има средно образование (икономическо и/или познания в сферата на администрацията), за да може да организира работата в офиса и работата с клиентите и партньорите на фирмата. Втората поддейност свързана с осигуряване на заетост на подбраните лица ще стартира със сключване на трудови договори. След извършената селекция с 11 те подбрани кандидати ще бъдат сключени срочни трудови договори за 12м.за длъжността Охранител - 10човека и Офис секретар - 1човек с опция за удължаването им след изтичането заетостта по проекта. Ще бъдат осигурено закупеното по проекта оборудване, специално работно облекло и транспортно средство за охранителите и офис оборудване за офис секретаря, с необходимото техническо оборудване, според нуждите на длъжностите и работното място. Офис секретар на 8 ч. раб. време , редовна смяна, 5 дни в седмицата. 10-те охранители ще работя на 3 сменен режим на работа по 12ч., в 7дневна раб.седмица. Част от тях ще патрулират с новозакупения автомобил, а другите от ново наетите лица ще работят разпределени на различни обекти, които фирмата охранява.Патрулът ще бъде от 2 човека през нощта и 1 през деня. Поради липсата на опит на новонаетите лице, за тях ще бъде създадена такава организация на работа, че да се учат от по-опитни служители и да трупат практически стаж. Всеки новонает охранител, ще премине през патрулна дейност с новозакупеният автомобил. Екипът по управление на проекта ще бъде в постоянен контакт с тях и ще подпомага бързата им адаптация в изпълнението на тази отговорна професия на охранителя и бързата организация на работа във офиса и адаптация на новонаетото лице към работното му място. След изтичане на 12-те м.заетост, на поне 6 от новонаетите ще бъде предложено удължаване с минимум още 12м.Като стремежа на компанията е да се запази заетостта на всичките 11 новооткрити раб.места. |
56 216.16
|
51 496.28
|
| Провеждане на професионално обучение за повишаване на професионалната квалификация на новонаети лица на длъжността - Охранител: Целта на дейността е да се организира и проведе обучение по професионално направление "Сигурност" (с код 861) за повишаване на професионална квалификация за част от професия Охранител (с код 861010) за трета квалификационна степен по специалност "Физическа охрана на обекти" (с код 8610103), на 10 ново наети безработни лица за постигането на ефективно изпълнение на трудовите задължения и повишаване тяхната квалификация, с която ще бъдат по конкурентни на пазара на труда в бъдеще. Изпълнението на дейността ще протече на два етапа.
През първият етап ще бъде направена подготовката за избор на изпълнител на дейността, тъй като тя ще бъде извършена от външна организация по предварително определени критерии от екипа по организация и управление, за да може да покрие изискването за провеждане на обучение и да се постигнат максимални резултати и ползи за целевите групи, които ще вземат участие в него. За целта тя трябва да предостави на фирмата преди стартирането програма за обучение с минимална продължителност 600 учебни часа. Обучаващата организация, на която ще бъде възложено изпълнението на дейността за повишаване на професионалната квалификация на Охранителите, трябва да бъде лицензирана и да отговаря на изискванията на НАПОО и да може да изпълнява и организира този вид обучение за целите на настоящото проектно предложение. Избраният изпълнител ще трябва да предостави подробна учебна програма и учебен график с не по- малко от 600 учебни часа. Учебната програма трябва да е съобразена с изискванията на НАПОО и заложените по проекта критерии. В обучителната програма трябва да бъдат предвидени повече часове за практика от тези за теория, включващи интерактивни методи, както да осигури необходимите за това материали, консумативи, при необходимост място за провеждане на обучението. Минималното съдържание, което трябва да бъде включено в учебната програма на избраната обучителна организация ще съдържа следните примерни модула:
- Обща задължителна професионална подготовка с минимум следните теми Здравословни и безопасни условия на труд и опазване на околната среда; Мотивация и комуникативни умения; Трудово - правни норми. Отраслова задължителна професионална подготовка, включваща минимум следните теми: Основи на частната охранителна дейност; Правни основи на частната охранителна дейност;
-Специална подготовка; Оръжейно знание и стрелкова подготовка; Психофизическа подготовка с елементи на бойно приложни техники;
Реалната организация и изпълнение за провеждането на обучението от избрана организация изпълнител е вторият етап от изпълнението на дейността. Едно от условията за избор на изпълнител ще бъде организирането и провеждането на теоретичната част на обучението да може да се извършва дистанционно, чрез интернет платформа, отговаряща на изискванията на НАПОО. За да се улесни организацията на обучението, с предимство ще бъде избрана обучителна организация, която ще предложи такъм метод на обучение и предостави такава платформа, на която включените в дейността ново назначени лица да могат да се обучават дистанционно за теоретичната част, като им се предоставят необходимите за това материали и консумативи. За практическата част от обучението, изпълнителя трябва да осигури и предостави място и условия за съгласно изискванията в закона за професионалното образование и обучение. Едно от изискванията към учебната програма ще бъде минимум 360 учебни часа (от минимум 600 учебни часа общо) да бъдат практически занятия. След, приключването на обучението на всеки преминал успешно курса на обучение, трябва да се издаде поименно Удостоверение за преминато обучение за повишаване на професионалната квалификацията по част от професия "Охранител" , 3-та квалификационна степен. |
11 250.00
|
5 482.50
|
