| Организация и управление на проект "Въвеждане на мерки за ЕЕ и изграждане на фотоволтаични електроцентрали в три детски градини на територията на Община Пловдив" Project management and organization "Introduction of EE measures and construction of photovoltaic power plants in three kindergartens on the territory of Plovdiv Municipality": Организацията и управлението на проекта ще бъде реализирано от екип, състоящ се от: ръководител проект, координатор, финансов експерт, технически експерт и юрист.Всички експерти са служители в общинска администрация Пловдив.Екипът ще отговаря за цялостното изпълнение на проекта, разходването на средствата, комуникацията с всички заинтересовани страни, включително Норвежкия партньор и ПО. Дейността ще осигури:
-точно определяне на времето и ресурсите за отделните задачи;
-пълноценно и ефективно изпълнение на дейностите;
-възможност за контрол върху качеството и предприемане на мерки в случай на отклонения;
-механизъм за управление на рисковете по време на изпълнението.
Отговорностите на членовете на екипа са съобразени със спецификата на интервенцията и съответната им позиция в екипа и ще залегнат в длъжностните характеристики/договорите за съответните позиции. Ефективното управление и контрол на дейностите ще се гарантира от екипа, като екипната работа се базира на правилно подбрани експерти, с ясно дефинирани задачи. Регулярно ще бъдат провеждани срещи за анализиране напредъка, проблеми и предстоящи задачи. За осъществяване на мониторинг и контрол върху изпълнението на договорите с външни изпълнители, екипът ще извършва проверки за тяхното спазване.При документални проверки ще проверява коректността на издадените документи. Ще бъдат провеждани периодични срещи и с изпълнителите, за обсъждане на дейности, срокове и евентуални трудности.
Ще бъде приложена и система за осъществяване на вътрешен мониторинг на напредъка по изпълнението на проекта, като се следи: 1.Дали се спазват изискванията на ДБФП. 2.До каква степен постигнатите резултати отговарят на заложените. 3.Налице ли са отклонения от времевия график и какви мерки са предприети.4.Възникнали ли са трудности.5. Дали направените разходи отговарят на предвидените в бюджета и дали са спазени принципите за прозрачност, целесъобразност и законосъобразност при извършване.
The management of the project will be implemented by a team : project manager, coordinator, financial expert , technical expert and lawyer. All experts are employees of the Plovdiv municipal administration.The team will be responsible for the overall implementation of the project, the spending of the funds, the communication with all stakeholders, including the Norwegian partner and the PO. The activity will provide:
-accurate determination of the time and resources for the individual tasks;
-effective implementation of the activities;
-quality control and taking measures in case of deviations;
-Risk management mechanism ;
The responsibilities of the team members are in accordance with the specifics of the intervention and their respective position in the team and will be laid down in the job descriptions / contracts for the respective positions. The effective management and control of the activities will be guaranteed by the team, as the team work is based on properly selected experts, with clearly defined tasks. Meetings will be held regularly to analyze progress, problems and upcoming tasks. In order to monitor and control the implementation of the contracts with external contractors, the team will perform inspections for their compliance.During documentary checks the correctness of the issued documents will be checked. Periodic meetings will also be held with the contractors to discuss activities, deadlines and possible difficulties.
A system for internal monitoring of the progress of the project will be applied, monitoring:
1. The requirements of the grant contract.
2. How the achieved results correspond to the defined ones.
3. Deviations from the time schedule and what measures have been taken.
4. Difficulties and constraints.
5. Expenditure incurred to correspond to the approved budget and principles of transparency, expediency and legality. |
70 724.80
|
80 920.71
|
| Изпълнение на строително-монтажни дейности по проект "Въвеждане на мерки за ЕЕ и изграждане на фотоволтаични електроцентрали в три детски градини на територията на Община Пловдив"
Execution of construction activities under the project "Introduction of EE measures and construction of photovoltaic power plants in three kindergartens on the territory of Plovdiv Municipality: Изпълнение на мерки за енергийна ефективност на следните сгради:
ДГ "Десислава" -топлоизолиране на външни стени,подмяна на дограма,изолиране на покрив,подмяна на осветление,инсталиране на Соларна система за БГВ и Фотоволтаична електро централа с възможност за съхранение на енергия;
ДГ " Светлина " -топлоизолиране на външни стени,подмяна на дограма,изолиране на покрив,подмяна на осветление,инсталиране на Соларна система за БГВ и Фотоволтаична електро централа с възможност за съхранение на енергия;
ДГ " Еделвайс " -топлоизолиране на външни стени,подмяна на дограма,изолиране на покрив,подмяна на осветление, инсталиране на Соларна система за БГВ и Фотоволтаична електро централа с възможност за съхранение на енергия.
Освен задълженията, определени съгласно закона за възлагане на обществени поръчки в рамките на дейността ще се:
-спазват изискванията за изпълнение на мерките за информация и публичност;
-осигури достъп за извършване на проверки и одити;
-изпълняват мерките и препоръките, съдържащи се в докладите от проверки на място;
-докладва на Възложителя за възникнали нередности;
-възстановяват суми по нередности, заедно с дължимата лихва и други неправомерно получени средства;
-информира Възложителя за възникнали проблеми при изпълнение на проекта и за предприетите мерки за тяхното разрешаване;
-спазват изискванията за съхранение на документацията.
Implementation of energy efficiency measures for the following buildings:
KG "Desislava" - thermal insulation of external walls, replacement of windows, roof insulation, replacement of lighting, installation of solar system for hot water and photovoltaic power plant with the possibility of energy storage;
KG "Svetlina" - thermal insulation of external walls, replacement of windows, roof insulation, replacement of lighting, installation of solar system for hot water and photovoltaic power plant with the possibility of energy storage;
KG "Edelveiss" - thermal insulation of external walls, replacement of windows, roof insulation, replacement of lighting, installation of solar system for hot water and photovoltaic power plant with the possibility of energy storage.
In addition to the obligations determined in accordance with the law on public procurement within this activity following actions will be fulfilled:
- observe the requirements for implementation of the measures for information and publicity;
-provide access for inspections and audits;
- implement the measures and recommendations contained in the reports from on-site inspections;
- reports to the Assignor for occurred irregularities;
- reimburse amounts for irregularities, together with the due interest and other illegally received funds;
- inform the Assignor about problems that have arisen during the project implementation and about the measures taken for their solution;
- comply with the requirements for storage of documentation. |
2 588 743.96
|
3 695 525.43
|
| Строителен надзор / Construction supervision: Строителният надзор има функциите на контрол при изпълнение на строителството, съгласно чл.142 ал.4, ал.5, чл.143 от ЗУТ за инвестиционните проекти и чл.168 от ЗУТ за въвеждане на обектите в експлоатация на основание чл.169 от ЗУТ. По време на строителството строителният надзор ще извършва регулярни проверки и установява съответствието на строежа с одобрения инвестиционен проект, разрешението за строеж и протокола за определяне на строителна линия и ниво. Избрания по реда на ЗОП изпълнител ще има следните функциите:
1. Законосъобразно започване на строежа;
2. Осъществяване на контрол относно пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството;
3. Осъществяване на контрол относно спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството;
4. Недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството;
5. Подписва всички актове и протоколи по време на строителството;
6. Изготвя предписания и заповеди, които вписва в заповедната книга;
7. Изготви окончателен доклад до възложителя.
Докладът следва да е окомплектован с всички необходими документи, удостоверяващи годността на строежа за приемане;
В изпълнението на дейността ще се контролира качеството на извършваните строително-монтажни работи и ще се предотвратява с действия по компетентност нарушаването на технологичната им последователност, чрез издаването на предписания и заповеди, които ще се вписват в заповедната книга на строежа. При необходимост ще се вземат решения за спиране и продължаване на строителството съгласно Наредбата на министъра на регионалното развитие и благоустройството за актовете и протоколите, съставяни по време на строителството.
The construction supervision has the functions of control during the execution of the construction, according to Art.142, p.4, p.5, Art.143 of the SPA for investment projects and Art.168 of the SPA for putting the buildings into operation on the grounds of Art.169 of the SPA. During construction, construction supervision will carry out regular inspections and will establish the conformity of the construction with the approved investment project, the building permit and the protocol for determining the construction line and level. The selected contractor will have the functions as follows:
1. Lawful commencement of construction works;
2. Supervision on completeness and proper preparation of acts and protocols during construction;
3. Exercising control over compliance with the requirements for healthy and safe working conditions in construction;
4. Preventing damages to third parties and properties as a result of construction;
5. Signing of all acts and protocols during construction;
6. Preparation of prescriptions and orders, which he records in the command book;
7. Preparation of a final report to the contracting authority.
Through the implementation of the activity, the quality of the construction works will be monitored and the violation of their technological sequence will be prevented by actions of competence, through the issuance of instructions and orders, which will be entered in the command book of construction. If necessary, decisions will be taken to stop and continue construction in accordance with the Regulation of the Minister of Regional Development and Public Works for the acts and protocols drawn up during the construction. |
41 400.00
|
18 426.00
|
| Авторски надзор / Author`s supervision: Упражняването на авторски надзор има за цел да съблюдава c процесите на извършване на строителните дейности, да гарантира спазването на параметрите на техническия проекти, както и да дава указания по време на изпълнението, както и решения при възникване на непредвидени обстоятелства при реализирането на проекта. В обхвата на дейността избраният по реда на ЗОП изпълнител ще има задачата да:
- Упражнява авторски надзор на строителството от откриването на строителната площадка до издаване удостоверение за въвеждане в експлоатация на обектите;
- Наблюдава за точното изпълнение на строително-монтажните дейности, заложени в техническия проект;
- Проверява дали са използвани предвидените в работния проект видове материали;
- Съгласува евентуални промени в работния проект за възникнали реални несъответствия при изпълнението на строежа и ще ги отразява в Заповедната книга;
- Следи за точното и правилно изпълнение на проектната разработка;
- При нужда да изработва допълнителни чертежи за детайли;
- Своевременно да уведомява Възложителя за всички обстоятелства, които създават реални предпоставки за забавяне или спиране изпълнението на строително-монтажните работи и/или други дейности по реализация на обекта.
- Оглежда и установява състоянието на обекта при всяко посещение и дава решения на възникналите проблеми.В случай, че даден проблем не може да бъде решен веднага на място, ще има задължение във възможно най-кратък срок да направи необходимите проучвания и да вземе съответното решение;
- Присъства при съставянето на задължителните протоколи и актове по време на строителството;
- Извършване на допустими от закона промени в проекта, чрез отразяване в екзекутивните чертежи - когато необходимостта от тях е възникнала по време на строителството.
The purpose of exercising author's supervision is to observe the processes of carrying out the construction activities, to ensure compliance with the parameters of the technical projects, as well as to give instructions during the implementation, as well as decisions in case of unforeseen circumstances during the implementation of the project. Selected under the PPA contractor will have the task/s to:
- Execute the author`s supervision of construction from the opening of the construction site/s to the issuance of a certificate for commissioning of the site/s;
- Look over the correct implementation of the construction and installation activities, set out in the technical design;
- Check whether the types of materials provided in the work design have been used;
- Cohere possible changes in the work design for actual inconsistencies during the execution of the construction and reflect them in the Command book;
- If necessary, make additional drawings for details;
- Timely inform the Contracting Authority of all circumstances that create real prerequisites for delaying or stopping the execution of the construction works and/or other activities for the realization of the project.
- Examine and determine site condition at each visit and give solutions to problems that have arisen.
In case that a problem cannot be resolved immediately on site, will be obliged as soon as possible to make the necessary studies and to take the appropriate decision;
- Attend at the compilation of binding protocols and acts during the construction;
- Perform legally permitted changes to the project by recording them in the executive drawings - when the need for them arose during construction. |
20 700.00
|
20 700.00
|
| Информираност и публичност по проект "Въвеждане на мерки за ЕЕ и изграждане на фотоволтаични електроцентрали в три детски градини на територията на Община Пловдив"
Awareness and publicity under the project "Introduction of EE measures and construction of photovoltaic power plants in three kindergartens on the territory of Plovdiv Municipality": Тази дейност се изпълнява с цел информиране на обществеността и осигуряване на прозрачност при реализирането на проекта и финансовата подкрепа от Финансов механизъм на ЕИП и Норвежки финансов механизъм. Чрез реализирането на дейността ще се информират и запознаят заинтересованите страни с целите и задачите на проекта, като по този начин ще се гарантира максимално участие на всички заинтересовани страни.
Ще се създадат условия за отчитане на интересите на целевите групи, нивото на удовлетвореност от реализацията на дейностите по проекта.
За да изпълним тази дейност, ще предоставим информация за проекта до възможно най-широка публика на национално и местно ниво, включително съответните заинтересовани страни чрез:
Изработване и поставяне на билборд и постоянна обяснителна табела на трите сгради.
Разработване на интернет сайт с информация за проекта на който регулярно ще се публикува информация за хода на проекта на български и английски език.
Провеждане на осем информационни събития.Всяко събитие ще повиши обществената осведоменост и ще информират участниците като:
-Популяризиране на подкрепата от Финансовия механизъм на ЕИП и Норвежкия финансов механизъм във връзка с изпълнението на проекта
-Популяризиране на целите, обхвата и резултатите от изпълнението на проекта, гарантирайки откритост и прозрачност при изпълнението му
-Насърчаване партньорството между бенефициента, партньора и други институции, работещи в сферата на Енергийната ефективност, което ще доведе до дългосрочност и ефективност на постигнатите резултати.
-Приобщаване на целевата група към активно участие в проекта.
Публикации в регионални медии,а също така и публикации в интернет сайтове.
Изработване банер. Изработване и разпространение на брошури и тениски.
Всички материали за информация и публичност, свързани с ФМ на ЕИП 2014-2021 ще бъдат изработени в съответствие с изискванията на Наръчника за дизайн и комуникация.
This activity is carried out in order to inform the public and ensure transparency in the implementation of the project and the financial support from the EEA Financial Mechanism and the Norwegian Financial Mechanism. Through the implementation of the activity, the stakeholders will be informed and acquainted with the goals and objectives of the project, thus ensuring maximum participation of all stakeholders.
Conditions will be created for taking into account the interests of the target groups, the level of satisfaction with the implementation of the project activities.
To carry out this activity, we will provide information about the project to the widest possible audience at national and local level, including relevant stakeholders through:
Making and placing a billboard and a permanent explanatory sign at the three buildings.
Development of a website with information about the project on which information about the progress of the project will be regularly published in Bulgarian and English.
Conducting eight information events. Each event will raise public awareness and inform participants such as:
-Promotion of the support from the EEA Financial Mechanism and the Norwegian Financial Mechanism in connection with the implementation of the project
-Promoting the goals, scope and results of the project implementation, ensuring openness and transparency in its implementation
-Promoting the partnership between the beneficiary, the partner and other institutions working in the field of Energy Efficiency, which will lead to long-term and efficiency of the achieved results.
-Involvement of the target group in active participation in the project.
Publications in regional media, as well as publications on Internet sites.
Making banner. Production and distribution of brochures and t-shirts.
All information and publicity materials related to the EEA FM 2014-2021 will be developed in accordance with the requirements of the Design and Communication Manual. |
21 272.00
|
16 680.00
|
| Провеждане на обществени поръчки за избор на външни изпълнители
Public procurement for selection of external contractors: Съгласно предвидените дейности ще бъдат проведени обществени поръчки в съответствие със ЗОП за избор на външни изпълнители на дейностите по Въвеждане на мерки за ЕЕ и изграждане на фотоволтаични електроцентрали, строителен надзор, авторски надзор, дейности по информираност и публичност, одит и преводи. Всеки комплект документация за провеждането на процедура за възлагане на обществена поръчка ще съдържа приложимите указания и образци, съгласно разпоредбите на ЗОП.Ще бъдат проведени следните обществени поръчки:
-Избор на изпълнител за извършване Внедряване на мерки за енергийна ефективност в три обособени позиции:
Изпълнение на мерки за енергийна ефективност в ЦДГ"Еделвайс"
Изпълнение на мерки за енергийна ефективност в ЦДГ"Светлина"
Изпълнение на мерки за енергийна ефективност в ЦДГ"Десислава"
-Избор на изпълнител за извършване на дейности по Строителен надзор по три обособени позиции:
Изпълнение на дейности по строителен надзор на обект ЦДГ"Еделвайс"
Изпълнение на дейности по строителен надзор на обект ЦДГ"Светлина"
Изпълнение на дейности по строителен надзор на обект ЦДГ"Десислава"
-Избор на изпълнител за извършване на дейности по Авторски надзор:
Изпълнение на дейности по авторски надзор на обект ЦДГ"Еделвайс"
Изпълнение на дейности по авторски надзор на обект ЦДГ"Светлина"
Изпълнение на дейности по автрски надзор на обект ЦДГ"Десислава"
-Избор на изпълнител за извършване на дейности по информираност и публичност в четири обособени позиции:
Изработка на печатни и рекламни материали;
Разработване на Интернет сайт на проекта;
Провеждане на публични събития и публикации;
Изработване, доставка и монтаж на билборд, изработка, доставка и монтаж на постоянна обяснителна табела и изработка и доставка на банери.
-Избор на изпълнител за извършване на дейности по Финансов одит
-Избор на изпълнител за извършване на превод
According to the planned activities, public procurement will be conducted in accordance with the Public Procurement Act for selection of external contractors for the implementation of EE measures and construction of photovoltaic power plants, construction supervision, author's supervision, information and publicity activities, audit and translation. Each set of documentation for the conduct of a public procurement procedure will contain the applicable instructions and templates, in accordance with the provisions of the Public Procurement Act. The following public procurements will be conducted:
-Selection of a contractor for implementation of energy efficiency measures in three separate positions:
Implementation of energy efficiency measures in Kindergarten "Edelveiss"
Implementation of energy efficiency measures in kindergarten "Svetlina"
Implementation of energy efficiency measures in kindergarten "Desislava"
- Selection of a contractor for carrying out activities under Construction Supervision for three separate positions
Implementation of activities for construction supervision of the kindergarten "Edelveiss"
Implementation of activities for construction supervision of the kindergarten "Svetlina"
Implementation of activities for construction supervision of the kindergarten "Desislava"
-Choice of a contractor for carrying out activities under Author's supervision:
Implementation of activities for author's supervision of kindergarten "Edelveiss"
Implementation of activities for author's supervision of Kindergarten "Svetlina"
Implementation of activities for author's supervision of kindergarten "Desislava"
-Selection of a contractor for carrying out activities on awareness and publicity in four separate positions:
Production of printed and advertising materials;
Development of a project website;
Conducting public events and publications;
Production, delivery and installation of a billboard and of a permanent explanatory plate and of banners.
-Choosing a contractor to perform Financial Audit activities
-Choosing a contractor for translation |
0.00
|
0.00
|
| Финансов одит по проект "Въвеждане на мерки за ЕЕ и изграждане на фотоволтаични електроцентрали в три детски градини на територията на Община Пловдив"
Financial Audit under the project "Introduction of EE measures and construction of photovoltaic power plants in three kindergartens on the territory of Plovdiv Municipality": Одитът на дейностите по проекта ще обхваща проверка на дейностите и разходите за целия период на проекта от подписването на ДБФП до датата на приключване на разходите по проекта и ще се извърши последния месец от проекта.
Одит на проект представлява проверка и изготвяне на доклад от независим одитор, квалифициран да извършва предвидени в закона одити на счетоводни документи, удостоверяващ, че претендираните разходи са извършени в съответствие с бюджета на проекта, националното право и съответните национални счетоводни практики.
Основна цел на одита е получаване на одиторски доказателства и да се гарантира с висока степен на сигурност, че:
-има съответствие между водената отчетност и изискванията на законодателството и финансиращата страна;
-изпълнени са необходимите процедури за финансова дисциплина;
-разходите и приходите, посочени във финансовия отчет, са документално обосновани и фактически извършени/получени;
-разходите и приходите, посочени във финансовия отчет, са относими към бюджетните пера.
Разходите за извършване на дейността e 9 600 лева с ДДС.
The audit of the project activities will be cover a verification of the activities and costs for the entire period of the project from the signing of the Grant Agreement to the date of completion of the project costs and will take place in the last month of the project.
A project audit is an examination and preparation of a report by an independent auditor qualified to perform statutory audits of accounting documents, certifying that the claimed costs have been incurred in accordance with the project budget, national law and relevant national accounting practices.
The main purpose of the audit is to obtain audit evidence and to ensure with a high degree of certainty that:
- there is a correspondence between the kept reporting and the requirements of the legislation and the financing party;
- the necessary procedures for financial discipline have been fulfilled;
- the expenses and revenues indicated in the financial statement are documented and actually incurred / received;
-the expenditures and revenues indicated in the financial statements are related to the budget items.
The costs for carrying out the activity are BGN 9 600 with VAT. |
9 600.00
|
2 856.00
|
| Обмяна на опит, знания и най-добри практики на управленско и експертно ниво в партньорство със "Supras Limited" и разходи за персонал на партньора
Exchange of Experience, knowledge and good practices at management and expert level in partnership with "Supras Limited" and partner staff costs: Партньор по проекта е Супрас лимитед , Кралсво Норвегия.
Разходите за извършване на дейността:
1. Разходи за партньора:
Разходи за предоставяне на експертиза от страна на експерти на партньора - Експерт 1 - 120 ч. - по 176.02 лв/ч., Експерт 2 - 80 ч. - по 176.02 лв/ч. общо 35204,56 лв
Изплащане на нощувки - 2 по 161,36 лв. и 3 по 251,00 лв., общо 1075,70 лв
Изплащане на командировъчни 6 дни по 58,67 лв. общо 352,05 лв
Разходи за транспорт - 2 х 977,92 лв. общо 1955,83 лв
2. Разходи за Община Пловдив
Разходи за превод - 2000 лв.
The project partner is Supras Limited, Kingdom of Norway.
The company specializes in providing consulting, operational and research services in several sectors and areas focused on the integrated nature of a diverse set of elements, including: income generation, innovation, knowledge management, livelihood, natural resources management, private sector, social / institutional analysis and strategic communication.
Key competencies include: capacity building, community natural resource management (CBNRM), institutional analysis / reform, participatory approaches, project management and social analysis / evaluation.
The partner with its expertise and experience in the development and implementation of energy efficiency measures will contribute to the transfer of knowledge and leading practice from the donor country to achieve sustainable urban ecosystems that have zero emissions and work to achieve cities with 100% renewable energy by 2030 Targeted efforts to achieve a positive energy balance in buildings make a decisive contribution to achieving Europe's energy goals.
The costs for carrying out the activity:
1. Partner costs:
Costs for providing expertise by experts to the partner - Expert 1 - 120 hours -176,02 BGN / hour, Expert 2 - 80 hours - 176,02 BGN / hour. total 35204,56 BGN
Payment of nights - 2 for 161,36 BGN and 3 for 251,00 BGN, total 1075,70 BGN
Payment of business trip 6 days of 58.67 BGN each. total 352.05 BGN
Transport costs - 2 x 977.92 BGN, total 1955.83 BGN
2. Municipality of Plovdiv costs:
Translation cost - 2000 BGN |
40 588.14
|
13 048.53
|
| Посещение в Кралство Норвегия за обмяна на опит / Visit to the Kingdom of Norway to exchange experiences: Предвижда се посещение в Кралство Норвегия за обмяна на опит на две лица от екипа - Ръководител проект и Технически експерт.
Участниците в проекта ще имат възмжност да се запознаят с добри практики на управленско и експертно ниво с акцент върху енергийна ефективност, планирането и управлението на енергията на различни нива, иновативни мерки за енергийна ефективност и имплементирането им в планове.
A visit to the Kingdom of Norway is planned for the exchange of experience of two members of the team - Project Manager and Technical Expert.
Project participants will have the opportunity to learn about good practices at the managerial and expert level with an emphasis on energy efficiency, energy planning and management at various levels, innovative energy efficiency measures and their implementation in plans. |
6 000.00
|
5 191.76
|
