| Разработване, адаптиране и въвеждане на иновативен модел за организация на труда, управлението и развитието на човешките ресурси
в предприятието : Развитието на новите технологии и изострянето на конкуренцията, създават необходимостта от по-ефективно управление на човешките ресурси и повишаване на производителността на труда. В България върху производителността влияят множество фактори като миграцията, демографската криза, стила на управление на човешките ресурси, липсата на инвестиции в иновации и обучения на служителите, а напоследък и недостига на квалифицирани кадри. Все по-често управителите на фирми стигат до извода, че за да увеличат своята производителност на труда и да задържат своите най-опитни специалисти е необходимо да предприемат организационни промени в наличните системи за управление на човешките ресурси.
При подготовката на настоящото проектно предложение бе проведено проучване сред наетите общо 26 лица във фирма СИТАМЕКС ГАРДЪНС ООД, относно тяхната удовлетвореност от условията на труд. Установено бе, че едва двама души от тях са преминали някаква форма на обучение през последните 12 месеца, въпреки, че работят в среда с висок риск от трудови злополуки. Интервюираните споделят за нарастващо текучество на кадри, което обясняват и с липсата на условия за съвместяване на професионалния със семейния им живот и високите нива на стрес особено при по-възрастните служители, от които 3 лица са на възраст над 54 г.
С цел повишаване на производителността на труда в компанията е необходимо да бъде разработен, адаптиран и въведен нов модел за организация на труда, включващ възможности за гъвкави форми на заетост, намаляване на хартиения документооборот, осигуряване на безопасни условия на труд, допълнителни обучения и насърчаване на кариерното развитие. Оптимизираната организация на труда ще позволи работата на гъвкаво работно време (работниците да могат да разпределят сами работните си часове); сгъстена работна седмица и удължен уйкенд, работа в извънработно време (при кратки срокове и голям обем работа); работа на повикване (сформиране на екип при конкретна поръчка); работа от разстояние (самоконтрол и управление на свободното време), поделяне на работното място (двама служители да си разделят задълженията в различни часове от деня) и др. За служителите над 54 г. ще бъдат утвърдени практики, с които да се даде възможност за удължаване на професионалния им живот, в т.ч. ротация на длъжности, наставничество на по-млади колеги, на които да предадат своя опит, за което ще получават и нематериални стимули по определена точкова система. По-възрастните служители да бъдат използвани от работодателя като консултанти, работещи на гъвкаво работно време или на граждански договор и др. Това ще позволи по- ефикасното управление на човешките ресурси, ще подобри условията на труд и ще намали стреса не само на работното място, но и от пътуването до него в пиковите часове, допринасяйки за по-малко задръствания и по-малко замърсяване на околната среда от изгорели автомобилни газове.
За да бъде внедрен във фирмата, новият модел ще бъде интегриран в специално разработен софтуер, което ще позволи да се автоматизира системата за управление на човешките ресурси. По този начин ще бъде възможно отчитането на отработения труд при гъвкава заетост, ще се улесни подбора на кадри, планирането на обучения, ще се създадат възможности за служителите в продължителен отпуск или гледащи малки деца, да работят на непълен работен ден и да бъдат полезни на фирмата. Интегрираната система за управление на човешките ресурси (ИСУЧР) ще подобри комуникацията както между служителите и ръководителите, така и между отделните звена, насърчавайки прехода към нисковъглеродна икономика чрез създаване на „зелени” умения и ефикасно потребление на ресурси.
Етапи на изпълнение:
- Избор по реда на ПМС №118/2014 на външен изпълнител/и за оптимизиране на организация на труда и разработване на софтуер (1-2 месец);
- Разработване и адаптиране на иновативен модел за организация на труда и софтуер за него (2-5 месец);
- Утвърждаване на новите процедури за организация на труда и внедряване на ИСУЧР (5-7 месец). |
85 000.00
|
85 000.00
|
| Осигуряване на организиран транспорт от работодателя до и от работното място за заетите в съответното предприятие лица, за период до 12 месеца: През последните години главно заради икономическата криза все по-голяма част от предприятията в страната изпитват трудности за осигуряване на свободни финансови средства за организиран транспорт на тази част от техния персонал, която живее в населени места, различни от това, в което е разположено предприятието. Това рефлектира върху работната сила и често води до нарастващ дефицит на квалифицирани кадри в едни населени места и до ръст на бедност в онези, в които хората са изправени пред невъзможността да осигуряват за собствена сметка придвижването си от и до работното място, поради което често са принудени да напуснат работа и да търсят алтернативни форми на препитание.
В рамките на Дейност № 2 ще бъдат осигурени разходите за организиран транспорт за ежедневни пътувания, свързани с работа в друго съседно населено място. Ползите от изпълнението на дейността пряко ще рефлектират върху повишаване на конкурентоспособността на фирма СИТАМЕКС ГАРДЪНС ООД и общото й представяне и участие на пазара, на който извършва своята дейност. Изпълнението на дейността ще осигури на 19 лица от целевата група, възможността да се възползват от съобразен с работното им време и местоживеене, организиран транспорт до и от работното място. По този начин изпълнението на проекта насърчава гъвкавостта и адаптивността на пазара на труда чрез подкрепа на географската мобилност на заетите лица, позволявайки им да запазят своята заетост и сигурни доходи от трудова дейност. Освен това - 1 от лицата, които ще се възползват от организирания транспорт е над 54 г. възраст. Осигуряването на тази възможност ще намали значително ежедневния му стрес и страх да не загуби своята работа, поради финансовата невъзможност да покрива своите пътни разходи в моменти на непредвидени семейни нужди.
Настоящата дейност ще окаже и други положителни ефекти върху целевата група в следните насоки:
- 19 лица от целевата група ще получат сигурно и комфортно пътуване до работното си място, което ще увеличи тяхната удовлетвореност и ангажираност към работодателя;
- ще бъдат създадени условия, позволяващи на по- голям кръг от работоспособни лица да се реализират по- пълноценно в обществото, осигурявайки им равенство на възможностите и право на достоен труд;
- ще бъде подсигурено спокойствие и увереност за по-пълноценно изпълнение на служебните задължения от страна на лицата над 54 г., за които е осигурен транспорт за период от 12 месеца;
- повишената мотивация и ангажираност на служителите ще допринесе и за подобряване на трудовите процеси, което ще увеличи ефективността и производителността на труда в предприятието, а оттам и цялостната му конкурентоспособност;
- подобряването на качеството и условията на труд ще създаде предпоставки за развитие на фирмата, подобряване на обслужването и увеличаване броя на клиентите и респективно възможности за генериране на положителни финансови ресурси, които могат да бъдат разпределени за други социални придобивки и стимули за насърчаване на служителите.
Етапи на изпълнение:
- Утвърждаване на транспортна схема за организиран транспорт с провеждане на избор по реда на ПМС №118/2014 на външен изпълнител (1 месец);
- Осъществяване на организиран транспорт според утвърдена транспортна схема (2-15 месец). |
29 620.80
|
29 614.80
|
| Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, подобряване професионалния и здравния статус на работниците и служителите: Основната дейност на фирмата е целогодишно поддържане и почистване на зелени площи, крайпътно и озеленяване и почистване на речни корита, което крие рискове от травми и трудови злополуки, тъй като много често дейностите се извършват в труднодостъпни и високо рискови места. Независимо от усилията, до момента фирмата не е успявала да отдели повече средства за модерно оборудване с цел превенция и безопасност и подобряване на условията на труд, тъй като основен приоритет е разширяването на дейността и съответно увеличаване на работните места.
С изпълнението на Дейност №3 се цели осигуряването на средства за колективна защита, както и доставка на лични предпазни средства и специално работно облекло за служителите на фирмата, съгласно утвърдения Списък на работните места и видовете работа, при които се използват ЛПС за безопасност и здраве при работа, съгласно разпоредбите на чл. 17 от Наредба № 3 от 19 април 2001 г. за минималните изисквания за безопасност и опазване на здравето на работещите при използване на ЛПС на работното място.
Участници (целева група) в Дейност №3 са всички 26 служители на фирмата на следните длъжности: управител 1, технически сътрудник 1, склададжия 1 (1 човек с гръбначно мозъчна травма ); механик, машини (1 човек над 54 г.), ландшафт архитект (1 човек над 54 г.), техник поливни системи 1; работник, озеленяване 19; техник, градинарство 1.
Потребността от осигуряване на средства за колективна защита се обосновава от следните фактори и причини:
- Идентифицирани и отразени в протоколи от оторизираните органи са показатели за висока опасност от нараняване при работа с ръчни механични инструменти, падане от височина, инциденти при крайпътно озеленяване и др.;
- Наличие на предписание в Oценката на риска да се доставят на всички работни места с видеодисплеи, ергономично издържани работни столове, намаляващи статичното напрежение на мускулатурата на лицата, експонирани на продължителни периоди на принудителна седяща работна поза, съгласно изискванията на т.5 от Приложение № 1 към Наредба № 7 от 15.08.2005 г. и на Норми за физическо натоварване на работниците и хигиенно-физиологични и ергономични изисквания за рационална организация на работното място и трудовите процеси № 5 на МНЗ , обн., ДВ, бр. 25 от 30.03.1971 г., изм. и доп., бр. 58 от 24.07.1979 г., изм., бр. 54 от 15.06.1999 г.
Потребността от закупуване на ЛПС се обосновава от:
1. Наличие на предписание в Oценката на риска от СТМ при извършване на дейности на открито, да се осигури необходимото специално работно облекло и лични предпазни средства за предпазване от въздействието на неблагоприятните климатични условия при работа, както и да се създадат по-добри условия за труд и регламентирана почивка на служителите;
2. Необходимост от повишаване на сигурността за предпазване със съвременни средства от фактори с рисково въздействие и случайни дефекти при работа - риск, характерен за този вид дейност (необходимост от защита на тялото, ръцете и краката чрез съответните средства);
3. Насърчаването на здравето на работното място помага на работниците да се чувстват по-добре и по-здрави и по този начин води до положителни резултати, например намалено текучество и отсъствие от работа поради непредвидени причини, по-голяма мотивация и подобрена производителност;
4. Замяна на наличните (частично износени, повредени или недостатъчно пригодни за дълготрайно ползване) с по-качествени, с по-дълъг срок на годност, по-модерни, по-удобни за работа и с по-висока степен на устойчивост елементи от персоналната екипировка и специално работно облекло за нуждите на работещите във фирмата – кандидат.
Етапи на изпълнение:
- Избор по реда на ПМС №118/2014 на външен изпълнител/и за доставка на средства за колективна защита и ЛПС, свързано с подобряване условията на труд, съобразно идентифицираните рискове (10-ти месец);
- Доставка на закупените средства за колективна защита и ЛПС обучаване на служителите за работа с тях (15-16 месец); |
76 483.42
|
76 464.00
|
| Обучение на работниците и служители относно специфичните рискове за здравето, свързани с индивидуалното работно място и методите и средствата за тяхното ограничаване и предотвратяване: Според резултатите от предпроектното проучване, служителите на фирма СИТАМЕКС ГАРДЪНС ООД изпитват определен стрес от невъзможността да управляват по-добре времето си и неспособността да съчетават по-добре професионалния и семейния си живот. Много от служителите споделят, че работодателя не организира достатъчно обучения за безопасни условия на труд. Според тях нараства необходимостта от допълване и разширяване на общите култура и компетенции относно употребата на ново оборудване и информация за националните и европейските нормативи за опазване на здравето и безопасността на труда, така и за мерките и формите за практическото им прилагане и ефекта в личен и професионален план. Една от причините за тези резултати от проучването е ниската или недостатъчна професионална подготовка на служителите на фирмата, тъй като повечето са млади и все още неопитни. Сред заетите лица има и 3 души, които са над 54 г., които имат и своите допълнителни семейни ангажименти, свързани с помагане в отглеждането на малки деца, осигуряване на средства за пътуване до работата, която се намира в друго населено място, все по-честите продължителни отпуски по болест и др. Едно от наетите лица във фирмата е и с гръбначно-мозъчно увреждане, което често е причина за лично неудобство и липса на достатъчно самочувствие, а от там и до постоянен стрес при изпълнение на служебните задължения.
В същото време ръководството на фирмата, работи в тясно сътрудничество със СТМ и изпълнява отговорно ангажиментите си за провеждане на начални и периодични инструктажи и непрекъснато съблюдава изградените норми и правила за правилно използване на оборудването, като стриктно следи за тяхното спазване. Кандидатът взема превантивни мерки за предполагаемите рискове в работата на служителите си, като често наблюдава работата им и организира допълнителни срещи с цел обратна връзка или обучение и инструктаж. Въпреки това, фирмата не разполага с длъжностно лице - експерт по ЗБУТ, което да ежедневно да наблюдава и идентифицира рисковете, да изготвя правила за предотвратяване на специфичните за всяка професия и длъжност рискове на отделните работни места. Поради това ще се наложи избор на външен доставчик на обучението по реда на ПМС № 118/2014 г.
Поради тези причини е наложително да се организира и проведе обучениe, което да отговори на нуждите на заетите лица, подобрявайки уменията им за управление на времето и стреса и повишаване на вниманието към актуалните наредби и правила за правилно експлоатиране на оборудването, с което оперират служителите. Темите от обучението ще се фокусират върху:
- управлението на времето на работното място, като фактор за успеха;
- осъзнаването на стреса, като пречка за личното развитие и професионален успех, начините за справяне с него, особено при лица над 54 г. и хора с увреждания;
- методи за идентифициране на конкретните рискове и опасности на работното място и начините за тяхното елиминиране, в зависимост от естеството и спецификата на осъществяваната конкретна трудова дейност, в т.ч.: за работещите с оборудване, машини, съоръжения за изпълняващи технологични процеси, които могат да се повлияят от фактори на работната среда и трудовия процес;
- политиките и мерките, които се предприемат за превенция на технологични аварии, които могат да замърсят околната среда, както и действията при възникване на авария;
Предвижда се обучението да е с продължителност от 40 учебни часа в присъствена форма. Целевата група по дейността са всички заети лица във фирма СИТАМЕКС ГАРДЪНС ООД или общо 26 души, които ще бъдат разпределени по групи във времеви график, съобразно режима на работа с цел съчетаване на работа и учене, без това да попречи на времето за труд и отдих.
Етапи на изпълнение:
- Избор по реда на ПМС №118/2014 на външен външен доставчик на обучението по реда на ПМС № 118/2014 г. (4 -5 ти месец);
- Провеждане на обучението на работниците и служители относно специфичните рискове за здравето (6-7 ми месец); |
16 900.00
|
16 900.00
|
| Осигуряване на помещение за отдих и хранене на персонала на фирмата, както и осигуряване на достъп до работното място на човек с увреждане: Дейността обхваща всички заети лица във фирмата, но най-вече 23-мата служители, работещи на обекти извън офиса и базата на фирмата, както и 1 лице с гръбначно - мозъчна травма.
Дейността е разделена на две поддейности:
Поддейност 4.1. Осигуряване на работниците на помещения/места за хранене и кратък отдих, съобразно рационалните норми и специфичните условия на труд
Основната дейност на СИТАМЕКС ГАРДЪНС ООД е целогодишно поддържане на съществуващи зеленени площи, основно на територията на областите Бургас и Варна. В голямата си част - обектите, на които се работи, не разполагат с необходимата инфраструктура, в която могат да се настанят за отдих и хранене - служителите на фирмата и много често самите те, вземат полагащата им се почивка насред самия обект, при висок риск от злополука. Почти винаги работниците се преобличат на открито, независимо метеорологичните условия. Поради финансова невъзможност, фирмата не е успяла до момента да подсигури необходимите за тази цел фургони, чрез които да се създадат условия за регламентиран отдих на служителите.
При изпълнението на Поддейност 4.1. ще бъде закупен нов и модерен фругон, подходящ за хранене, преобличане, кратък отдих , вградена химическа тоалетна и подходящ за подслон при неблагоприятни метеорологични условия. Освен за отдих, преобличане и социални контакти, при лошо време фургонът може да се използва и за кратки обучения и инструктажи за безопасност при работа.
Поддейност 4.2. Осигуряване на достъп за хора с увреждания до работното място.
Едно от заетите лица във СИТАМЕКС ГАРДЪНС ООД е инвалидизирано поради получена гръбначно - мозъчна травма, като във фирмата е наето на длъжност склададжия. При интервюирането на лицето в процеса на подготовка на настоящото проектно предложение, същото сподели, че въпреки готовността на колегите му да помагат с придвижването в офиса/склада, същото изпитва силно затруднение при влизане и излизане от сградата заради липсата на осигурен достъп до работното място и невъзможност за нормално движение около него.
Въпреки огромното желание на ръководството на фирмата и положените усилия за създаване на подходяща работна среда, поради финансова невъзможност до този момент не осигуряван достъп на лицето с увреждане до сградата на офиса/склада и адаптирането на помещенията. Поради това е необходимо работната среда да се промени и пригоди за нуждите на лицето, придвижващо се с инвалидна количка и да се предприемат мерки за доставка и монтаж на рампа на входа на сградата, където към момента достъпа е ограничен само чрез стъпала.
Осигуряването на помощно съоръжение - тип рампа, чрез което ще се осигури нормален достъп до работното място на лицето е от решаващо значение за изпълнението на служебните му задължения. Според резултатите от редица проучвания веднъж създадените подходящи условия на труд, в т.ч. и осигурен достъп до работното място, позволяват на хората с увреждания да се представят в пъти по- добре и да се задържат значително по- дълго време в компанията в сравнение с хората без увреждания.
Поддейност 4.3:
Осигуряване на дневна грижа за деца на служители на фирмата, при необходимост, тоест при заболяване на детето и невъзможност да го гледа някой друг близък. По този начин ще бъде осигурена възможност за служителите, които са родители да изпълняват своите служебни задължения, докато служител - аниматор, се грижи за детето на територията на фирмата или в подходящ за целта детски център. Това ще позволи организирането и отбелязването на национални и религиозни, по време на които служителите ще могат да съберат на едно място, заедно с децата си.
Етапи на изпълнение:
Избор по реда на ПМС №118/2014 на външен външен доставчик/ци на (1-2 месец):
- Фургон с помещение за хранене, отдих, съблекалня и химическа тоалетна;
- Доставка и монтаж на рампа за достъп с инвалидни колички;
Сключване на допълнително споразумение към трудов договор със служител, които ще осигурява дневна грижа за деца при необходимост (1-12 месец) |
52 471.32
|
39 541.91
|
| Организация и управление на проектните дейности: Дейностите по организация и управление на проекта ще се ръководят от Ръководител на проекта, а координирането и администрирането ще бъдат възложени на фирма - външен изпълнител, избран по реда на ПМС №118/ 2014 г. При избора на фирмата- изпълнител ще бъдат поставени изрични изисквания за притежаване на богат опит в изпълнението и отчитането на проектни дейности за осигуряване на безопасни условия на труд, повишаване на конкурентоспособността на работната сила и създаването на гъвкави форми на устойчива заетост.
Ръководител на проекта ще бъде ФАТМЕ ФАИКОВА ЮМЕРОВА с дългогодишен опит в организация и изпълнение на дейности по осигуряване на безопасни условия на труд, повишаване квалификацията на служителите, управление на човешките ресурси, както и реализирането на редица проекти, финансирани от оперативните програми на ЕС, националния бюджет и др. (приложена е автобиография).
Ръководителят на проекта ще изпълнява следните функции:
- ръководи организационно работата на екипа;
- следи изпълнението на дейностите и носи отговорност за целесъобразното и рационално разходване на заложените по бюджета средства;
- анализира съдържанието на финансовите и технически отчети и напредъка при изпълнението на заложените индикатори за продукт и за резултат;
- контролира и отговаря за правилното водене и съхраняване на документацията.
Фирмата - външен изпълнител, избрана по реда на ПМС №118/ 2014 г. ще изпълнява следните функции:
- организира, контролира и отговаря за финансово-счетоводната дейност;
- следи за правилното оползотворяване на средствата и своевременното отразяване в счетоводните документи по изпълнение на проекта;
- информира периодично екипа за финансовото състояние и изразходването на паричните средства;
- Изготвя месечни технически и финансови отчети и окончателния технически и финансов отчет за представяне пред УО.
- Отговаря за оперативното планиране и провеждане на дейностите по проекта съобразно план-графика;
- Разработва и изпълненява тръжните процедури;
- Организира и осъществява комуникацията с всички външни изпълнители по проекта и с Управляващия орган, както и всички дейности по комуникация и публичност.
Организацията и управлението на проектните дейности ще прилага принципите за добро финансово управление и финансовите правила в съответствие с чл. 30 на Регламент (ЕС, ЕВРАТОМ) № 966/2012 на Европейския парламент и на Съвета от 25.10. 2012 г.
Управлението и организацията на проектните дейности ще се изпълняват в съответствие с хоризонталните принципи за устойчиво развитие, предоставяне на равни възможности и недопускане на дискриминация по никакъв признак, за равенство между половете към всички участници, изпълнители и организатори на изпълнението на описаната дейност.
Доброто планиране и изпълнение на тази дейност са от изключителна важност за създаването на условия за постигане на общата и специфични цели на проекта, както и реализацията на всички останали проектните дейности според изискванията и условията на Насоките за кандидатстване, Договора за безвъзмездна финансова помощ и Ръководството на бенефициента за изпълнение на договори по процедура BG05M9OP001-1.008 „ДОБРИ И БЕЗОПАСНИ УСЛОВИЯ НА ТРУД".
Етапи на изпълнение:
1. Сключване на граждански договор с Ръководителя на проекта;
2. Провеждане на процедура за избор на външен изпълнител за организация и управление на проекта по реда на ПМС №118/2014 г., подписване на Договор за доставка на услуга, в който в детайли ще бъдат уточнени функционалните задължения и отговорности на фирмата-изпълнител;
3. Приемане на план-график за организация на конкретните дейности и мероприятия свързани с избор на външни изпълнители за провеждане на обучения и доставка на оборудване;
4. Провеждане на избор на изпълнители по реда на ПМС №118/2014 г.;
5. Текущ контрол по изпълнението на възложените на изпълнители дейности;
6. Текущо отчитане по фази и етапи на изпълнението на проекта;
8. Окончателно отчитане на изпълнението на проекта. |
26 928.59
|
26 928.59
|
| Информиране и публичност : Дейността има за цел информиране на широката общественост за финансовото подпомагане, финансиращия фонд и популяризиране на обстоятелството, че проектът се изпълнява с финансовата подкрепа на Европейския социален фонд в рамките на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси“ 2014-2020. Чрез реализирането на дейностите за информация и публичност ще се гарантира ефективното и прозрачно усвояване на средствата, предвидени по проекта, а също така и ще се допринесе за мултиплицирането и устойчивостта на резултатите.
Мерките за информиране и публичност ще се изпълняват по време на целия период на реализация на проекта и имат за цел да повишат обществената чувствителност по темата за въвеждането на нови организационни модели и системи за управление на човешките ресурси и необходимостта от повече инвестиции в безопасни и здравословни условия на труд. За постигане на по-добра визуализация и популяризиране на дейностите, ще бъдат използвани различни информационни подходи и средства за разпространение на информацията. Предвижда се изработване и разпространение на информационни стикери, брошури, публикации и табела.
Описаните мерки за осигуряване на публичност и визуализация отговарят на изискванията на Регламент на ЕК №1828/ 2006 и Регламент 1083/2006 за Европейския фонд за регионално развитие, Европейския социален фонд и Кохезионния фонд, Насоките за кандидатстване по настоящата процедура и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020, публикуван на интернет страницата на Управляващия орган. Те са от ключово значение за информиране на широката общественост за планираните/изпълнените дейности и популяризиране на обстоятелството, че ЕС съфинансира проекта и операцията, която се изпълнява е в рамките на
Приоритетна ос 1 „Подобряване достъпа до заетост и качеството на работните места“.
|
2 820.00
|
2 820.00
|
