| Администриране, организация и управление на проекта: За целите на администрирането, изпълнението и успешното отчитане на проекта дейността по "Администриране, организация и управление на проекта" е структурно определяща за осъществяване на проектната идея. Тя ще се осъществява и извършва от управленския екип на проекта по време на целия период на реализация на проектния цикъл и ще включва:
- Наблюдение и контрол на дейностите по проекта по отношение на време, използвани ресурси и постигнато качество на отделните етапи.
- Установяване и предвиждане на отклонения от плана на проекта
- Изготвяне на технически и финансови отчети за изпълнението на проекта;
- Регулярно провеждане на срещи на екипа на проекта за установяване на постигнатия напредък;
- Управление на обхвата, времето, разходите, рисковете, комуникациите, промените и измерителите на проекта от страна на управленски екип;
- Предприемане на корективни мерки, за да се осигури изпълнението на проекта навреме, в рамките на бюджета и с необходимото качество.
Управленският екип за администриране на проекта се състои от ръководител и счетоводител. С ръководителя на проекта ще се сключи граждански договор, а със счетоводителя на проекта, ще се сключи договор за счетоводно обслужване на проекта, външно възлагане.
Членовете на екипа ще носят отговорност за правилното и законосъобразното изпълнение на набелязаните дейности.
Екипът на проекта ще отговаря и за запазване поверителността на всички поверително предоставени документи, информация или други материали по време на изпълнение на проекта. Всички разходооправдателни и други документи с доказателствена стойност ще бъдат окомплектовани и архивирани от екипа за съхранение в срок.
Конкретните ангажименти и обхватът на управленската отговорност ще бъдат детайлно разписани в договорите на лицата.
Ръководителят на проекта ще бъде лице, различно от лицето представляващо кандидата, с оглед на по-доброто разпределение на задачите и отговорностите и коректното изпълнение на проекта. Ръководителят ще отговаря за планирането, управлението, отчитането и мониторинга на всички дейности по проекта. Той ще се отчита пряко пред лицето представляващо кандидата.
Счетоводителят по проекта ще е избран съгласно професионалния си опит и квалификация. Той ще отговаря за финансовото отчитане на проекта, осчетоводяването и документирането на всички разходооправдателни и други счетоводни документи, имащи отношение към изпълнението на проекта. Счетоводителят ще съгласува активно дейността си с ръководителя и ще го подпомага в неговата дейност.
Ръководителят и счетоводителят на проекта дейно ще участват в информационните кампании, ще мотивират безработните и неактивни лица, представители на целевата група да се включат в проектната инициатива, както и да преминат курс по ключова компетентност "Дигитална компетентност".
Екипът по организация и управление на проекта ще представя и популяризира по подходящ начин програмата, проекта и постигнатите резултатите, ще отчита проектната документация пред Управляващия орган.
При избора на външни изпълнители-доставчици на оборудване и техника, ще подпомагат управителя на фирмата при изготвяне на необходимата документация и спазването на разпоредбите на ПМС№118 от 20.05.2014 г.
Дейността ще гарантира постигането на очакваните резултати от реализацията на проекта и спазването на принципите на добро управление, отчетност и прозрачност, успешното управление на проекта, оптимизиране на проектните ресурси и да се гарантира, че разходите по проекта ще бъдат извършени в периода на допустимост, срещу необходимите разходооправдателни документи и в съответствие с принципите за добро финансово управление. |
12 520.00
|
12 275.80
|
| Осигуряване на публичност, информираност и визуализация: Настоящата дейност е избрана за сигуряване на информираност на обществеността по отношение на проекта и предвидените в него дейности и резултати и съблюдаване на изискванията на ЕС по отношение визуализацията на проекти с европейско финансиране. Целта е да се информират целевите групи и широката общественост за осъществяваните дейности по проекта и източника на финансиране. Да се популяризира финансовия принос на ЕС, ОП „Развитие на човешките ресурси” 2014- 2020 г. Дейността е комплекс от мерки, представляващи различни начини за информираност на целевите групи, общността и заинтересованите страни.
Предвидени са следните действия:
-Доставка и монтаж на информационна табела;
-Публикувани 2 броя статии в местен печат;
-Доставка и разпространение на 1 000 бр. информационни дипляни;
-Информационни стикери за закупеното по проекта оборудване
Първата статия, публикувана в местния печат ще включва информация за старта на проекта, бюджета, източниците на финансиране, ЕС, ЕСФ, предвидените по проекта дейности и информация за целевата група. На представителите на целевата група ще се предоставя и допълнително информация и на място в базата на фирмата. Ще бъде доставена и монтирана информационна табела на сградата на фирмата.
Ще бъдат изработени и разпространени информационни дипляни. На закупеното по проекта оборудване ще се поставят информационни стикери, с информираност, че оборудването е придобито със средства от ЕС.
Втората статия ще се публикува в края на проектните дейности за информиране на обществеността за изпълнените проектни цели и постигнатите индикатори. На създадената по проекта документация ще се постави нужната визуализация.
Дейността ще бъде организирана при стриктно спазване на разписаните отговорности на бенефициента в процеса по информация и комуникация от задължителен характер, включени в "Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г"
Дейността по визуализация, информираност и публичност ще допринесе за прозрачност на изпълнение на проектните дейности и разходените средства от безвъзмездната финансова помощ, както и ще допринесе за изграждане на позитивен имидж на проекта и огласяване на финансовия принос на ЕС за постигане на проектните резултати.
Информираността за развитието на проекта и представянето на извършваните дейности са необходимо условие за запознаване на общността с постиганите резултати и връзката им с поставените цели. Основна цел е да се популяризира приноса на ЕС.
Целта на комплекса от информационни мерки е свързана и с мотивирането и привличането в максимална степен на всички заинтересовани страни в постигането на планираните резултати.
|
2 500.00
|
2 500.00
|
| Предоставяне на заетост на безработни и/или неактивни лица на пазара на труда: Дейността е насочена към осигуряването на заетост на 6 лица, представители на целевата група, безработни и/или неактивни участници на пазара на труда.
Планирано е осигуряването на 12 месечна заетост за 6 лица, представители на целевата група. Ще бъдат наети 6 лица безработни и/или неактивни участници, които са представители на следните специфични категории на пазара на труда, описани в т.3.1.7 от Насоките за кандидатстване:
1.Безработни лица, младежи до 29 г. включително;
2.Безработни лица на възраст над 54 год.;
3.Продължително безработни и неактивни лица.
"Фууд дистрибушън" ООД е бързоразвиваща се фирма с основна стопанска дейност: търговия на едро на хранителни стоки и логистика. Дейността на фирмата е насочена към продажба на едро на разнообразни хранителни стоки, собствена търговска марка "Кръстев", патентована в Патентното ведомство на Р България, Рег.№ 75227.
Фирмата ще предложи устойчива заетост и изключително актуална и добре заплатена работа на безработни и неактивни лица на пазара на труда, като разкрие нови работни места за следните длъжности:
Експерт логистика - 3 лица;
Склададжия-1 лице;
Пакетировач-1 лице;
Счетоводител-1 лице;
"Фууд дистрибушън" ООД притежава съвременно оборудвана търговска база в гр. Плевен, а управителя на фирмата притежава и високотехнологична производствена база за макаронени изделия. Новоразкритите работни места са за лица, които имат желание да работят в сферата на търговията на едро с хранителни стоки и логистика, както и да осъществяват дейности по налагане на марката "Кръстев" на определени територии на пазара в България.
С новонаетите лица ще се сключат срочни трудови договори за 12 месеца. Всяко лице ще има утвърдена от управителя на фирмата длъжностна характеристика и ще изпълнява ежедневните си трудови дейности.
Работата ще е динамична, ще е свързана с ежедневни пътувания на експертите логистика в определени райони на страната /планирани маршрути/, с цел осъществяване на логистична и търговска дейност при клиентите на място.
Склададжията, пакетировачът и счетоводителят ще работят на място в складовата база на фирмата.
Работата на складажията е свързана с организацията и движението на стоките в склада.
Пакетировачът ще извършва операции по подредба, пакетиране и стиковане на отделни заявки.
Счетоводителят ще извършва рутинни операции по фактуриране на стоката, осчетоводяване, заскладяване, водене на първична и вторична отчетност по движението на стоково-материалните ценности.Ежемесечно ще извършват дейности по инвентаризация на складовите наличности.
Работата на 6-те лица ще е взаимно свързана. Цялата логистична дейност и организирането на продажби при клиента на място е възможна само при формирането на този екип от служители, работеши в ефективно организирана структура.
Новонаетите по проекта лица ще работят в екип и с останалия персонал на фирмата, който осъществява търговска дейност на място в склада на фирмата.
На всички новонаети лица ще се направи оценка на риска на съответната професия, която ще бъде изготвена от фирма за трудова медицина.
Разкриването на новите работни места е в логическа свързаност и с разкриване на допълнителни работни места и в производствените бази, както и с налагането на хранителни продукти-българска марка на нашия пазар.
"Фууд дистрибушън" ООД е успяла да създаде заетост и работни места в централната складова база на фирмата и ще създаде висока и качествена заетост за новонаетите по проекта лица в сферата на логистиката и продажбите при клиента на място. Перспективите за новонаетите лица са високи и са свързани с устоичиви доходи и шанс за кариера и развитие във фирмата.
Важен елемент от усилието и енергията на проектното предложение е, че новите работни места ще бъдат разкрити в гр. Плевен, който е в Северозападен район.Това е най-слабо развития района в целия Европейски съюз. Районът е със сложни демографски проблеми и с твърде сложна картина на заетост на работната сила, включваща високи нива на безработица. |
71 522.83
|
71 522.83
|
| Избор на външни изпълнители и доставка на оборудване за новите работни места
: Оборудването на новите работни места е важен елемент от проектното предложение. Дейността е пряко свързана с дейността по наемане на безработните и/или неактивни лица по съответните длъжности описани в проекта. С новозакупеното оборудване и техника ще се обезпечат технологично новите работни места и ще се създаде база за ефикасно протичане на трудовите процеси. Новонаетите лица ще бъдат по- мотивирани за работа, когато работят със съвременно и по-производително оборудване, екологично устойчиво на ресурсите. Дейността е насочена към частично осигуряване на материално-техническата база на 6 - те нови работни места. По проекта ще бъде закупено оборудване и техника, които са необходими за обезпечаване на работни места на част от новонаетите лица-представители на целевата група. За протичане на ежедневните трудови процеси свързани с логистиката и продажбите на хранителни стоки на едро при клиента на място е необходимо да се обезпечат с нужното оборудване и техника работните места на лицата заемащи длъжността:
- Експерт логистика - 3 лица
Предвижда се да бъдат закупени:
Логистични товарни коли N 1- 3 бр.;
Таблет - 3 бр.
Трудовите ангажименти на трите лица назначени на длъжност Експерт логистика, ще бъдат свързани с управлението на логистична кола и обиколка по предварително планирани 3 маршрута/линии/ в Северозападен, Северен централен и Югозападен район. Новонаетите лица ще посещават търговските обекти/клиенти на дребно на "Фууд дистрибушън" ООД. Там те ще извършват промотиране на стоките, които фирмата дистрибутира и по специално стоките със запазената търговска марка "Кръстев". Ще извършват пълно комплесно обслужване на клиентите на фирмата/търговски обекти на дребно. Ще обезпечават и контролират логистиката и доставката на стоки от дистрибуторите на фирмата, ще извършват организация и планиране на доставките на място, ще обобщават логистичната информация и ще оказват съдействие на клиентите при възникване на проблеми. За да извършват трудовати си дейност лицата трябва да разполагат с логистични товарни коли и таблети. За МПС-тата е важно да са нови, компактни, маневрени и с ниска разходна норма на гориво-смазочни материали. Таблетите ще са с интернет връзка и са необходими за промотиране на стоките и за изпращане и получаване на информация към и от централния склад в гр. Плевен. В логистичните коли ще бъдат поставени кошове, за да могат експертите-логистика да превозват стоки-мостра, които ще показват на клиентите при всеки един от дистрибутурските курсове.
Закупуването на товарните логистични коли и таблетите ще бъдат основно средство за труд на експертите-логистици с цел достигане до всички планирани обекти/търговци на дребно, находящи се по трите дистрибутурски линии, обмен на информация и осъществяванена търговска дейност.
За останалите работни места за длъжностите Склададжия, Счетоводител и Пакетировач, фирмата притежава налично оборудване като компютри, складов софтуер, офис оборудване, електронна пакетираща везна, калкулатори и др. стопански инвентар подходящ за новоразкритите работни места.
Предвидените за доставка дълготрайни активи са в пряка връзка с длъжностите, които ще заемат представителите на целевата група и са предпоставка за постигне на по-качествена и устойчива заетост. При избора на гореописаното оборудване ще се изисква за таблетите да са с устойчиви батерии, с по-ниско енергийно потребление. Логистичните товарни коли да са с ниска разходна норма на гориво и смазочни материали и ниска степен на въглеродни емисии. Закупеното с Безвъзмездната финансова помощ оборудване ще е ново, високотехнологично, щадящо климата и екологичната среда. Планираното за доставка по проекта оборудване е от изключително значение за новите работни места, с него новонаетите безработни и неактивни лица ще могат да достигнат определено качество на труда си, вътрешна удовлетвореност, вътрешна мотивираност за работа и респективно постигане на качествена заетост. |
40 446.21
|
40 446.21
|
| Обучение на безработни и/или неактивни лица по ключова компетентност
: Дейността е насочена към повишаване на ключовите компетентности на новонаетите по проекта лица.
Целевата група е с доста различна консистенция, част от хората може би няма да имат нужните компетенции и трудови навици или са изгубили такива. Лицата ще бъдат с различно ниво на образование и ще притежават различна степен и възможности за работа с цифри, електронна поща, интернет, икономическа информация и документи.
Работата в сферата на търговията на едро и логистиката е свързана с работа с компютърна техника, база данни, различна по обем и качество информация.
За новите лица е от исключително значение да притежават дигитални компетенции за работа с цифри, информация и бази данни и компютърна техника.
Експертите логистика ежедневно ще получават, изпращат и предоставят информация чрез таблетите. На счетоводителят ежедневната му работа е свързана с работа с компютър. Склададжията също ще изпълнява част от ангажиментите си на компютър, ще работи с определени функции на складова програма. Пакетировачът ще извършва елементарни функции с електронна техника, везна имаща дисплей и команди свързани с компютъра и складовата програма, с цел въвеждане на данни за етикета на стоката.
За всичките новонаети по проекта безработни и неактивни лица ще бъде организиран и проведен курс по ключова компетентност "Дигитална компетентност". За целта ще се избере външен изпълнител - обучаваща организация, с нужната правоспособност. поради ниската стойност на доставката не се предвижда провеждане на процедура за избор на доставчик, съгласно ПМС№118.
Ще се организира и проведе:
-Обучение по ключова компетентност "Дигитална компетентност" за 6 броя обучавани лица/новонаети по проекта лица/.
Предвидено е продължителността на обучението да е 45 часа. Часове по теория 20 часа. Часове по практика - 25 часа. Учебните часове са по 45 минути.
Документ доказващ обучението - Сертификат.
Обучението ще започне след провеждане на входящ тест от обучаващата организация за определяне нивото на познание и определяне на нужните теми с цел постигане на максимален ефект от обучителния курс.
Обучението на лицата ще се осъществява паралелно с трудовата им дейност. Нужният хорариум от часове ще бъде изпълнен, като часовете ще се провеждат с откъсване от работа.
Предоставеното обучение по ключова компетентност "Дигитална компетентност"ще бъде само за новонаетия по проекта персонал. След провеждане на обучението лицата ще държат съответните изпити и ще придобият Сертификат за ключова компетентност "Дигитална компетентност".
Дейността ще осигури достъп до качествено обучение по ключова компетентност "Дигитална компетентност" и ще се засили социализацията, интеграцията, адаптивността и конкурентоспособността на безработните и неактивни хора на пазара на труда. |
1 479.96
|
1 479.96
|
