| Организация и управление на проектните дейности: Организация отговорна за изпълнението на дейността е УМБАЛ "ЦАРИЦА ЙОАННА-ИСУЛ" ЕАД
Дейностите по организация и управление на проекта ще се ръководят от Ръководител, Счетоводител, Координатор, Експерт ЗОП, Техн. сътрудник и Оперативен сътрудник.
Ръководител проект - Янка Кюркчиева с дългогодишен опит в организацията и изпълнението на дейности по осигуряване на БУТ, УЧР, реализирането на проекти, финансирани от ОП на ЕС- CV
Ръководител проект - функции:
-ръководи организационно работата на екипа
-следи за изпълнението на дейностите и носи отговорност за целесъобразното разходване на заложените по бюджета средства
-анализира съдържанието на отчетите и напредъка при изпълнението на заложените индикатори.
-контролира правилното водене и съхраняване на документацията
Счетоводител - функции:
- организира, контролира и отговаря за финансово-счетоводната дейност
-следи за правилното оползотворяване на средствата и своевременното отразяване в сч. документи по изпълнение на проекта;
-информира периодично екипа за финансовото състояние и изразходването на паричните средства
-поддържа сметките на водещата организация и комуникира с УО във връзка с извършени плащания
-изготвя междинни финансови отчети
-изготвя окончателния финансов отчет за представяне пред УО
Координатор проект:
- Обобщава цялата информация по отношение на дейностите. Изпълнява функцията на мастър-потребител като извършва изцяло работата в ИСУН 2020 свързана с отразяване, и изпращане на цялостната информация, и отчетна документация, съгласно Ръководството и приложенията към него
- Подпомага Ръководителя и другите членове на екипа, координира и дава указания за срочно изпълнение на проектните дейности. Организира, участва и отговаря за извършването на мониторинг от страна на екипа по проекта
- Разработва междинни и окончателни техн. доклади
- Осъществява контакти с хора и организации, включени в изпълнението на проекта
Експерт ЗОП:
- изготвяне на цялостна тръжна документация, участие в провеждане на оценка, избор на изпълнители и подписване на договори
-отговаря за оперативното планиране и провеждане на дейностите по проекта съобразно план-графика
-организира и осъществява комуникацията с външни изпълнители по проекта и с УО
Технически сътрудник:
- Изпълнява техн. функции по осигуряване работата по проекта
- Подпомага работата на Ръководител проекта и др. членове на екипа
- Организира и осъществява комуникация с ръководителите на структурните звена на всички участници в проекта
- Събира и съхранява документацията
- Изпълнява други техн. задължения
Оперативен сътрудник:
- Изпълнява специфични функции по осигуряване работата по проектните дейности;
- Извършва специфична работа по отношение събиране и обобщаване на данни, необходими за осъществяване на проектните дейности за ЛПС, организира раздаването на същите
- Организира и осъществява комуникация с длъжностни лица от структурните звена на болницата
- Осъществява контакти с хора и организации, представляващи външни изпълнители
- Отговаря за оперативното изпълнение на проекта
Организацията и управлението на проектните дейности ще прилага принципите за добро финансово управление и финансовите правила в съответствие с чл. 30 на Регламент (ЕС, ЕВРАТОМ) № 966/2012 на Европейския парламент и на Съвета от 25.10. 2012 г.
Управлението и организацията на проектните дейности ще се изпълняват в съответствие с хоризонталните принципи за устойчиво развитие, предоставяне на равни възможности и недопускане на дискриминация по никакъв признак, за равенство между половете към всички участници, изпълнители и организатори на изпълнението на описаната дейност.
Доброто изпълнение на тази дейност е важно за постигане целите на проекта. |
26 250.00
|
26 209.80
|
| Разработване, адаптиране и въвеждане на иновативен модел за организация на труда, управлението и развитието на човешките ресурси
в предприятието
: В България производителността на труда е традиционно ниска поради стила на управление на човешките ресурси, недостига на квалифицирани кадри, липсата на инвестиции в иновации и обучения на служителите.
При подготовката на настоящото проектно предложение бе проведено проучване сред наетите общо 900 лица в УМБАЛ "ЦАРИЦА ЙОАННА-ИСУЛ" ЕАД относно тяхната удовлетвореност от условията на труд. Установено бе, че по-малко от 1/8 от тях са преминали някаква форма на обучение през последните 12 месеца, а повече от половината са на мнение, че работят в среда с висок риск от трудови злополуки. Интервюираните споделят за липсата на условия за съвместяване на професионалния със семейния им живот, което води до високи нива на ежедневен стрес, особено при по-възрастните служители, от които 433 лица са на възраст над 54 г.
За повишаване на производителността на труда в болницата е необходимо да бъде разработен, адаптиран и въведен нов модел за организация на труда, включващ възможности за гъвкави форми на заетост, намаляване на хартиения документооборот, осигуряване на безопасни условия на труд, допълнителни обучения и насърчаване на кариерното развитие. Внедряването на нов модел ще позволи по-ефикасното управление на човешките ресурси, ще подобри условията на труд и ще намали стреса не само на работното място, но и от пътуването до него в пиковите часове, допринасяйки за по-малко задръствания и по-малко замърсяване на околната среда от изгорели автомобилни газове.
При разработването на новия модел специално внимание ще бъде отделено на гъвкавите форми на трудова заетост и адаптирането им към условията ИСУЛ, в т.ч. гъвкаво работно време (работниците да могат да разпределят сами работните си часове), сгъстена работна седмица и удължен уикенд, работа в извънработно време (при кратки срокове и голям обем работа), работа на повикване (сформиране на екип при конкретна ситуация), работа от разстояние (самоконтрол и управление на свободното време), поделяне на работното място (двама служители да си разделят задълженията в различни часове от деня).
С цел удължаване на професионалния живот на служителите над 54 г. ще им бъде предоставена възможност да практикуват ротация на длъжности и наставничество на до трима свои по-млади колеги, на които ще могат да предадат своя опит, за което ще получават и нематериални стимули по определена точкова система. По-възрастните служители да бъдат използвани от работодателя като консултанти, работещи на гъвкаво работно време или на граждански договор и др.
За да бъде внедрен във фирмата, новият модел ще бъде интегриран в специално разработен софтуер, което ще позволи да се автоматизира системата за управление на човешките ресурси на компанията. Това ще позволи отчитането на отработения труд при гъвкава заетост, ще улесни подбора на кадри, планирането на обучения, ще се създадат възможности за служителите в продължителен отпуск по болест, жените в отпуск по майчинство или възрастните, гледащи малки деца, да работят на непълен работен ден, да бъдат полезни на фирмата и да се обучат по-бързо на новостите, които са възникнали по време на тяхната отпуска/отсъствие от офиса.
Интегрираната система за управление на човешките ресурси ще подобри комуникацията между отделните звена, минимизирайки употребата на хартия, ще позволи пресмятането на въглеродния отпечатък на всеки един служител, насърчавайки създаването на „зелени” умения и прехода към нисковъглеродна и ресурсноефективна икономика.
Етапи на изпълнение:
- Избор по реда на ЗОП на две фирми- външни изпълнители за оптимизиране на организация на труда и за разработване на специализиран софтуер, 1-ви месец;
- Идентифициране на проблемите, разработване и адаптиране на иновативен модел за организация на труда, 2-5 месец;
- Разработване на специализиран софтуер и внедряване на Интегрирана система за управление на човешките ресурси, 4-7 месец.
|
57 000.00
|
56 798.40
|
| Подобряване условията на труд в УМБАЛ "ЦАРИЦА ЙОАННА-ИСУЛ" ЕАД чрез закупуване на оборудване и извършване на СМР: Участници (целева група) в дейността са 980 лица, за които обектите на климатизация и извършване на СМР са основни помещения.
Проблеми и нужди, обуславящи дейността:
Политиката на УМБАЛ "ЦАРИЦА ЙОАННА-ИСУЛ" ЕАД е ориентирана към непрекъснато развитие и разширяване обхвата на превантивните мерки за осигуряване на здравословна и безопасна работна среда. Към момента болницата не е успявала да отдели повече средства за подобряване на условията на труд, тъй като основен приоритет е разширяването на дейността и съответно увеличаване на работните места.
Изпълнението на тази дейност ще допринесе за постигане на оптимално съответствие с нормативните изисквания към факторите на работната среда и ограничаване на вредното им влияние, за да не се допуска превишаване на нормите, а използваните методи на работа да бъдат съобразени с конкретния трудов процес и характеристиките на персонала.
Необходимостта от изпълнението на тази дейност е обоснована и от строгите регулации в Европейските регламенти и българските нормативни документи и стандарти, които поставят изисквания, свързани с осигуряване на подходящ микроклимат в работната среда на служителите.
Потребността от извършване на дейността се обосновава от следните фактори и причини:
- Измерени и отразени в протоколи от регулярните замервания от оторизираните органи показатели за състоянието на въздуха в помещенията със средни стойности, близки до границите на допустимост, като в отделни периоди минималните или максималните са извън тях;
- Наличие на предписание в оценката на риска от службата за трудова медицина за подобряване на условията на труд в работните и спомагателни помещения;
- През горещите летни и студените зимни дни води до температурни аномалии;
- Осъзната необходимост и готовност на ръководството на фирмата кандидат за предприемане на необходимите действия за осигуряване на по-благоприятни условия на работа при стабилни оптимални стойности на факторите на работната среда.
За подобряване на микроклимата в работните помещения се предвижда изпълнението на следните дейности:
1. Закупуване на 80 бр. климатици от типа "домашен" с вътрешно и външно тяло - 56 000 лв.
2. Монтиране на дограма в 5 стай (СМР) - 5 000 лв.
Във връзка с подобряването на условията на труд в болницата е необходим цялостен ремонт на съществуващ асансьор, използван единствено от персонала. Целта е, чрез извършване на СМР, да се осигури лесен и безопасен достъп на хората с увреждане (126 лица от работещите в болницата). Асансьорът осигурява достъп на работещите от "Физиотерапия и рехабилитация"; Клиника "Нефрология", "Рентгенология", Клинична лаборатория, Спешно отделение, Клиника "Образна диагностика" и Стол за хранене. В същото време СМР на асансьора цели минимизиране на риска при ръчна работа с тежести, които са ежедневие за работещите в различните отделения лица. Предвижда се да бъдат монтирани бутони с интегрирана брайлова азбука за улесняване на достъпа на служител физиотерапевт (100% незрящ), работещ по трудово правоотношение, до работното му място и мястото за хранене.
За подобряване на достъпа на лица с намалена трудоспособност и минимизиране на риска при ръчна работа с тежести предвижда следните дейности:
1. СМР за асансьор - 67 000 лв.
Крайният ефект от изпълнение на дейността е свързан с повишаване на производителността на труда и удовлетвореността на работещите от труда им, формиране на съпричастност у персонала към мерките за здравословен труд.
|
128 000.00
|
126 744.07
|
| Закупуване на лични предпазни средства за служителите на предприятието: Основната цел на дейността е закупуването на предпазни средства, което е ключов елемент от осигуряването на безопасни и здравословни условия на труда, покриване на нормативните изисквания и подобряване на условията на труд на работното място, създаване на условия за предпазване и намаляване на трудовите злополуки и професионалните заболявания.
Предвидените в проекта лични предпазни средства (ЛПС) и специализирано работно облекло (СРО) са с по-висок клас на защита, по-висока функционалност, даваща възможност за по-безопасно и ефективно изпълнение на трудовите задължения.
ЛПС и СРО трябва:
1. да осигуряват защита от рисковете, при които се прилагат, без те самите да водят до увеличаване на който и да е риск;
2. да отговарят на условията на съответното работно място;
3. да са съобразени с ергономичните изисквания и здравословното състояние на работещите, които ги използват;
4. да съответстват на размерите на използващия ги, ако е необходимо, след подходящо регулиране.
В зависимост от спецификата на работните места, възможните опасности и резултатите от оценката на риска, е изготвен списък, който съдържа:
1. Работните места, професиите и видовете работа, за които се използват ЛПС.
2. Вида, наименованието и точната идентификация на всяко ЛПС.
3. Конкретните опасности, за които се прилагат посочените ЛПС.
4. Срока за износване на ЛПС.
Заложените в проекта ЛПС и СРО ще бъдат изработени от висококачествени, лесни за поддръжка и приятни за носене материи. Те ще са дишащи, импрегнирани срещу замърсяване, много здрави и поносими за кожата. Освен това по облеклото ще има много функционални детайли. Такива са разработени в различни серии специализирано работно облекло в зависимост от областите на приложение и климатичните условия.
Личните предпазни средства ще се използват постоянно, когато опасностите действат непрекъснато, периодично, когато опасностите възникват при определени видове и условия на работа, и аварийно - при възникване на аварии, бедствия, катастрофи и други подобни обстоятелства.
При избора на лични предпазни средства се вземат под внимание резултатите от направената оценка на риска, както и направените препоръки от Службата по трудова медицина.
Освен инструкцията за употреба, личното предпазно средство трябва има „Декларация за съответствие“. Изготвянето й е част от процедурата „Деклариране на съответствието“, при която производителят или неговият упълномощен представител изготвя декларация, че пуснатото на пазара ЛПС отговаря на нормативните разпоредби и нанася върху всяко ЛПС маркировка за съответствие, съгласно изискванията на Наредбата за маркировка за съответствие.
Инструкцията за употреба е задължителна за всяко лично предпазно средство в предприятието, съгласно Наредба №3 от 19.04.2001 г. за минималните изисквания за безопасност и опазване на здравето на работещите при използване на лични предпазни средства на работното място, а подобна точка има и в декларацията по чл. 15 от Закона за здравословни и безопасни условия на труд, свързана с изискването за обучение и демонстриране на използването, съхраняването и начините за проверка на изправността на личните предпазни средства. |
222 160.00
|
218 585.16
|
| Информиране и публичност: Дейността има за цел информиране на широката общественост за финансовото подпомагане, финансиращия фонд и популяризиране на обстоятелството, че проектът се изпълнява с финансовата подкрепа на Европейския социален фонд в рамките на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси“ 2014-2020. Чрез реализирането на дейностите за информация и публичност ще се гарантира ефективното и прозрачно усвояване на средствата, предвидени по проекта, а също така и ще се допринесе за мултиплицирането и устойчивостта на резултатите.
Мерките за информиране и публичност ще се изпълняват по време на целия период на реализация на проекта и имат за цел да повишат обществената чувствителност по темата за въвеждането на нови организационни модели и системи за управление на човешките ресурси и необходимостта от повече инвестиции в безопасни и здравословни условия на труд. За постигане на по-добра визуализация и популяризиране на дейностите, ще бъдат използвани различни информационни подходи и средства за разпространение на информацията. Предвижда се изработване и разпространение на информационни стикери, брошури, публикации и табела.
Описаните мерки за осигуряване на публичност и визуализация отговарят на изискванията на Регламент на ЕК №1828/ 2006 и Регламент 1083/2006 за Европейския фонд за регионално развитие, Европейския социален фонд и Кохезионния фонд, Насоките за кандидатстване по настоящата процедура и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020, публикуван на интернет страницата на Управляващия орган. Те са от ключово значение за информиране на широката общественост за планираните/изпълнените дейности и популяризиране на обстоятелството, че ЕС съфинансира проекта и операцията, която се изпълнява е в рамките на Приоритетна ос 1 „Подобряване достъпа до заетост и качеството на работните места“.
На тази основа и съобразно осъществяваната икономическа дейност и наличието на широка клиентска мрежа, фирмата-кандидат счита, че най-ефективният начин да информира обществеността за подкрепата на ЕС в създаването на благоприятна и по-безопасна работна среда за персонала на фирмата е чрез:
- изработка и монтиране на информационна табела на мястото, където се извършват дейностите по проекта – 1 бр.
- маркиране с информационни стикери на новозакупеното по настоящия проект оборудване и обзавеждане - 100 бр.
- отпечатване на информационни брошури - 3000 бр.
- информиране на обществеността чрез съобщения в пресата – 2 бр. |
3 000.00
|
2 751.14
|
