Mirvana Ltd was established in 1995 in the town of Gorna Oryahovitsa. Its main activity is production of ladies apparel, as the company is specialized in production of washed sporting clothes - skirts, pants and sports jackets, as well as outerwear - coats.
The increased number of orders over the last two years, both in qualitative and quantitative terms, requires the company to make investments in optimization of business processes and improvement of production control. Therefore, the overall objective of the current project is: to develop and strengthen the management capacity of Mirvana Ltd. and create prerequisites for growth on both Bulgarian and European market through optimization of processes in the organization.
The specific objectives of the project, which will contribute to achieve the main objective are:
- Improvement of work processes and quality control through implementation of software for business process management;
- Improvement of services and increasing of customer satisfaction through better internal organization of activities;
- Increasing of the export potential of the company due to the introduction and implementation of ICT-based system for organization of resources, production activity and key business processes;
- Optimization of production costs.
The specific measures that will lead to the successful implementation of the foregoing general and specific objectives are:
- delivery and implementation of an integrated information system for business process management;
- purchase of hardware equipment, providing the effective functioning of the managemet of business processes.
Activities
Activity
Contracted Amount
Reported Amount
Дейности за придобиване и въвеждане на ИКТ базирани софтуери за управление на бизнес процесите в предприятията (дейността ще бъде реализирана чрез закупуване на бюджетно подперо 27.1 от т. 5 Бюджет): Настоящата дейност насърчава използването на ИКТ в МИРВАНА ООД и предвижда придобиване и въвеждане на единна информационна система за управление на бизнеса и ресурсите, която ще оптимизира фирменото управление и производствените процеси и ще повиши управленския капацитет и растеж на предприятието. Към момента, липсата на такава система затруднява управлението на дейностите, води до дублирането им от различните служители, и като цяло е пречка пред разширяването на капацитета и пазарния дял на фирмата. Това води до застой в развитието на компанията и определя внедряването на система за управление на бизнес процесите като водещ приоритет в плана за развитие на фирмата.
ИКТ базираният софтуер за управление на бизнеса и ресурсите ще представлява цялостно решение за фирменото управление. Въвеждането му ще оптимизира вътрешно фирмените процеси и ще засили значително контрола върху всеки един етап от дейността - от приемането на поръчката от клиента и доставката на материалите до производството на крайния продукт и неговата успешна реализация на пазара. Предвидената за закупуване система ще осигури и по-добро планиране и организация на производствената дейност, чрез предоставянето на информация в реално време за статуса на всички производствени поръчки. Оптимизацията на работните процеси ще позволи концентрация на ресурсите в посока подобряване на произвежданите продукти, като същевременно по-добрата информираност за състоянието на поръчките ще улесни работата с клиентите и ще повиши тяхното ниво на удовлетвореност. Успешното реализиране на дейността ще повиши и конкурентния потенциал на МИРВАНА ООД и ще допринесе за по-ефективната дейност на предприятието.
Нуждата от придобиване на гореописаните възможности за фирмата е подробно описана в т. 11.3 от настоящия формуляр.
Предвиденият за закупуване ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите в компанията може условно да бъде разделен на модули, свързани с административните и финансовите дейности в предприятието, модули за управление на производството, контрагентите и доставките, модул за контрол на качеството и модул за управление на отпадъците. Подробно описание на мин. технически характеристики и функционалности, на които да отговаря системата са представени в Приложение Е "Техническа спецификация на предвидените за закупуване ДМА и ДНА" към настоящата апликационна форма.
Етапи за изпълнение на дейността:
Етап 1. Разпределение на задачи по проекта между членовете на екипа (1 м.)
Етап 2. Подготовка на тръжна процедура за избор на подизпълнител (м.1-2)
Етап 3. Провеждане на тръжна процедура, избор на изпълнител и сключване на договор (м.3-4)
Етап 4. Доставка, инсталация и въвеждане на система за управление на бизнеса (м.5-11)
След придобиване на системата тя ще бъде въведена поетапно в дейностите на МИРВАНА ООД:
Подетап 4.1. Инсталиране на отделните модули на системата върху хардуера;
Подетап 4.2. Синхронизация със съществуващото и закупеното хардуерно оборудване;
Подетап 4.3. Миграция на данни и наливане на съществуващата информация в базата данни;
Подетап 4.4. Настройка и адаптация на системата, схеми на работните процеси и номериране на документацията;
Подетап 4.5. Тестване и качествен контрол на всички модули;
Подетап 4.6. Обучение на персонала за работа със системата;
Етап 5. Прилагане на мерки за публичност и информираност (м.1-12)
Успешното реализиране на дейността и постигнатите резултати от нея изцяло съответстват на целта на настоящата процедура, а именно "Развитие на управленския капацитет и растеж на малките и средни предприятия (МСП) в България чрез подкрепа за специализирани услуги и насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги", на Оперативна програма "Иновации и конкурентоспособност" 2014-2020.
165 000.00
159 000.00
Дейности за инвестиции в ново оборудване, допринасящо за въвеждането на ИКТ базирани софтуери за управление на бизнес процесите в предприятията (дейността ще бъде реализирана чрез закупуване на бюджетни подпера 26.1 и 26.2. от т. 5 Бюджет): В рамките на проекта МИРВАНА ООД предвижда да закупи специализирано хардуерно оборудване, нужно за успешното внедряване и безпроблемното функциониране на ИКТ системата за управление на бизнес процесите:
1. Сървър - 2 бр. (б.перо 26.1.)
Предвидените сървъри са необходими, за да обезпечат безпроблемния режим на работа на софтуерната система. За функционирането на ИКТ системата са необходими общо 2 бр. сървъри с определена производителност.Предвидените за закупуване сървъри ще съответстват напълно на техническите изисквания на софтуера, а броят им е изцяло съобразен с обема и натоварването при реалните работни условия.
2. Интегрирана периферия (б.перо 26.2.)
Предвидено е закупуването на интегрирана периферия състояща се от термопринтер, магнитни карти и четящи устройства с радио-честотна идентификация, необходими за безпроблемната работа на интегрираната информационна система.
Благодарения на интегрираната периферия всеки един детайл след кроене за подаване към шевния участък ще бъде обозначен със специални баркодове, които ще се отмятат на специални четящи устройства на шевните машини и гладачни маси. По този начин във всеки един момент в ръководството на предприятието ще има информация за всеки един детайл в кое ниво на производствения процес се намира. Отделно всеки един работник ще има собствен идентификационен код и с чекиране на всеки един детайл и собствен чип ще бъде проследим работника и изделието на какво ниво са в предварително зададения производствен план за деня.
Вследствие на проекта след като бъдат получени от доставчика материалите ще бъдат заведени в специализираната система и ще бъдат проследими до изнасянето на изделията в готов вид. Това ще доведе до висока точност и спестяване на време.
Хардуерната архитектура, която ще бъде закупена по проекта ще бъде използвана единствено за работа и поддръжка на ИКТ базирания софтуер, като на нея ще се съхранява цялата информация, необходима за успешната работа на системата.
За безпроблемното функциониране на ИКТ-базирана система за управление на бизнес процесите са необходими 2 бр. сървъри (главен и back-up) с висок капацитет за обработка на големи количества информация. Сървърите ще бъдат машините, които физически ще изпълняват всички заявки, подадени от ИКТ-базираната система - поддържането на бази данни за клиентите, продуктите и др.; филтрирането на информация от базите данни във връзка с различни справки и др. Сървърите ще предоставят възможност за съхраняване в единна база данни на различните файлове, с които работят различните отдели в компанията. Освен това, ще дадат на всички мениджъри възможност за достъп до цялата налична информация от и извън офиса на фирмата през Интернет. Това ще улесни изключително много достъпа до информацията и ще спести производствено време. Освен това, специализираното хардуерно оборудване ще бъде подсигурено с надеждна защита на данните на фирмата (файлове) върху сървърна система, като от една страна ще предотвратява евентуални опити за хакерски атаки, а от друга ще предоставя възможност за гъвкав достъп до тях през локалната мрежа и Интернет. По този начин ще улесни работния процес и ще позволи дистанционно използване на фирмената информация и данни.
Хардуерното оборудване ще насърчи използването на информационни и комуникационни технологии в МИРВАНА ООД и ще спомогне за повишаване на производителността и ефективността на работния процес.
Етапи за изпълнение на дейността:
Етап 1. Разпределение на задачи по проекта между членовете на екипа (м. 1)
Етап 2. Подготовка на тръжна процедура за избор на подизпълнител (м. 1-2)
Етап 3. Провеждане на тръжна процедура, избор на изпълнител и сключване на договор (м. 3-4)
Етап 4. Доставка, инсталация и въвеждане в експлоатация на специализирано хардуерно оборудване (м. 5)
Етап 5. Интегриране на хардуерното оборудване към Системата за управление на бизнес процесите и обучение за работа с него (м.5 - 14)
Етап 6. Прилагане на мерки за публичност и информираност (м.1-12)
25 000.00
24 900.00
Визуализация на проекта (дейността ще бъде реализирана чрез изработка на визуализационни материали – бюджетни подпера 17.1 до 17.3 от т. 5 Бюджет): Фирма МИРВАНА ООД ще осигури визуализация на дейностите извършени по проекта съгласно правилата на Приложение XII на Регламент (ЕС) № 1303/2013. След стартиране на проекта ще бъдат изработени 2 пълноцветни информационни плаката размер А3, които ще бъдат поставени на видно място в помещенията на МИРВАНА ООД на адрес: ул. „Цар Освободител“ № 37Г, гр. Горна Оряховица, където ще бъде мястото на изпълнение на проекта. След доставка на предвиденото за закупуване оборудване и информационна система, ще се изработят следните информационни материали:
1) 1 бр. информационна табела (бюджетно подперо 17.1 от т. 5 Бюджет), която ще бъде поставена в офиса на МИРВАНА ООД в град Горна Оряховица. По този начин табелата ще бъде видима за всички клиенти и контрагенти, партньори и други заинтересовани страни и ще осигури публичност на дейностите по проекта.
2) 3 бр. пълноцветни информационни плакати размер А3 (бюджетно подперо 17.2 от т. 5 Бюджет), които ще бъдат изработени в началото на проекта и ще бъдат поставени в помещенията на МИРВАНА ООД, така че да са видими за всички клиенти и контрагенти, партньори и други заинтересовани страни, с цел осигуряване на публичност на дейностите по проекта.
3) 2 бр. стикери (бюджетно подперо 17.3 от т. 5 Бюджет) – по 1 за всеки от сървърите, които ще включват информация за финансовия принос на ЕС чрез ОПИК и ще бъдат поставени върху хардуерното оборудване, което ще бъде закупено с цел осигуряване безпроблемното функциониране на предвидената за разработване интегрирана информационна система.
Освен това в рамките на ИКТ базирания софтуер за управление на бизнес процесите ще бъде предвидена и интегрирана подходяща визуализация, подчертаваща финансовия принос на ЕС чрез ОПИК.
Визуализация ще бъде осигурена и върху всички документи, касаещи проекта в рамките на неговото изпълнение. По време на изпълнението на проекта бенефициентът ще посочва финансиращата го оперативна програма и подкрепата на ЕФРР за осъществяването на проекта върху цялата проектна документация.
Всички предвидени мерки и материали, имащи за цел да осигурят визуализация, информация и публичност на проекта ще съдържат всички задължителни елементи съгласно изкисванията, посочени в „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация" 2014-2020.
Етапи на изпълнение на дейността:
Етап 1. Разпределение на задачи по проекта между членовете на екипа (м. 1)
Етап 2. Подготовка и провеждане на процедура за избор на изпълнител чрез публикуване на съобщение за събиране на ценови предложения (м. 1)
Етап 3. Оценяване на събраните ценови предложения и сключване на договор с доставчик на услугата (м. 2)
Етап 4. Изработка и предоставяне на информационните материали от избрания доставчик на услугата (м. 3)
Етап 5. Разпространение на информация за дейностите по проекта и осигуряване на визуализация през целия период на изпълнение на проекта (м. 4-12)
340.00
129.00
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
