| Сформиране на Екип за управление на проекта: За постигане целите на проекта са необходими стройни организация и методика за изпълнение на дейностите, включващи следване на плана за извършване на дейностите, протоколиране и отчитане на етапите на изпълнение, провеждане на процедури за избор на изпълнители, както и изготвяне на технически и финансови отчети при приключването на отделни дейности или етапи от тях. За целта ще бъде сформиран и назначен Екип за управление на проекта, на кого ще бъдат делегирани гореописаните задължения. Предвижда се екипът да включва трима специалисти с доказан опит в управлението на сроден тип проекти, както и със солидни знания, свързани с изпълнението на включените в проекта дейности. Тримата експерти следва да познават стратегията и целите на ОП РЧР, както и да са наясно с механизмите и подходите за успешно реализиране и финансиране на проекти по същата.
Основните функции на Екипа са свързани с организация на работата, осъществяване на контрол и мониторинг, навременно изпълнение на графика на дейностите, отговорност за изготвянето и предаването на междинните и окончателния технически отчет по проекта.
Съобразно нуждите и спецификата на текущото проекто-предложение Кандидатът планира Екипът за управление да се състои от следните три типа специалисти: Ръководител, Координатор и Счетоводител. Техните задължения ще бъдат стриктно формулирани в договорите им за изпълнение, като същите ще включват следните основни компетентности и дейности:
1. Ръководител проект - 675 работни часа
- цялостна организация по реализиране на проекта
- мониторинг върху постигането на общите и специфичните цели на проекта
- разпределение на задачите по изпълнението на проекта
- предоставяне на текуща информация за хода на проекта на Бенефициента и УО и неговите представители
- организира процедурите за избор на изпълнител
- участва в комисиите за избор на изпълнители
- участва дейно в изготвяне на технически и финансови отчети
- ръководи създаването и съхраняването на проектната документация, включително финансовите отчети;
2. Координатор проект - 840 работни часа
- Отчита се пред ръкoводителя на проекта
- Докладва на ръководителя на проекта за изпълнението на дейностите по проекта
- Подпомага съществено дейностите по изготвяне на всички видове технически и финансови отчети
- Координира дейностите по избиране на изпълнители на услуги и доставки, съгласно ПМС 118
- Следи за спазване на Графика за изпълнение на дейностите
- Участва срещите на Екипа за управление и в подготовката и реализацията на дейностите по проекта
- Осъществява комуникацията с представителите на УО
- Съдейства напълно при мониторингови посещения, осигурявайки достъп до материали и инфомация на УО
3. Счетоводител проект - 300 работни часа
- Носи отговорност за обезпечаване на финансовите операции и дейности - разплащания към служители, доставчици и държавни организации
- Води пълна и коректна счетоводна отчетност по проекта, съобразно изискванията на програмата и Наръчника на бенефициента
- Води и съхранява финансовата и счетоводна документация на електронен и хартиен носители
- Съдейства при изготвянето на финансовите отчети
- Изготвя счетоводни справки за отчитане на дейностите по проекта
- Участва в срещите на екипа за управление
- Осигурява достъп до счетоводна и финансова информация на УО при мониторингови посещения
Предвидените за обезпечаване разходите на тази дейност средства са в рамките на 10% от общо допустимите разходи по проекта. Те включват разходи за възнаграждения на членовете на екипа, както и разходи за осигуровки за сметка на работодателя. Заплащането труда на членовете на екипа ще се извършва ежемесечно въз основа на броя отработени за месеца часове и предадени отчети за извършена работа, а размерът на възнагражденията ще бъде определен съгласно Методологията за регламентиране на възнагражденията по ОП Развитие на човешките ресурси. Общата предвидена за финансиране на дейността сума възлиза на 17 000лв.
|
17 000.00
|
16 883.05
|
| Подбор и назначаване на безработни и неактивни лица на новоразкрити работни места за период от 12 месеца: Дейност 2 е най-съществената и важна дейност в проекта. Тя е ключова за постигането на целите, заложени в проектното предложение, и с нея започва съществената част от реализирането на приоритетите на процедурата и оперативната програма, които съвпадат с тези на текущия проект.
Химкомерс Инженеринг ООД ще подбере и назначи на работа в предприятието безработни 19 лица, като изцяло ще се съобрази със заложения в Описанието на целевата група профил на търсещите заетост в града и областта. В компанията са установени правила и процедури за подбор на персонал, които включват няколко нива на подбор: набиране на кандидати; преглед и пресяване на автобиографии, отговарящи на изискванията за конкретното работно място; среща с кандидатите, одобрените от които преминават различни тестове; среща с ръководителя, отговарящ за съответното работно място и окончателна оценка. Опитът и утвърдените методи за набиране на кандидати за работа на компанията включват приложение на пълната гама от възможности като: обявяване на свободни работни места в бюрата по труда, обяви за работа в специализирани сайтове за работа, обяви за работа в различни печатни издания и други методи.
Новоназначените служители ще станат равноправна част от персонала и работната сила на предприятието, като Ръководството ще вземе всички необходими мерки за бързата им интеграция в работния процес и в социалната микросреда. Те ще изпълняват длъжностите си на работни места, разкрити и оборудвани специално според спецификата на длъжностната им характеристика, и ще се възползват от възможността да усвоят и прилагат и за напред полезни знания в областта на хидротехническото стопанство и изграждането на строежи от благоустройствената инфраструктура.
Химкомерс Инженеринг ООД ще назначи 19 лица на пълен работен ден по трудово правоотношение за 12 месеца на следните позиции:
- пазач-невъоръжена охрана по код от НКПД 95100003, 9-ти клас професия - 4 позиции
- счетоводител-оперативен по код от НКПД 33133001, 3-ти клас професия - 1 позиция
- водопроводчик /външно водоснябдяване и канализация/ по код от НКПД 71262001, 7-ми клас професия - 4 позиции
- машинист многокофов багер по код от НКПД 83422003, 8-ми клас професия - 2 позиции
- машинист валяк по код от НКПД 83422005, 8-ми клас професия - 1 позиция
- чистач производствени помещения по код от НКПД 91120003, 9-ти клас професия - 2 позиции
- каналджия по код от НКПД 71262008, 7-ми клас професия - 4 позиции
- шофьор тежкотоварен самосвал на 12 и повече тона по код от НКПД - 83322008, 8-ми клас професия - 1 позиция
Подборът и назначаването на кадри ще бъдат съобразени със специфичните цели на Инвестиционните приоритети 1 и 3 на Процедурата. Фирмените нужди и практика позволяват назначаването на служители от най-уязвимите групи от пазара на труда, включващи:
- Продължително безработни и неактивни лица;
- Безработни лица на възраст над 54 г.;
- Безработни младежи до 29 г. вкл.
- Безработни лица с ниска степен на образование
При изпълнението на дейността в заетост при Кандидата ще бъдат включени 19 безработни и неактивни лица 10, от които ще са безработни до 29г. включително. Всички новоназначени служители ще бъдат осигурени на доходите, които ще получават, в зависимост от минималните прагове за длъжността им към момента на изпълнение на дейността. Очакваните разходи за тази дейност са остойностени на 135 140лв.
|
135 140.00
|
134 478.18
|
| Оборудване на новите работни места и предоставяне на ЛПС и РО на новонаетите служители: Във връзка с постигане на общите и специфичните цели на проектното предложение и в продължение и на Дейност 2, Кандидатът предвижда да оборудва и екипира новосъздадените работни места в съответствие с конкретните и специфичните потребности на отделните длъжности. В кореспонденция на описаните в Дейност 2 предвидени за разкриване нови работни места, ще бъдат необходими за набавяне набор от лични предпазни средства и работни облекла за полевите работници (индивидуални за всеки работник), офис оборудване за обособяване на работно място на новопостъпилия оперативен счтоводител (тъй като към момента такива длъжност и място няма), както и мобилна ПВЦ будка за осигуряване на нормални работни условия за охранителите на строителните обекти. Всички предвидени за закупуване материали и активи са напълно съобразени с допустимите по процедурата разходи и дейности и се отнасят конкретно към новоразкритите по проекта работни места.
В съответствие с Утвърдения от управителя на Химкомерс Инженеринг ООД Списък на работното облекло и приложимите по професии лични предпазни средства, Кандидатът възнамерява да закупи следните екипировки и материали:
Водопроводчик и Каналджия - ЛПС и РО за всяка позиция:
1. Работен костюм-летен и зимен, от две части и гащеризон, със светлоотразяващи елементи - по 1 комплект от вид;
2. Защитно покривало-водонепромокаемо-1бр.
3. Сигнална жилетка-1бр.
4. Шапка-1бр.
5. Защитна каска-1бр.
6. Защитни обувки С устойчиво на пробождане ходило-летни и зимни-по 1чифт от вид
7. Гумени ботуши-1 чифт
8. Защитни въжета-1 комплект
9. Външни антифони-1бр
10. Защитни очила от „открит тип”-1 бр.
11. Дихателна маска-1бр
12. Ръкавици-1чифт
Машинист многокофов багер и машинист валяк - ЛПС и РО за всяка позиция
1. Работен костюм-летен и зимен, от две части и гащеризон, със светлоотразяващи елементи-по 1 комплект от вид;
2. Защитно покривало-водонепромокаемо-1бр.
3. Сигнална жилетка -1бр.
4. Шапка-1бр.
5. Защитна каска-1бр
6. Защитни обувки С устойчиво на пробождане ходило-летни и зимни-по 1чифт от вид
7. Гумени ботуши-1 чифт
8. Външни антифони-1бр
9. Защитни очила от „открит тип”-1 бр.
10. Ръкавици-1чифт
Шофьор тежкотоварен самосвал на 12 и повече тона - ЛПС и РО за всяка позиция
1. Работен костюм-летен и зимен, от две части и гащеризон, със светлоотразяващи елементи-по 1 комплект от вид;
2. Защитно покривало-водонепромокаемо-1бр.
3. Сигнална жилетка-1бр.
4. Шапка-1бр.
5. Защитна каска-1бр
6. Защитни обувки С устойчиво на пробождане ходило-летни и зимни-по 1чифт от вид
7. Гумени ботуши-1 чифт
8. Ръкавици-1чифт
Пазач-невъоръжена охрана и Чистач производствени помещения - ЛПС и РО за всяка една отделна позиция
1. Работен костюм-летен и зимен, от две части и гащеризон, със светлоотразяващи елементи - по 1 комплект от вид;
2. Защитно покривало-водонепромокаемо-1бр.
3. Сигнална жилетка-1бр.
4. Шапка-1бр.
5. Защитна каска-1бр
6. Защитни обувки БЕЗ устойчиво на пробождане ходило - летни и зимни - по 1чифт от вид
7. Гумени ботуши-1 чифт
8. Ръкавици-1чифт
Обща стойност на ЛПС и РО по проекта: 14 400лв. без ДДС
Освен лични предпазни средства и работно облекло е необходимо да бъдат обособени и работни места за стационираните в офиса и на обектите служители. Предвидените за закупуване обзавеждане, оборудване и стопански инвентар са следните:
Оперативен счетоводител:
-Преносим компютър със специална конфигурация и софтуер - 1бр.
-Каса метална–1бр.
-Железен шкаф за съхранение на документи–1бр.
-Мултифункционално копирно устройство - 1бр.
-Бюро–1бр.
-Стелаж–бр.
-Офис стол–1бр.
-Защитни очила за работа с компютър–1бр
Обща стойност на оборудване по проекта: 9000лв без ДДС
Пазач - невъоръжена охрана:
- Мобилен павилион - изработен от ПВЦ материал, размер 3м/3м - съоръжението ще бъде поставяно на различни обекти, според моментната необходимост.
Обща стойност на стопански инвентар по проекта: 5200лв. без ДДС
Общ бюджет по Дейност 3: 28600лв. без ДДС
|
28 600.00
|
28 537.43
|
| Осигуряване на публичност и визуализация по проекта: Съгласно Насоките за кандидатстване дейностите по Публичност и визуализация са със задължителен характер при реализирането на проекта. Те се състоят в популяризиране на съпричастността на Европейския социален фонд на ЕС при финансирането на проектните дейности, давайки основна информация за вида и целите на изпълнявания проект, както и за очакваните резултати от реализацията му. Изпълнението на дейността ще бъде съобразена изцяло с Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 – 2020 г. Съществото на дейността се състои в подбор на методи и средства за информиране на обществеността за основните аспекти и цели на проекта. Изпълнението й ще спомогне да се разпространят до широка аудитория възможностите, предлагани от Структурните фондове на Програмен период 2014-2020, и по-конкретно тези на Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси" и процедура "Ново работно място 2015".
Дейностите по популяризиране и визуализиране на проекта ще включват: изготвяне на информационни табели, даващи обща информация за Бенефициента, проекта, бюджета му и финансирането; изработка на информационни стикери за маркиране на новозакупеното оборудване, свидетелстващи за финансовата подкрепа на ЕСФ на ЕС при добиването му; цялостна маркировка на документацията и досието по проекта.
Изпълнението на Дейност "Публичност и визуализация" ще отдаде дължимата гласност и признание на Европейския съюз за получената финансова помощ от Европейския социален фонд чрез ОП РЧР и също така ще утвърди сред обществото и по-конкретно сред работодателите идеята, че повишаване ефективността и производителността се постига чрез икономика, основана на знанието, социалните ценности и инвестициите в човешкия капитал.
Предвиденият за реализирането на тази дейност финансов ресурс е 3500лв. без ДДС.
|
3 500.00
|
3 500.00
|
