Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 55 210 TREES
Български

Programme: Foods

Planning region: All

Description

"SIL VEN-7" EOOD is a company established in 2004. The company is specialized in providing professional cleaning services for buildings and industrial sites. With a view to expansion of the scope of the company’s activity and the consequent need of more personnel and opening of new, sustainable job positions, the realization of the present project with common goal "To provide prerequisites for creation of sustainable job positions for unemployed and/or inactive persons at "SIL VEN-7" EOOD" is planned. 

The target group of this project is 14 unemployed and/or inactive persons, as more than 50% of the target group is composed of the following specific categories: 7 persons from the category "Unemployed young people by the age of 29 incl." and 1 person from the category "Unemployed or inactive persons with disabilities". 

The main project activities are: 

1. Hiring of unemployed and/or inactive persons for a period of up to 12 months – the main result of which is the hiring of 14 unemployed and/or inactive persons for a period of up to 12 months occupying the positions 91120004 Cleaner/Hygienist; 24316002 Expert, Marketing; 24216006 Expert, Trade;24116004 Accountant; 33223003 Sales representative; 33413004 Office manager;21627001 Landscape architect and 8322 2006 Driver, Light truck. 

2. Purchase of equipment, furniture, tangible fixed assets and business inventory related to the opening of new job positions, the result of which will be the opening of and equipment for 14 new workplaces. 

3. Organization and project management with the result being an ensured effective organization of project implementation; 

4. Information and publicity, as a result of which measures for informing and publicity will be provided in accordance with the applicable requirements for and guidance on implementation of the rules for information and communication 2014-2020.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Наемане на безработни и/или неактивни лица за период до 12 месеца: Цел на дейността е да се наемат 14 безработни и/или неактивни лица, от които 7 лица от специфичната категория "Безработни младежи до 29 г. вкл." и 1 лице от специфичната категория "Безработни или неактивни лица с увреждания" за период до 12 мес. Дейността включва наемане на лица от целевата група по трудово правоотношение на следните длъжности съгласно НКПД 2011: -Клас 2, длъжности: 24316002 Експерт, Маркетинг-1 човек с изискване за заемане на длъжността - образователно-квалификационна степен "бакалавър"; 24216006 Експерт, търговия -1човек с изискване за заемане на длъжността - образователно-квалификационна степен "бакалавър"; 24116004 Счетоводител -1човек с изискване за заемане на длъжността - образователно-квалификационна степен "бакалавър"; 21627001 Ландшафтен архитект-1човек с изискване за заемане на длъжността - образователно-квалификационна степен "магистър"; -Клас 3, длъжности: 33223003 Търговски представител-2 човека с изискване за заемане на длъжността - 3-та степен на професионална квалификация и/или завършено средно образование или придобито право за явяване на държавни зрелостни изпити за завършване на средно образование; 33413004 Офис мениджър-1 човек с изискване за заемане на длъжността - 3-та степен на професионална квалификация и/или завършено средно образование или придобито право за явяване на държавни зрелостни изпити за завършване на средно образование; -Клас 9, длъжност 91120004 Чистач/Хигиенист-6 човека без изискване за степен на професионална квалификация и образователно равнище. -Клас 8, длъжност 83222006 Шофьор, лекотоварен автомобил-1 човек с изискване за заемане на длъжността 2ра степен на професионална квалификация и/или завършен Х клас. Няма да бъде поставяно изискване за професионален опит или други допълнителни изисквания с оглед позволяване на най-широк кръг заинтересовани лица - представители на целевата група, да участват в подбора на персонал.От основно значение ще бъде личната мотивация на лицата от целевата група. Етапите за изпълнение на дейността са: 1. Подбор на лица от целевата група, организиран посредством разпространение на обяви в БТ и в публични сайтове с оглед осигуряване на възможност на най-широк кръг заинтересовани лица - представители на целевата група да имат достъп до информация за откритите свободни позиции; 2. Провеждане на избор на кандидати при съблюдаване на дефинираната целева група и минималните изисквания за заемане на длъжностите, описани в настоящата дейност; 3. Наемане на избраните лица по трудово правоотношение за период 12 мес.; 4. Запазване на работното място за минимум 12 мес. на минимум 50% от наетите по проекта лица след приключването на дейностите по проекта. Наетите безработни и/или неактивни лица ще бъдат подпомагани ежедневно от ръководството на дружеството и неговите служители с оглед ефективното им включване в работния процес и придобиването на специфични професионални умения, знания и компетенции, в т.ч. трудови навици, които ще повишат конкурентоспособността им на пазара на труда. Настоящата дейност ще допринесе за изпълнение на СЦ 1 и 3 на проекта, като съответно има пряк принос в постигането на общата цел. Посредством реализацията й ще бъде осигурена по-висока, качествена и устойчива заетост - ще бъде подобрен достъпа до заетост за лицата от целевата група и повишена икономическата активност и конкурентоспособност на пазара на труда на включените в операцията лица. Началото на изпълнението на дейността е от 1-вия проектен месец. Продължителността на дейността се планира да е до 16-ти проектен месец. Дейността обхваща процеса на подбор на лица от целевата група, провеждането на избора и наемането на избраните лица по трудово правоотношение за период 12 м., като с оглед реалистичност на планираната продължителност на дейността и отчитаната вероятност не всички лица от целевата група да бъдат наети в един и същи момент от изпълнението на проекта,се предвижда по-дълъг период за изпълнение, включващ 4 м. срок за подготвителни дейности. 101 746.99 101 096.42
Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места: Целта е да се оборудват и обзаведат планираните за създаване в настоящия проект 14 нови работни места и да се осигури необходимото работно облекло. Естеството на дейността на дружеството и на планираните длъжности, на които ще бъдат наети лицата от целевата група, изискват следното минимално оборудване и обзавеждане за планираните за откриване нови работни места с оглед осигуряване необходимите предпоставки за изпълнение на работните им задължения: -За работно място за Експерт,Маркетинг-осигуряване на мобилна работна станция и смартфон; -За работно място за Експерт,търговия–осигуряване на офис стол, бюро, мобилна работна станция и мобилен телефон; -За работно място за Счетоводител-осигуряване на офис стол,бюро и стационарна работна станция, както и осигуряване на ДНА–специализиран счетоводен софтуер,в т.ч. ТРЗ и личен състав(ЛС); -За работно място за Ландшафтен архитект-осигуряване на офис стол,бюро,мобилна работна станция,мобилен телефон-смартфон; -За работно място за Търговски представител-осигуряване на офис стол,бюро,мобилна работна станция,мобилен телефон-смартфон; -За работно място за Офис мениджър-офис стол,бюро,стационарна работна станция и телефон. -За работно място за Чистач/Хигиенист-осигуряване на следните специализирани машини за почистване: 4 еднодискови машини,1 подопочистващ автомат,1 височинна система за измиване на стъкла - по 1 машина за създаване на 1 ново работно място и по 1 к-т лятно и зимно работно облекло. -За работно място за Шофьор, лекотоварен автомобил-необходимо е осигуряване на мобилен телефон-смартфон. Работните станции са предвидени с оглед създаване необходимите технологични предпоставки за работа със специализирани софтуерни приложения, в т.ч. мобилните работни станции ще осигурят възможност за дистанционна работа и изпълнение на служебни задължения при посещение на клиенти извън офиса на Сил Вен-7,презентации в реално време и др.Стационарни станции са предвидени за стационарни работни места. Мобилните телефони-смартфони ще създадат необходимите предпоставки за осъществяване на непрекъснат комуникационен процес(с клиенти,колеги и др.),в т.ч. проследяване и отговор в реално време на служебна кореспонденция и при работа на съответното лице извън офиса на организацията, проверка на адреси на клиенти,търсене на информация,навигация. Предвидено е работните столове да бъдат ергономични с оглед осигуряване здравословни и безопасни условия на труд. Специализираният ДНА,планиран за счетоводителя, ще създаде необходимите предпоставки за изпълнение на задълженията му, свързани с въвеждане и обработка на счетоводна информация,осчетоводяване на стопански операции, създаване на дневници по ДДС, генериране на справки, изготвяне на платежни документи,фактури, поддържане на БД на ЛС, начисляване на заплати и пр. Еднодисковите машини са предназначени за професионално измиване на по-малки пространства, като разтварят замърсителя и го изкарват от настилката. Подопочистващият автомат е необходим за почистване на вътрешни площи на малки и средни по големина обекти, разтваря и събира замърсителя, машината е автоматизирана и елиминира риска от травматични увреждания. Височинната система за измиване е предназначена за измиване на стъкла на фасадите на сградите от разстояние без използване на друга подемна техника. Машината елиминира риска от травматични увреждания при изпълнение на длъжността. Етапи за изпълнение: 1.Публикуване на съобщение за събиране на ценови предложения (ПМС 160/2016г.) 2.Избор на изпълнител, доставка на планираното оборудване, обзавеждане, ДНА и работно облекло. 3.Подписване на приемо-предавателни протоколи. 4.Създадени нови работни места Началото на изпълнение на дейността е от 1-вия проектен мес. с оглед необходимостта от оборудване и обзавеждане на работните места преди назначаване на лицата от целевата група на съответните длъжности, като е предвиден 1 м. срок за подготвителни дейности за изпълнението й. Общата продължителност на дейността, вкл. срока за подготвителни дейности е 5 мес. 48 149.65 48 149.65
Дейности за организация и управление: Целта на настоящата дейност е да се обезпечи ефективната организация и успешно, законосъобразно и съответстващо на специфичните правила на ОП "Развитие на човешките ресурси" 2014-2020 управление на проекта като съвкупност от дейности. С оглед постигане на заложената цел и обезпечаване проектната реализация, предвижда се да бъде избран външен изпълнител от страна на Бенефициента, отговорен за организацията и управлението на проекта от гл. т. неговото администриране, без припокриване на функции с тези на ръководителя на проекта.Задълженията на избрания изпълнител,обхващат: -Цялостно администриране на проекта; -Актуализиране, в случай на необходимост, на План за външно възлагане в съответствие с разписаните в Ръководство за бен. изисквания и предоставянето му на УО на етап изпълнението на договора; -Подготовка на всички документи,съпътстващи провеждане на процедури за избор на изпълнител от страна на Бенефициента по реда на ПМС 118, участие в провеждането на избора на изпълнител, проверка на съответствието на документите, съпътстващи избора на изпълнител; -Подготовка на документи, свързани с техническото и финансово отчитане на проекта в съответствие с приложимите образци, комплектоване на технически и финансови отчети и искания за плащане и съгласуването им с ръководителя; -Изготвяне на придружителни писма, обосновки и набавяне на допълнителни документи/разяснения в случай на наличие на Искания за допълнителни документи и разяснения; -Подготовка на официална кореспонденция, свързана с изпълнението на проекта; -Предоставяне на експертни консултации, свързани със законосъобразното управление на проекта в съответствие с указанията на УО, изложени в Ръководството за изпълнение на ДБФП по процедурата и приложимото законодателство и проследяване на промени в нормативната уредба/приложимите указания на УО с оглед своевременното им прилагане при организацията и управлението на проекта; -Проследяване изпълнението на проектните дейности, постигане на заложените цели, очаквани резултати и заложени индикатори и източници на информация за тях; -Навременно идентифициране на необходимост от изменение на ДБФП/промени на обстоятелства, за които е необходимо да бъде уведомен своевременно УО, съгласуването им с ръководителя на проекта и изготвяне на необходимите за целта документи; -Отчитане на дейностите, свързани с изпълнението на дейността по организация и управление на проекта пред бенефициента; -Отговорен за събиране, систематизиране и съхранение на документите, съпътстващи изпълнението на проекта, в отделно досие – организирано и структурирано по начин, който улеснява последващото им проследяване и проверка и при спазване на хронологията на изпълнението -Отговорен за поддържане на ефективна система за комуникация, в т.ч. за разпространяване и координиране потока на информация между всички страни, участващи в управлението, реализацията и контрола на изпълнението на проекта (Бенефициент, представители на УО, избрани външни изпълнители по реда на ПМС 118, одитиращи институции и др.); -Отговаря за оперативната координация на дейностите по проекта, както и за техническата и организационна комуникация, свързана с изпълнението им; -Отговорен за спазване и изпълнение на мерките за комуникация и информация в съответствие с указанията, изложени в “Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация” 2014-2020; Етапи на изпълнение: 1.Избор на изпълнител по реда на ПМС 118 2.Сключване на договор 3.Организация и управление, администриране на проекта, координиране на проектните дейности 4.Изготвяне на междинен/ни и финален отчет за изпълнение на проекта Дейността ще допринесе за изпълнение на СЦ4, като има пряк принос в постигането на общата цел.Дейността ще стартира от 1-вия проектен месец и ще продължи през целия период на изпълнение на проекта с оглед гарантиране на ефективното и успешно управление. Планиран в рамките на продължителността на дейността е срок до 1 мес. за подготвителни дейности, свързани с избора 14 000.00 14 000.00
Дейности за информиране и публичност: Целта на дейността е да се осигурят мерки за информиране и публичност в съответствие с приложимите изисквания и указания за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. "Сил Вен-7" ЕООД ще спазва стриктно указанията на УО и изложените в Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. указания относно изпълнението на дейността, свързана с информиране и публичност. С оглед на това, в рамките дейността се предвижда: - при всички мерки за информация и комуникация да се указва съфинансирането от ЕСФ на ЕС на проекта посредством поставяне на: емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнение, приет от ЕК, с упоменаване на ЕС; общото лого за програмен период 2014-2020 г. в съответствие с графичните изисквания и правила за визуална идентичност. По време на осъществяването на проекта бенефициентът ще информира обществеността за получената подкрепа като: - включи на своя уеб сайт подробно описание на проекта, включително неговите цели и резултати, като открои финансовата подкрепа от ЕС - публикацията ще бъде направена в рамките на 2 дни от сключването на ДБФП и ще съдържа минимум следната информация: емблема на ЕС и упоменаването "Европейски съюз", наименованието на ЕСФ, общото лого за програмен период 2014-2020 г. с наименованието на ОП "РЧР", наименование на проекта и общата му стойност, в т.ч. размер на европейското и национално съфинансиране, представени в български лева; - постави 2 бр. плакати с минимален размер А3 с информация за проекта , в които се споменава финансовата подкрепа от ЕС, на видно за обществеността място - напр. входа на сградите на организацията, в които ще се осъществява проектът. Плакатите ще съдържат следната текстова и визуална информация: емблема на ЕС и упоменаването "Европейски съюз"; наименование на ЕСФ; общото лого на програмен период 2014-2020 г. с наименованието финансиращата ОП "РЧР; наименование на проекта и главната му цел; обща стойност и размер на европейското и националното съфинансиране, представени в български лева; начална и крайна дата на изпълнение. - Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, ще се посочва, че финансиращата го ОП се осъществява с подкрепата на ЕСФ. Предвижда се в рамките на настоящата дейност, с оглед оптимално осигуряване на ефективно информиране и публичност на проекта и приноса на ЕС за реализацията му да бъдат изготвени: -печатни информационни материали - 1000 бр. брошури, съдържащи емблемата на ЕС, упоменаването "Европейски съюз"; наименование на ЕСФ; общото лого за програмен период 2014-2010 с наименованието на ОП "РЧР"; наименование на проекта и адреса на Единния информационен портал. Брошурите ще се разпространят сред клиенти на организацията и нейни бизнес-партньори, БТ, както и сред служителите на дружеството, в т.ч. сред лицата, наети в рамките на проекта, посредством което ще се достигне до максимално широк кръг лица, информирани за приноса на ЕСФ на ЕС чрез ОП "РЧР" за реализацията на проекта. На всички закупени по проекта машини/оборудване ще бъдат поставени информационни стикери на подходящо място с визуализирани емблемата на ЕС, упоменаването "Европейски съюз", наименованието на ЕСФ, общото лого за програмния период и номера на ДБФП. Етапи на изпълнение на дейността: 1.Избор на изпълнител 2.Изработка на материали 3.Подписване на приемо-предавателен протокол с избрания изпълнител 4.Разпространение на информационни и комуникационни материали 5.През целия период на изпълнение на дейността-спазване на мерките на информация и комуникация от страна на Бенефициента във връзка с всички документи и публикации, свързани с изпълнение на проекта. Дейността ще протича през целия период на изпълнение на проекта и ще стартира със сключването на ДБФП. Предвиден е 1 месец срок за подготвителни дейности, свързани с възлагане изработването на материали на външен изпълнител. 646.10 646.10

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).