With the implementation of the project, the municipal capacity will be developed and strengthened in the implementation of the municipality's powers under the The Personal Assistance Act (PAA), The Social Services Act (SSA) and The Disabled Persons Act (PDA), and this will lead to the provision of more effective, efficient and quality care for the most vulnerable groups of our society.
The target group of the project are employees of the Smolyan municipal administration and the heads of social institutions providing social services on the territory of the Smolyan municipality.
The activities that will be implemented within the project are:
1. Preparation for securing the municipality's powers under the PAA, SSA and the PDA and creation of jobs (front office);
2. Hiring, training and supervision of staff - Within the project, three experts will be appointed for a period of 23 months, who will be responsible for informing, consulting, receiving applications for the use of social services, carrying out quality control of the services provided and others. Training and supervision of newly appointed employees, experts from the municipal administration and managers of social services provided on the territory of the municipality, which will increase the capacity and quality of the employees' work.
3. Preparation of an Analysis of the needs of social and integrated health and social services at the municipal and regional level;
The project implementation period is 24 months, and the total value amounts to BGN 174,588.00.
Activities
Activity
Contracted Amount
Reported Amount
Наемане на персонал, обучители и супервизор: Целта на дейността е обезпечаване правомощията на община Смолян чрез създаване на работни места, провеждане на обучения и супервизия на персонала, необходим за изпълнение на задълженията и отговорностите на общината по и ЗЛП/ЗХУ, както и по ЗСУ в частта, свързана с насочването за ползване на социални услуги:
Поддейност 2.1 Наемане на персонал.
Към настоящия момент служителите на Дирекция "Хуманитарни дейности" отговарят за реализирането на политиката на общинска администрация Смолян по организирането, предоставянето, контрол и мониторинг на социалните услуги държавно делегирана дейност, предоставяни на територията на община Смолян.
С приемането на Закона за социалните услуги и Закон за личната помощ, задълженията на експертите значително нараснаха. Служебната натовареност на експертите от общинска администрация и допълнително вменените задължения създават предпоставки за неглижиране работата, напрежение в колектива и ниска мотивация сред експертите.
В рамките на проекта ще бъдат назначени трима експерти за период от 23 месеца. Те ще окажат подкрепа на общината при изпълнението на правомощията й по Закона за социалните услуги (ЗСУ) в частта по насочването от общината за ползване на социални услуги, Закона за хората с увреждания (ЗХУ) и Закона за лична помощ (ЗЛП) и едновременно с това ще се създадат предпоставки за предоставянето на по-ефективна, ефикасна и качествена грижа на лицата от най-уязвимите групи от населението ни.
Основните задължения на наетите експерти ще бъдат:
1. Работа на фронт-офис;
2. Осъществява задълженията, произтичащи от чл. 73 от ЗСУ
3. Подпомага хората с увреждания, съгласно ЗХУ. Оказват пълно съдействие в процеса на изготвяне на проектни предложения по Национална програма за достъпна жилищна среда и лична мобилност.
4. Прием на заявления-декларации за включване в механизма лична помощ;
5. Провеждане на разяснително-информационна дейност за предоставянето на личната помощ;
Поддейност 2.2 Наемане на обучители и супервизори
За обучители ще бъдат поканени експерти с доказан опит, познания и професионализъм по темите на обученията. Обученията ще обхващат Закон за социалните услуги в частта насочване за ползване на социални услуги, Закон за личната помощ и Закон за хората с увреждания. Предвиждаме да бъдат проведени общо 7 броя обучения - 2 броя изнесени двудневни обучения и 5 бр. еднодневни обучения, които ще се проведат в сградата на Община Смолян. Темите на обученията и супервизиите ще бъдат съобразени с нуждите на служителите на Общинска администрация - Смолян и ще бъдат изведени след направено проучване сред служителите.
За извършване на супервизии ще бъде нает експерт/и с доказан опит и познания в нормативната уредба, касаеща социалните услуги.
Супервизията ще се извършва на място в общинска администрация, като може да бъде индивидуална и/или групова. Целта на супервизията е подобряване качеството на работа на служителите, имащи отношение към ЗСУ, ЗЛ и ЗХУ, професионално развитие, емоционална подкрепа и превенция на професионалното изгаряне, както и подкрепа на организационното развитие и взаимоотношения в екипа. Предвидените супервизии в рамките на проекта са 10 бр.
124 705.72
49 523.16
Оборудване на фронт-офис, изготвяне на анализ и организиране на изнесени обучения : Под дейност 1: Закупуване на оборудване и обзавеждане - Предвиждаме да бъде закупено необходимото офис оборудване и обзавеждане, с което ще се обезпечи работата на фронт офиса и на експертите, които ще бъдат наети в рамките на проекта. Предвиденото оборудване включва: 3 бр. компютърни конфигурации (компютър, монитор, клавиатура и мишка), 2 бр. мултифункционални устройства, 3 бр. мобилни телефони и колонен климатик. Обзавеждането, което ще бъде закупено по проекта е следното: 3 бр. работни бюра с контейнери; 3 бр. офис столове; 3 бр. шкаф за документи, 10 бр. посетителски столове, 3 бр. работни маси за посетители, стояща закачалка за дрехи и щори. Предвиденото оборудване и обзавеждане са изцяло съобразени с необходимостта от осигуряване на добра работна среда и подходящи условия за работа и обслужване на гражданите. Община Смолян разполага с подходящо помещение, в което да бъде ситуиран фронт-офис, но към момента няма необходимото офис оборудване и обзавеждане, поради което е наложително такова да се предвиди за закупуване в рамките на проекта.
Под дейност 2: Организиране на изнесени обучения - Предвиждаме организирането на 2 броя изнесени двудневни обучения, в рамките на които ще се проведе и обмяна на опит с общината, в която се провежда обучението с цел да се запознаят служителите и да обменят информация, относно организацията на работата и предоставянето на СУ, в частта свързана с насочването от общините за ползване на СУ. В дейността ще бъдат включени 15 представители на целевата група - настоящите и новоназначените по проекта служители на общинска администрация, а също така и ръководителите на социални услуги от община Смолян. За организирането на изнесените обучения ще се сключи договор с външен изпълнител. Ангажимент на изпълнителя ще бъде осигуряването на транспорт, нощувки и храна за участниците. Обучителите ще бъдат наети в рамките на Дейност 1 на проекта. Двете изнесени обучения са във връзка с изпълнението на Дейност 1, 2.2 Наемане на обучители и супервизори.
Под дейност 3: Изготвяне на Анализ на потребностите от социални и интегрирани здравно - социални услуги на общинско и областно ниво.
Съгласно Наредбата за планирането на социалните услуги всяка община следва да изготви Анализ на потребностите от социални и интегрирани здравно - социални услуги на общинско и областно ниво, които се финансират изцяло или частично от държавния бюджет. На база тези анализи ще бъде изготвена Национална карта на социалните услуги. Предвид необходимостта от професионална експертиза за обработване, синтезиране и обобщаване на информация е необходимо дейността да се възложи на външен изпълнител. Извършването на анализа е свързан с набирането и обработването на голям обем от информация, което изисква огромен ресурс от време и специфични умения. Към настоящия момент експертите в общината не разполагат с необходимия времеви ресурс, предвид трудовата им натовареност.
За изготвянето на Анализа ще се сключи договор с външен изпълнител, съгласно разпоредбите на ЗОП. Служителите на община Смолян, Директорите на социални услуги на територията на общината и Ръководителите на услугите, предоставени за управление от външен доставчик ще имат ангажимент да предоставят изходяща информация според компетенциите и правомощията им, както и да оказват подкрепа на изпълнителя. След приемането на Анализа, Община Смолян ще изпълни последващите ангажименти по обсъждане, съгласуване, утвърждаване и предоставяне на АСП.
49 882.28
19 809.27
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
