| Организация и управление на проекта: В рамките на тази дейност ще се формира експертен екип за управление на проекта в състав ръководител и счетоводител с цел осигуряване на компетентно, законосъобразно и навременно изпълнение на предвидените проектни дейности.
Целта на формирания екип е успешното изпълнение на проекта, спазване на нормативната уредба и клаузите на сключения с Управляващия орган договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ. Предвижда се в екипа да бъдат включени служители на общинската администрация с опит в изпълнението на проекти. Основните функции, разпределени между тях са както следва:
Ръководител на проекта: Организира и ръководи изпълнението на дейностите по проекта и свързаните с него документи, работата на екипа за управлението на проекта, законосъобразността при провеждане на процедурите за избор на изпълнители на проекта; отговаря за административното и финансовото управление на проекта; Отчитане изпълнението на дейността на всеки етап от реализирането на проекта; Изготвяне на предложения за решаване на възникнали проблеми в процеса на изпълнение на проекта, сигнализиране в случай на констатирани нарушения и нередности, както и оказване на съдействие за отстраняването им; Отговаря за кореспонденцията по проекта; Получава обработва и съхранява информацията и документацията, свързана с хода на проекта; Следи за спазване на изискванията за публичност и мерките за информиране по проекта; Отговаря за административното и финансовото управление на проекта; Сигнализира Възложителя в случай на констатирани нарушения и нередности и оказва съдействие за отстраняването им; Изпълнява и други дейности по преценка на Възложителя.
Счетоводител на проекта: Носи цялата отговорност за първичните счетоводни документи; Документира редовно и точно изпълнението на финансовата част по проекта, съгласно изискванията на българското законодателство; Подготвя всички необходими финансово-счетоводни документи и води в отделна документация пълна и прозрачна финансово-счетоводна отчетност; Осигурява достъп до документацията на представители на финансиращата организация; Докладва на Ръководителя на проекта. Осъществява пълен финансов контрол върху действията на изпълнителите; Изготвя присъствени форми и ведомости за работни заплати, съобразно отработеното време; Превежда средства за дължимите социални и здравни осигуровки; Изготвя междинен и окончателен финансов отчет; Изпълнява и други дейности по преценка на Възложителя.
Екипът на проекта има ангажимент да води точна и редовна документация и счетоводни отчети, отразяващи изпълнението на проектните дейности, използвайки подходяща система за документация и счетоводно отчитане.Негово задължение са изготвянето на договорите на персонала на Звеното, както и всички останали дейности свързани със закупуването на подходящо оборудване, специализиран автомобил за хора с увреждания и др. След сключване на договора за безвъзмездна помощ, екипът има отговорността да изготви и представи за съгласуване на Кмета на Община Златица детайлен план-график на проектните дейности, актуализирайки при необходимост приложения такъв към настоящия проект, както и да подготви необходимите документи към Управляващия орган. Екипът по управление на проекта подготвя и подава своевременно необходимите за целите на отчитането технически и финансови отчети , окомплектовани със съответната приложима документация и осъществява координация и комуникация с УО и всички лица имащи отношение към изпълнение на отчетните дейности. С оглед успешното изпълнение на проектните дейности и постигане на заложените цели се предвижда провеждането на регулярни срещи на екипа, на които да бъде докладван напредъка по проекта и да се вземат решения за съответните коригиращи или последващи дейности за изпълнение.
|
24 634.18
|
17 705.73
|
| Набиране на документи, подбор и сключване на договори с потребителите.: Целта на тази дейност е набиране на документи, подбор и подписване на договор с потребителите на услуги в домашна среда. Първата стъпка в изпълнение на дейността е активно и масирано използване на всички комуникационни канали за достигане на информацията до потенциалните потребители на услугите в домашна среда. За тази цел са предвидени конкретни поддейности в Дейност "Информиране и публичност". Освен това ще се използват комуникационните канали на заинтересованите страни. Възможностите за разпространение на информацията от кандидата - интернет страницата на община Златица, информационните табла на администрацията и др.
Член на екипа ще дава допълнителни разяснения на гражданите относно проекта и начина на кандидатстване. На специално табло ще бъдат представени всички документи за кандидатстване. • След оценката на потребностите, извършена от външен изпълнител,избран по реда на ЗОП, бенефициентът ще приложи собствен механизъм за актуализиране на първоначалната информация. Подборът на потребителите ще се извърши при съблюдаване на оценката на външните лица, наети за конкретната дейност и последващата преценка на Комисията за подбор. В изпълнение на тази дейност ще се ползва опита, придобит по проект "Подкрепа за достоен живот", схема "Алтернативи", ОП "РЧР", проект "Осигуряване на достоен живот и предоставяне на услуги в домашна среда в община Златица", схема "Помощ в дома", ОП "РЧР", проект "Нови възможности за грижа", схема "Нови алтернативи", ОП "РЧР" по отношение подбора на потребителите на услугата. Избраните потребители ще получават следните услуги почасово:
- за извършване на дейности за лична помощ;
- за оказване на подкрепа и съдействие за социално включване на потребителите;
- за извършване на комунално-битови дейности;
- за оказване на психологическа подкрепа;
- за предоставяне на здравни услуги;
В случай на освобождаване на часова квота в процеса на изпълнение на проекта ще бъде предположено на следващия оценен по месечен бюджет от банка "Потребители" да получава съответната услуга.
Целият процес по подбор ще завърши със сключване на договор с избраните потребители на услугите в домашна среда. |
500.50
|
3 002.00
|
| Осигуряване персонал на трудови и договори за услуга в Звеното за услуги в домашна среда.: Целта на тази дейност е набиране на документи, оценка и подбор на персонала в Звеното за услуги в домашна среда. Персонала на Звеното, включва лица, свързани с неговото управление и лица за предоставяне на услуги в домашна среда. За добрата организация на проекта ще бъде наето на трудов договор на пълно работно време едно лице на длъжност "Организатор" в Звеното за предоставяне на услуги в домашна среда. Втората група включва персонала, който ще предоставя услугите в домашна среда. По-конкретно вида на услугите и броя на лицата са следните:
- за извършване на дейности за лична помощ - 13 лица;
- за оказване на подкрепа и съдействие за социално включване на потребителите - 2 лица;
- за извършване на комунално-битови дейности - 5 лица;
- за оказване на психологическа подкрепа на потребителите - 1 лице;
- за предоставяне на супервизия на персонала, предоставящ лични услуги - 1 лице;
- за предоставяне на здравни услуги - 1 лице.
Трябва да се има предвид, че след март 2016 г. броят на личните асистенти ще се увеличи с още 15 бр., тъй като лицата, получаващи услугата "Личен асистент" по схема "Нови алтернативи" , след март 2016 г. ще я ползват по "Независим живот", респективно броят на лицата предоставящи услугата "Личен асистент" , от 8 лица ще станат 23.
Дейността е удължена до 7-ми месец, защото през м. февруари 2016 г. ще се приемат заявленията на асистентите от проект "Нови алтернативи", които ще се прехвърлят в схема "Независим живот". Броят им е 15 лица.
Услугите ще се предоставят съответно от личен асистент, социален асистент, домашен помощник, психолог и медицинска сестра.
Основен елемент е установяване по обективни критерии за подбор на кандидатите и провеждане на прозрачна процедура за наемане на най-подходящите лица. Лицата от уязвимите групи имат необходимост от осигуряване на трудова заетост и социално включване. Наемането им на работа в Звеното за услуги в домашна среда ще им даде възможност не само да получават сигурни доходи, но и да извършват дейност, с която да бъдат полезни на общността. Всичко това е предпоставка за интеграция в общетсвото и признание за техните възможности и потенциал. |
0.00
|
72 992.89
|
| Провеждане на обучение на персонала за предоставяне на услугите и сключване на договори.: Целта на планираните обучения е получаване на необходимите знания и придобиване на умения на персонала, ангажиран за предоставяне на услуги в домашна среда. Персоналът на Звеното за предоставяне на услуги в домашна среда - личните асистенти, домашни помощници и социални асистенти, които не са преминали през идентично обучение по други програми или друг ред ще бъдат обучени в рамките на проекта. Ще бъде проведено въвеждащо обучение. Въвеждащото обучение ще продължи 3 дни и ще осигури необходимите знания и умения за изпълнение на дейността. Първата група ще включва 20 души. На лицата преминали обучението ще бъде издаден документ. Ще бъде проведено и надграждащо обучение на персонала предоставящ услуги, но в това число ще се включат и личните асистенти по схема "Нови алтернативи", които ще се включат по проект "Независим живот" през март 2016 г. Обученията ще се извършат в съответствие с параметрите, заложени в утвърдените от Изпълнителния директор на АСП Методики за предоставяне на социални услуги в общността "Личен асистент", "Социален асистент" и "Домашен помощник". |
550.00
|
458.33
|
| Обзавеждане и оборудване на Звеното за услуги в домашна среда.: Осигуряване на необходимото обзавеждане и оборудване на Звеното за услуги в домашна среда. За целите на проекта и функционирането на Звеното е планирано да се използва помещение в сградата на Общината. Звеното за услуги в домашна среда ще се разрастне, като към персонала му за управление ще се включи и Организатор по схема "Независим живот". Ще се наложи неговото дообзавеждане и дооборудване, тъй като функциониращият все още проект "Помощ в дома" е действащ и в процес на устойчивост. За успешното изпълнение на проект "Независим живот" е необходимо да бъдат осигурени:
Преносим компютър - 1 бр.
Бюро - 1 бр.
Стол работен - 1 бр.
Метален офис шкаф - 1 бр.
След провеждане на необходимите процедури по ЗОП ще се сключат договори за доставка и монтаж на офис оборудване и техника.
|
1 870.00
|
1 687.00
|
| Предоставяне на психологическа подкрепа и здравни грижи на потребителите на услуги, според индивидуалните им потребности и супервизия на персонала, предоставящ социални услуги.: Целта на дейността е подобряване качеството на живот и на достъпа до услуги за социално включване в отговор на комплексните потребности, включително здравни, на хората с увреждания и хора над 65 г. в невъзможност за самообслужване с цел преодоляването на последиците от социалното изключване и бедността. Подкрепата ще бъде насочена към улесняване достъпа и до здравни услуги и към развитие на социални услуги в общността, в подкрепа на социалното включване на хората с увреждания.
Една от комплексните услуги, която е заложена в проектното предложение е предоставяне на психологическа подкрепа на потребителите на услуги. Тъй като уврежданията оказват както социални, така и психологически последствия върху тях, това може да доведе до много проблеми в ежедневието им и съответно до влошаване на качеството на живот, защото тези хора все повече имат усещане за социална изолация. Ограниченията, наложени от увреждането, водят до по-заседнали дейности вкъщи , в същото време социалните контакти се стопяват. Безпомощност, загуба на надежда е честа реакция в случаите на придобито увреждане. С цел подобряване живота на хората с увреждания, както предотвратяване на социалната изолация и отчуждението, на потребителите на социални услуги ще бъде назначен психолог, който ще предоставя психологическа подкрепа по домовете на хората със специални нужди. С цел подобряване достъпът до здравни услуги, в мобилния екип от специалисти ще има и здравни услуги, предоставяни от медицинска сестра, която ще обгрижва потребителите по техните домове. Медицинското лице ще осъществява медицински прегледи на потребителите и ще следи общото им здравословно състояние, ще осигурява хигиенни грижи, ще информира и обсъжда с роднините на потребителите дейностите и състоянието на техните близки, ще дава първа помощ и оказва до-медицинска помощ при необходимост и др. дейности.
От друга страна ще се предоставя и супервизия на персонала предоставящ социални услуги с цел подпомагане и подобряване на равнището на мотивация на персонала. Супервизията е процес на подкрепа на работещите в социални услуги с цел подобряване на работата по отношение на качество на услугите на професионалното развитие на персонала, емоционална подкрепа и превенция на професионалното прегаряне, както и подкрепа на организационното развитие и отношенията в екипите. Фокусът на проведените супервизии ще бъде върху трудностите и проблемите, възникнали в хода на предоставяне на услугите, както и начините за тяхното разрешаване и преодоляване. Ще се анализират комуникативните възможности на персонала на Звеното , ще се разтълкуват уменията му за оказване на подкрепа , както и ще се извърши оценка за работата на персонала. Супервизията ще обърне внимание на състоянието на персонала; качеството на услугите; професионалните стандарти; професионалната етика; придобиването на знания и умения; професионалното развитие; ценностите и нагласите , които спомагат да се развие партньорско отношение с клиентите; професионалната идентичност; границите и отговорностите на професионалната роля; подкрепящата среда на професионалиста и взаимо-влиянието между работата и личността му.
|
15 441.60
|
6 796.00
|
| Осигуряване на достъп до интегрирани услуги, според специфичните потребности на човека в неравностойно положение въз основа на индивидуална социална оценка чрез подкрепа за дейността на съществуващо Звено за почасово предоставяне на услуги за социално включване в общността или в домашна среда.: Целта на дейността е предоставяне на качествени социални услуги чрез Звеното за услуги в домашна среда. В рамките на Звеното за услуги в домашна среда ще бъдат предоставяни следните услуги:
Персоналът на Звеното, включва лица, свързани с неговото управление и лица за предоставяне на услуги в домашна среда. За добрата организация на проекта ще бъде наето на трудов договор на пълно работно време едно лице на длъжност "Организатор". Втората група включва персонала, който ще предоставя услугите в домашна среда. По-конкретно вида на услугите и броя на лицата са следните:
- за извършване на дейности за лична помощ - 13 лица;
- за оказване на подкрепа и съдействие за социално включване на потребителите - 2 лица;
- за извършване на комунално-битови дейности - 5 лица;
- за оказване на психологическа подкрепа на потребителите - 1 лице;
- за предоставяне на супервизия на персонала, предоставящ лични услуги - 1 лице;
- за предоставяне на здравни услуги - 1 лице.
Екипът по проекта създава и съхранява досие на всеки потребител и лицата, предоставящи услугата, в което са подредени в определен ред необходимите документи. Цялата документация ще се съхранява в метален шкаф, обозначен с името и логото на програмата и показващ източника на финансиране. Екипът по проекта организира срещи между включените потребители и лицата, извършващи услугата, съобразно изразените предпочитания на потребителите. Срещите се удостоверяват с протоколи, подписани от всяка от страните. Всеки потребител ще има разработен индивидуален план, който ще е съобразен с начина на живот и нуждите на потребителите. Ще включва оценка на рисковете за здравето и безопасността на потребителя и процедури за намаляване на идентифицираните рискове. Планът ще се преразглежда на 6 месеца. Всички лица предоставящи услуги в рамките на Звеното ще са запознати и ще подпишат правила и процедури.
Всяко лице от персонала, предоставящо услуга в домашна среда води дневник, в който описва всички действия и обстоятелства относно предоставяне на услугата.
Качеството на предлаганата услуга ще бъде контролирана по два начина - документално и чрез осъществяване проверки на място. Документалната проверка ще включва проверка на дневниците, които ще се водят ежемесечно. Проверката на място включва ежемесечно посещение на потребителите от член на екипа за управление на проекта или техническия сътрудник на Звеното. Проверките ще се регистрират чрез формуляр за вътрешен контрол и ще съдържат подпис на всички страни, дата, час и резултат от проверката. Ще бъде създадена комисия за жалби и сигнали. Документацията по проекта ще включва регистър на постъпилите жалби и сигнали, протоколите от заседанията на комисията, решенията на комисията и отговора до жалбоподателя.
Във връзка с изпълнението на проекта и конкретната дейност ще се предоставят услуги на избраните потребители от персонал включващ лични асистенти, домашни помощници, социални асистенти, двама психолози и медицинска сестра. В рамките на тази дейност ще бъдат предоставяни почасови услуги в домашна среда. Срокът на изпълнение на дейността е 20 месеца.
След март 2016 г. броят на личните асистенти ще се увеличи с още 15 бр., тъй като лицата, получаващи услугата "Личен асистент" по схема "Нови алтернативи" , след март 2016 г. ще я ползват по "Независим живот", респективно броят на лицата предоставящи услугата "Личен асистент" , от 8 лица ще станат 23.
Услугите ще се предоставят съответно от личен асистент, социален асистент, домашен помощник, психолог и медицинска сестра.
Основен елемент е установяване по обективни критерии за подбор на кандидатите и провеждане на прозрачна процедура за наемане на най-подходящите лица. Лицата от уязвимите групи имат необходимост от осигуряване на трудова заетост и социално включване. Всичко това е предпоставка за интеграция в общетсвото и признание за техните възможности и потенциал.
|
355 907.30
|
284 063.11
|
| Информация и публичност: Целта на тази дейност е популяризиране на получената безвъзмездна помощ съгласно Ръководството за изпълнение на дейностите за информиране и публичност и Комуникационната стратегия и план на Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси". За изпълнението на дейността е необходимо провеждане на процедура, съгласно разпоредбите на ЗОП. |
2 200.00
|
1 399.99
|
| Осигуряване на специализиран транспорт за хората с увреждания, в случай на необходимост.: Както много други общини, община Златица също има нужда от специализирано транспортно средство за хора с увреждания, което да бъде оборудванп съгласно изискванията за специализиран превоз на инвалиди и хора с увреждания. Автомобилът ще бъде специализиран и приспособен за трудно подвижни хора и хора с увреждания , като едни от минималните технически спецификации ще бъдат наличието на място за инвалидна количка, електро-хидравлична платформа, места за придружители и др. Чрез електро-хидравличната платформа автомобилът ще улесни качването на хора с инвалидни колички и ще даде възможност за тяхното безпроблемно транспортиране. Специализираната кола ще обслужва бенефициенти на социални услуги , хора с увреждания и хора над 65-годишна възраст. С придобиване на такъв автомобил , община Златица ще реши един от основните си проблеми, свързан с превоза на трудноподвижните деца и възрастни , които ще използват услугите на "Дневен център за хора с хора с увреждания" - гр. Златица. Специализираният микробус за хора с увреждания ще разполага освен с място за инвалидна количка, така и с места за придружители. Липсата на адекватен транспорт за хората с увреждания ги ограничава от възможността да извършват много дейности, от които се нуждаят, защото на практика те не могат да отидат където пожелаят. Специализираният превоз на трудноподвижни хора, значително ще ги улесни и ще подпомогне по-лесната им интеграция в обществото. Както и ще подобри качеството на живот и достъпа им до услуги за социално включване в отговор на комплексните им потребности.
|
76 000.00
|
66 113.11
|
