Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 55 211 TREES
Български

Programme: Foods

Planning region: All

Description

The project aims to provide career growth opportunities for professional development, creating sustainable jobs for four young people up to 29 years in our company "Bulsped Services" EOOD. The company operates for an year and a half on the territory of city of Sofia. Its main business activity is focused on provision of services to small and medium companies, which have online sales, in order to meet their needs of intermediation during the process of delivery of their merchandise on the territory of Bulgaria. In relation to this main and the quickly growing need for more reliable, faster and cost-effective shipping service, the company decided to set up an offices in Sofia and Varna. Due to this purpose "Bulsped Services" EOOD is willing to hire additional staff. That would include two experts - Marketing Expert (2431 6002 code NCOP 2011) and two Specialist forwarding (code 3331 3001 2011 NCOP.). The Marketing Experts will plan, develop and organize advertising 
campaigns and policies that support and boost the sales and the two Specialist forwarding will be intermediaries in the marketing and sales between "Bulsped Services" EOOD and its customers. Hiring these unemployed young trainees will be for a period of 12 months. "Bulsped Services" EOOD. in its capacity as the employer, will retain at least two of the four additional duties for twelve months after the completion of the project related activities.  After hiring, the trainees will be provided job training in key competence 2 "Communication in foreign languages ​​- English" and key competences 4 "Digital competence", which is of primary importance for the realization of successful fulfillment of their duties as company employees and will certainly help on the way to their realization and further development as experts - Marketing and Sales Representative. To ensure an appropriate environment for four new employees for the project, the company will purchase all the appropriate and 
required office equipment.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Наемане на безработни лица за период до 12 месеца: Дейността предвижда наемането на четири 2 безработни младежи до 29 г. и 2 неактивни лица над 29 г., на длъжности: Експерт маркетинг - две лица (2431 6002 код по НКПД 2011г.) и Специалист, спедиторска дейност (3331 3001 код по НКПД 2011г.). Безработните младежи ще бъдат наети на 8 часов работен ден, като отговарят на минималните изисквания по НКПД 2011г. Експертите - маркетинг ще изпълняват следните отговорности: Да разработват и координират рекламни стратегии и кампании, преценяват пазара за въвеждане на нови стоки, да установяват и разработват пазарни възможности за нови и съществуващи продукти и услуги. Основните им задачи ще бъдат: 1. да планират, разработват и организират рекламни политики и кампании, които подпомагат продажбите; 2. Да консултират ръководители и клиенти относно стратегии и кампании за достигане на целеви пазари, и предоставят информация на клиенти за по-ефективното промотиране на стоки и услуги; 3. Да изготвят реклами и медийни продукти, като организират тяхното представяне им в медиите; 4. Да събират и анализират информация относно потребителските предпочитания и вкусове; 5. Да тълкуват и прогнозират настоящи и бъдещи тенденции в потреблението; 6. Да проучват потенциалното търсене и пазарните характеристики на нови стоки и услуги; 7. Да подпомагат разширяването и развитието на бизнеса чрез изготвяне и изпълнение на маркетингови цели, политики и програми; 8. Да възлагат и провеждат пазарни проучвания с цел установяване на пазарни възможности за нови и съществуващи продукти и услуги; 9. Да консултират относно всички маркетингови елементи като продуктов микс, ценообразуване, реклама и промоции, продажби и канали за дистрибуция; На търговските представители ще бъде вменено да представляват компанията при осъществяването на продажби и при необходимост да осигуряват специфична информация за съответни стоки и услуги. Търговските представители ще изпълняват следните основни задачи: 1. Да предлагат оферти и продават стоки на фирмата за търговия на дребно и едро. 2. Да получават и актуализират информация за пазарни условия и наличие на конкурентни стоки и услуги; 3. Да предоставят информация на бъдещи клиенти за характеристики, функции и качество на продавани продукти и демонстрират начини за тяхната употреба; 4. Да определят цени и записват заявки и уреждат доставки; 5. Да представят на доставчици и производители клиентски реакции и изисквания; 6.поддържат контакти с клиенти за осигуряване на добро обслужване. 48 357.69 47 652.44
Предоставяне на обучение на вече наетите по проекта лица по ключови компетентности съгласно Европейската квалификационна рамка по: Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици” и Ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност”: Предвид основната търговска дейност на кандидата към настоящото проектно предложение, а именно спедиция на стоки на територията на страната, насочена към крайни потребители, е от изключителна важност неговите служители да владеят английски език и да притежават поне основни умения в дигиталните компетентности. Предприятието предлага на своите клиенти обслужване на български и английски език и владеенето им е минимално изискване и необходимост за успешното изпълнение на своите задължения като служител на "Булспед Сървисис" ООД. В тази връзка, настоящето проектно предложение предвижда обучение по Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици- Английски език” с обща продължителност 300 учебни часа и Ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност” с обща продължителност 45 уч.ч. Посочените часове на обучението по КК2 "Общуване на чужди езици- Английски език” ще бъдат разделени на 150 уч.ч. теория и 150 уч.ч практика, а на обучение КК4 „Дигитална компетентност” 20 уч.ч. теория и 25 уч.ч. практика. 3 800.00 3 800.00
Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места.: За осигуряването на подходяща среда за работа, кандидата предвижда през първите два проектни месеца за четирите ново наетите лица по проекта да бъде закупуване офис оборудване, което да послужи за извършване на техните ежедневните задължения като заети лица. Оборудването се състои от 4 бр. преносими компютри, 4 бр. мобилни телефони, 1 мултифункционално устройство /за копиране, сканиране и печат/, външен хард диск 5TB, 4 офис бюра, 4 офис стола, термален принтер за разпечатване на етикети и индивидуални товарителници и разработването на собствен програмен продукт за обработка на информацията свързана с адресите на клиентите. Преносимите компютри, мобилните телефони и мултифункционланото устройство ще са нужни за реализацията на всекидневните задължения на наетите лица - да осъществят всекидневна комуникация с клиенти и колеги и партньорите на фирмата, да разработват програмни продукти, да провеждат пазарни проучвания, да информират бъдещи и настоящи клиенти за актуални оферти, да разработват стратегии и други документи. Външния хард диск ще служи за запазване на информация относно транспортирани стоки и осъществени поръчки от наетите лица. Към закупеното офис оборудване ще се добавят 4 бр. офис бюра и 4 бр. офис анатомични столове за изграждане на работните места. Термалния принтер се различава от мултифункционалното устройство по това, че на него ще се отпечатват малки и средни етикети, които могат да се залепват на изпращаните стока с наличен баркод, който може да се сканира и проследява. Този вид принтери са от изключителна важност за фирми, чиито основна дейност е спедицията и транспортирането на стоки, тъй като позволяват унифицирането на всяка отделна пратка и служи за нейното лесно проследяване. Разработването на специализиран софтуер ще позволи лесна обработка на информация свързана с адресите на клиенти на фирмата, като ще позволява автоматичен трансфер на данни в системата на големи куриерски компании и генерира товарителница за всеки индивидуален клиент, в случай на съвместно транспортиране на дадена стока. По този начин служителите ще добият опит в работата с както с редица международни куриерски фирми, сред които DHL, UPS , Aramex International и Spring Global Mail, а и при работата с термалния принтер и специализирания софтуер наетите лица ще добият опит и с технологии, които са широко използвани в почти всички предприятия занимаващи се със спедицията и транспортирането на различни видове стоки. Съгласно изискванията на процедура BG05M9OP001-1.003 „Ново работно място 2015”, Булспед сървисис ООД се ангажира да запази предназначението на закупеното оборудване за срок от минимум 5 години след приключване на проекта. Закупуването на посоченото оборудване е изключителна важност за създаването на новите работни места, изпълнение на всекидневните задължения на наетите лица, както и е нужно за нормалното функциониране на работния процес. 24 940.00 24 690.00
Информиране и публичност: Изпълнението на дейността ще бъде изпълнена и съобразена с Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 - 2020г. Популяризирането на дейностите по проекта ще се осъществи като се подготвят информационни брошури 500бр., плакати 50 бр., онлайн рекламни банери 2 бр., чадъри 50бр. и флаш памети /USB/ 20бр., като техния дизайн задължително ще съдържат емблемата на Европейския съюз, фразата "Европейски съюз", и общото лого за програмен период 2014-2020г. с наименованието Оперативна програма Развитие на човешките ресурси"и че същата е финансирано от Европейския инвестиционен фонд. Брошурите ще съдържат също така наименованието Европейски социален фонд, наименование на проекта и адреса на Единния информационен портал. Във всички документи, свързани с изпълнението на проекта, които се използват за обществеността или участниците, включително всеки присъствен списък или друг доказателствен материал, ще бъде посочено че финансиращата го Оперативна програма Развитие на човешките ресурси се осъществява с подкрепата на Европейския социален фонд. При изработката на плакатите и онлайн рекламните банери ще бъдат взети изискванията на Единния наръчник и ще съдържат, освен горепосочените реквизити, допълнително и наименованието Европейски социален фонд, наименование на проекта и главната му цел, общата стойност на проекта с размера на европейското и национално съфинансиране, както и начална и крайна дата на изпълнение на проекта. Информационните материали ще бъдат раздавани на партньори и клиенти на фирмата, като един от плакатите ще бъде сложен на видно място в сградата, в която се намира офиса. При закупуването на планираното оборудване по Дейност 3 "Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места" ще бъдат поставени стикери на подходящо място на повърхността на оборудването. На стикерите ще бъдат визуализирани емблемата на Европейския съюз, упоменаването "Европейски съюз", наименование на съфинансиращия фонд - в случая "Европейски социален фонд", общото лого за програмния период 2014-2020г. и номера на договора. Предвидено е закупуването на 30бр. стикери. 1 680.00 1 760.00
Организация и управление на проекта: Целта на дейността е да бъдат създадени условия за ефективно изпълнение на останалите дейности по проекта. Отделните задачи в рамките на дейността включват: Разпределяне на дейностите, сформиране на екип по проекта и сключване на граждански договори с отделните членове на екипа по проекта. В договорите ще бъдат ясно разписани задълженията на всеки член на екипа по изпълнение на проекта. Задачата на екипа е да следи за напредъка по проекта и за постигане на поставените цели и резултати заложени в него. Предвижда се изработване на конкретен работен план, като с оглед на това, дейностите по проекта ще се изпълняват навреме и с нужното качество. По време на изпълнение на проектните дейности ще се осъществява непрекъснат вътрешен контрол от членове на екипа по проекта, отговорни за съответната дейност, както и от Ръководителя и Координатора на проекта, Чрез осъществявания мониторинг на проекта членовете на екипа ще имат ясна представа относно спазването на времевия график. Резултатите от мониторинга по проекта ще дадат възможност да се реагира навреме, ако е необходимо и ако има разлика с разписаните проектни дейности. За целта ще се води протокол за извършения вътрешен мониторинг. 7 459.20 7 363.46

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).