Through the implementation of this project, the Road Infrastructure Agency aims to achieve adequate document storage, ensuring the operational work with them, keeping them within the statutory deadlines and providing a clear and traceable audit trail. In order to accomplish this main task it is envisaged that two main activities will be carried out, through which the Road Infrastructure Agency (RIA), as a beneficiary under OP Transport 2007-2013, will maintain and preserve the project documentation for that program, which is also its main responsibility under national and European legislation.
The project envisages, first of all, a comprehensive review of the existing archive of the Road Infrastructure Agency under Operational Program "Transport" 2007-2013 by the staff of the Directorate-General and its preparation for digitization. Immediately afterwards, it is planned to scan and index the already sorted documents and as a result to carry out project promotional activities through information and publicity measures. The time period for the above mentioned activities is expected to be 30 months, and the same will be in line with the regulatory requirements for storing the project documentation under the programs.
Activities
Activity
Contracted Amount
Reported Amount
Сканиране и индексиране на документите по ОП “Транспорт” 2007 – 2013 на Агенция “Пътна инфраструктура”.: Изпълнението на настоящата дейност, включва:
Подготовка на документите за сканиране – отделяне на документите от подвързията без да се нарушава целостта, отстраняване на джобове, пликове, папки, дела, телбоди и др.
Същинско сканиране – операторите на документните скенери премахват ластиците от хартиеното тяло и го поставят на скенерите. След сканирането на съответния документ, ластиците се поставят отново и операторите преминават към цифрово възстановяване на електронното копие на документите;
Цифрово възстановяване на електронното копие и поставяне на име на файла – проверява се името на файла, ако то е поставено автоматично от съответния софтуер и ако има грешка се коригира ръчно или се поставя такова, ако е необходимо ръчно въвеждане. Хартиеното тяло е фиксирано с ластици и все още не се връща за обратно комплектуване, защото може да се наложи пресканиране на документа. Това се налага в случай, че цифровото възстановяване не е дало абсолютно качествен резултат при обработката на електронното копие. За да се установи това, оператори, които са отговорни за контрола на качеството трябва да прегледат електронното копие на документа страница по страница за всеки сканиран документ;
Връщане на документите за обратно комплектуване – този етап настъпва, когато съответния документ е преминал всички останали без забележка към крайния резултат. Хартиените тела на оригиналните документи, които са фиксирани с ластици се връщат към първоначалния етап на подготовка за сканиране, отстраняват се ластиците, които са осигурили запазване на последователността на страниците във всеки от документите и те се предават във вида, в който са били приети.
При извършване на процесите на сканиране на документацията по ОПТ външният изпълнител ще извършва цялостен качествен контрол на 100% от обработените документи.
Ще бъдат взети под внимание и документи, които могат да се сканират, но за целта са необходими допълнителни настройки. Такива документи са:
Тези документи, при които текстът не е съвсем ясен и четлив, но с допълнителни настройки на скенера може да се получи качествено изображение на електронното копи
Процесите на сканиране и индексиране ще се извършат в помещения в сградата на Агенция “Пътна инфраструктура” (АПИ). Избраният изпълнител, който ще извърши сканирането и индексирането на документите на бенефициента АПИ по ОПТ ще осигури на място необходимото оборудване – скенери, с различни технически параметри и характеристики: нива на наситеност, оптична резолюция, скорост на сканиране, мащабиране и т.н.
След сканирането на проектната документация, избраният изпълнител ще индексира и въведе информацията в общата база данни на Управленската информационна система (УИС, финансирана по ОПТ 2007 - 2013) на АПИ.
Създадената електронна база данни ще се съхранява и управлява чрез УИС на Агенция “Пътна инфраструктура”.
Избраният изпълнител е задължен да осигури необходимата техника и нейната поддръжка за осъществяване на дейностите по подреждане, подвързване, етикиране, опис и сканиране на документите.
236 643.00
134 307.60
Публичност и информация.: Дейността се изразява в популяризиране на получената финансова подкрепа по Оперативна програма „Транспорт и транспортна инфраструктура” 2014-2020 г. чрез Европейския фонд за регионално развитие (ЕФРР) в съответствие с правилата на ЕС за информация и комуникация, предвидени в Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета от 17 декември 2013г. за определяне на общо приложими разпоредби за Европейския фонд за регионално развитие, Европейския социален фонд, Кохезионния фонд , Европейския земеделски фонд за развитие на селските райони и Европейския фонд за морско дело и рибарство и Регламент за изпълнение (ЕС) № 821/2014 на Комисията от 28 юли 2014г. С цел ефективно и ефикасно планиране и изпълнение на мерките за информация и публичност от страна на Агенция “Пътна инфраструктура” ще бъде:
1. Проектиране, изработване и монтиране на постоянна информационна табела- 420 лв.
2. Доставка на брандирани пластмасови химикалки - 57 бр. - 80 лв.
500.00
350.00
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
