| Административна дейност: Администрирането е дейност, съпътстваща всички останали и по своята същност е подготвителна и заключителна част на всяка една задача. Административната дейност включва ръководство, координация и комуникация и има за цел да следи за изпълнението и спазването на заложените в проекта срокове, да контролира паричния поток и целевото изразходване на предвидените в бюджета средства, както и да осъществява контрол за постигане на резултатите.
Ще се сформира екип, притежаващ експертен опит и необходимите компетенции за успешно реализиране на дейностите по проекта, който ще участва в подбора на изпълнители/ доставчици на стоки и услуги съгласно действащата нормативна уредба; ще осъществява мониторинг и вътрешна оценка; ще изготвя текущи вътрешни отчети; ще осигурява необходимата публичност по проекта.
Непосредствено след одобрението на проектното предложение ще се разпределят ясно задълженията на всеки един от членовете на екипа и ще се предприемат мерки за осигуряване на публичност и информиране на обществеността, както и мерки за избор на изпълнители.
Екипа ще се състои от:
Ръководител на проекта;
Счетоводител;
Сформираният експертен екип ще работи за ефективно организиране, управление и изпълнение на дейностите по проекта, ще следи за точното спазване на графика и ще изпълнява задачите си.
Задачите пред екипа са:
1. Организиране на работни срещи между членовете на екипа;
Всички срещи ще бъдат документирани, като действията, произхождащи от взети решения по време на тези срещи, ще бъдат съгласувани и одобрявани съответно от ръководителя на проекта.
2. Текуща отчетност. Ще се извърши текуща отчетност по време на цялостното изпълнение на проекта. Екипът ще изготвя междинни и технически доклади, както и окончателен технически и финансов доклад. Те ще дават пълна информация за степента на изпълнение на проектните дейности за съответния период, съгласно изискванията на Общите условия към АДБФП . Отчитането на разходите по извършените дейности, предвидени в проекта, няма да противоречат на правилата, описани във вида, със съдържанието и в сроковете, предвидени в договора за финансиране, настоящите условия, условията за кандидатстване, Ръководството за изпълнение на инвестициите по чл. 31, ал. 1 от ПМС № 114/2022 г. и/или в текущи оперативни указания, публикувани от НФК.
3. Провеждане на процедура по ПМС 80/ 2022г. за изборът на изпълнител за реализираните дейности (услуги и/или доставки е извършен в съответствие с действащото националното и с европейското законодателство в случай на необходимост.
4: Мониторинг
Механизмът за наблюдение и вътрешна оценка на проекта съобразно и дефинираните индикатори за изпълнение включва:
- определяне на етапи за наблюдение на всяка отделна дейност, съгласно плана за изпълнение на дейността;
- определяне на наблюдаващо лице, което извършва предварителна и оперативна работа по наблюдението – връзка с изпълнителите по проекта, събиране на необходимите документи по изпълнението: предварителни и междинни доклади, счетоводни документи, премо-предавателни протоколи;
- съгласуване на всички приключени етапи по изпълнението с ръководителя на проекта преди приемането на дейността;
- изготвяне на оценка на изпълнението на всяка дейност – оценка на изпълнението на посочените индикатори (абсолютни фактори) и субективни фактори, евентуална необходимост от оперативни промени във връзка с изпълнението;
- комплектоване и проверка на документацията, свързана с изпълнението на дейностите – кореспонденция, доклади, счетоводни документи, снимки и видео материали, мостри на материалите за визуализация и публичност. |
4 749.95
|
0.00
|
| Продукционна дейност: Работата започва със закупуването на всички авторски права, необходими за издаването на текстовете.
Екипът на проекта начело с ръководителя и в състав редактор, коректор, графичен дизайнер, илюстратор, експерт педагогика подготвя текстовете за печат като извършва следните дейности.
1. Редакция на текстовете от редактор и експерт педагогика.
2. Корекция на текстовете.
3. Превод на 3те японски приказки на румънски език.
4. Изработване на илюстрации.
5. Оформяне на графичен дизайн на изданията и предпечатна подготовка. За шрифт на книгите и избран българския шрифт Adys, който представлява шрифтово семейство, предназначено да улеснява читатели с лека до средна степен на дислексия.
|
36 873.86
|
0.00
|
| Дигитализация: 4 от произведенията се дигатилизират посреством аудиозапис в професионално студио.
В това влиза аудиозапис на произведенията с професионална актьори и тон режисьор, обработка и мастеринг на файловете. |
13 365.17
|
0.00
|
| Разпространение: В тази дейност се включва:
- Участие на фестивала Asia Fest и представяне на изданията пред международна публика.
- Изграждане на онлайн пространство, в което да се разпространява дигиталния аудиозапис - уебстраница.
- Съхраняване на изданията в складово пространство.
- Представяне на всяко издание в София
- Представяне на изданията в Център за специална образователна подкрепа "Едуард Сеген" и предоставяне на безплатни книги за учениците с умерена до тежка степен на увреждания. |
2 275.72
|
0.00
|
| Маркетинг и реклама: Маркетинг и реклама дейността е заложена да се даде на външна фирма изпълнител. Тя съдържа в себе си:
1. Създаване на маркетингов план: Определяне на целевата аудитория, пазарните сегменти и стратегията за достигане на потенциалните зрители.
2. Изграждане на визуална идентичност: Разработване на уникална и запомняща се идентичност за проекта, дизайн на материалите за реклама.
3. Онлайн присъствие: Качване на материали на уеб сайта, определяне на социални медийни профили и канали, чрез които да се комуникира с аудиторията и да се предоставя информация за събитията и новините около проекта.
4. Рекламни материали: Производство на различни рекламни материали като брошури, плакати, рекламни ролики и банери, които да бъдат разпространявани в ключови локации и онлайн медии.
5. Партньорства: Установяване на партньорства с организации, които да подкрепят и рекламират проекта.
6. Организиране на събитията по разпространение на проекта.
7. PR дейности: Публикуване на прессъобщения, участие в интервюта и медийни публикации за да се увеличи видимостта и популярността на проекта. В офертата са включени минимум 3 платени канала. |
15 236.49
|
0.00
|
| Визуално документиране на проекта: Създаване на визуален архив посредством фотографиране етапите от проекта. Този архив служи както за представяне резултатите от проекта, така и за създаване допълнителна стойност - образователна и архивна.
Фото архивът осигурява пълна хронология на творческия процес, от ранните етапи до финалното изпълнение. Това позволява проследяване на развитието на проекта и е ценен ресурс за анализ и рефлексия.
Задкулисният материал често добавя допълнителна стойност на подуктите и може да бъде включен в специални издания или в онлайн платформите за като бонус съдържание. |
2 556.46
|
0.00
|
