| Организация и управление на проекта/Organization and project management: За целите на ефективното управление на проекта се предвижда сформиране на екип за организация и управление на проекта /ЕОУП/ в състав: ръководител проект, финансов експерт и технически експерт. Експертите ще бъдат наети като външни експерти и с тях ще се сключат договори по реда на ЗЗД на гражданско правно правоотношение за изпълнение на дадената услуга по управление на проекта. Целта е ефикасно управление на проекта, координиране на работата на ЕОУП, както и отчитане реализацията на дейностите. Всички предвидени длъжности по проекта, са резултат от преценката на Бенефициента за нуждите му, спрямо характера и мащабите на проектното предложение. Предвидените длъжности не се дублират по никакъв начин, като за всеки член на екипа са планирани различни и специфични задължения и отговорности. Работата на всеки представител на екипа ще допринесе за постигане на целите по проекта, както и за достигане на предвидените индикатори. През цялото времетраене на проекта екипът по проекта ще провежда екипни срещи, на които ще се обсъжда текущото изпълнение, евентуални трудности и проблеми при реализация на дейностите. Ще подготвя доклади по проекта /съгласно изискванията на ПО/, като следи за постигане на заложените индикатори. Екипът ще изготвя междинни технически и финансови отчети, а в края на проекта, ще бъдат изготвени окончателен технически и финансов отчет. Екипът ще следи за прецизното оформяне на всички приложими документи, съгласно указанията, и ще работят съвместно с представителите на партньора.
The efficient management of project determines a team of experts including team leader, financial expert and technical expert. The experts will be hired as and external experts and will sign contracts according to the local legislation for the purpose of the project. The main goal is the efficient management of the project, coordination of the team and evaluation of the results. All of the experts are evaluated and approved by the Beneficiary for the specific needs of the project proposal. There are no duplicates of activities and in the specific responsibilities for the team members The executed work from every one of the team members will contribute for the achieving of the project indicators and targets. During the whole execution the team will make regular meetings, where they will discuss the current status of the implementation of the energy efficiency measures, problems and ways to overcome them. They will make project reports to keep tracks of the indicators. The team will make regular financial reports, and after the project completion will make final technical and financial report. The team will follow and track for precise document organization and will work in close cooperation with the Partner.
|
58 674.00
|
0.00
|
| Информация и публичност/Information and communication activities.: Целта на дейността е да се информира обществеността за целите, дейностите и резултатите по настоящия проект. След подписване на договор по процедурата ще бъде избран изпълнител, който ще се сключи договор с предприятието. На изпълнителя ще му бъде възложено изработването на информационна табела /съдържаща името на проекта, основната цел, бенефициент и участието на партньор/, съгласно Наръчник за комуникация и дизайн по ФМ на ЕИП 2014-2021г, която ще се постави на видно място в предприятието и изработването на обозначителна табела за СМР при необходимост
За популяризиране дейностите по проекта и очакваните резултати се предвиждат минимум 4 бр. прессъобщения в местния и/или регионален печат. На изпълнителя ще му бъде предоставена необходимата информация за дейностите и целите на проекта за да започне подготовката на печатните материали /листовки/. След одобрението от екипа, същите ще бъдат изработени на български език - 200бр. и английски език-100бр. Тези листовки ще бъдат поставени на видно място в административната част на предприятието, както и ще бъдат добавяни като допълнителен материал за клиентите на фирмата. През целия период на изпълнение на дейността изпълнителя ще подготви минимум 2 публикации в интернет страници.
Представители на партньора ще участват с обмяна на опит, показване на добри практики, обучение на персонала и подпомагане при оценка на постигнатите резултати, като за всички тези дейности ще има подготвена статия, която да се публикува на страницата на фирмата. Популяризирането на дейностите на проекта в хода на тяхното реализиране, както и постигнатите резултати ще бъдат редовно публикувани, обновявани и допълвани на електронната страница на фирмата.
The aim of that activity is to give information about the targets, activities and results of the project. After the signing of the contract with the program operator an external company will be chosen for that activity and will be assigned to make an information board /consisting the project name, main targets, beneficiary and partner’s participation/, according to the local requirements and put it in a good visible spot in the place of the execution of the project. He also has to make an information board for construction if needed.
For the promotion of the project and expected results, minimum 4 press releases in the local and/or regional media will be given. The contractor will have all of the needed information for the activities and targets, for the creation of leaflets. There will be at least 200 leaflets in Bulgarian language and 100 in English approved by the management team. These leaflets will be placed on visible spot in the administrative part of the factory and will also be provided to the bigger clients of the company. The contractor will make at least 2 publications in the internet sites.
The Partner of the project will participate with experience exchange, showing of good practices, training of the personnel and help with the evaluation of the achieved goals. All of those activities will be published of the company’s website . The promotion of the activities, level of execution and achieved results will also be regularly updated on the internet site of Mira mar 08 Ltd.
|
5 000.00
|
0.00
|
| Изпълнение на енергоспестяващи мерки в предприятието/Implementation of energy-saving measures in the company: Преди започване на строително-ремонтните работи се правят снимки на местата, на които ще се изпълняват енергоспестяващите дейности. Тези снимки ще останат в архива на проекта и ще послужат като доказателство за извършената работа след приключване на дейностите по проекта. След стартиране на процедурата за обществена поръчка и избран изпълнител, ще се сключи договор с предприятиерто. Изпълнителя на енергоспестяващите мерки, работещ под надзора на Бенефициента, чрез Техническия експерт, ще извърши следните дейности:
- Доставка и монтаж на нова фурна за изпичане на кафе;
- Доставка и монтаж на нов резервоар за пропан с включени всички дейности по свързването му към машината;
- Доставка и монтаж на рекуператор за оползотворяване на отпадната топлина от печенето на кафе съобразен с параметрите на фурната за изпичане на кафе;
- Обезопасяване на работната зона;
- Демонтаж на стари машини и инсталации;
- Монтаж на системите за мониторинг и управление;
- Почистване на обекта преди издаването му;
- Провеждане на функционални изпитания на готовите системи, съобразно изискванията на ЗУТ(при необходимост)
Before the beginning of the energy efficient measures, the project’s management team will make detailed photos of current situation in the company. They will be kept in the archive of the project and will be used as a proof of the executed work upon the project completion.
After the completion of the procurement for the construction’s contractor, a contract will be signed by both sides. The selected contractor, under the supervision of the Beneficiary (technical expert from the team), will execute the following activities:
- Delivery and mounting of new baking machine for coffee beans;
- Delivery and mounting of new propane tank with all of the additional activities for the connection to the machine;
- Delivery and mounting of new heat-recovery unit for utilization of the waste heat energy after the process of baking, in compliance with all of the parameters of the new machine;
- Safety measures in the working zone;
- De-mounting of the old machines and systems;
- Installation of energy management system that includes monitoring and control of the energies.
- Cleaning of the work site
- Execution of the functional test on the completed systems according to the local legislation(if needed).
|
268 630.00
|
0.00
|
| Финансов одит на проекта/Financial audit: Извършване на независим финансов одит: Одитът се извършва, за да се гарантира правилното и коректно разходване на средствата по проекта и изпълнението на бюджета, както и да се потвърди правомерността, целесъобразността и ефективността на разходваните средства, в съответствие с международните одиторски стандарти, при съблюдаване на изискванията на приложимото национално законодателство и съотносимите към него нормативни актове, осигуряващи принципите на прозрачност, устойчивост и добро финансово управление. Одитът на проекта ще бъде осъществен от регистриран одитор, член на Института на дипломираните експерт-счетоводители или от фирма за одит, които ще осъществяват текущ контрол върху разходването на средства през целия период на проекта.
Допустимостта на разходите в случая се определя като правилно и коректно изразходване на безвъзмездната помощ, в съответствие със срока, условията и изискванията, заложени в Договора за получаване на безвъзмездна финансова помощ, а именно: всички декларирани разходи да са действително извършени и допустими, в съответствие с изискванията на европейското и националното законодателство, относно допустимост на разходите по програми, съфинансирани от Кохезионния фонд и Европейския фонд за регионално развитие на ЕС; първичните счетоводни документи (фактури, протоколи и пр.) и документите с еквивалентна доказателствена стойност са налични и валидни: одиторът следва да се увери, че всички документи на база на които са извършени разходи са налични в оригинал, съдържат всички необходими реквизити и действително се отнасят за разхода, който следва да оправдават; неправомерно изплатените суми са възстановени по надлежния ред: одиторът следва да провери дали неправомерно изплатените суми, ако има такива, са възстановени по надлежния ред и дали са осчетоводени коректно; счетоводни системи и осчетоводявания: одиторът трябва да провери дали компанията поддържа счетоводна система за отчитане на дейностите по проекта.
Financial audit of the project: the audit is needed for assuring the correct spending of the money in the project, that strictly follows the approved budget and also to assure the legality, appropriateness and effectiveness of the spending in compliance with the international auditing standards, while covering the requirements of the local legislation ensuring the principles of transparency sustainability and financial management . The audit will be made by a registered auditor, member of the Institute of certified public accountants or by a special auditing company and will make constant control on the spendings during the project execution. The admissibility of the expenses is determined as a correct spending of the nonrepayable grants during the time schedule and the conditions in the contract with the Program operator. All of the declared expenses must be certified and approved by the auditor for certainty that they cover all of the national and European norms for admissibility of the expenses for programs, financed by the Cohesion Fund and the European fund for regional development of the EU. . Also, the auditor must approve that all of the documents – protocols, invoices etc. are present on paper and as a document as an original, that they consist of all of the necessary details and information , that they are valid and all of the payments are made in the correct way. If there are any illegally pay money, they have to be restored following the norms. The last task is to check if everything is strictly written in the accounting program of the company.
|
4 800.00
|
0.00
|
| Превод на всички документи от проекта на английски и български език и осигурен устен превод на съвместни мероприятия / Document translation and verbal translation in the events: Всички документи от изпълнението на проектните дейности и резултатите от тях ще бъдат преведени на български език (ако идват от Гриинзон, Норвегия ) и на английски език (ако идват от Мира мар 08 ООД). Осигурен устен превод от фирмата изпълнител при провеждане на мероприятията по проекта с участие на представители на партньора.
All of the documents for the implementation and the results of the project will be translated in Bulgarian (if they come from GREENZONE, Norway) and in English (if they come from Mira Mar 08). All of the events with the participation of Norwegian Partners will use a licensed interpreter to cover both languages
|
5 000.00
|
0.00
|
| Обмяна на опит с партньора от Норвегия/Experience exchange with Norwegian partner: Основната задача на Норвежкия Партньор по проекта е да подпомогне ръководството на Мира Мар 08 ООД при въвеждането на енергоспестяващи мерки. Ще представят добри примери и практики от Норвегия za енергийната ефективност в индустрията, възможности за мониторинг и управление на консумацията на енергия, тенденции и добри практики в областта на ЕЕ и ВЕИ. Ще бъдат показани успешни проекти, реализирани на територията на Норвегия и България. Основната цел е обмяна на опит и добри практики, представени от представители на партньора по проекта и изграждане на капацитета на Мира Мар 08 ООД, свързан с енергийната ефективност.
Другата основна задача пред Партньора е да проведе обучение на служителите във фирмата, как да използват и да разберат същността на предписаните мерки за енергийна ефективност, като по този начин да подобрят своите умения и да мултиплицират знанията си.
Последната задача на партньора е да подпомогне ръководството при отчитане на постигнатите резултати от изпълнението на енергоспестяанищи мерки
The main task of the Norwegian Partner in the project is to support the company’s management during the implementation of the energy saving measures. Good practices from Norway will be shown, regarding energy efficiency in the industry, possibilities for energy management, monitoring and regulation, new trends and future technologies in the area of Energy efficiency and renewable energy sources. Additionally successful projects implementations in Bulgaria and Norway will be shown. with the possible participation of Bulgarian and Norwegian partners and the last part will be showing the different financial possibilities and mechanisms for project financing. The main goal is the exchange of experience and good examples, given by the partner and improving the capacity of the Mira Mar 08 Ltd in the field of energy efficiency.
The other main task of the Partner is to train the personnel in company, how to use the new equipment and to understand the basics of the energy savings measures and thus improving their skills
The final task of the partner is to support the management during the process of the evaluation of the achieved goals under the project.
|
9 200.00
|
0.00
|
