| Създаване на екип на проекта.: Включва: подготовката по изпълнение на дейностите, избор на изпълнители и външни експерти, контрол, наблюдение, вътрешна оценка и отчетност при изпълнение на проекта. Избор и сключване на договори с членовете на екипа. Определяне на задълженията и отговорностите, които поемат при осъществяването му. Организиране на дейността в офиса на проекта в Кърджали и Осло. Избор на експерт за подготовка на документация за провеждане на процедури за избор на изпълнители, съгласно ПМС 118/2014 г. Заседания на екипа, провеждане на работни срещи; изготвяне на междинни и финални технически отчети към Програмния оператор; финансов и оперативен мениджмънт. Отчетност: дейността по изпълнение на бюджета и изготвяне на необходимата методическа и счетоводна документация към него: обработка на счетоводните документи; отчитане на финансовите разходи. Дейността по осъществяване на контрол по финансите включва: ежедневен–от ръководителя и счетоводителя; последващ-от ръководителя.
Месечният мониторинг се извършва от ръководителя и счетоводителя по отношение на техническата и финансовата част. Мониторингът е непрекъснат процес на наблюдение и оценка на изпълнението на индивидуалните ангажименти и проекта като цяло. Те са инструмент за управление и институционално укрепване и допринасят за отчетност на читалището и партньора, отговорни за изпълнението на проекта; извличане на поуки от постиженията и неуспехите за подобряване на бъдещи действия. Читалището ще изпълнява собствена програма за мониторинг, оценка и коригиране действията на екипа и инструментите в хода на реализация на проекта. Вътрешната оценка ще се основава на нормативните документи, действащи в България, изискванията на Програма „Културно предприемачество, наследство и сътрудничество“ и професионалния дълг на ръководителя, екипа и участниците в проекта. Финансовият контрол ще се осъществява от счетоводителя, който заедно с ръководителя докладва пред ПО.
Процедурите по мониторинг включват следните етапи:
Етап I: Изготвяне на подробен план за действие: Ръководителят и координаторът ще разпишат план за действие за изпълнение на заложените дейности. Раздробяването на основните дейности на отделни самостоятелни задачи ще позволи лесно да се организират и ръководят. Процесът е необходим, за да може по-точно да се определи времето и ресурсите за изпълнение на задачите. В подробния план ще бъдат включени и индикаторите, заложени в проектното предложение. Така ще се реализират по-ефективно дейностите и ще се подпомогне екипа в отчитането; Етап II: Организиране на обучение на екипа: ръководителят предлага за обсъждане разработения план за действие. Планът се разяснява, обсъжда и при необходимост се изменя, така че да се превърне в „общ план за действие”. Ще се обсъжда и начина на изпълнение на дейностите и плащанията по тях; Етап III: Сформиране на екипа за изпълнение, разпределяне на задачите между членовете му, подготовка и сключване на договори; Етап IV: Привличане на външни експерти, сключване на договори с тях; Етап V: Създаване и поддържане на система за комуникация между членовете на екипите за управление, за изпълнение, партньора, читалищата и изпълнителите, с оглед на ефективното общуване между тях, от ключово значение за успешното изпълнение на проекта. Средства за комуникация, които ще бъдат използвани: редовни срещи на екипа, протоколи, електронна поща, скайп. Планират се и контакти със заинтересованите страни, с Програмния оператор; Етап VI: Избор на изпълнители: при провеждане на избора ще бъде спазвано законодателството в областта на обществените поръчки, като се гарантира спазването на принципите на прозрачност и публичност, свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация; Етап VII: Изпълнение на проекта: след като бъдат сключени договори с външните изпълнители, читалището и партньора стриктно ще следят за изпълнението им, спазването на графика и точното и коректно разходване на средствата, съгласно утвърдения договор за безвъзмездна финансова помощ. |
25 266.30
|
25 028.71
|
| Разработване на план за привличане на нови публики.: Дейността е насочена към постигане на целта по проекта, свързана с подобряване на предприемачеството в областта на културата чрез разработване и изпълнение на планове за привличане на публика в областта на фолклора, както и към осигуряване на устойчивост на резултатите от проекта, и осигуряване на дългосрочни ползи от него. Дейността по разработване на план за привличане на публики ще бъде реализирана от външен изпълнител, като при изпълнение на предписаните в плана мерки ще се включи и екипа на проекта. Целта е подобряване на професионализма и експертизата на НЧ "Обединение 1913" в областта на културното предприемачество, свързано с привличане на нови публики.
Чрез реализиране на стратегията за привличане на публики, в рамките на проекта, се цели ангажиране на публиката с европейската култура и многообразие - основополагащи за развитие на икономиката и социалното сближаване. Дейността по разработването на план за привличане на публики ще е насочена към:
1. Изучаване на публиките - Маркетинг и социологически изследвания на желанията, предпочитанията и вкусовете на публиката с цел успешно ангажиране на точната публика за създадения културен продукт/ културно съдържание в настоящата културна среда; набиране и анализ на количествени и качествени данни за актуалните и потенциални публики, разработването на маркетингови стратегии и др. Целта е по този начин да се приложи успешна стратегия за развитие на аудитория и привличане на нови публики по проекта.
2. Устойчиво развитие на публики чрез: разработване на иновативни механизми за привличане на нови аудитории и повишаване на качеството на работа на НЧ "Обединение 1913" чрез маркетинг и мениджмънт инструменти; разработване на стратегии и механизми за работа с младежка публика; развиване на интерактивна комуникация с публиките и приобщаването им към дейността на читалището; ефективно популяризиране на културните продукти/услуги; разработване на методи и механизми за мониторинг на публиките, чрез които да се отчитат тенденции и изменения на аудиторията във времето; разширяване на спектъра хора, участващи в културни събития и потребяващи културни продукти/услуги.
В рамките на дейността ще бъдат разработени и изпълнени и конкретни мерки за привличане на публики с цел осигуряване на устойчивост по проекта като: популяризиране на спектакъла в традиционните и социалните медии; въвличане и ангажиране на деца и младежи на различна възраст от Южен централен планов район и деца от Норвегия като зрители и участници в спектакъла и работилниците за кукли, както и премахване на бариерите между професионалисти и любители.
В плана ще бъдат включени мерки за насърчаване на интереса на младите хора към музикалното, танцовото и занаятчийското изкуство на България, като се търсят нови, нетрадиционни начини за неговото представяне. Планът ще акцентира и върху опознаването и популяризирането на традиционните изкуства на Норвегия, като се създава усещане у младите хора за обща европейска културна идентичност. Планът ще се базира на възможността да бъде използван потенциала на читалищата в малките населени места, които разполагат с подходящи условия за представяне на културен продукт, а екипите им се ползват с авторитет сред местните общности. Това ще улесни достъпа на младежите до стойностни културни продукти. Ще бъдат проучени и добрите практики за привличане на публики в Норвегия, които ще намерят специално място в плана. |
11 734.98
|
11 734.98
|
| Подготовка и провеждане на обучения за управление на проекта, привличане на нови публики и организиране на културно събитие.: Дейността е насочена към постигане на цел: "Повишаване на капацитета на НЧ "Обединение 1913" и 50 читалища от Южен централен планов район, в областта на привличане на публики и трансфер на знания чрез обучение на експертния персонал на читалищата за подобряване на професионалните му компетентности и умения."
Дейността включва две обучения: 1. Обучение за управление на проекта. В обучението ще участват екипът за управление и екипът за изпълнение на проекта. Ще бъдат разгледани и обсъдени: целите на проекта, планът за изпълнение на дейностите, планът за мониторинг, ще бъдат разпределени задачите на всеки член от екипа. Във втората част на обучението екипът ще се обучава в подготовка, организация и провеждане на културно събитие.
2. Обучение за привличане на нови публики и подготовка, организиране и провеждане на културно събитие. В обучението ще участват екипът за управление на проекта и представители на партньорската организация от Норвегия, както и представители на 10 читалища, в които ще бъде представен Спектакълът и представители на 40 читалища от Южен централен планов район със заявен интерес към привличане на нови публики и организиране на културни събития. Специално място ще бъде отделено на обсъждането на Плана за привличане на нови публики. Норвежкият партньор ще презентира добрите практики за привличане на публики в Норвегия. Представителите на читалищата ще се обучават в: съвременни образователни политики и създаването на действащи модели за връзки с публиката; маркетинг и мениджмънт инструменти за привличане на младежка публика; развитие на интерактивна комуникация с публиките; използване на съвременни информационни технологии за взаимодействие с публиките; разиграване на практически казуси. |
23 563.84
|
21 607.99
|
| Подготовка на спектакъл "Традициите ни обединяват": Дейността предвижда създаване на спектакъл, който представя фолклорното богатство - песни и танци, природните забележителности, както и спецификите на шестте основни фолклорни области на България - Шопска, Северняшка, Добруджанска, Македонска, Тракийска, Родопска. В него ще бъдат включени и песни и танци на ромите и турците, живеещи в България, както и песни и танци на партньорите ни от Норвегия. Всички материали, свързани с норвежкия фолклор - видео-презентация, песни, танци ще бъдат ангажимент на норвежки експерт. Целта на спектакъла е да покаже общите традиции и фолклор на различните етноси, които живеят в България и народите, населяващи Европа. По този начин ще се подпомогне приемането на различните и ще се засили усещането за общност в общия европейски дом. На публиката ще бъдат представени фолклорните области на България с характерните им носии, песни и танци. След представянето на всяка област, децата от публиката ще могат да изиграят заедно с танцьорите, представените им танци. В програмата намират място и викторини и забавни игри, свързани с материалите за българския, ромския, турския и норвежкия фолклор и традиции, включени в спектакъла. Всички материали ще бъдат подбрани така, че да привличат интереса на децата и ще бъдат презентирани на достъпен за тях език и по иновативен начин.
Тази дейност включва и закупуване на носии за танците. Ще бъдат закупени по 4 комплекта носии - две мъжки и две женски от 6 фолклорни области на България, 4 турски, 4 ромски и 4 норвежки носии.
|
51 636.26
|
31 357.81
|
| Подготовка и създаване на детска школа за изработване на кукли с народни носии и традиционни маски.: В НЧ "Обединение 1913" ще бъде създадена детска школа за изработване на кукли с народни носии и традиционни маски. Ще бъде нает външен експерт, който ще обучава 15 деца от различни етноси - роми, турци, българи - в изработване на кукли с носии от шестте фолклорни области на България, ромски, турски и норвежки. В школата ще се изработват и кукерски маски от България и маски от Норвегия. Материалите и методиката на изработване на норвежките кукли и маски ще ни бъдат предоставени от партньорската организация. Ще бъдат закупени инструменти и материали, необходими за изработването на куклите и маските. В процеса на обучението децата ще се запознаят с разнообразието на българските носии от различните етнографски области, със спецификата на цветовете, тъканите и материалите, както и с традициите в изработването на маски в България и Норвегия. Децата от школата ще изработят кукли, които ще бъдат представени в пътуваща изложба в населените места, които ще посети спектакъла. След приключване на проекта, изложбата ще бъде подредена в залите на НЧ "Обединение 1913". В процеса на обучение децата от различни етноси ще се опознаят взаимно и ще създадат приятелства. Това ще допринесе за преодоляване на стереотипите за неприемане на различните. |
9 387.98
|
9 387.92
|
| Представяне на спектакъла "Традициите ни обединяват" в 10 малки населени места в областите Кърджали, Смолян и Пловдив.: Дейността е насочена към постигане целта на проекта, свързана с: "Подобряване на достъпа до културно наследство на младите хора от малки населени места в Южен централен планов район, в това число младежи от етническите малцинства." С помощта на читалищата в малките населени места, ще бъде организирано пътуващо турне на спектакъла "Традициите ни обединяват" пред учениците в началните училища и пред представители на общностите в с. Черноочене, Момчилград, Джебел, с. Кирково, с. Мост, Ардино, Крумовград, с. Момчиловци, с. Куртово Конаре и Кърджали. Селата и малките населени места са подбрани така, защото в тях има население с разнороден етнически състав, в това число и голям процент роми. Спектакълът ще се играе в салоните на читалищата. Насочването на децата към стойностни за тяхното развитие културни събития е начин да се преодолеят проблемите на агресия и насилие сред тях. Чрез участие на младежи от етническите малцинства в подобен тип прояви, се установява, че те по-лесно се социализират и имат основа във възпитанието си към нравствените и духовни ценности, които ще им помагат в бъдещата им реализация. Ще бъде съставен предварителен график за представянето на спектакъла. Екипите на местните читалища ще проведат срещи с ръководствата на училищата в техните населени места, ще разпространят плакати и рекламни материали, ще обезпечат технически салоните на своите читалища. Ще бъдат сключени договори с по един представител на всяко читалище за организация и подготовка на представянето на спектакъла. Ще бъде изработен график за представяне на спектакъла. Ще бъде закупена техниката за обезпечаване на спектакъла. Екипът на проекта ще наеме микробус, с който да бъдат извозени участниците и необходимата техника. Артистите - певица, 4 танцьори, водещ и техническия екип - озвучител, осветител, специалисти - мултимедия и техническо обезпечаване, ще проведат репетиция на място и ще представят спектакъла. След приключване на спектакъла, децата ще бъдат стимулирани да споделят мнения, да дадат обратна връзка за преживяванията си по време на спектакъла и ще бъдат насочвани към интернет платформата, с помощта на която, те могат да разучат песните и танците, които са им харесали.
След приключване на проекта, в рамките на 5 години, спектакълът ще бъде представен неколкократно пред деца от ромските квартали в град Кърджали. По този начин ще бъде осигурена устойчивостта на проекта. |
26 841.26
|
28 729.50
|
| Представяне на спектакъла "Традициите ни обединяват" в Норвегия. Уъркшоп с норвежки интерпретатори на фолклор.: Дейността допринася за постигане на целта: "Подобряване на транснационалното културно сътрудничество и обмен на добри практики между България и Норвегия в областта на популяризиране на фолклора и традициите". Тя предвижда:
1. Представяне на спектакъла "Традициите ни обединяват" в град Осло, Норвегия. По този начин публиката в град Осло ще има възможност да се докосне до уникалността, грациозността, красотата, динамиката и ритъма на българските народни песни и танци. Спектакълът ще се превърне във вълнуващо преживяване със зрелищността, автентичността, колорита и емоцията на фолклорното изкуство на България. Спектакълът ще бъде представен в наета зала - 200 места, оборудвана с необходимата техника. С помощта на партньорите ни ще бъдат разпространени плакати, покани, ще се публикува информация в местните медии.
2. Уъркшоп в Осло, Норвегия -"Съвременни начини за представяне на фолклора". Целта на събитието, което ще се проведе в рамките на 2 дни, е обмяна на опит, знания и културно сътрудничество в областта на фолклора, по време на което 2 български хореографи, 6 артисти, 2 музиканти, след като са представили спектакъла, ще се срещнат с норвежки хореографи, музиканти и артисти, с представители на партньорската организация, както и с други интерпретатори на фолклор от Норвегия. Идеята е в рамките на този уъркшоп българските артисти да се запознаят с използваните подходи и добри практики в Норвегия, да обменят, експериментират, реализират съвместни идеи, обогатят и надградят своята професионална подготовка; да се открият нови начини за сътрудничество в областта на фолклора между двете страни, с оглед устойчивост на резултатите от проекта. |
82 144.86
|
91 833.39
|
| Дейности по публичност и информация за проекта.: С осъществяването на дейността се цели да се допринесе за: повишаване на обществената осведоменост и на прозрачността по отношение на съфинансирането на проекта по
Програма „Културно предприемачество, наследство и сътрудничество“ и приноса на ФМ на ЕИП 2014-2021 г. и страните донори на национално, регионално и местно ниво; информиране на широката общественост за ролята и приноса на Исландия, Княжество Лихтенщайн и Кралство Норвегия чрез безвъзмездните средства от ФМ на ЕИП 2014-2021 г. Реализирането на дейността е необходимо съгласно задължението, описано в настоящата покана и съгласно изискванията на чл. 1.7, Глава 3, Анекс 3 от Регламента за изпълнението на Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство 2014-2021 г. и Наръчника за комуникация и дизайн на ФМ на ЕИП и НФМ 2014-2021 г., бенефициентите да информират обществеността за получената подкрепа чрез комбинация от мерки за информация и публичност.
Изпълнението на дейността включва два етапа:
1. Избор на изпълнител на услугата: изработване и поддръжка на електронна платформа на проекта, според разпоредбите на чл. 9, ал. 1 на ПМС 118 / 2014 г. за избор на изпълнител без провеждане на процедура. Проучване и събиране на поне 2 съпоставими оферти за изработване и поддръжка на електронна платформа; избор на икономически най-изгодната оферта; изпращане на покана за сключване на договор към избрания изпълнител; сключване на договор за услуга. Изготвяне на специално посветена на проекта двуезична интернет платформа за проекта - на български и английски език. Публикуване на създадената интернет платформа на нужната информация;
Изпълнение на мерките, които са ангажимент на читалището: публикуване на създадената интернет платформа на информация за проекта, неговия напредък, постижения и резултати, сътрудничеството с партньора от страните донори, подходящ снимков материал, графика за представянето на спектакъла, видео уроци за разучаване на песните и танците, включени в спектакъла, както и за изработване на кукли с народни носии, информация за традиционното песенно и танцово богатство на 6 фолклорни области на България, фолклора на Норвегия, контактна информация и ясна референция към програмата и ФМ на ЕИП 2014-2021 г.
2. Избор на изпълнител на услуга във връзка с осигуряване на предвидените мерки за информация и публичност, включени в Комуникационния план на проекта, и сключване на договор с него, съгласно реда по ПМС 118/2014г. Изпълнение на договора за услуга - създаване и излъчване на видеоклип от 2 мин., доставка на информационни материали, организация на информационни дейности и др.
Дейността ще бъде реализирана чрез изпълнението на следните мерки за информиране и публичност:
- Организиране на 2 информационни дейности за напредъка на проекта - пресконференция в началото и заключителна конференция;
- Разработване и излъчване на видеоклип с продължителност от мин. 2 минути, представящ резултатите по проекта;
- Изготвяне и разпространение на бошури, популяризиращи проекта – 1000 бр.
- Изготвяне и разпространение на информационни плакати за всички населени места - 1000 бр.;
- Изготвяне на банери - 2 бр. - на български и на английски език, за България и за Норвегия;
- Публикации в печатни медии - 10 бр.
- Изготвяне на информационни табели - 2 бр - на български и на английски език, за България и за Норвегия.;
- Популяризиране на проекта в интернет издания: Фейсбук.
НЧ "Обединение 1913" и норвежката организация BLL поемат ангажимента да подчертаят и указват приноса на Исландия, Княжество Лихтенщайн и Кралство Норвегия чрез безвъзмездните средства от ФМ на ЕИП 2014-2021 г. във всички документи, публикации и дейности, за които се използва финансиране по Програмата.
|
64 503.28
|
53 389.58
|
| Пътуваща изложба на кукли с народни носии и открити уроци по изработване на кукли в 10 населени места.: Дейността е насочена към постигане целта на проекта, свързана с: "Подобряване на достъпа до културно наследство на младите хора от малки населени места в Южен централен планов район, в това число младежи от етническите малцинства." С помощта на читалищата в малките населени места, ще бъде организирана пътуваща изложба на кукли с народни носии. Тя ще представя куклите и маските, изработени от децата в Работилницата за изработване на кукли с народни носии и маски в град Кърджали. Изложбата ще бъде експонирана във фоайетата на читалищните салони. По време на изложбата ще се провеждат открити уроци с учениците в началните училища в следните населени места: с. Черноочене, Момчилград, Джебел, с. Кирково, с. Мост, Ардино, Крумовград, с. Момчиловци, с. Куртово Конаре, Кърджали. По време на открития урок децата ще се запознаят с разнообразието на българските носии от различните етнографски области, с носиите на турците, ромите и новежците, както и с традициите в изработването на маски в България и Норвегия. Паралелно с това, децата, участници в откритите уроци, ще имат възможност сами да изработят кукла с народна носия, която след това ще могат да си вземат. Планираме в откритите уроци да участват по 15 деца във всяко населено място. В дейността са включени: закупуване на 15 статива за рисуване "Кале", инструменти за изработка - ножици и лепила; изработване на 200 албума с разгъвки на кукли с народни носии - 6 от фолклорните области на България, турска, ромска и норвежка; възнаграждение на лектора на откритите уроци. Албумите с разгъвки на кукли ще съдържат 10 кукли с изброените по-горе носии. По време на откритите уроци децата-участници ще могат да изработят по една кукла, останалите кукли от албума те ще могат да си изработят сами в къщи. |
6 477.71
|
6 477.71
|
