| Управление на проекта: Дейността цели осигуряване на ефективно и ефикасно управление, организация и координация на дейностите по проекта. В съответствие с нормативните изисквания ще бъде сформиран екип, състоящ се от Ръководител проект, Координатор проект и Счетоводител на проекта. Екипът ще извършва всички необходими дейности за финансовото, техническото, административното управление на проекта и ще осъществява координация и комуникация с програмния оператор и с партньорската орханизация, подготовката и провеждането на тръжни процедури и при подаването на отчетната документация към администратора на програмата. Дейността ще стартира със Заповед на Кмета на Община Елин Пелин.
Ръководителят на проекта ще бъде ангажиран със следните ключови за изпълнението на целия проект функции:
- ръководи цялостно проекта, като разпределя задачите и координира дейността на другите членове на екипа;
- планира месечната дейност и предоставяне на информация;
- контролира подготовката на финансови и технически доклади;
- контролира изпълнението на месечния планграфик и спазването на сроковете за изпълнение на задачите, при необходимост поставя нови, възникнали в хода на реализация на проекта задачи;
- следи за провеждането на тръжните процедури, входящата и изходяща кореспонденция с програмният оператор;
- следи за изпълнението на проектните дейности и съгласува промени и изменения на Договора за безвъзмездна помощ.
Координаторът на проекта ще бъде ангажиран със следните функции :
- участва в подготовката на тръжните досиета, необходими за провеждането на съответните тръжни процедури;
- координира комуникацията между бенефициента и партньорите по проекта;
- координира комуникацията между бенефициента и избраните доставчици;
- отговаря за събирането, съхранението и архивирането на документацията по изпълнение на проекта;
- следи за изпълнение на изискванията за публичност и графично оформление на всички проектни документи.
Пряко подчинен е и ще се отчита на Ръководител проект.
Счетоводителят на проекта ще има следните функции в изпълнението на проекта:
- участва в срещите на екипа по проекта;
- следи и обработва счетоводноотчетната документация;
- обобщава, събира и следи за отчетността на счетоводните документи по проекта;
- съдейства активно при изготвянето на финансови отчети по проекта.
Пряко подчинен е и ще се отчита на Ръководител проект.
Автобиографиите на експертите, предложени за членове на екипа за управление на проект са приложени към настоящия формуляр за кандидатстване, а в точка 9 "Екип" от формуляра са описани квалификацията и отговорностите им в обхвата на проекта.
За осъществяването на икономично, ефективно и ефикасно усвояване на средствата и възможно най-адекватно и целесъобразно постигане на предвидените резултати, ще бъде приложен механизми за контрол при извършването на мониторинг на изпълнението на проекта, който ОБЩИНА ЕЛИН ПЕЛИН прилага при изпълнение на проекта. Ръководителят на проекта ще бъде отговорин за осъществяването на мониторинг и контрол за изпълнението на дейностите по проекта, управлени на времето и качеството на изпълнение на дейностите, Управление на човешките ресурси, ангажирани с изпълнението на проекта, управление на риска, планирането и разходването на финансовите средства и подготовката и провеждането на процедури за избор на доставчици на услуги и оборудване в рамките на проекта. Ръководителят н апроект аще се отчита на Кмета на общината.
С цел ефективна комуникация, координиране и отчетане на дейностите по проекта, танцова група И-ХА ще определи Кооринатор, който ще извършва необходимите действия за комуникация, координация на съвместните дейности и отчитане на напредъка по проекта, както и разходваните средства. |
31 087.92
|
0.00
|
| Създаване на нов иновативен спектакъл, включващ заснемане на VR продукти със съдържание на културното наследство на Елин Пелин : Дейност 2 има за цел създаването на аудио-визуално съдържание на културното наследство на Елин Пелин, което да подобри достъпа на публиката до сценичен продукт, в т.ч. и от отдалечени региони и на международно ниво. Дейността е насочена към представителите на целевите групи на проекта - ТВОРЦИ, ЗАЕТИ В ОБЛАСТТА НА КУЛТУРАТА, ПРЕДПРИЕМАЧИ, МЛАДЕЖИ и ПРЕДСТАВИТЕЛИ НА РАЗЛИЧНИ МАЛЦИНСТВЕНИ И ЕТНИЧЕСКИ ГРУПИ. Изпълнението на дейността ще допринесе за изпълнението на общата цел на проекта, както и на 3 от специфичните цели на проектното предложение:
- насърчаване на разнообразието в културата и изкуствата посредством дигитализиране на материалното и нематериалното културно наследство на Община Елин .
- развитие на публика и създаване на предприемаческа идея, която да привлича широк интерес към наследството и да има възможност да генерира приходи;
- задълбочаване на двустранните отношения между Норвегия, България.
В тази връзка се предвижда реализирането на следните поддейности:
СЪЗДАВАНЕ НА VR ПРОДУКТИ
1. Заснемане на 360º стереоскопични видео представяния на обекти и събития в рамките на община Елин Пелинс 4 застъпени теми:
• природа;
• история, култура, традиции (елементи от Шопския празник; църковния хор, народни хора, поне една традиция, типична за Елин Пелин);
• светилища и храмове (например храмът „Свети Равноапостоли Константин и Елена“ в село /гара/ Елин Пелин с изкачване по купола с дрон; тракийските светилища, храмовете през вековете и до най-съвременния религиозен живот);
• съвременни културно - исторички предизвикателства (виртуална възстановка на несъществуващ вече обект);
Реализирането на видео представянето ще бъде осъществено, следвайки следните стъпки:
- Изготвяне на сценарий и режисура;
- Заснемане със специализирано оборудване за 360 градусово панорамно видео в 3D формат (стереоскопично) на до 20 обекта от културното, историческо и природно богатство на общината с до 5 сцени на обект;
- Заснемане със специализирано оборудване за 360 градусово панорамно видео в 3D формат (стереоскопично) на до 5 събития от културния календар на общината; до 10 панорамни кадъра с дрон;
- Първична постпродукция – „зашиване“ на заснетите от 6 (шест) камери видео материал в общо панорамно видео; изчистване на паралаксите; адаптиране на 3D ефекта за по-реалистична дълбочина на картината.
- Вторична постпродукция – запис на глас зад кадър; музикален фон; звукови ефекти; превод на английски език; дублаж на английски език; монтаж на кадрите; до 30 секунди компютърна анимация в 360º 3D формат; интеграция на мултимедийни елементи в панорамната среда;
- Създаване на отделни 360/VR представяния за различните обекти/събития и обединяването им в един общ 360/VR късометражен рекламен филм за общината.
2. Създаване и изработка на Алманах на региона с добавена реалност с добавена функция бележник – книга, в която са представени най-значимите обекти и събития от културния календар на общината със снимки и текст, и място за писане
3. Създаване и изработка на "живи" сувенири магнити с добавена реалност
ИЗГОТВЯНЕ И ЛИЦЕНЗИРАНЕ НА "WHITE LABEL" ПРИЛОЖЕНИЕ ЗА ДОБАВЕНА РЕАЛНОСТ
Приложението ще бъде лицензирано с предоставени права, което ще бъде брандирано и публикувано с отличителните знаци на община Елин Пелин в онлайн магазините за приложения. Приложението ще има възможност за 60 бр. интегрирано съдържание – видео клип до 90 сек. или/и 3D модел. Мобилното преложение ще разполага със следните функционалности: система за управление на съдържанието; възможност за активни промо кампании; възможност за замяна на активното съдържание; публикуване на приложението в Google Play и App Store; ще бъде осигурена поддръжка на активността на съдържанието за 1година и възможност за абонаментна поддръжка на активността на съдържанието за всяка седваща година. |
208 074.32
|
0.00
|
| Организиране и провеждане на пътуващо културно събитие – турне за представяне на културно-исторически спектакъл „Елин Пелин 360“ в две административни области в малки населени места в Българияи и едно представяне в Норвегия – Осло : Основната цел на дейността е репрезентиране богатото културно наследство на Елин Пелин по нов, иновативен и интересен начин сред нова публика.
Дейността е свързана с постигане на основната цел на проекта, а именно: подобряване на достъпа на широката общественост до изкуства и култура, чрез създаване на нови форми за културно предприемачество и привличане на нови публики, включително ангажиране на хора в различни културни, информационни и образователни дейности.
Програмата на събитието ще включва представяне на иновативния филм с виртуална реалност на фона на нова фолклорна хореография или, комбинация от възпроизвеждане на събития в едно с жив танц, което е изключителна новост в представянето на културното наследство.
Културните събития ще се изпълнят в с.Гара Елин Пелин, Габра и други чалки населени места в рамките на община Елин Пелин , Област София, гр. Несебър, Област Бургас и с. Първенец, област София и гр. Осло, Норвегия.
|
23 863.00
|
0.00
|
| Провеждане на VR интерактивно обучение: Реализирането на Дейност 4 ще допринесе и да изпълнението на основната цел на проекта - подобряване на достъпа на широката общественост до изкуства и култура чрез привличане на нови публики, създаване на предприемаческа идея и разработването на капацитета на община Елин Пелин и трансферът на знания чрез засилен обмен и сътрудничество на международно ниво между Община Елин Пелин и Сдружение ИХА от Кралство Норвегия, както и пряко за изпълнението на 3 от специфичната цели на проекта.
Дейност 4 има за цел разработването на капацитета на община Елин Пелин и на бъдещи предприемачи от региона ученици от профилираната IT паралелка в Професионална гимназия по керамика, село Гара Елин Пелин ) в качеството им на културени оператори в областта на привличане на публика. Включването в обучението на представители на партньорската организация ще допринесе за изпълнението на общата цел на проекта и на програмните цели чрез трансферът на знания чрез културно сътрудничество на международно ниво. Изпълнението на дейността ще доведе до трансфер на „know how” към общината и бъдещите предприемачи, участници на пазара, които имат интерес към развитие в този сектор. От друга страна, интересният начин на представянето му ще привлече и мотивира повече хора, които да разгърнат своя бизнес и творчески потенциал и да допринесат за създаването на икономическа динамика в района.
Ще бъде организирано и проведено 3 дневно обучение, включващо теория и практика, необходими за създаването на VR продукти:
Ден 1 – Теоретично обучение, включва следните основни моменти:
- основни VR и AR технологии, платформи и приложения;
- основни функции и обрласти на приложение на технологиите;
- характерни особености при разработването на AVR и VR приложения;
- характерни особености при работата с устройствата за визуализация;
- 360 фотосфери и VR интерфейси.
- Взаимодействие с предмети на сцената.
- Стерео звук във VR.
- Използване на VR редактор.
- VR и AR в Instagram и Facebook
- Основните проблеми на потребителското изживяване в VR и как да се справим с тях.
- Лайф хакове от специалиста по продукти.
Ден 2 – Практика – Заснемане на 360º стереоскопично видео
Практически упражнения по 360 фотосфери и VR интерфейси
Ден 3 – Финална постпродукция
Практически занимания по „зашиване“ на заснетите видео материал в общо видео; изчистване на паралаксите; адаптиране на 3D ефекта за по-реалистична дълбочина на картината.
Практически занимания по запис на глас зад кадър; музикален фон и звукови ефекти; монтаж на кадрите; интегриране на мултимедийните елементи в панорамна среда.
Всички ресурси, практики и уроци за учене чрез виртуална и добавена реалност, които се създават, ще бъдат свободно достъпни и отворени за споделяне.
Обучението ще бъде налично на български и английски език. Обучението ще бъде реализирано интерактивно във виртуална среда с гид/обучител, глас зад кадър, мултимедийни елементи, тестове и ролеви игри, които ще имат различно развитие на база на избора на гледащия. Потребителите ще бъдат поставяни в различни ситуации, като ще им бъде предоставена възможност за избор на правилен отговор. Всеки един избор ще води до различно развитие на ситуацията, която гледащият ще изживее в първо лице.
Обучението ще бъде организирано извън работните територии на служителите и бъдещите предприемачи с цел осигуряване на ефективен учебен процес. За нуждите на оценката на ефективността на проведеното обучение ще бъдат разработени въпросници за оценка на придобитите знания, като след приключване на обучението ще бъде проведен тест и на участниците в обучението ще бъде издаден сертификат за преминалото обучение и придобитите умения. Уменията, придобити по време на обучението ще подпомогнат целевата група в повишаване на капацитета за използване на инструментите VR и AR при репрезентиране на обектите на културното историческо наследство и за набиране на нова публикаи ще подпомогнат бъдещите предприемачи при реализиране на нови предприемачески идеи. |
26 001.00
|
0.00
|
| Разработване и изпълнение на стратегия за събиране/привличане на публика/и: Реализирането на Дейност 5 ще допринесе и да изпълнението на основната цел на проекта - подобряване на достъпа на широката общественост до изкуства и култура чрез привличане на нови публики, създаване на предприемаческа идея и разработването на капацитета на община Елин Пелин и трансферът на знания чрез засилен обмен и сътрудничество на международно ниво между Община Елин Пелин и Сдружение ИХА от Кралство Норвегия, както и пряко за изпълнението на специфичната цел на проекта Разработване и изпълнение на план/стратегия за събиране/привличане на публики.
Разработване и изпълнение на стратегия за събиране/привличане на публика/и. Целта на настоящата дейност е Разработване на и изпълнение на стратегия за устойчиво развитие на съществуващи и привличане на нови публики на национално и международно ниво на културното историческо наследство на Община Елин Пелин.
Основните приоритети, които ще залегнат в стратегията за набиране на нова публика ще бъдат:
- Градът и региона да се развие като предпочитано място за публиките на съвременните изкуства и значим културен център в европейски мащаб;
- Елин Пелин да се позиционира дългосрочно като влиятелна национална и международна платформа за изява на независимата сцена;
- Да превърне града и региона в притегателен национален и международен център за млади артисти във всички области на съвременните изкуства и култура;
- Да се превърне в национален център за резиденции на млади артисти от цял свят.
Целта ще бъде изпълнена чрез идентифициране на източниците, проучване и анализ на добрите практики за трайно развитие на вкусове, предпочитания и нагласи към потребление на изкуство и култура чрез образователни програми, програми за работа с деца и младежи, развитие на инструменти за стимулиране на потреблението, проекти за активно въвличане и участие на публиките в ворческия процес, насърчаване на разпространението на иновативни културни продукти и др.
Дейност 5 ще бъде изпълнена на два етапа:
Етап 1 Разработване на стратегия за събиране/привличане на публика/и.
Стратегия за събиране/привличане на публика/и ще съдъжа:
Изследване и определяне на настоящите и потенциалните публики на културните организации
Разработване на иновативни механизми за привличане на нови аудитории
Разработване на политики за работа с младежка публика
Развиване на активна комуникация с публиките и приобщаването им към дейността на културните институти
Ефективно популяризиране на културните продукти
Разработване на методи и механизми за мониторинг върху публиките, чрез които да се отчитат тенденции и изменения на аудиторията във времето
Разширяване на спектъра хора, участващи в културни събития
Етап 2 Изпълнение на на стратегия за събиране/привличане на публика/и.
Основните техники, които ще бъдат прилагани за изпълнение на разработената стратегия ще бъдат:
Статистическо и аналитично, количествено и/ или качествено проучване на настоящи и потенциални публики
работна група, работеща по създаване на ориентиран към публиките маркетинг и мениджмънт на културните продукти
мониторинг на публиките и на реалния публичен ефект от реализацията на програмата
проекти за създаване на иновативни методи, стратегии и дългосрочни програми за работа с публиката
проекти за интерактивни събития – разговори с артисти, отворени дни, артистични събития в нетрадиционни места, достигане до публика по алтернативни канали
Изпълнението на дейността има ключово значение за целият проект, като ще бъдат вложени всички необходими ресурси, за да се осъществи по най добрия и оптимално ефикасен начин и съгласно всички изисквания на Програма РА14 „Културно предприемачество, наследство и сътрудничество“. |
19 167.13
|
0.00
|
| Информация и публичност: Дейността цели да се популяризира финансовият принос на ФМ на ЕИП 2014-2021 г. и и на НФМ, както и на самото проектно предложение, неговата полза и благоприятен ефект върху целевите групи, партньорската организация от танцова група И-ХА от Норвегия и Община Елин Пелин като бенефициент по Програма „Културно предприемачество, наследство и сътрудничество“.
В изпълнение на дейността за информация и комуникация, Община Елин Пелин ще спази изискванията в процеса по информиране и публичност от задължителен характер в съответствие с изискванията на Наръчника за комуникация и дизайн на Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство и Норвежкия финансов механизъм 20142021 и с тези, заложени в Регламента за изпълнение на ФМ на ЕИП 2014-2021 г.
1. При всички мерки за информация и комуникация, предприети от бенефициента и партньора по проекта, изрично ще се укаже съфинансирането от ФМ на ЕИП 2014-2021 г. чрез поставяне:
- логото на Финансовия механизъм на ФМ на ЕИП 2014-2021 г. и и на НФМ, в съответствие с техническите характеристики, посочени в Наръчника за комуникация и дизайн на Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство и Норвежкия финансов механизъм 20142021 и с тези, заложени в Регламента за изпълнение на ФМ на ЕИП 2014-2021
- упоменаването на финансовият принос на ФМ на ЕИП 2014-2021 г.и на НФМ.
2. Ще бъде информирана обществеността за получената от фондовете подкрепа, като:
- ще бъде публикувано кратко описание на проекта, включително неговите цели и резултати и упоменаване на ФМ на ЕИП 2014-2021 г. и и на НФМ, на интернет страницата на Община Елин Пелин;
- ще бъдат поставени табели и плакати с информация по проекта (минимално размер А3), в които се упоменава финансовият принос на ФМ на ЕИП 2014-2021 г.и на НФМ, на видно за обществеността място, като например на видно място в централния офис на Община Елин Пелин, където ще е мястото на изпълнение на проекта; ще бъде поставена визуализация на всички материали по проекта, включително на двуезичното издание за разпространение на резултатите от проекта и за провежданите работни срещи и планирани събития;
- ще бъдат отпечатани 300 брошури с информация за проекта на български и английски език;
- ще се ползва специално създадена бланка на документи по проекта, в съответствие с изискванията, посочени в Наръчника за комуникация и дизайн на Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство и Норвежкия финансов механизъм 20142021 и с тези, заложени в Регламента за изпълнение на ФМ на ЕИП 2014-2021
3. По време на изпълнение на дейностите по проекта, Община Елин Пелин и танцова група И-ХА ще приложат необходимите комуникационни мерки, за да информира всички участници по проекта за полученото финансиране, като задължително ще бъдат информирани всички представители на целевата група и кандидати за работа на новосъздадените по проекта работни места.
4. Във всеки изготвен документ по време на изпълнението на проекта, който се използва за обществеността или участниците, или за доказателствен материал, ще бъде посочено, че проектът се финансира по Програма „Културно предприемачество, наследство и сътрудничество“ на ФИНАНСОВ МЕХАНИЗЪМ НА ЕВРОПЕЙСКОТО ИКОНОМИЧЕСКО ПРОСТРАНСТВО 2014-2021 г.
Ще бъде изпълнено изискването на програмата да се отбележи финансовия принос на Финансовия механизъм на ФМ на ЕИП 2014-2021 г. на всеки презентационен продукт (стикер, брошура и др.) по проекта.
Широката общественост ще бъде информирана за резултатите на проекта, реализирани в резултат на финансовата помощ на оперативната програма. |
9 779.15
|
0.00
|
