| Управление на проекта: Проектът ще се управлява от екип от 4 експерта. Екипът ще детайлизира плана за изпълнение на проекта, след неговото одобрение, и ще създаде възможност за изпълнение на процедурите по избор на изпълнители на дейностите. Екипът за управление, мониторинг и докладване на изпълнението на проекта от страна на бенефициента ще бъде сформиран след подписването на договора по проекта между Програмния оператор и Фондация „Вие сте част от нас“ и се състои от следните членове:
- Проектен ръководител
- Счетоводител проект
- Координатор културни събития
- Технически сътрудник – административен координатор
Ефективното разпределение на задачите между членовете на екипа по проекта ще допринесе за успешното реализиране на проектните дейности и ще гарантира постигане на планираните резултати. Ще бъдат приети правила за взимането на решения – в съответствие с компетентността на членовете на екипа, както и правила за съгласуване с бенефициента и/или програмния оператор за взимането на решения извън тяхната компетенция.
Функции на екипа:
- Проектен ръководител - Отговаря за цялостното практическо изпълнение на проекта. Отговаря за изпълнението на поставените обща и специфични цели и за постигане на очакваните резултати от неговото изпълнение, съобразени с план-графика на проекта. Координира изпълнението и осъществява мониторинг и контрол на дейностите по проекта и изпълнението на ангажиментите на останалите членове на екипа. Отговаря за изготвянето на отчетната документация на проекта. Осъществява връзка с Програмния оператор. Координира процеса на изготвянето на документациите за провеждане на обществени поръчки, стартирането на процедурите за възлагане, сключването и изпълнението на договорите от избраните подизпълнители.
- Счетоводител на проекта - контролира и управлява пълното спазване на изискванията на Програма „Културно предприемачество, наследство и сътрудничество“ за допустимост на разходите, осчетоводяване на дейностите и следи извършените разходи да са в пълно съответствие със Закона за счетоводството и Националните Счетоводни Стандарти. Осигурява съответствието на финансово-счетоводните операции с изискванията и разпоредбите на европейската законова база, контролира и заверява всички финансови документи, представяни от изпълнителя/ите, изготвя всички финансови отчети по проекта. Извършва плащания от проектния бюджет. Изготвя тримесечни финансови справки и финален финансов отчет. Осъществява финансов контрол върху изпълнението договорите за обществени поръчки по проекта. Подпомага ръководителя при съхранението на документите по проекта
- Координатор културни събития - отговаря за всички дейности, които са свързани с подготовката на културните мероприятия и осъществяването им в рамките на на проекта. Подпомага дейността на ръководителя и счетоводителя и взима дейно участие в процеса на отчетност на проекта. Работи съвместно с експертите и подизпълните по проекта за подготовка и провеждане на публични метоприятия (турне). Организира и координира връзката с обществеността. Отговаря за контрола на качественото провеждане на маркетинга и промоцията на предстоящите събития и проекта като цяло. Извършва вътрешен мониторинг на проектното изпълнение и докладва на Проектния ръководител за резултатите.
-Технически сътрудник - административен координатор
Отговоря за цялостната координация на изпълнението - отговаря за кореспонденцията на проекта - телефонни обаждания, поща, кореспонденция. Отговаря за установяване на ефективен контакт между екипа за управление, външните изпълнители и представителите на целевата група. Наблюдава изпълнението на дейностите, осъществявани от външни изпълнители и оперативно организира отчитането на проекта. Изпълнява задачи за техническа помощ - обработка на текстове / писане, копиране, водене на проектна документация, задачи за офиса на проекта. Отговаря за архива по проекта съхранява цялята информация вкл. и копия на създадената по време на реализиране на проекта в от медиите, Интернет.
|
22 748.42
|
12 231.38
|
| Информация и комуникация : Дейностите по визуализация, публичност и информиране на обществеността ще бъдат проведени в съответствие с Наръчника за комуникация и дизайн на Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство и Норвежкия финансов механизъм 2014-2021 и с тези, заложени в чл. 1.7, Глава 3, Анекс 3 от Регламента за изпълнение на ФМ на ЕИП 2014-2021 г. Целта на дейностите е да се подчертае приноса на Исландия , Лихтенщайн и Норвегия и двустранното сътрудничество.
Ползите от изпълнението на дейността са следните:
- Прозрачност и отчетност: обществеността е информирана за начина на разходване на средствата, което ограничава потенциала за злоупотреби, който би могъл да възникне при недостатъчно налична информация;
- Откритост и достъпност: широката мрежа от участници по места ще подпомогне добрата комуникация относно възможностите за финансиране и ангажиране в проекта;
- Не само процес, но и резултати: Лицата, участващи в проектите познават най-добре своите резултати и постижения и са най-подходящи да комуникират тяхното въздействие и резултат и пред национални, регионални и местни аудитории.
Дейностите по популяризиране на проекта са насочени към предоставяне на информация за проекта, прозрачност и ефективна комуникация с потенциални бенефициенти, както и реклама и представяне на резултатите от целевите групи по проекта и местните заинтересовани страни.
Предвидени са откриваща и заключителна пресконференции.
Пресконференциите са адресирани към широката общественост, на тях ще бъдат поканени медии, представители на НПО и малцинствени общности, ангажирани институции и други заинтересовани и ще бъде представен екипът за управление, същността, целите, целевите групи, очакваните резултати от проекта, изпълнението на проекта и постигнатите резултатите от него, източникът на финансиране и приоритетите. По време на тяхното изпълнение ще се уверим, че участниците в събитията, на които сме домакини, са информирани, че дейностите се подкрепят финансово от Исландия, Лихтенщайн и Норвегия по линия на Финансовия механизъм на ЕИП и Исландия. Програмният оператор ще бъде информиран не по-късно от две седмици преди провеждането на пресконференцията.
Предвидени са информационни материали -дипляни на български , за водещата организация и на английски език за партньора. Дизайн, изработване и разпространение на инфо дипляните ще цели запознаване с целите и дейностите на проекта на хора, които не използват интернет, като ще получат информацията под формата на печатен материал. Предвижда се инфо дипляните, периодите и тиражите да бъдат съобразени с датата на провеждане на събитията. Дизайнът на рекламните визии ще бъде адаптиран към всяко едно събитие на промоционалната кампания. Ще съдържат основна информация за проекта, неговите цели и активности, наименование и лого на проекта, наименование и лого на източника на финансиране, лого на Министерството на културата, наименование на бенефициента, както данни за целевите групи. Целта е да се провокира интереса на хората, с фокус върху ромите. В дипляните ще присъства и интернет образователната платформа, създадена по проекта. Те ще бъдат разпространени на етапи, съобразени с датите на събитията, по предварително изготвен график, но не по-малко от три седмици преди публичното събитие. Част от инфо дипляните са предвидени и за партньора.
Предвидени са рол банери на български и англ. език и информационни табели, една от който за партньора от Исландия.
Тази дейност ще бъде възложена на външни изпълнители и ще продължава през целия период на изпълнение на проекта.
Мониторингът на изпълнението на дейността ще бъде в отговорностите на екипа за управление на проекта.
|
3 894.36
|
1 528.00
|
| Разработване на Интернет базирана образователна платформа за танцово изкуство. Заснемане и адаптиране на видеоуроци по танцово изкуство: Интернет образователна платформа за танцово изкуство е предвидена като Он-лайн плтаформата за изява и да представя иновативните виждания за предаване на знания и умения в танцовото изкуство. Тя ще включва няколко различни компонента:
Информационна страница на проекта, където и двамата партньори ще представят информация за самия проект, неговия прогрес, постижения и резултати, сътрудничество с държавите донори, снимки, информация за контакт. На страницата ще бъде ясно заявен приноса на ФМ на ЕИП 2014-2021 и държавите донори, лого на Министерството на културата, лого и наименование на бенефициента и др. В платформата ще се публикува информация за графика и местоположенията за провеждането на събитията от Турнето „Танцувай с мен“, както и за програмата по часове на конкретното събитие.
Образователен модул с качени теоретична част и видеоуроци в направления: етно-традиционни, зумба, хип-хоп. В секцията „Танцово училище“ще бъдат публикувани указания, които да погнат на младите хора да се ориентират в света на танците, да получат основни насоки за танцови стъпки, споделени видеоуроци Предвижда се заснемането на кратки видеоуроци с обяснение и демонстрация на основни стъпки в съответните направления, групирани в съответната сложност: начинаещи, напреднали, мастърклас. В рамките на проекта е предвидено създаването на до 15 он-лайн урока, а след приключване на проекта ще да се добавят и надграждат с нови видео уроци. Това е още един инструмент за достигането на знанията, уменията и опита в танцовото изкуство до още по-голям кръг от хора, като по -този начин биха отпаднали някои чисто физически ограничения за присъствие.
Ще бъде създадена и специална секция, в която ще се публикуват (регламентирано) различни кратки клипчета заснети от участниците, обучаемите, с което крайните ползватели да представят постиженията си с възможност за предоставяне на данни за обратна връзка.
Исландският партньор по проекта ще допринесе за реализацията на дейността, чрез предоставяне на информация за различни форми културно-образователни традиции и методи в танцовото изкуство, които да станат известни за по-широка публика в България и възможност за споделяне на опит от изявени личности в областта и привличането на нови публики.
Популяризиране социални мрежи чрез разработка на фейсбук страница на проекта: В нея ще бъдат публикувани данни за бъдещи и проведени събития по проекта, данни за прогреса на проекта, постижения и резултати, сътрудничество с държавите донори, снимки, информация за контакт. На страницата ще бъде ясно заявен приноса на донора, ще присъства текст „Тази страница е разработена по проект, финансиран от Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство 2014-2021”. Целевата група, която ще бъде обхваната от тази дейност е широката общественост (с фокус върху ромите), особено ученици, младежи, които използват по-активно интернет и които са сред основните целеви групи по проекта. Целта на фейсбук страницата е привличане на нови публики, структуриране на информацията, реклама на събитията по проекта и отчитане на резултатите от тях. В нея ще бъдат публикувани обяви за всяко предстоящо събитие. В страницата ще има и снимков материал, статии и информация за проведени вече събития, като по този начин отново се цели привличане на нови посетители за всяко следващо събитие.
|
28 500.00
|
14 250.00
|
| Обмен на знания, чрез разработване и внедряване на иновативни и традиционни практики в танцовото изкуство: Обмен на знания чрез разработване и внедряване на иновативни и традиционни практики в танцовото изкуство, включва: Организация и провеждане на уроци по танци, подготовка на танцово представление и организиране и провеждане на МАСТЕРКЛАС-ове – Специализирани работни ателиета за танцово изкуство с участието на изявени творци от България и Исландия.
Обмена на знания ще се осъществи чрез организация и провеждане на обучителни курсове по танцово изкуство в рамките на една година от екип от експерти специалисти в областта и изявени творци от България и Исландия. Екипът от експерти на Фондация „ Вие сте част от нас“ се състои от Експерт-Педагог, Експерт-Образователни инициативи и социално приобщаване, Експерт-Танцовото, музикалното и сценичното изкуство и Експерти - изявени творци и хореографи в танцовото изкуство, със следните задачи:
1. Организация и провеждане на уроци по танци
Методическо разработване и организиране на 3 танцувални курса (етно-традиционни, зумба, хип-хоп) за споделяне на опит и методи за по-добро представяне и налагане на културните продукти с фокус върху младежката публика и ромите. Разработени като методически танцувални единици и участие в заснемането на 15 видеоурока.
Организиране на кампания за популяризиране на културно-образователната инициатива и социално приобщаване сред децата в центровете за настаняване от семеен тип. Подбор и сформиране на групи до 10 участника за танцувален курс. Децата и младежите ще бъдат разпределени по възрастови групи и интереси.
Регулярно провеждане на практически занимания в зала и он-лайн среда за изучаване и усъвършенстване на стъпки и танцувални похвати и изграждане на танцувална култура в целевата група.
Участниците ще имат възможност за практически уроци от различни обучители от България и Исландия.
Всеки от участниците в края на курса ще получи удостоверение за преминато обучение. Изявени участници ще бъдат поканени за участие в Мастъркласовете и танцовото представление „Танцувай с мен“ и представянето му на турнето в страната.
Необходимо оборудване - зала, озвучаване, материали.
2. Подготовка на танцово представление;
Разработване на сценарии, хореография и постановка на представлението. Провеждане на репетиции за представлението с разучаване на стъпки, синхронизиране с озвучаване и визуални ефекти. Осигуряване на зала и технически средства (озвучаване, декори/костюми, осветление). Вътрешно представяне.
3. Организиране и провеждане на МАСТЕРКЛАС-ове – Специализирани работни ателиета за танцово изкуство с участието на изявени творци от България и Исландия
- "Mагията на танца " под ръководството на Коста Каракашян- хореограф/изпълнител от България. Артист, хореограф и преподавател със силно
усещане за ритъм, музика и творческа способност да изразява себе си чрез движение.
- „Споделено танцово пространство“ под ръководството на Juliette Louste - хореограф/изпълнител от Исландия, с богат опит в представянето на танцовото изкуство.
Всеки от мастър класовете ще е с продължителност 10 часа, проведени в рамките месец. В последователност от представяния изявените хореографи/творци от България и Исландия ще работят с групи от участници в своеобразни специализирани работни ателиета за танцово изкуство. Осигуряване на превод. |
56 150.67
|
24 233.30
|
| Организиране и провеждане на Турне "Танцувай с мен", танцово представление с 3Д мапинг и флашмоб: Изпълнението на тази дейност включва реализацията на културни прояви (Представяне на танцово представление "Танцувай с мен" с 3Д мапинг и флашмоб), които ще бъдат осъществени в малки населени места в страната. Всички събития от турнето ще се проведат извън градския център (в периферията на съответните населени места).
Турне "Танцувай с мен" се предвижда да бъде комплексно, многокомпонентно и иновативно културно събитие в областите на визуалните и сценичните изкуства, музиката и електронното изкуство. Предвижда се организирането на пътуващо събитие в три по-малки населени места, в три различни административни области:
-село Бързия, община Берковица, област Монтана
-село Кубратово, Столична община, област София
-село Жиленци, община Кюстендил, област Кюстендил
Събитието ще включва представители на целевата група и от привлечените нови публики.
Организиране на турнето – всяко от събитията в турнето се предвижда да бъде двудневно. Предвижда се осигуряване на транспорт, настаняване и изхранване на участниците в представлението и техните ръководители. Събитието следва де се обезпечи с технихическо оборудване за озвучаване, осветление и др., наемане на пространство и осигуряване на институционална подкрепа. Избор и намеса в публичните пространства на съответните населени места и адаптиране на сценографията и декора на представлението посредством 3Д мапинг. В първият ден от събитието се предвижда пристигане, настаняване и репетиция, проиграване на представлението, проверка на звука и осветлението. Втория ден се предвижда информационна кампания на живо – раздаване на дипляни и приканване на общността за участие събитието. Вечерта на събитието ще бъде заета с изнасяне на танцовото представление. То ще бъде придружено от светлинни инсталации. За целта ще бъдат закупени комплекти осветителни проектори и сценични конструкции-алуминиеви ферми. Те ще дадат възможност за съчетаване и иновативно представяне на традиционни сценични и музикални изяви със съвременни прояви на електронните изкуства - 3Д мапинг и прожекции. По този начин ще се получи нова интерпретация на традиционни танцови теми.
Местата, които ще бъда избрани за провеждането на събитията ще дават възможност за възможно най-голяма достъпност за хора в неравностойно положение, млади хора и представители на ромската общност.
Урок на основни стъпки на етнически танц с привличане на участници от публиката + кратък клип прожекция с участието на модератор от Исландия. Гримиране и костюмиране на желаещи от публиката за участие във Флашмоба с ярки, светлоотразителни елементи;
Завършване на събитието с Флашмоб – движение по научените основни стъпки, звук и светлина, модератори от групите подканващи към включване в танца и атрактивен водещ на събитието;
Заснемане и качване на кратки филмчета/клипове в Културно/образователната интернет платформа.
Популяризиране на турнето – танцово представление „Танцувай с мен“ с 3Д мапинг и Флашмоб сред общностите на малки и/или труднодостъпни населени места посредством интернет, социалните мрежи, плакати и жива инфо кампания -раздаване на дипляни;
закупуване на технически озвучителни средства и костюми |
35 238.00
|
0.00
|
