| Дейност за сформиране на екип и управление на проекта: Основно отговорно лице за реализиране на дейността: Ръководителя на проекта;
Място на провеждане на дейността: гр. София
ЕКИП ПО УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТА
Дейностите за сформиране на екип и управление на проекта имат за цел да обезпечат ефективното му изпълнение, като се осигури постоянен контрол и координация в хода на неговото реализиране. Цялостната грижа за изпълнението ще поеме екипът по управление на проекта (ЕУП), който включва Ръководител, Координатор и Счетоводител.
Основни задължения:
Ръководител (Николай Стоичков) - отговаря за цялостното управление, организация и координация на предвидените дейности. Ръководителят организира и контролира работата на останалите членове на екипа и разпределя задачите. Следи за правилната координация на действията и осъществява официална комуникация с представителите на програмата / управляващия орган. Осъществява дейностите мониторинг и контрол; събира и анализира информация за нуждите на оперативния мониторинг и контрол. Сред неговите отговорности са включени и изготвяне и предаването на необходимите отчетни документи от страна на бенефициента, сред които междинен и финален технически доклад. Отговорност за създаване и поддържане на електронно досие по проекта, съдържащо информация за наличните отчетни документи, мястото на съхранение на оригиналните документи по проекта и носи отговорност за тяхното съхранение.
Координатор (Мария Ангелова) - координира работата на външните експерти (и организатори) по предвидените образователни и културни събития във всяко населено място; осъществява комуникацията с партньорските организации, екипа по управление и външните лица и органзации, ангажирани и свързани с реализацията на предвидените дейностите. Изготвя детайлен план график за изпълнение на дейностите и следи за неговото изпълнение; Организира транспорта и настаняването. Изпълнява други организационни и координациони функции във връзка с правилното и своевременно изпълнение дейностите.
Счетоводител (Славин Петров)– Отговаря за финансовата отчетност на проекта, съгласно изискванията на програмата и националното законодателство. Прилага механизми за контрол по отношение на финансовите аспекти. Изготвя необходимите договори за назначение на ангажираните експерти и съотвтените длъжностни характеристики, извършва плащания по проекта, осчетоводява всички приходи и разходи по проекта. Извършва банкови операции и следи за точното разходване на отпуснатите средствата. Уверява се, че наличните разходно-оправдателни документи са изготвени съгласно изискванията на Програмата и националното законодатселство. Участва в изготвяне на междинен и финален финансов отчет. Съхранява счетоводните документите, съобразно предвидения срок и изисквания.
Ръководителят на проекта ще отговаря за идентифициране на екипа от външни експерти. Фонация "Пространства" ще ангажира експертите oт екипа за управление на проекта.
Всяка партньорска организация има ангажимент да идентифицира и сключи договор с подходящи външни експерти, съгласно планираните позиции по настоящото проектно предложение.
Лицата ще бъдат ангажирани на база трудово или служено правоотношение с бенефициента, при сключване на съотвтените договори или допълнителни споразумения, като за всяка отделна позиция е предвидено да има задание/длъжностна характеристика за изпълнение на поставените задачи и очаквани резултати. Работните взаимоотношения с лицата ще се уредят в съответствие с насоките за кандидатстване, приложимите нормативни и административни изисквания. Документацията, необходима за управление и отчитане на дейностите по проекта щe се създава и съхранява, съгласно определените начини и срокове. Всички документи щe се изготвят, поддържат и използват в съответствие със Закона за защита на личните данни. |
17 250.00
|
13 813.17
|
| Free Spirit Art обучителен семинар за обмен на културен опит, знания за популяризиране на различни култури и създаване на общи межукултурни творчески продукти: Основно отговорно лице за реализиране на дейността: Координатор
Място на провеждане на дейността: гр. София, в зала на фондация "Пространства
В случай на общо затваряне: в онлайн среда (чрез платформа за онлайн комуникация и осъществяване на срещи, ZOOM или еквивалент).
Целева група: мин. 20 артисти и експерти от креативната и творческа сфера от различни етнически групи (с привличане на представители от ромската етническа група)
Продължителност: 5 дни
Дейността се разделя на:
1. Подготвителен организационен етап (популяризиране на възможността, привличане на обучители и обучаеми артисти и експерти от креативната и творческа сфера
2. Същински етап - провеждане на практически семинар
Цели на събитието:
1/ Обмяна на опит и ноу-хау за работа с ромски етнически групи
2/ Разширяване на познанията и представяне на практически методи и примери - разглеждане на конкретни казуси за ефективна работа с ромски етнически групи
3/ Елиминиране на предразсъдъците, свързани с работата с ромската общност и насърчаване на общи междукултурни творчески продукти
Дейността се организира с цел да се насърчат хората от креативната и творческа сфера да създават повече общи продукти, израз на междукултурното многообразие и междукултурния диалог, както и да се премахнат / преодолеят негативните нагласи, свързани с работата с целевата група. Обучителният семинар е в отговор на все още съществуващите предубеждения и стереотипи, свързани с работата с ромското население в България, които са най-често плод на недобро познаване на социалните и културални особености, възможности и ценности на тази общност. Чрез провеждане на обучението се цели и по-добрата подготовка на експертите за срещи с ромската култура и изграждането на по-добри връзки, които да спомагат за постигането на сплотено и толерантно общество. В хода на провеждане на обучителния семинар ще се споделят добри практики и опит, както и вдъхновяващи идеи, които да развият и надградят междукултуните компетентности за да се улесни комуникацията между различните обществени и етнически групи, с фокус роми. |
2 250.00
|
0.00
|
| Free Spirit Art - провеждане на творческо образователни ателиета със сценични представления по места: Основно отговорно лице за реализиране на дейността: Главен Експерт творчески работилници, направление кукли и театър и Главен експерт творчески работилници, направление музика и танци.
Практически дейности: чрез допълнително привлчени експерти (по двама за всяко населено място)
Координационните дейности: Координатор от ЕУП
Място на провеждане на дейността (идентифицирани на база разговори с местни партньори, училища и други партньорски организации):
1/ село Орешене, Община Ябланица, област Ловеч.
2/ град Кричим, Област Пловдив.
3/ с. Склаве, община Сандански, област Благоевград.
4/ село Селановци, община Оряхово, област Враца
5/ с. Христо Даново, община Карлово, област Пловдив.
В случай на общо затваряне - в онлайн формат (чрез платформа за онлайн комуникация, ZOOM или еквивалент), с подкрепа за въвличане на представители на целевата групи от местните училища/ партньори.
Целева група: 100 деца (по 20 деца във всяко населено място) на възраст от 7 до 15 г. - представители на различни малцинства / етнически групи с фокус върху роми
В рамките на тази дейност ще бъдат изпълнени следните поддейности:
1. Подготвителен етап за идентифициране на основните потребности , интереси и ниво на физическо и психическо развитие на целевата група.
2. Творчески образователни ателиета по сценични изкуства, вкл. музика, танц, театър и кукли, фотография, приложни изкуства.
3. Изнасяне на представления пред публика, представящи творческия потенциал и възможности на ромската етническа група във всяко от 5-те посочени по-горе населени места.
Чрез организиране на творческо-образователни ателиета се цели положителен ефект, изразяващ се в:
- Подобрена способност за концентрация и усвояване на нови знания, а от тук и по-доброто представяне на децата в другите учебни занятия.
- Придобиване на умения за разпознаване и изразяване на емоции, чувства и идеи по един здравословен начин.
- Подобрение във физическото и психическото развитие в зависимост от възрастта на децата, включително развитие на моторните и психосоциалните умения.
- Обогатяване на културния хоризонт и творчеството.
- Възстановяването на радостта и стабилността в проблемния живот, на който са изложени като част от малцинствена група.
- Развитие на различни умения, чрез които да облекчават напрежението и да обработват житейски ситуации.
- Развитие на чувство за съпричастност, екипен дух, воля, внимание и дисциплина.
Основни задължения на експертите, пряко отговорни за работата с деца:
- Участват в сформирането на допълнителен творчески екип за подпомагане на дейността и изготвят програма за работа след опознаване на целевата група.
- Измислят и създават танци, които да предават история, тема, идея или настроение чрез поредица от стъпки, движения и жестове.
- Представят различните музикални стилове и танци с цел зараждане и повишаване на интереса и идентифициране на предпочитанията на работната група.
- Адаптират подходящо съдържание (приказка, разказ) за представяне с подходящи изразни средства.
- Представя различни театрални похвати, работа с кукли и маски.
- Провеждат занимания по рисуване.
- Идентифицира интересите и предпочитанията на членовете на групата и на тази база разпределя ролите.
- Провеждат репетиции с децата с цел упражняване и усвояване на танцувални стъпки и техники, които се изискват за изпълнението.
- Използват педагогически методи и похвати, съобразени с физическото и психологическо развитие на работната група.
В рамките на дейността се предвижда привличане на студенти, млади артисти на педагогически подходи за прилагане на изкуства при работа с рискови групи /фокус роми/ както и любители от ромски произход, които директно да влязат в процеса на работа с децата. |
61 191.30
|
65 126.74
|
| Free Spirit Art - oрганизиране и провеждане на кино уъркшопи: Основно отговорно лице за реализиране на дейността: Главен експерт кино уъркшоп
Координационните дейности: Координатор от ЕУП
Практически дейности: чрез допълнително привлчени експерти (по един за всяко населено място)
Място на провеждане на дейността:
1/ село Орешене, Общ. Ябланица, обл. Ловеч
2/ град Кричим, Обл. Пловдив
3/ село Селановци, община Оряхово, обл. Враца
В случай на общо затваряне - в онлайн формат (чрез платформа за онлайн комуникация, с подкрепа за въвличане на представители на целевата групи чрез местните партньори
Целева група: Общо 30 деца и младежи на възраст 12-18 г. (по 10 във всяко населено място, посочено по-горе) представители на различни малцинства / етнически групи с фокус върху роми .
Стремежът е да се постигне положителен ефект, изразяващ се в подпомагане на целевата група за усвояване на целия художествено-творчески процес:
- развитие на основни умения за създаване на сценарии и режисура;
- продукция (първоначални операторски техники);
- пост-продукция (практическите аспекти на дигиталния монтаж, субтитиране и т.н.);
- специфични умения и знания, които да ги мотивират да продължат образованието си или най-малкото да им дадат възможност да се докоснат до различни културни перспективи и решения за справяне с житейски ситуации;
Ще бъдат изпълнени следните поддейности:
Подготвителен етап
1. Провеждане на комуникационни срещи и идентифициране на основните потребности и интереси на целевата група, пораждане на доверие и предизвикване на интерес към киното. На този етап ще бъдат разпределени ролите между участниците и ще се сформира група от около 10 младежи (за всяка локация), за да може да се обърне индивидуално внимание на всеки един и да се подпомогне в усвояването и придобиването на нови умения и знания.
Същински етап
2. Кино уъркшоп - включва 14 дена обучение (7 посещения с двудневна интензивна интеракция) и 6 дена (2 тридневни посещения) - заснемане на късометражни филми от самите участници. На този етап младежите ще имат възможност с напътствия и подпомагане от страна на Главния експерт, Експерт кино уъркшоп и допълнително привлечени студенти и любители да заснемат самостоятелно първите си филми. Главният експерт ще участва в обученията на ротационен принцип и в трите локации, а в дните, предвидени за заснемане на късометражни филми, ще присъства на всяка една локация.
3. Монтаж и постпродукция на заснетите от участниците в ателиетата филми. Основната цел е изграждане на цялостната визуална концепция и създаване на филм от младежите. За целта ще бъдат насърчавани да:
- прегледат заснетия филмов материал и и да изберат кадри, отговарящи на цялостната им концепция за филма;
- определят техническите детайли - звук, светлина, дължина и съдържание на музика;
- да се запознаят с техники за монтаж на кадри;
- да се запознаят с дейности по постпродукция, вкл. звукови и цветни корекции
Основни задължения на екипа, отговорен за работата с младежи:
- Подпомага дейността и изготвя обучителна програма за работа след запознаване с пъроначлното социологическо проучване и опознаване на целевата група.
- Идентифицира интересите и предпочитанията на членовете на групата и на тази база разпределя ролите.
- Представя информация на участниците професии в сферата на екранните изкуства.
- Представя различни методи и техники за гледни точки, панорами, зуум, компоненти на изображението, изразни средства на оператора, специфика на снимачната дейност.
- Провежда обучение и демонтсрации по заснемане на филми, монтаж на кадри, демонстрации по постпродукция.
- Подпомага и насърчава участниците в групите за заснемане, монтаж и постпродукция на видеа.
В рамките на дейността се предвижда привличане на студенти, млади артисти. педагогически подходи за прилагане на изкуства при работа с етнически групи /фокус роми/ както и любители от ромски произход, които директно да влязат в процеса на работа с младежите. |
20 574.96
|
21 150.95
|
| Организиране и провеждане на безплатни прожекции: Основно отговорно лице за практическо реализиране на дейността: Фондация "Не мигайте пред българското кино", Oрганизатор прожекции
Координационните дейности: Координатор от ЕУП
Организационни дейности - организатор прожекции /в зависимост от конкретните дейности и задачи се окзва съдействие от целия екип по проекта/
Място на провеждане на дейността: на открити пространства (тип лятно кино) в следните населени места:
1/ село Орешене, Община Ябланица, област Ловеч
2/ гр. Ябланица, обл. Ловеч
3/ град Кричим, Област Пловдив
4/ с. Склаве, община Сандански, област Благоевград.
5/ село Селановци, община Оряхово, област Враца
6/ с. Христо Даново, община Карлово, област Пловдив
7/ гр. Карлово, общ. Карлово, област Пловдив
Единствено в случай на общо затваряне събитията ще бъдат организирани и проведени в онлайн формат за представяне, популяризиране и излъчване на създадените в рамките на проекта късометражни филмови продукции
Турнето включва:
- прожекции в 7 населени места на филмите, създадени от деца и младежи в рамките на кино уъркоши с последваща възможност за свободна дискусия, обямна на опит и идеи, за засилване на междукултурния диалог и по-широко разпространение на информация за културата и творчеството на ромската етническа група.
Структура на едно събитие:
- Средна продължителност - около 120 минути.
- Откриване - представяне на фондациите, проекта, Програма „Културно предприемачество, наследство и сътрудничество“, приноса на ФМ на ЕИП и държавите донори
- Прожекция на филмите, създадени от деца и младежи в рамките на кино уършопите
- Възможност за свободна дискусия с творци от различни етнически групи
- Закриване
Партньорската органзация, фондация "Не мигайте пред българското кино" има над 5 годишен опит в органзирането и провеждането на прожекции в различни населени места в страната. Предвид съществуващия риск, свързан с пандемията от коронавирус, дейността ще се проведе на открито, което е и предпоставка за привличане на повече представители на диркетната и индиректна целева група, за провеждане на ефективни дискусии и засилване на междукултурния диалог.
Необходимата техника за прожекциите ще бъде обект на наем. |
17 054.00
|
17 057.43
|
| Организиране и провеждане на Free Spirit Art Fest : Основно отговорно лице за практическо реализиране на дейността: Ръководител проект и Координатор на проекта, Глвен експерт Творческа работилница, направление музика и танци и Глвен експерт Творческа работилница, направление кукли и театър
Място на провеждане на дейността: в онлай среда (платформа Zoom или еквивалент)
Програмата на фестивала ще съчетава представяне на традициите, елементи от музикалния фолклор, бита и културата на ромския и други етноси. Ще бъдат показани създадните творчески и културни продукти в рамките на проекта с основна цел да се показва и стимулира развитието на културното многообразие. Фестивалът ще предостави възможност на широк кръг от хора да се запознаят със специфичната култура и богатия творчески потенциал на ромската етническа общност в България.
Планирана структура на събитието:
- Средна продължителност - около 75 минути.
- Откриване - представяне на фондациите, проекта, Програма „Културно предприемачество, наследство и сътрудничество“, приноса на ФМ на ЕИП и държавите донори
- Представяне на създадените от ромската етническа група културни и творчески продукти в рамките на проекта
- Дискусия с успешно реализирала се личност от ромски произход. Представяне на други културни продукти по преценка на организатора и партньорската организация, свързани с ромската култура с цел засилване на междукултурния диалог и богатия творчески потенциал и култура на ромската етническа група
- Въпроси и отговори за възможностите за професионално развитие в сферата на културата
- Закриване |
618.67
|
0.00
|
| Комуникация, информация и публичност: Основно отговорно лице: експерт и асистент Маркетинг и реклама
В сътрудничество ЕУП (съгласно дейността)
Място на провеждане: София, с. Орешене, гр. Ябланица, гр. Кричим, с. Склаве, с. Селановци, с. Христо Даново, гр. Карлово, онлайн
Партньорските организации споделят отговорността да извършват дейности за информация и комуникация в съответствие с принципа за пропорционалност. Стемежът е да се осигури възможно най-широкото разпространение на информация, да се повиши обществената осведоменост и да се засили прозрачността относно дейностите по проекта, Програма „Културно предприемачество, наследство и сътрудничество“, приноса на ФМ на ЕИП и държавите донори на национално и местно ниво.
Комуникационният план предвижда разнообразни видове действия и канали за информиране на обществеността за иницитаивите, привличнане на целевата група в проектните дейности , както за съобщаване на приноса на ФМ на ЕИП чрез:
1/ Създаване на комуникационна стартегия - с подбробно описание на целевите групи, ключови послания, канали и насищане (интервали) на съобщенията. Комуникационната стартегия за вътрешно позлване межу партньорите - ще бъде съзададена от експерт Маркетинг и реклама, който притежава богат опит в изпълнението на сходни дейности. Ще бъде разработена в съотвествие с комуникационния план и Ръководството за комуникация и дизайн.
2/ Дизайн и изработка на лого на проекта (от Експерт Маркетинг и реклама)
3/ Разработване и поддръжка на интернет страница; Ще бъде разработена от външна организация, съобразно техническо задание. Ще се поддържа с актуална инфромация на двуезичие (за двете езикови версии) от експерт и асистент Маркетинг и реклама;
4/ Провеждане на 2 информационни конференции в гр. София с цел ангажиране на представители на медии с национално покритие (откриваща - за представяне на проекта и инициативите и закриваща - с представяне на постигнатите резултати). В Oрганизацията и провеждането на информационните конференции ще участва и екипът по управление на проекта, в сътрудничество с привлечените експерт и асистент Маркетинг и реклама. Първото събитие ще се проведе в началото на проекта - ноември 22г (М1). Чрез мултимедийни презентации ще бъде представен проекта и предстоящите дейности. Закриващото събитие ще се проведе през месец ноември 2023г (М13). Събитията ще информират за програмата и приноса на ФМ на ЕИП и държавите донори.
5/ Създадване и популяризиране на мин. 10 статии във връзка с проектните дейности от експерт Маркетинг и реклама (интернет сайт, социални мрежи и др.). Ще бъдат предоставени за популяризиране и от други външни организации - - други НПО партньори, регионални и местни медии и канали и т.н.
6/ Създаване на страница на проекта в социална мрежа. Популяризиране на мин. 56 публикации - с ключови послания и подходящи визуализации. Отговорността е на Експерт и асистент Маркетинг и реклама
7/ Създадени и разпространени 200 плакати; Дизайнът, предпечат и печат ще се възложи на външна организация, съобразно техническо задание (ТЗ)
8/ Създадени и разпростраени 1000 флаери на проекта. Дизайнът, предпечат и печат ще се възложи на външна организация, съобразно ТЗ
9/ Създаване на 200 тениски с щампи на проекта, съгласно ТЗ и и разпространението им по време на събитията
10/ Създаване и винил банери на проекта и позиционирането по време на дейностите - 2 бр
11/ Провеждане на социологическо проучване (от външна експертиза на 3 етапа) за идентифициране на потребностите, за измерване на ефекта непосредствено след проведените инициативи и финално - за цялостното въздействие и постигнат дългосрочен ефект върху целевата група
Информационните материали ще бъдат разпространявани на национално и местно ниво.
Във всички комуникационни документи, уебстраницата, в социалните медии и видео материали, брошури, материали за конференции и т.н. ще се прилага брандирането на грантовата схема (Финансов механизъм на ЕИП / Норвежки финансов механизъм), съобразно Ръководството за дизайн и комуникация. |
27 663.36
|
20 126.39
|
