Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 73 685 TREES
Български

Programme: Development of Regions Programme 2021-2027

Planning region: All

Description

The project proposal includes the delivery and implementation of an innovative human resources management platform - "Electronic Labor File and Electronic Workbook" based on artificial intelligence (AI), offering an AI-based service for digitization and archiving of electronic labor files and electronic workbooks, along with a high level of information and cyber security. It includes access for administrators, clients, and their employees. A mode will be added that allows one user to manage multiple companies (subclients). The system will use artificial intelligence and machine learning technologies for automated processing, sorting and subsequent archiving and storage of documents.
To work with the innovative software solution, the project will also deliver and put into operation a server system for digitization and archiving of electronic labor files and electronic workbooks, data processing, virtualization and storage of backup copies.
The expected results are increased innovation capacity of the enterprise and increased competitiveness of the company and the potential for expanding its market share.
The technological advantages of the platform include:
- offering a new digital product that combines existing technologies into a new, practical and innovative service.
- better productivity and optimization
- flexibility and control over the software
- ownership allows us not to comply with the restrictions of third-party suppliers.
The implementation of the project will lead to an increase in employment, improvement of the capacity, competitiveness and sustainability of the company in the market. The modernization of the company will contribute to providing alternative employment for the potentially affected workforce in the region as a result of the transition, as well as to reducing unemployment, slowing down depopulation, and thus - to a higher standard of living.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Дейности за подкрепа за производствени инвестиции в предприятия с цел увеличаване на заетостта и подобряване на конкурентоспособността с приоритетна насоченост към сектори с голям потенциал , национални и регионални приоритетни сектори, съгласно „Национална стратегия за малките и средните предприятия” 2021-2027 г.: Проектната дейност попада в обхвата на националните приоритетни сектори съгласно Националната стратегия за малките и средни предприятия 2021-2027 г., по-конкретно в направление "Високотехнологични услуги с интензивно използване на знания", сектор J, раздел 63 - Инфраструктура за информационни технологии, обработка на данни, хостинг и други информационни услуги. Целта на дейността е подобряване конкурентоспособността, увеличаване на заетостта и устойчив растеж на компанията чрез диверсификация на фирмените услуги - предоставяне на нова за предприятието услуга - продуктова иновация в сферата на ИИ, която включва доставка и внедряване на иновативна платформа за управление на човешките ресурси - "Електронно трудово досие и електронна трудова книжка", предлагаща базирана на ИИ услуга за дигитализация и архивиране на електронни трудови досиета и електронна трудова книжка. Новата производствена инвестиция на ЕЛИНА-ЕС ЕООД ще се реализира в сектора на информационните и комуникационни технологии, определен като национално приоритетен съгласно „Национална стратегия за малките и средните предприятия” 2021-2027 г., , както и попадащ в обхвата на тематична област „Информатика и Информационни и комуникационни технологии (ИКТ)“, подобласти "ИКТ-базирани услуги и системи" и "Изкуствен интелект и повишаване на промишления и технологичен капацитет в усвояване на изкуствения интелект" на Иновационна стратегия за интелигентна специализация (ИСИС) 2021-2027. Дейността включва придобиване на специализиран софтуер /ДНА/ и ИКТ оборудване /ДМА/ необходими за реализиране на производствената инвестиция. Тя включва следните етапи: 1. Инвестиции в специализирано софтуерно приложение - доставка и внедряване на специализирана интегрирана платформа, предлагаща базирана на ИИ услуга за дигитализация и архивиране на електронни трудови досиета използвайки изкуствен интелект. Придобиването му ще доведе до създаване на нов продукт за компанията– специализирана интегрирана платформа, предлагаща базирана на ИИ услуга за дигитализация и архивиране на документи използвайки изкуствен интелект с високотехнологична инфраструктура. Платформата ще предоставя нова SaaS услуга - управление на човешките ресурси - "Електронно трудово досие и електронна трудова книжка". На база на натрупания опит ясно се вижда как една цялостна система, интегрирана с изкуствен интелект, ще даде много нови възможности на организациите в дигитализацията и архивирането на електронни трудови досиета. Платформата ще предложи широк спектър от функции. Софтуерното приложение включва следните основни модули и функционалности: - Електронно трудово досие: Трудови договори, Заповеди за отпуск, Служебни бележки, Болнични и други - Назначаване/напускане, управление на отсъствия, размяна на документи - Облачно или локално базирано - Уеб версия и мобилно приложение - Сигурност - Възможност за конфигурация - Брандиране на средата и всички документи с логото на клиента - Шаблони за автоматични имейли - Възможност за допълнителна настройка на всички процеси 2. Инвестиции в ДМА - Закупуване и въвеждане в експлоатация на: - 1 бр. сървър за работа с AI, необходим за функциониране на платформата. - 1 бр. сървър за бекъп и защита на информацията, необходим за функциониране на платформата. Предвидените за закупуване ДМА ще обезпечат нормалното функциониране и устойчивото развитие на фирмата. Инвестицията ще осигури по-добро управление на информационната сигурност, вкл. минимизиране на рисковете от "пробиви", изтичане на информация или от необратима загуба на информационни ресурси. Закупуването на предвидените ДМА и ДНА ще доведат до реализиране на производствената инвестиция по проекта и до изпълнение на неговите цели. Заложените разходи за изпълнение на дейността са направени на база събрани по 2 оферти за всеки от активите, като е взета по - ниската стойност от двете предложения - 465 000 лв. без ДДС. 237 750.72 0.00
Дейност „Организация и управление на проекта, видимост, прозрачност и комуникация“: Целите на дейността са свързани, от една страна, с осъществяването на подготовката по изпълнение на дейностите, контрола, наблюдението, вътрешната оценка и отчетност при изпълнение на проекта; а от друга с прилагане на мерки за видимост, прозрачност и комуникация с цел популяризиране сред широката общественост на проекта и съфинансирането му от Фонда за справедлив преход. Дейността е необходима с оглед установяване на система за реализация и управление на проекта, както и във връзка с изпълнение на задълженията по чл.50 от регламент 1060/2021 за бенефициентите по отношение на мерките за комуникация. Дейността по организация и управление на проекта, видимост, прозрачност и комуникация ще се изпълни чрез използване на външна компания, която ще подпомага фирмата в процеса на администриране на проекта и реализиране на необходимите мерки за публичност. Етапите при изпълнение на дейността по управление на проекта включват: 1. Избор на изпълнител за реализиране на дейността; 2. Сформиране на екип – след избора на изпълнител, ще бъде сформиран екип от ЕЛИНА-ЕС ЕООД и изпълнителя с оглед изпълнение на дейността; 3. Разпределяне на задачи и отговорности между екипа; 4. Провеждане на работни срещи на екипа по проекта: във връзка с напредъка на проекта; подготовка на периодичните отчети, междинни технически и финансови отчети; финален отчет по проекта; 5. Създаване и поддържане на система за комуникация между членовете на екипа за управление, представителите на целевата група и подизпълнителите, с оглед активно и ефективно общуване между тях като ключово значение за успешното изпълнение на проекта; 6. Създаване на система за съхранение на документите по проекта – поддържане на проектно досие, съгласно изискванията; 7. Финансов и оперативен мениджмънт. Отчетност: дейността по изпълнение на бюджета за разходите по проекта и изготвяне на необходимата методическа и счетоводна документация към него включва: Обработка на счетоводните документи; Отчитане на финансовите разходи; 8. Изготвяне на заключителни отчети – технически и финансови. При изпълнение на мерките за видимост, прозрачност и комуникация ЕЛИНА-ЕС ЕООД ще информира обществеността за получената подкрепа, като спазва правилата и насоките за публичност, съгласно Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за видимост, прозрачност и комуникация (Приложение 1) към Национална комуникационна стратегия 2021 - 2027 г. Предвижда се изпълнение на следните мерки за видимост, прозрачност и комуникация: - публикация на фирмения уебсайт и на сайтове в социални медии относно проекта – кратко описание на проекта, неговите цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа от ЕС; - във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, се посочва финансовата подкрепа от ЕС; - поставяне на устойчива информационна табела, ясно видима за обществеността, на която се откроява емблемата на Съюза; Разходите за организация и управление на проектното предложение, както и за изпълнение на мерки за видимост, прозрачност и комуникация са изчислени като единна ставка, в размер на 7% от допустимите преки разходи, финансирани с БФП по проектното предложение. 16 642.55 0.00

Notes:

System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString] Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).
System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString]