| Brief description |
Проектното предложение включва доставка и внедряване на иновативна платформа за управление на човешките ресурси - "Електронно трудово досие и електронна трудова книжка" базирана на изкуствен интелект (ИИ), предлагаща базирана на ИИ услуга за дигитализация и архивиране на електронни трудови досиета и електронна трудова книжка, заедно с осигурено високо ниво на информационна и кибер сигурност. Тя включва достъп за администратори, клиенти, и техните служители. Ще бъде добавен режим, който позволява на един потребител да управлява множество компании (субклиенти). Системата ще използва технологиите за изкуствен интелект и машинното обучение, за автоматизирана обработка, сортиране и последващо архивиране и съхранение на документи.
За работа с иновативното софтуерно решение в рамките на проекта ще бъде бъде извършена и доставка и въвеждане в експлоатация на сървърна система за дигитализация и архивиране на електронни трудови досиета и електронна трудова книжка, обработка на данни, виртуализация и съхранение на резервни копия.
Очакваните резултати са повишен иновационен капацитет на предприятието и повишаване на конкурентоспособността на дружеството и на потенциала за разширяване на пазарния му дял.
Технологичните предимства на платформата включва:
- предлагане на нов дигитален продукт, който комбинира съществуващи технологии в нова, практична и иновативна услуга.
- по-добра производителност и оптимизация
- гъвкавост и контрол върху софтуера
- собствеността ни дава възможност да не се съобразяваме с ограниченията на трети доставчици.
Реализирането на проекта ще доведе до увеличаване на заетостта, подобряване капацитета, конкурентоспособността и устойчивостта на фирмата на пазара. Модернизацията на компанията ще допринесе за осигуряване на алтернативна заетост за потенциално засегната работна сила в региона в резултат от прехода, както и за намаляване на безработицата, забавяне на обезлюдяването, а по този начин - и за по-висок стандарт на живот.
|
| Activities |
-
Activity: Дейности за подкрепа за производствени инвестиции в предприятия с цел увеличаване на заетостта и подобряване на конкурентоспособността с приоритетна насоченост към сектори с голям потенциал , национални и регионални приоритетни сектори, съгласно „Национална стратегия за малките и средните предприятия” 2021-2027 г.: Проектната дейност попада в обхвата на националните приоритетни сектори съгласно Националната стратегия за малките и средни предприятия 2021-2027 г., по-конкретно в направление "Високотехнологични услуги с интензивно използване на знания", сектор J, раздел 63 - Инфраструктура за информационни технологии, обработка на данни, хостинг и други информационни услуги.
Целта на дейността е подобряване конкурентоспособността, увеличаване на заетостта и устойчив растеж на компанията чрез диверсификация на фирмените услуги - предоставяне на нова за предприятието услуга - продуктова иновация в сферата на ИИ, която включва доставка и внедряване на иновативна платформа за управление на човешките ресурси - "Електронно трудово досие и електронна трудова книжка", предлагаща базирана на ИИ услуга за дигитализация и архивиране на електронни трудови досиета и електронна трудова книжка. Новата производствена инвестиция на ЕЛИНА-ЕС ЕООД ще се реализира в сектора на информационните и комуникационни технологии, определен като национално приоритетен съгласно „Национална стратегия за малките и средните предприятия” 2021-2027 г., , както и попадащ в обхвата на тематична област „Информатика и Информационни и комуникационни технологии (ИКТ)“, подобласти "ИКТ-базирани услуги и системи" и "Изкуствен интелект и повишаване на промишления и технологичен капацитет в усвояване на изкуствения интелект" на Иновационна стратегия за интелигентна специализация (ИСИС) 2021-2027.
Дейността включва придобиване на специализиран софтуер /ДНА/ и ИКТ оборудване /ДМА/ необходими за реализиране на производствената инвестиция. Тя включва следните етапи:
1. Инвестиции в специализирано софтуерно приложение - доставка и внедряване на специализирана интегрирана платформа, предлагаща базирана на ИИ услуга за дигитализация и архивиране на електронни трудови досиета използвайки изкуствен интелект. Придобиването му ще доведе до създаване на нов продукт за компанията– специализирана интегрирана платформа, предлагаща базирана на ИИ услуга за дигитализация и архивиране на документи използвайки изкуствен интелект с високотехнологична инфраструктура. Платформата ще предоставя нова SaaS услуга - управление на човешките ресурси - "Електронно трудово досие и електронна трудова книжка". На база на натрупания опит ясно се вижда как една цялостна система, интегрирана с изкуствен интелект, ще даде много нови възможности на организациите в дигитализацията и архивирането на електронни трудови досиета.
Платформата ще предложи широк спектър от функции. Софтуерното приложение включва следните основни модули и функционалности:
- Електронно трудово досие: Трудови договори, Заповеди за отпуск, Служебни бележки, Болнични и други
- Назначаване/напускане, управление на отсъствия, размяна на документи
- Облачно или локално базирано
- Уеб версия и мобилно приложение
- Сигурност
- Възможност за конфигурация
- Брандиране на средата и всички документи с логото на клиента
- Шаблони за автоматични имейли
- Възможност за допълнителна настройка на всички процеси
2. Инвестиции в ДМА - Закупуване и въвеждане в експлоатация на:
- 1 бр. сървър за работа с AI, необходим за функциониране на платформата.
- 1 бр. сървър за бекъп и защита на информацията, необходим за функциониране на платформата.
Предвидените за закупуване ДМА ще обезпечат нормалното функциониране и устойчивото развитие на фирмата. Инвестицията ще осигури по-добро управление на информационната сигурност, вкл. минимизиране на рисковете от "пробиви", изтичане на информация или от необратима загуба на информационни ресурси.
Закупуването на предвидените ДМА и ДНА ще доведат до реализиране на производствената инвестиция по проекта и до изпълнение на неговите цели.
Заложените разходи за изпълнение на дейността са направени на база събрани по 2 оферти за всеки от активите, като е взета по - ниската стойност от двете предложения - 465 000 лв. без ДДС.,
Contracted Amount: 237 750.72
,
Reported Amount: 0.00
-
Activity: Дейност „Организация и управление на проекта, видимост, прозрачност и комуникация“: Целите на дейността са свързани, от една страна, с осъществяването на подготовката по изпълнение на дейностите, контрола, наблюдението, вътрешната оценка и отчетност при изпълнение на проекта; а от друга с прилагане на мерки за видимост, прозрачност и комуникация с цел популяризиране сред широката общественост на проекта и съфинансирането му от Фонда за справедлив преход.
Дейността е необходима с оглед установяване на система за реализация и управление на проекта, както и във връзка с изпълнение на задълженията по чл.50 от регламент 1060/2021 за бенефициентите по отношение на мерките за комуникация.
Дейността по организация и управление на проекта, видимост, прозрачност и комуникация ще се изпълни чрез използване на външна компания, която ще подпомага фирмата в процеса на администриране на проекта и реализиране на необходимите мерки за публичност.
Етапите при изпълнение на дейността по управление на проекта включват:
1. Избор на изпълнител за реализиране на дейността;
2. Сформиране на екип – след избора на изпълнител, ще бъде сформиран екип от ЕЛИНА-ЕС ЕООД и изпълнителя с оглед изпълнение на дейността;
3. Разпределяне на задачи и отговорности между екипа;
4. Провеждане на работни срещи на екипа по проекта: във връзка с напредъка на проекта; подготовка на периодичните отчети, междинни технически и финансови отчети; финален отчет по проекта;
5. Създаване и поддържане на система за комуникация между членовете на екипа за управление, представителите на целевата група и подизпълнителите, с оглед активно и ефективно общуване между тях като ключово значение за успешното изпълнение на проекта;
6. Създаване на система за съхранение на документите по проекта – поддържане на проектно досие, съгласно изискванията;
7. Финансов и оперативен мениджмънт. Отчетност: дейността по изпълнение на бюджета за разходите по проекта и изготвяне на необходимата методическа и счетоводна документация към него включва: Обработка на счетоводните документи; Отчитане на финансовите разходи;
8. Изготвяне на заключителни отчети – технически и финансови.
При изпълнение на мерките за видимост, прозрачност и комуникация ЕЛИНА-ЕС ЕООД ще информира обществеността за получената подкрепа, като спазва правилата и насоките за публичност, съгласно Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за видимост, прозрачност и комуникация (Приложение 1) към Национална комуникационна стратегия 2021 - 2027 г. Предвижда се изпълнение на следните мерки за видимост, прозрачност и комуникация:
- публикация на фирмения уебсайт и на сайтове в социални медии относно проекта – кратко описание на проекта, неговите цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа от ЕС;
- във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, се посочва финансовата подкрепа от ЕС;
- поставяне на устойчива информационна табела, ясно видима за обществеността, на която се откроява емблемата на Съюза;
Разходите за организация и управление на проектното предложение, както и за изпълнение на мерки за видимост, прозрачност и комуникация са изчислени като единна ставка, в размер на 7% от допустимите преки разходи, финансирани с БФП по проектното предложение.,
Contracted Amount: 16 642.55
,
Reported Amount: 0.00
|