| Управление и изпълнение на проекта.: За изпълнението на проекта със заповед №3282з-5154 от 17.09.2025 е сформиран екип за управление и изпълнение на дейности по проекта, отговарящ за:
- осигуряване на ефективно изпълнение на проекта;
- организация и участие в изпълнението на дейностите;
- координация, мониторинг и контрол по изпълнението на проекта, който контрол ще се осъществява от екипа за управление и изпълнение на проекта /спазване на времевия график, одобрения бюджет и правилата за допустимост на разходите/;
- представяне на изпълнението на проекта пред органите за контрол и одит;
- спазването на правилата от СУК, ЗОП и други нормативни документи, свързани с изпълнението на проекта;
- водене на документацията;
- водене на счетоводството и отчитане на разходите;
- подготовка на доклади и искания за плащане.
Чрез създадените механизми за оценка на степента на изпълнение на проекта и текущо отчитане (периодични съвещания, справки, месечни срещи, доклади за напредъка, междинни доклади и т.н.) ще бъдат постигнати предвидените резултати.
Предвиждат се средства за възнаграждение на експерти, които са определени за изпълнение на дейностите по проекта, както и експерти, включени в екипа за организация и управление на проекта. Предвидените средства са обективно и реалистично определени на базата на средните ставки за възнаграждение на дадената длъжност и ще бъдат съобразени с реалното време, през което експертите ще бъдат ангажирани с дейности по проекта.
В екипа за управление са включени ръководител на проекта, координатор, двама счетоводители и двама технически сътрудници.
Числеността на екипа е съобразена с дейностите заложени в обема на проекта. Реализирането на дейностите е свързано с възлагането на обществени поръчки и изпълнение на договори по ЗОП, за които задължително се изискват поне по двама специалисти по направление обществени поръчки, юристи, финансисти и съответно експерти по направление на отделните дейности с цел, да се спази изискването участващите в подготовката на документация за обществена поръчка да не участват в етапите за избор на изпълнители.
В екипа за изпълнение са включени експерти по проекта от които, двама експерти юристи, двама експерти по обществени поръчки, останалите по направление на дейност.
Членовете на екипа за управление и изпълнение се предвижда да участват при изпълнението на всички дейности на проекта в различните етапи на изпълнението му. На членовете на екипа за управление възнагражденията ще бъдат включени в непреките разходи, а на членовете на екипа за изпълнение възнагражденията ще бъдат включени в преките разходи по проекта.
Във формуляра за кандидатстване детайлно са обосновани ролята и функциите на всеки експерт, ангажиран по проекта. |
51 269.79
|
0.00
|
| Видимост, прозрачност и комуникация: Дейностите по видимост, прозрачност и комуникация трябва да са в съответствие с разпоредбите на Дял IV, Глава III „Видимост, прозрачност и комуникация“ и Приложение IX от Регламент (ЕС) 2021/1060 на Европейския парламент и на Съвета, чл. 24 от Регламент (ЕС) 2021/1148 на Европейския парламент и на Съвета от 7 юли 2021 година за създаване на Инструмент за финансова подкрепа за управлението на границите и визовата политика като част от Фонда за интегрирано управление на границите и в публикуваните материали с изисквания за видимост, прозрачност и комуникация на Единния информационен портал: https://www.eufunds.bg/.
Дейността ще бъде изпълнена, в съответствие с чл. 50 от Регламент 2021/1060.
При изпълнение на дейността за видимост, прозрачност и комуникация съгласно чл. 50 от Регламент (ЕС)2021/1060 следва:
- ще се публикува на уебсайта на ГДГП и в социални мрежи, кратко описание на дейностите, пропорционално на равнището на подкрепата, неговите цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа от Съюза;
- ще се включва по видим начин текст, подчертаващ подкрепата от Съюза, в документите и комуникационните материали, свързани с изпълнението на проекта и предназначени за обществеността или за участниците;
- ще се поставят устойчиви табели или табла, ясно видими за обществеността, на които се откроява емблемата на Съюза в съответствие с техническите характеристики, посочени в приложение IX от Регламент (ЕС) 2021/1060, веднага щом започне физическото изпълнение на дейностите по проекта, включващи физически инвестиции, или инсталирането на закупеното оборудва.
- при необходимост ще се поставят на място, ясно видимо за обществеността, поне един хартиен плакат с минимален размер А3 или еквивалентен електронен екран с информация за проекта, подчертаващ подкрепата от фондовете.
- ще се организират кафе паузи, работен обяд, вечерен коктейл /фициална церемония за приключване на проекта. Мероприятията ще се проведат на по-късен етап и след провеждане на обществена поръчка.
- изготвянето на аудио-видео клип/клипове за популяризиране на проекта - предвижда се един промо клип – 2.00 мин. и три имиджови клипа х 30 сек. |
12 935.68
|
0.00
|
| Провеждане на обучения за служители от ГДГП: Организация и провеждане на цикъл от обучения/събития на служителите от ГДГП с цел задълбочаване и разширяване на придобитите специализирани и методически знания и умения от служителите, повишаване на тяхната професионална квалификация за придобиване на единен подход за практическо прилагане на изискванията за контрол на външните граници на ЕС, ограничаване на миграционния натиск върху Република България, противодействие на незаконната миграция и незаконното превеждане през границата, борба с организираната престъпност и др. Придобиването на нови знания на служителите от ГДГП и повишаването на техните умения и квалификация в областта на граничния контрол, както и развитието на способности за превенция и реакция, ще повишат ефективността на ГДГП по противодействие и пресичане на незаконната миграция и организираната престъпност. Конкретните теми по които ще се провеждат обученията, ще бъдат определяни в зависимост от оперативната обстановка, както и задачи спуснати от ръководството на ГДГП и МВР. Предвижда се провеждане на цикъл от обучения за служители от ГДГП - 8 бр. средно по 70 служителя индикативно. Предвижда се да се проведе процедура за избор на Изпълнител за логистично осигуряване на обученията, включващо настаняване в четири/пет звездни хотели, изхранване, кафе паузи, наем на зали и други. Точния брой на служителите, които ще вземат участие във всяко едно от обученията ще бъде определен преди провеждане на всяко обучение. Обученията ще бъдат проведени на територията на Р. България в области обслужващи съответните РДГП. В тази връзка е предвидено да се достави гориво за служебни автомобили превозващи служителите участващи в обученията и експертни срещи между български служители на СКЦ и чуждестранни служители. Разходът за гориво ще бъде отчитан с фактури. |
259 736.28
|
0.00
|
| Провеждане на експертни срещи между български служители на СКЦ и чуждестранни служители, с цел подобряване на международното сътрудничество: Провеждане на експертни срещи между български служители на СКЦ и чуждестранни служители, с цел подобряване на международното сътрудничество.
Срещите ще доведат до подобряване и интензифициране на трансграничното сътрудничество, включително на съвместните операции между компетентните органи във връзка с тероризма и тежката и организираната престъпност с трансгранично измерение и подкрепа за укрепването на капацитета на държавите членки за предотвратяване и борба с престъпността, тероризма и радикализацията, както и за управление на свързани със сигурността инциденти, рискове и кризи. За целта са планирани две събития между български служители на СКЦ и чуждестранни служители, работещи в същото професионално направление с цел подобряване на международното сътрудничество (обмяна на опит и добри практики) , които следва да бъдат организирани в рамките на периода 2026 – 2027 г. (по едно всяка година), като продължителността им ще бъде в рамките на три дни за всяко едно от събитията. България има изградени 5 СКЦ с всички свои съседни страни. Предвижда се да бъдат поканени координаторите и зам.-координаторите (по двама души) от съпределните страни, а именно СКЦ Гюргево (Румъния), СКЦ Калотина (Сърбия), СКЦ Промахон (Гърция), СКЦ Гюешево (Македония), СКЦ Капитан Андреево (Турция и Гърция), плюс представители на СКЦ от ФМВР на Германия. Изборът на Германия се дължи на факта, че това е страната подпомогнала в най-голяма степен създаването и надграждането на СКЦ в исторически план от 2000 г. насам, чрез участието в т. нар. Тюнинг проекти, преди присъединяването на България в ЕС. Тази подкрепа продължава и към днешна дата, чрез командироването на български служители в СКЦ на Германия за обмяна на опит, както и визитите на германски лектори на база двустранните договорености на ГДГП с Федералната полиция. Точния брой на служителите които ще вземат участие във всяка една среща ще бъде определен преди провеждане на същата. Предвижда се да се проведе процедура за избор на Изпълнител за логистично осигуряване на експертните срещи за настаняване в три/четири звездни хотели, изхранване, кафе паузи, наем на зали и други. Освен това се предвижда да бъдат закупени самолетни билети за чуждестранните участници. Предвидено да се достави гориво за служебни автомобили превозващи служителите участващи в обученията и експертни срещи между български служители на СКЦ и чуждестранни служители. Разходът за гориво ще бъде отчитан с фактури. |
45 908.90
|
0.00
|
| Организиране на езиково обучение: Провеждането на езиков курс по английски език ще засили базовите познания на служителите относно специфичната терминология по линия на контактните центрове и ще улесни тяхната работа с телекомуникационни системи на английски език. Ще бъде организирано езиково обучение по английски език ниво В1 за минимум 24 служители на СКЦ (две групи от по минимум 12 служители). Предвижда се провеждане на 2 броя интензивни 3-дневени курсове с откъсване от работното място на територията на Р България. В стойността за изпълнение на дейността са включени разходи за провеждане на чуждоезиковите обучения и разходи за командироване на служителите, които ще участват в същите. |
13 293.59
|
0.00
|
