Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 77 625 TREES
Български

Programme: Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027

Planning region: All

Description

The project proposal of EFFECT-3 Ltd. aims to implement integrated Industry 4.0 technologies that will enable full digitalisation and automation of key business processes within the enterprise. The project foresees the deployment of the cloud-based ERP system Microsoft Dynamics 365 Business Central, mobile terminals, industrial weighing equipment and label printers, as well as IoT-enabled devices providing real-time data, operational efficiency and complete process traceability.

The ERP system fully meets the minimum functional requirements of the procedure, including Big Data processing, IoT integration, cloud infrastructure, process automation and real-time analytics. Through integration with existing systems (Clock PMS, OMEX payroll, hotel and warehouse modules), the solution will unify financial, warehouse, operational and administrative data into a single platform. This will eliminate manual operations, duplicate data entry and delayed reporting, which currently lead to errors, lack of up-to-date information and reduced operational efficiency.

The IoT devices—mobile terminals, intelligent scales and industrial label printers—will automate the collection of operational and warehouse data, including receiving, dispatching, stocktaking, labelling and materials management. All information will be transmitted automatically to the ERP system, ensuring accuracy, timeliness and full digital traceability across processes.

The project will significantly improve resource management, optimise inventory levels, reduce human errors and enhance transparency of business operations. Automation will reduce administrative burden, increase staff productivity and provide a reliable data foundation for informed decision-making.

With the implementation of this project, EFFECT-3 Ltd. will achieve a sustainable level of digital transformation that aligns with the principles of Industry 4.0 and meets contemporary requirements for efficient business process management.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Внедряване на облачна ERP система Microsoft Dynamics 365 Business Central, включително доставка, конфигуриране и интеграция с IoT оборудване – мобилни терминали, индустриални везни и етикетни принтери, както и интеграция с наличните системи в ЕФЕКТ-3 ЕООД с цел автоматизация и дигитализация на ключови бизнес процеси.: Дейност 1 предвижда внедряване на интегрирана облачна ERP система Microsoft Dynamics 365 Business Central, комбинирана с IoT оборудване и специализиран хардуер, с цел цялостна дигитализация и автоматизация на ключови бизнес процеси в ЕФЕКТ-3 ЕООД. Дейността е насочена към преодоляване на установените в предприятието проблеми, свързани с липсата на интегрирана система, ръчни операции, забавени справки, ограничена проследимост и ниска степен на автоматизация. В рамките на дейността ще бъде внедрена облачна ERP система, обхващаща финансово управление, покупки, продажби, складови процеси, управление на активи, анализи и справки в реално време. ERP системата ще бъде интегрирана с вече използваните в дружеството системи, включително хотелския софтуер Clock PMS и системата за работни заплати ОМЕКС, като по този начин ще се осигури единна информационна среда за всички оперативни и административни дейности. Като неразделна част от внедряването на ERP системата ще бъде осигурена интеграция с IoT оборудване и хардуер за автоматизация на складовите и оперативните процеси, включително мобилни терминали, индустриални везни, етикетни принтери и скенери. Чрез тези устройства ще се реализира автоматично събиране на данни при прием, експедиция, инвентаризация, етикетиране и движение на стоки, като информацията ще се подава в реално време към ERP системата без необходимост от ръчно въвеждане. Внедряването на ERP и IoT инфраструктурата ще позволи пълна дигитална проследимост на процесите, елиминиране на дублирането на данни, намаляване на човешките грешки и значително ускоряване на обработката на информация. Чрез вградените BI и Big Data функционалности ще се осигури възможност за анализ на данни в реално време, мониторинг на ключови показатели за ефективност (KPI), оптимизация на складови наличности и по-добро планиране на ресурсите. Дейността включва още миграция на данни от съществуващите системи, параметризация на работните процеси, разработване на необходимите интеграции, тестване на функционалностите и обучение на персонала за работа с новата система. В резултат на изпълнението ѝ ЕФЕКТ-3 ЕООД ще разполага с модерна, мащабируема и сигурна цифрова инфраструктура, отговаряща на принципите на Индустрия 4.0 и създаваща устойчива основа за бъдещо развитие и надграждане. 541 791.47 0.00
Повишаване на киберсигурността и поверителността на данните чрез въвеждане на система за управление на съхранението и споделянето на информация в Ефект 3 ЕООД: В рамките на Елемент Б по проекта на „ЕФЕКТ-3“ ЕООД ще бъде изпълнена Дейност 2, насочена към повишаване на киберсигурността и поверителността на данните чрез въвеждане на система за управление на съхранението и споделянето на информация, както и съпътстващи мерки за защита на информационните активи на предприятието. Дейността е пряко обвързана с внедряването на новата ERP система и с дигитализацията и автоматизацията на основните бизнес процеси в дружеството. В резултат на изпълнението на проекта ще се увеличи значително обемът на дигиталната информация, която се създава, обработва и съхранява – финансови данни, складова информация, данни за доставки, управленски отчети и аналитична информация. Това налага въвеждането на централизирани и надеждни механизми за управление и защита на данните. Чрез изпълнение на дейността ще бъде внедрена система за централизирано съхранение и контролирано споделяне на информация, която ще осигури ясно дефиниране на потребителските роли и права за достъп до данни и документи. Системата ще позволява управление на правата за четене, редактиране и споделяне на информация, както и проследимост на действията на потребителите, с цел предотвратяване на неоторизиран достъп, загуба или нерегламентирана промяна на данни. В рамките на дейността ще бъдат въведени и механизми за архивиране на информацията, които ще осигурят защита срещу загуба на данни в резултат на технически проблеми, човешки грешки или други инциденти. Архивирането ще обхваща ключови масиви от информация, свързани с финансовото управление, складовите операции, доставките и отчетността, като ще се гарантира възможност за възстановяване и непрекъсваемост на дейността. Предвидените мерки за киберсигурност ще бъдат интегрирани с внедрената ERP система и съществуващата локална ИКТ инфраструктура на предприятието. По този начин ще се изгради единна и защитена дигитална среда, която да поддържа надеждното функциониране на автоматизираните и дигитализирани бизнес процеси. Дейността ще бъде реализирана в съответствие с добрите практики за информационна сигурност и приложимите изисквания за защита на личните данни, без да се заявява формално сертифициране по международни стандарти. В резултат на изпълнението на Дейност 2 „ЕФЕКТ-3“ ЕООД ще повиши нивото на киберсигурност и защита на информацията, ще намали рисковете, свързани с неоторизиран достъп и загуба на данни, и ще осигури стабилна основа за устойчиво функциониране и развитие на нововъведените дигитални решения по проекта. 15 083.11 0.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is funded by the “Technical Assistance” Programme 2021–2027, co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund, under project BG16RFTA001-1.003-0001 “Digital transformation in the management of EU funds” and by the “National Recovery and Resilience Plan”, under Investment C10.I11 “Ensuring an adequate information and administrative environment for the implementation of the Recovery and Resilience Plan”.