Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.008-0465-C01
Project Name “Implementation of Industry 4.0 Technologies through a Cloud-Based ERP System, IoT Equipment and Integrated Automation of Operational Processes at EFFECT-3 Ltd.”
Beneficiary 831432514 EFFECT-3 EOOD
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 20.07.2026
Start Date 20.07.2026
End Date 20.10.2027
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Добрич (BG332), Балчик, с.Кранево

Description

Brief description 
Проектното предложение на „ЕФЕКТ-3“ ЕООД има за цел внедряване на интегрирани технологии от Индустрия 4.0, чрез които да се постигне цялостна дигитализация и автоматизация на ключови бизнес процеси в предприятието. Проектът предвижда внедряване на облачна ERP система Microsoft Dynamics 365 Business Central, мобилни терминали, индустриални везни и етикетни принтери, както и интеграция с IoT устройства с цел осигуряване на проследимост, оперативна ефективност и управление в реално време.
Внедряваната ERP система покрива всички минимални функционални изисквания на процедурата, включително Big Data обработка, интеграция с IoT, облачна инфраструктура, автоматизация на процеси и анализи в реално време. Чрез интеграцията с наличните системи (Clock PMS, ОМЕКС, хотелски и складови модули), системата ще обедини финансови, складови, оперативни и административни данни в единна платформа. Това ще елиминира необходимостта от ръчни операции, повторяеми въвеждания и забавени справки, които към момента водят до грешки, липса на актуална информация и ниска ефективност.
Предвижданите IoT устройства – мобилни терминали, интелигентни везни и индустриални принтери – ще позволят автоматично събиране на данни от складови и оперативни процеси, включително прием, експедиция, инвентаризация, етикетиране и управление на стокови потоци. Информацията ще се подава автоматично към ERP системата, което гарантира точност, навременност и пълна дигитална проследимост.
Проектът ще доведе до значително подобрение на управлението на ресурси, оптимизация на складови наличности, намаляване на грешки и повишаване на прозрачността на процесите. 
С изпълнението на проекта „ЕФЕКТ-3“ ЕООД ще постигне устойчиво ниво на дигитална трансформация, съответстващо на принципите на Индустрия 4.0 и на изискванията на съвременното обслужване и управление на бизнес процеси.
Activities
  • Activity: Внедряване на облачна ERP система Microsoft Dynamics 365 Business Central, включително доставка, конфигуриране и интеграция с IoT оборудване – мобилни терминали, индустриални везни и етикетни принтери, както и интеграция с наличните системи в ЕФЕКТ-3 ЕООД с цел автоматизация и дигитализация на ключови бизнес процеси.: Дейност 1 предвижда внедряване на интегрирана облачна ERP система Microsoft Dynamics 365 Business Central, комбинирана с IoT оборудване и специализиран хардуер, с цел цялостна дигитализация и автоматизация на ключови бизнес процеси в ЕФЕКТ-3 ЕООД. Дейността е насочена към преодоляване на установените в предприятието проблеми, свързани с липсата на интегрирана система, ръчни операции, забавени справки, ограничена проследимост и ниска степен на автоматизация. В рамките на дейността ще бъде внедрена облачна ERP система, обхващаща финансово управление, покупки, продажби, складови процеси, управление на активи, анализи и справки в реално време. ERP системата ще бъде интегрирана с вече използваните в дружеството системи, включително хотелския софтуер Clock PMS и системата за работни заплати ОМЕКС, като по този начин ще се осигури единна информационна среда за всички оперативни и административни дейности. Като неразделна част от внедряването на ERP системата ще бъде осигурена интеграция с IoT оборудване и хардуер за автоматизация на складовите и оперативните процеси, включително мобилни терминали, индустриални везни, етикетни принтери и скенери. Чрез тези устройства ще се реализира автоматично събиране на данни при прием, експедиция, инвентаризация, етикетиране и движение на стоки, като информацията ще се подава в реално време към ERP системата без необходимост от ръчно въвеждане. Внедряването на ERP и IoT инфраструктурата ще позволи пълна дигитална проследимост на процесите, елиминиране на дублирането на данни, намаляване на човешките грешки и значително ускоряване на обработката на информация. Чрез вградените BI и Big Data функционалности ще се осигури възможност за анализ на данни в реално време, мониторинг на ключови показатели за ефективност (KPI), оптимизация на складови наличности и по-добро планиране на ресурсите. Дейността включва още миграция на данни от съществуващите системи, параметризация на работните процеси, разработване на необходимите интеграции, тестване на функционалностите и обучение на персонала за работа с новата система. В резултат на изпълнението ѝ ЕФЕКТ-3 ЕООД ще разполага с модерна, мащабируема и сигурна цифрова инфраструктура, отговаряща на принципите на Индустрия 4.0 и създаваща устойчива основа за бъдещо развитие и надграждане., Contracted Amount: 541 791.47 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Повишаване на киберсигурността и поверителността на данните чрез въвеждане на система за управление на съхранението и споделянето на информация в Ефект 3 ЕООД: В рамките на Елемент Б по проекта на „ЕФЕКТ-3“ ЕООД ще бъде изпълнена Дейност 2, насочена към повишаване на киберсигурността и поверителността на данните чрез въвеждане на система за управление на съхранението и споделянето на информация, както и съпътстващи мерки за защита на информационните активи на предприятието. Дейността е пряко обвързана с внедряването на новата ERP система и с дигитализацията и автоматизацията на основните бизнес процеси в дружеството. В резултат на изпълнението на проекта ще се увеличи значително обемът на дигиталната информация, която се създава, обработва и съхранява – финансови данни, складова информация, данни за доставки, управленски отчети и аналитична информация. Това налага въвеждането на централизирани и надеждни механизми за управление и защита на данните. Чрез изпълнение на дейността ще бъде внедрена система за централизирано съхранение и контролирано споделяне на информация, която ще осигури ясно дефиниране на потребителските роли и права за достъп до данни и документи. Системата ще позволява управление на правата за четене, редактиране и споделяне на информация, както и проследимост на действията на потребителите, с цел предотвратяване на неоторизиран достъп, загуба или нерегламентирана промяна на данни. В рамките на дейността ще бъдат въведени и механизми за архивиране на информацията, които ще осигурят защита срещу загуба на данни в резултат на технически проблеми, човешки грешки или други инциденти. Архивирането ще обхваща ключови масиви от информация, свързани с финансовото управление, складовите операции, доставките и отчетността, като ще се гарантира възможност за възстановяване и непрекъсваемост на дейността. Предвидените мерки за киберсигурност ще бъдат интегрирани с внедрената ERP система и съществуващата локална ИКТ инфраструктура на предприятието. По този начин ще се изгради единна и защитена дигитална среда, която да поддържа надеждното функциониране на автоматизираните и дигитализирани бизнес процеси. Дейността ще бъде реализирана в съответствие с добрите практики за информационна сигурност и приложимите изисквания за защита на личните данни, без да се заявява формално сертифициране по международни стандарти. В резултат на изпълнението на Дейност 2 „ЕФЕКТ-3“ ЕООД ще повиши нивото на киберсигурност и защита на информацията, ще намали рисковете, свързани с неоторизиран достъп и загуба на данни, и ще осигури стабилна основа за устойчиво функциониране и развитие на нововъведените дигитални решения по проекта., Contracted Amount: 15 083.11 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 SMEs achieving 3 or 4 digitalization level according to the maturity Index - Industry 4.0, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 278 437.29 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 SMEs staff completing training for skills for Industry 4.0, Measure Unit: служители, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 Value of digital services, products and processes developed for enterprises, Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 556 874.58 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 556 874.58 EUR
Grant 278 437.29 EUR
Self amount 278 437.29 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 81.92 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Доставка, внедряване и интеграция на ERP система, доставка на оборудване за дигитализация и автоматизация на бизнес процесите и въвеждане на система за управление на съхранението и споделянето на информация, по три обособени позиции:“ Обособена позиция №1: „Доставка, внедряване и интеграция на ERP система Microsoft Dynamics 365 Business Central или еквивалент на такава, включително лицензи, функционални модули и интеграции.“ Обособена позиция №2: „Доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на оборудване за дигитализация на складови и производствени процеси.“ Обособена позиция №3: „Въвеждане на система за управление на съхранението и споделянето на информация, предназначена за дигитализация и оптимизиране на процесите по съхранение, управление, обмен и споделяне на информация в предприятието.“, Estimated Amount: 556 874.57
  • Differentiated position 1: „Доставка, внедряване и интеграция на ERP система, доставка на оборудване за дигитализация и автоматизация на бизнес процесите и въвеждане на система за управление на съхранението и споделянето на информация, по три обособени позиции:“ Обособена позиция №1: „Доставка, внедряване и интеграция на ERP система Microsoft Dynamics 365 Business Central или еквивалент на такава, включително лицензи, функционални модули и интеграции.“ Обособена позиция №2: „Доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на оборудване за дигитализация на складови и производствени процеси.“ Обособена позиция №3: „Въвеждане на система за управление на съхранението и споделянето на информация, предназначена за дигитализация и оптимизиране на процесите по съхранение, управление, обмен и споделяне на информация в предприятието.“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: „Доставка, внедряване и интеграция на ERP система, доставка на оборудване за дигитализация и автоматизация на бизнес процесите и въвеждане на система за управление на съхранението и споделянето на информация, по три обособени позиции:“ Обособена позиция №1: „Доставка, внедряване и интеграция на ERP система Microsoft Dynamics 365 Business Central или еквивалент на такава, включително лицензи, функционални модули и интеграции.“ Обособена позиция №2: „Доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на оборудване за дигитализация на складови и производствени процеси.“ Обособена позиция №3: „Въвеждане на система за управление на съхранението и споделянето на информация, предназначена за дигитализация и оптимизиране на процесите по съхранение, управление, обмен и споделяне на информация в предприятието.“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: „Доставка, внедряване и интеграция на ERP система, доставка на оборудване за дигитализация и автоматизация на бизнес процесите и въвеждане на система за управление на съхранението и споделянето на информация, по три обособени позиции:“ Обособена позиция №1: „Доставка, внедряване и интеграция на ERP система Microsoft Dynamics 365 Business Central или еквивалент на такава, включително лицензи, функционални модули и интеграции.“ Обособена позиция №2: „Доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на оборудване за дигитализация на складови и производствени процеси.“ Обособена позиция №3: „Въвеждане на система за управление на съхранението и споделянето на информация, предназначена за дигитализация и оптимизиране на процесите по съхранение, управление, обмен и споделяне на информация в предприятието.“
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN