Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 77 611 TREES
Български

Programme: Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027

Planning region: All

Description

The project of “Sve Flex Consult” Ltd. is aimed at increasing the level of digitalization and modernization of the core business processes through the implementation of an integrated ERP system — ERP.net. The company operates in the wholesale trade within the meat-processing industry and works with a wide network of suppliers and clients, numerous product lines, and dynamic warehouse inventories. Currently, the processes related to orders, logistics, reporting, and sales management are carried out through various unconnected systems and manual operations, which results in delays, errors, and limited operational transparency.

The proposed investment will enable a complete digital transformation through automated management of key processes — procurement, warehousing, sales, customer relations, document management, and financial-accounting reporting. ERP.net meets the minimum functional requirements for Industry 4.0 systems and provides real-time processing of large databases, IoT integrations, automations, analytical tools, AI modules, forecasting capabilities, and full vertical and horizontal process integration.

The implementation of ERP.net will provide a unified working environment, reduce operational costs, improve traceability of logistics flows, minimize human error, accelerate order processing, and ensure access to up-to-date management reports. These improvements are expected to contribute significantly to the results identified in the company’s innovation and digital maturity audit — including indicators related to automation, process integration, and digital capacity.

The project directly contributes to the objectives of the procedure by introducing Industry 4.0 technologies, increasing the enterprise’s digital maturity, and achieving a higher level of automation, transparency, and efficiency.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Въвеждане на интегрирана ERP система ERP като технология от Индустрия 4.0, осигуряваща автоматизация на основните бизнес процеси, обработка на данни в реално време, AI функционалности и пълна вертикална и хоризонтална интеграция в предприятието.: Дейност 1 обхваща въвеждането на интегрирана система за управление на бизнес процесите от клас Индустрия 4.0, която да осигури цялостна дигитална трансформация на предприятието-кандидат. Чрез нея ще се обединят в единна среда основните дейности – снабдяване, склад, логистика, продажби и работа с клиенти, документооборот, проекти и финанси, като се осигурят автоматизация, проследимост и анализ на данни в реално време. В рамките на дейността ще се изпълнят последователно: предпроектен анализ на съществуващите процеси, използваните софтуерни решения и наличната ИКТ инфраструктура; проектиране на целевия модел на процесите и структурата на данните; инсталиране и конфигуриране на системата в облачна среда; параметризиране на модулите за управление на клиенти и продажби, складови наличности, доставки, ценови условия, фактуриране и финансово-счетоводни операции; настройка на бизнес правила, автоматизации, потребителски атрибути и работни потоци; миграция на основни масиви данни от използваните до момента приложения и файлове; тестване на решението, отстраняване на несъответствия и пускане в продукционна експлоатация. Системата ще въведе технологии от Индустрия 4.0, включително: свързаност с устройства по веригата снабдяване–склад–логистика (скенери, терминали, външни системи), осигуряваща индустриален интернет на нещата и дигитална сянка на физическите процеси; киберфизична интеграция между реалните движения на стоки и цифровите записи в системата; обработка на големи обеми от оперативни данни и генериране на управленски справки и показатели в реално време; алгоритми за прогнозиране и планиране на снабдяването и наличностите; инструменти с елементи на изкуствен интелект за търсене, анализ и подпомагане на вземането на решения. Дейността включва и обучение на ключови потребители и крайни потребители за работа със системата, както и разработване на основни ръководства/инструкции, гарантиращи устойчиво използване на въведените технологии. В резултат предприятието ще разполага с единна, модерна платформа, която автоматизира ключовите процеси, намалява ръчния труд и грешките, подобрява обслужването на клиентите и повишава цифровата зрялост в съответствие с изискванията на Индустрия 4.0. 217 816.99 0.00
Внедряване на интегрирана система за киберсигурност от корпоративен клас, включваща защита на крайни устройства, мрежова защитна стена, централизиран мониторинг на сигурността, защита на електронната поща, контрол на достъпа до чувствителни данни и политики за архивиране и възстановяване: Дейност 2 обхваща внедряване на интегрирана система за киберсигурност, която да гарантира защитата на данните, ИКТ инфраструктурата и ключовите бизнес процеси на предприятието в условията на повишена дигитализация и въвеждане на технологии от Индустрия 4.0. Целта е да се изгради многостепенна защита, базирана на принципите за конфиденциалност, цялостност и наличност на информацията. В рамките на дейността ще бъде внедрено решение за защита на крайните устройства (настолни компютри, лаптопи, сървъри) от корпоративен клас, което осигурява защита в реално време срещу зловреден софтуер, рансъмуер, фишинг атаки и други заплахи. Решението включва централизирано управление, поведенчески анализ на събитията и автоматично реагиране при инциденти, като по този начин се гарантира еднакво ниво на защита на всички активни устройства в организацията. Ще бъде внедрена и модерна мрежова защитна стена (next-generation firewall), която осигурява контрол върху входящия и изходящия трафик, защита от външни атаки, филтриране на съдържанието, както и системи за откриване и предотвратяване на прониквания (IPS/IDS). Това ще позволи изграждане на защитена периферия на мрежата и ограничаване на неоторизирани опити за достъп до вътрешните ресурси. Като част от дейността се предвижда въвеждане на централизирано наблюдение на сигурността – мониторинг на устройствата и мрежовата инфраструктура, регистриране и анализ на събития, автоматични известия при подозрителна активност и възможност за ранно откриване на инциденти. Това ще повиши способността на предприятието да реагира навременно при риск за информационната сигурност. Особен акцент се поставя върху защитата на електронната поща – основен канал за комуникация с клиенти и партньори и честа входна точка за злонамерени атаки. Ще бъдат внедрени филтри за зловредни прикачени файлове, антифишинг механизми, проверки на домейни и връзки, както и политики за безопасно използване на електронната поща от страна на служителите. Ще се въведат и механизми за контрол на достъпа и защита на чувствителни данни – дефиниране на потребителски роли и права, принцип на „минимално необходим достъп“, ограничаване на административните привилегии, както и правила за работа с данни, съдържащи лична, търговска или друга чувствителна информация. Това е ключово за защита на клиентски, финансови и договорни данни. Като част от дейността ще се разработят и приложат политики и решения за архивиране и възстановяване на данни – регулярни резервни копия на критични системи и информация, съхранение в защитена среда и процедури за възстановяване при инцидент, повреда или кибератака. Изпълнението на Дейност 2 включва също обучение на персонала относно добри практики за информационна сигурност, разпознаване на фишинг и социално инженерство, работа с новите защитни решения и спазване на вътрешните политики за киберсигурност. В резултат предприятието ще разполага с цялостна, многостепенна и централизирано управлявана система за киберсигурност, която защитава въведените по проекта цифрови решения, бизнес процесите и данните, и отговаря на изискванията за сигурност и устойчивост в контекста на Индустрия 4.0. 8 203.05 0.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is funded by the “Technical Assistance” Programme 2021–2027, co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund, under project BG16RFTA001-1.003-0001 “Digital transformation in the management of EU funds” and by the “National Recovery and Resilience Plan”, under Investment C10.I11 “Ensuring an adequate information and administrative environment for the implementation of the Recovery and Resilience Plan”.