Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.008-0501-C01
Project Name Introduction of Industry 4.0 Technologies in SWE FLEX CONSULT
Beneficiary 123655717 SWE-FLEX KONSULT EOOD
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 20.07.2026
Start Date 20.07.2026
End Date 20.10.2027
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Стара Загора (BG344), Стара Загора, гр.Стара Загора

Description

Brief description
Проектът на „Све Флекс Консулт“ ЕООД е насочен към повишаване на нивото на дигитализация и модернизация на основните бизнес процеси чрез внедряване на интегрирана ERP система ERP.net. Дружеството извършва търговия на едро в месопреработвателната индустрия и работи с широк кръг доставчици и клиенти, множество продуктови линии и динамични складови наличности. В момента процесите по поръчки, логистика, отчетност и управление на продажбите се изпълняват чрез различни несвързани системи и ръчни операции, което води до забавяния, грешки и ограничена оперативна прозрачност.
Предложената инвестиция ще позволи цялостна дигитална трансформация чрез автоматизирано управление на ключови процеси – снабдяване, склад, продажби, клиентски отношения, документооборот и финансово-счетоводна отчетност. ERP.net отговаря на минималните функционални изисквания към системи от Индустрия 4.0 и предоставя: обработка на големи бази данни в реално време, IoT интеграции, автоматизации, аналитични инструменти, AI модули, възможности за прогнозиране и пълна вертикална и хоризонтална интеграция на процесите.
Внедряването на ERP.net ще осигури единна среда за работа, намаляване на оперативните разходи, подобрена проследимост на логистичните потоци, минимизиране на човешките грешки, по-бърза обработка на поръчките и достъп до актуални управленски справки. Очаква се това да доведе и до съществено подобрение на резултатите, отчетени в извършения одит за иновативност и цифрова зрялост на предприятието – включително по показателите за автоматизация, интегрираност на процесите и цифров капацитет.
Проектът допринася пряко за целите на процедурата чрез въвеждане на технологии от Индустрия 4.0, повишаване на дигиталната зрялост на предприятието и постигане на по-високо ниво на автоматизация, прозрачност и ефективност.
Activities
  • Activity: Въвеждане на интегрирана ERP система ERP като технология от Индустрия 4.0, осигуряваща автоматизация на основните бизнес процеси, обработка на данни в реално време, AI функционалности и пълна вертикална и хоризонтална интеграция в предприятието.: Дейност 1 обхваща въвеждането на интегрирана система за управление на бизнес процесите от клас Индустрия 4.0, която да осигури цялостна дигитална трансформация на предприятието-кандидат. Чрез нея ще се обединят в единна среда основните дейности – снабдяване, склад, логистика, продажби и работа с клиенти, документооборот, проекти и финанси, като се осигурят автоматизация, проследимост и анализ на данни в реално време. В рамките на дейността ще се изпълнят последователно: предпроектен анализ на съществуващите процеси, използваните софтуерни решения и наличната ИКТ инфраструктура; проектиране на целевия модел на процесите и структурата на данните; инсталиране и конфигуриране на системата в облачна среда; параметризиране на модулите за управление на клиенти и продажби, складови наличности, доставки, ценови условия, фактуриране и финансово-счетоводни операции; настройка на бизнес правила, автоматизации, потребителски атрибути и работни потоци; миграция на основни масиви данни от използваните до момента приложения и файлове; тестване на решението, отстраняване на несъответствия и пускане в продукционна експлоатация. Системата ще въведе технологии от Индустрия 4.0, включително: свързаност с устройства по веригата снабдяване–склад–логистика (скенери, терминали, външни системи), осигуряваща индустриален интернет на нещата и дигитална сянка на физическите процеси; киберфизична интеграция между реалните движения на стоки и цифровите записи в системата; обработка на големи обеми от оперативни данни и генериране на управленски справки и показатели в реално време; алгоритми за прогнозиране и планиране на снабдяването и наличностите; инструменти с елементи на изкуствен интелект за търсене, анализ и подпомагане на вземането на решения. Дейността включва и обучение на ключови потребители и крайни потребители за работа със системата, както и разработване на основни ръководства/инструкции, гарантиращи устойчиво използване на въведените технологии. В резултат предприятието ще разполага с единна, модерна платформа, която автоматизира ключовите процеси, намалява ръчния труд и грешките, подобрява обслужването на клиентите и повишава цифровата зрялост в съответствие с изискванията на Индустрия 4.0., Contracted Amount: 217 816.99 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Внедряване на интегрирана система за киберсигурност от корпоративен клас, включваща защита на крайни устройства, мрежова защитна стена, централизиран мониторинг на сигурността, защита на електронната поща, контрол на достъпа до чувствителни данни и политики за архивиране и възстановяване: Дейност 2 обхваща внедряване на интегрирана система за киберсигурност, която да гарантира защитата на данните, ИКТ инфраструктурата и ключовите бизнес процеси на предприятието в условията на повишена дигитализация и въвеждане на технологии от Индустрия 4.0. Целта е да се изгради многостепенна защита, базирана на принципите за конфиденциалност, цялостност и наличност на информацията. В рамките на дейността ще бъде внедрено решение за защита на крайните устройства (настолни компютри, лаптопи, сървъри) от корпоративен клас, което осигурява защита в реално време срещу зловреден софтуер, рансъмуер, фишинг атаки и други заплахи. Решението включва централизирано управление, поведенчески анализ на събитията и автоматично реагиране при инциденти, като по този начин се гарантира еднакво ниво на защита на всички активни устройства в организацията. Ще бъде внедрена и модерна мрежова защитна стена (next-generation firewall), която осигурява контрол върху входящия и изходящия трафик, защита от външни атаки, филтриране на съдържанието, както и системи за откриване и предотвратяване на прониквания (IPS/IDS). Това ще позволи изграждане на защитена периферия на мрежата и ограничаване на неоторизирани опити за достъп до вътрешните ресурси. Като част от дейността се предвижда въвеждане на централизирано наблюдение на сигурността – мониторинг на устройствата и мрежовата инфраструктура, регистриране и анализ на събития, автоматични известия при подозрителна активност и възможност за ранно откриване на инциденти. Това ще повиши способността на предприятието да реагира навременно при риск за информационната сигурност. Особен акцент се поставя върху защитата на електронната поща – основен канал за комуникация с клиенти и партньори и честа входна точка за злонамерени атаки. Ще бъдат внедрени филтри за зловредни прикачени файлове, антифишинг механизми, проверки на домейни и връзки, както и политики за безопасно използване на електронната поща от страна на служителите. Ще се въведат и механизми за контрол на достъпа и защита на чувствителни данни – дефиниране на потребителски роли и права, принцип на „минимално необходим достъп“, ограничаване на административните привилегии, както и правила за работа с данни, съдържащи лична, търговска или друга чувствителна информация. Това е ключово за защита на клиентски, финансови и договорни данни. Като част от дейността ще се разработят и приложат политики и решения за архивиране и възстановяване на данни – регулярни резервни копия на критични системи и информация, съхранение в защитена среда и процедури за възстановяване при инцидент, повреда или кибератака. Изпълнението на Дейност 2 включва също обучение на персонала относно добри практики за информационна сигурност, разпознаване на фишинг и социално инженерство, работа с новите защитни решения и спазване на вътрешните политики за киберсигурност. В резултат предприятието ще разполага с цялостна, многостепенна и централизирано управлявана система за киберсигурност, която защитава въведените по проекта цифрови решения, бизнес процесите и данните, и отговаря на изискванията за сигурност и устойчивост в контекста на Индустрия 4.0., Contracted Amount: 8 203.05 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 SMEs achieving 5 or 6 digitalization level according to the maturity Index - Industry 4.0, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 113 010.02 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 SMEs staff completing training for skills for Industry 4.0, Measure Unit: служители, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 Value of digital services, products and processes developed for enterprises, Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 226 020.04 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 226 020.04 EUR
Grant 113 010.02 EUR
Self amount 113 010.02 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 81.92 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Разходи за придобиване на ДНА - ERP система, Estimated Amount: 217 816.99
Procedure 2 Subject to due process: Разходи за придобиване на ДНА - Софтуерно и хардуерно решение киберсигурност, Estimated Amount: 8 203.05

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN