The project envisions a complete digital transformation of the company’s commercial and logistics operations through the implementation of a comprehensive solution consisting of Big Data, AI and BI module,which extend and enhance the existing ATONS3 ERP system.The enterprise operates Italian-goods retail stores in Sofia and Pazardzhik and works daily with a large assortment, dynamic sales, multiple suppliers and significant seasonal variations.
The project envisages introducing the leading Industry 4.0 technology – Big Data analytics, complemented by AI algorithms for sales forecasting, supply chain optimization and risk detection.A centralized Data Warehouse/Data Lakehouse repository cloud-based will be developed, along with automated ETL/ELT processes, analytical Big Data models and an AI-driven system for predictive calculations.The BI component provides dynamic dashboards, KPI panels and automated management reports.
Through automation,the enterprise transitions from manual and reactive management to predictive, data-driven and automated control of key business processes – sales, procurement, inventory, margins, promotions and logistics.Internal costs,food waste,overstocking and stock-out occurrences are significantly reduced,while the supply chain is optimized.
The project also generates a clear “green” impact:reduction of food waste, optimization of internal logistics cycles, reduction of paper-based documentation and lower energy consumption in the warehouse.
Additionally,the project includes the implementation and certification of an information security management system in accordance with ISO/IEC 27001, ensuring the protection of all data, including those processed by the Big Data and AI algorithms.
As a result, the enterprise transforms into a modern Industry 4.0 retail organization equipped with integrated, automated and intelligent processes that improve the competitiveness, sustainability and operational efficiency of VIA TRAKIA–2015 Ltd.
Activities
Activity
Contracted Amount
Reported Amount
Внедряване на специализиран Big Data, AI и BI модул и обучение на персонала: Дейност 1 представлява доставка, внедряване и въвеждане в експлоатация на интегрирано софтуерно решение, използващо технологии от Индустрия 4.0, който надгражда и разширява функционалностите на вече използваната от ВИА ТРАКИЯ–2015 ЕООД ERP система ATONS3. В рамките на дейността ще бъдат доставени, конфигурирани и въведени в експлоатация специализиран Big Data, AI и BI модул (ДНА актив), разработен за управление на търговски и логистични процеси в търговията на дребно.
1. Въвеждани технологии от Индустрия 4.0
1.1. Водеща технология: Big Data анализ - Това е основният технологичен стълб на проекта. Big Data инфраструктурата включва:
• Data Warehouse/ Data Lakehouse слой, който е Cloud базиран
• автоматизирани ETL/ELT процеси
• централизирано хранилище на структурирани/частично структурирани данни
• съхранение на исторически данни 3+ години
Тази архитектура осигурява автоматично събиране, обработка, почистване и анализ на огромни масиви от оперативни данни, генерирани в магазините и складовата база на кандидата и в логистичните му процеси. Без този компонент не може да функционира нито AI, нито BI слоят.
1.2. Допълваща технология: AI / ML (изкуствен интелект)
AI архитектурен слой осигурява:
• прогнозиране на продажби по магазини/категории/SKU;
• модели за сезонност, пикове и динамика на търсенето;
• откриване на аномалии в продажби, маржове, наличности;
• оптимизация на минимални и максимални нива;
• автоматизирано предлагане на заявки към доставчици.
AI анализът надгражда Big Data слоя и превръща данните в конкретни управленски действия.
1.3. Допълнителна технология: BI панел и визуализационни системи
Те предоставят:
• интерактивни дашборди;
• KPI панели;
• автоматични отчети за обръщаемост, маржове, наличности;
• Финансови анализи: COGS, EBITDA, бюджет vs реално изпълнение;
• управление на промоции.
Те трансформират оперативните данни в управленска информация в реално време.
2. ДНА актив, който се въвежда по проекта
В рамките на Дейност 1 ще бъде придобит и внедрен специализиран Big Data, AI и BI модул със следните архитектурни елементи/ слоеве:
2.1. Big Data слой
• Data Warehouse/ Data Lakehouse
• ETL/ELT процеси
• Data Quality amp; Cleansing алгоритми
Функционална роля: Изгражда фундаменталния структуриран слой за интегриране на всички данни от ATONS3 и Счетоводна програма на кандидата.
2.2. AI / ML Forecasting Engine
• модели за прогнозиране
• прогнозни модели за търсене по SKU
• автоматични заявки и препоръки
Функционална роля: Осигурява прогнозно управление на наличности и снабдяване.
2.3. AI Anomaly Detection Engine
• откриване на необичайни продажби
• откриване на неликвидности
• отчитане на неправилно въведени данни или цени
Функционална роля: Подобрява качеството на данните и предотвратява загуби.
2.4. BI Reporting Engine
• KPI табла
• визуализации
• автоматизирани отчети
Функционална роля: Дигитализира управлението и предоставя реалновремеви контрол.
3. Интеграция с наличните технологии
В рамките на Дейност 1 ще бъде извършена пълна интеграция между:
• ATONS3 ERP (налична система)
• Счетоводна програма
• Big Data Engine
• AI Engine
• BI Reporting
Данните се обменят автоматично, а AI модулите връщат препоръки обратно към ERP за изпълнение. Техническите аспекти на интеграцията са подробно описани в раздел 9 на проектното предложение.
В рамките на тази дейност е предвидено обучение за:
• управители на магазини;
• продуктови мениджъри;
• мениджърския екип - управител, мениджъри.
Обучението включва 10 служителя:
• работа с BI табла;
• интерпретация на AI прогнози;
• управление на заявки чрез Big Data модул;
• работа със сигнали за аномалии.
154 410.15
0.00
Повишаване на киберсигурността и поверителността на данните: Дейността има за цел въвеждането, прилагането и сертифицирането на Система за управление на сигурността на информацията (СУСИ) във Виа Тракия-2015 ЕООД, в съответствие с изискванията на международния стандарт БДС ISO/IEC 27001.
Основната цел е да се гарантира сигурността, поверителността, целостта и достъпността на всички данни, генерирани и обработвани от предприятието, включително тези, които постъпват от допълнителния Big Data, AI и BI модул към ERP системата, внедрени по проекта.
Сертифицирането по ISO/IEC 27001 ще позволи на Виа Тракия-2015 ЕООД да:
- защити чувствителната вътрешно-фирмена, търговска и клиентска информация;
- управлява рисковете, свързани с информационната сигурност и киберзащитата на индустриалните системи;
- гарантира надеждност и устойчивост на процесите по предоставяне на услугите по продажби на стоки;
- повиши доверието на своите клиенти и партньори;
- осигури пълно съответствие с европейските и националните стандарти за киберсигурност и Индустрия 4.0.
Етапи на изпълнение на дейността
Етап 1: Анализ на текущото състояние и идентификация на рисковете (месец 1–2)
- Провеждане на първоначален одит на информационната и технологичната среда във Виа Тракия-2015 ЕООД;
- Анализ на наличните ИТ системи, софтуер, устройства за наблюдение и комуникационна инфраструктура;
- Идентифициране на потенциални заплахи и уязвимости в системите за управление на данни и вътрешно-фирмени информационни потоци;
- Изготвяне на Доклад за анализ на риска, който ще послужи като основа за разработване на мерки за информационна сигурност по ISO/IEC 27001.
Етап 2: Разработване и внедряване на Системата за управление на сигурността (месец 2–3)
- Разработване на Политика по сигурността на информацията, процедури за контрол на достъпа, архивиране, защита на данни и непрекъснатост на дейността;
- Създаване на вътрешни документи, инструкции и планове за реакция при инциденти;
- Определяне на отговорности и роли на служителите по отношение на информационната сигурност;
- Провеждане на обучения за персонала относно принципите и изискванията на стандарта ISO/IEC 27001;
Внедряване на технически и организационни мерки за защита, включително криптиране на комуникации, защита на устройства, контрол на облачните среди и сигурно управление на базите данни.
Етап 3: Вътрешен одит и оценка на ефективността (месец 3–4)
- Провеждане на вътрешен одит от независим експерт по информационна сигурност;
- Оценка на ефективността на внедрените мерки и процедурите за контрол;
- Документиране на резултатите и изготвяне на Протокол за въвеждане на системата и Доклад от вътрешен одит, удостоверяващи съответствието с изискванията на ISO/IEC 27001.
Етап 4: Външен одит и сертификация (месец 4–5)
- Избор на акредитиран сертифициращ орган по ISO/IEC 17021 или член на IAF MLA (International Accreditation Forum);
- Провеждане на сертификационен одит в два етапа – преглед на документацията и проверка на реалното прилагане в производствената и информационната среда;
- Издаване на Сертификат за съответствие с ISO/IEC 27001, валиден за три години.
Етап 5: Документиране и отчитане на дейността (месец 6–7)
- Представяне на финалните документи – Протокол за въвеждане, Доклад от одита и Сертификат за съответствие;
- Актуализиране на вътрешните политики и интеграция на ISO 27001 в общата структура на управление на качеството, безопасността и дигиталната сигурност във Виа Тракия-2015 ЕООД.
17 895.22
0.00
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
