Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.008-0095-C01
Project Name Implementaion of Industry 4.0 technologies in VIA TRAKIA-2015 Ltd.
Beneficiary 203005875 VIA TRAKIA - 2015 Ltd.
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 30.07.2026
Start Date 30.07.2026
End Date 30.10.2027
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пазарджик (BG423), Пазарджик, с.Гелеменово

Description

Brief description
Проектът на ВИА ТРАКИЯ–2015 ЕООД предвижда цялостна дигитална трансформация на търговската и логистичната дейност на компанията чрез внедряване на комплексно решение, състоящо се от Big Data, AI и BI модул, което надгражда използваната ERP система ATONS3. Предприятието управлява магазини за италиански стоки в София и Пазарджик и ежедневно работи с голям асортимент, динамични продажби, множество доставчици и значителни сезонни колебания.
Проектът предвижда внедряване на водещата Индустрия 4.0 технология – Big Data анализ, допълнена от AI алгоритми за прогнозиране на продажби, оптимизиране на снабдяване и откриване на рискове. Изгражда се централизирано хранилище от тип Data Warehouse/ Data Lakehouse, което ще е clud базирано, автоматизирани ETL/ELT процеси, аналитични Big Data модели и система за изкуствен интелект за прогнозни разчети. BI частта предоставя динамични табла, KPI панели и автоматични управленски отчети.
Чрез автоматизацията предприятието преминава от ръчно и реактивно управление към прогнозно, данни-базирано и автоматизирано управление на ключови процеси – продажби, снабдяване, наличности, маржове, промоции и логистика. Значително се намаляват вътрешните разходи, загубите от брак, свръхналичностите и случаите на изчерпване на стоки, а веригата на доставки се оптимизира.
Проектът има и ясно изразено „зелено“ въздействие: намаляване на хранителните отпадъци, оптимизация на логистичните цикли, намаляване на хартиения документооборот и по-нисък енергиен разход в склада.
В рамките на проекта ще бъде изпълнена и дейност по внедряване и сертифициране на система за информационна сигурност по ISO/IEC 27001, осигуряваща защита на всички данни, включително тези, обработвани от Big Data и AI алгоритмите.
В резултат предприятието се превръща в модерна Индустрия 4.0 търговска структура с интегрирани, автоматизирани и интелигентни процеси, които увеличават конкурентоспособността, устойчивостта и оперативната ефективност на ВИА ТРАКИЯ–2015 ЕООД.
Activities
  • Activity: Внедряване на специализиран Big Data, AI и BI модул и обучение на персонала: Дейност 1 представлява доставка, внедряване и въвеждане в експлоатация на интегрирано софтуерно решение, използващо технологии от Индустрия 4.0, който надгражда и разширява функционалностите на вече използваната от ВИА ТРАКИЯ–2015 ЕООД ERP система ATONS3. В рамките на дейността ще бъдат доставени, конфигурирани и въведени в експлоатация специализиран Big Data, AI и BI модул (ДНА актив), разработен за управление на търговски и логистични процеси в търговията на дребно. 1. Въвеждани технологии от Индустрия 4.0 1.1. Водеща технология: Big Data анализ - Това е основният технологичен стълб на проекта. Big Data инфраструктурата включва: • Data Warehouse/ Data Lakehouse слой, който е Cloud базиран • автоматизирани ETL/ELT процеси • централизирано хранилище на структурирани/частично структурирани данни • съхранение на исторически данни 3+ години Тази архитектура осигурява автоматично събиране, обработка, почистване и анализ на огромни масиви от оперативни данни, генерирани в магазините и складовата база на кандидата и в логистичните му процеси. Без този компонент не може да функционира нито AI, нито BI слоят. 1.2. Допълваща технология: AI / ML (изкуствен интелект) AI архитектурен слой осигурява: • прогнозиране на продажби по магазини/категории/SKU; • модели за сезонност, пикове и динамика на търсенето; • откриване на аномалии в продажби, маржове, наличности; • оптимизация на минимални и максимални нива; • автоматизирано предлагане на заявки към доставчици. AI анализът надгражда Big Data слоя и превръща данните в конкретни управленски действия. 1.3. Допълнителна технология: BI панел и визуализационни системи Те предоставят: • интерактивни дашборди; • KPI панели; • автоматични отчети за обръщаемост, маржове, наличности; • Финансови анализи: COGS, EBITDA, бюджет vs реално изпълнение; • управление на промоции. Те трансформират оперативните данни в управленска информация в реално време. 2. ДНА актив, който се въвежда по проекта В рамките на Дейност 1 ще бъде придобит и внедрен специализиран Big Data, AI и BI модул със следните архитектурни елементи/ слоеве: 2.1. Big Data слой • Data Warehouse/ Data Lakehouse • ETL/ELT процеси • Data Quality amp; Cleansing алгоритми Функционална роля: Изгражда фундаменталния структуриран слой за интегриране на всички данни от ATONS3 и Счетоводна програма на кандидата. 2.2. AI / ML Forecasting Engine • модели за прогнозиране • прогнозни модели за търсене по SKU • автоматични заявки и препоръки Функционална роля: Осигурява прогнозно управление на наличности и снабдяване. 2.3. AI Anomaly Detection Engine • откриване на необичайни продажби • откриване на неликвидности • отчитане на неправилно въведени данни или цени Функционална роля: Подобрява качеството на данните и предотвратява загуби. 2.4. BI Reporting Engine • KPI табла • визуализации • автоматизирани отчети Функционална роля: Дигитализира управлението и предоставя реалновремеви контрол. 3. Интеграция с наличните технологии В рамките на Дейност 1 ще бъде извършена пълна интеграция между: • ATONS3 ERP (налична система) • Счетоводна програма • Big Data Engine • AI Engine • BI Reporting Данните се обменят автоматично, а AI модулите връщат препоръки обратно към ERP за изпълнение. Техническите аспекти на интеграцията са подробно описани в раздел 9 на проектното предложение. В рамките на тази дейност е предвидено обучение за: • управители на магазини; • продуктови мениджъри; • мениджърския екип - управител, мениджъри. Обучението включва 10 служителя: • работа с BI табла; • интерпретация на AI прогнози; • управление на заявки чрез Big Data модул; • работа със сигнали за аномалии. , Contracted Amount: 154 410.15 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Повишаване на киберсигурността и поверителността на данните: Дейността има за цел въвеждането, прилагането и сертифицирането на Система за управление на сигурността на информацията (СУСИ) във Виа Тракия-2015 ЕООД, в съответствие с изискванията на международния стандарт БДС ISO/IEC 27001. Основната цел е да се гарантира сигурността, поверителността, целостта и достъпността на всички данни, генерирани и обработвани от предприятието, включително тези, които постъпват от допълнителния Big Data, AI и BI модул към ERP системата, внедрени по проекта. Сертифицирането по ISO/IEC 27001 ще позволи на Виа Тракия-2015 ЕООД да: - защити чувствителната вътрешно-фирмена, търговска и клиентска информация; - управлява рисковете, свързани с информационната сигурност и киберзащитата на индустриалните системи; - гарантира надеждност и устойчивост на процесите по предоставяне на услугите по продажби на стоки; - повиши доверието на своите клиенти и партньори; - осигури пълно съответствие с европейските и националните стандарти за киберсигурност и Индустрия 4.0. Етапи на изпълнение на дейността Етап 1: Анализ на текущото състояние и идентификация на рисковете (месец 1–2) - Провеждане на първоначален одит на информационната и технологичната среда във Виа Тракия-2015 ЕООД; - Анализ на наличните ИТ системи, софтуер, устройства за наблюдение и комуникационна инфраструктура; - Идентифициране на потенциални заплахи и уязвимости в системите за управление на данни и вътрешно-фирмени информационни потоци; - Изготвяне на Доклад за анализ на риска, който ще послужи като основа за разработване на мерки за информационна сигурност по ISO/IEC 27001. Етап 2: Разработване и внедряване на Системата за управление на сигурността (месец 2–3) - Разработване на Политика по сигурността на информацията, процедури за контрол на достъпа, архивиране, защита на данни и непрекъснатост на дейността; - Създаване на вътрешни документи, инструкции и планове за реакция при инциденти; - Определяне на отговорности и роли на служителите по отношение на информационната сигурност; - Провеждане на обучения за персонала относно принципите и изискванията на стандарта ISO/IEC 27001; Внедряване на технически и организационни мерки за защита, включително криптиране на комуникации, защита на устройства, контрол на облачните среди и сигурно управление на базите данни. Етап 3: Вътрешен одит и оценка на ефективността (месец 3–4) - Провеждане на вътрешен одит от независим експерт по информационна сигурност; - Оценка на ефективността на внедрените мерки и процедурите за контрол; - Документиране на резултатите и изготвяне на Протокол за въвеждане на системата и Доклад от вътрешен одит, удостоверяващи съответствието с изискванията на ISO/IEC 27001. Етап 4: Външен одит и сертификация (месец 4–5) - Избор на акредитиран сертифициращ орган по ISO/IEC 17021 или член на IAF MLA (International Accreditation Forum); - Провеждане на сертификационен одит в два етапа – преглед на документацията и проверка на реалното прилагане в производствената и информационната среда; - Издаване на Сертификат за съответствие с ISO/IEC 27001, валиден за три години. Етап 5: Документиране и отчитане на дейността (месец 6–7) - Представяне на финалните документи – Протокол за въвеждане, Доклад от одита и Сертификат за съответствие; - Актуализиране на вътрешните политики и интеграция на ISO 27001 в общата структура на управление на качеството, безопасността и дигиталната сигурност във Виа Тракия-2015 ЕООД. , Contracted Amount: 17 895.22 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 SMEs achieving 3 or 4 digitalization level according to the maturity Index - Industry 4.0, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 86 152.69 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 SMEs staff completing training for skills for Industry 4.0, Measure Unit: служители, Base Value: 0.00 , Target amount: 10.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 Value of digital services, products and processes developed for enterprises, Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 172 305.37 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 172 305.37 EUR
Grant 86 152.68 EUR
Self amount 86 152.69 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 81.92 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN