| Brief description |
Проектът на ВИА ТРАКИЯ–2015 ЕООД предвижда цялостна дигитална трансформация на търговската и логистичната дейност на компанията чрез внедряване на комплексно решение, състоящо се от Big Data, AI и BI модул, което надгражда използваната ERP система ATONS3. Предприятието управлява магазини за италиански стоки в София и Пазарджик и ежедневно работи с голям асортимент, динамични продажби, множество доставчици и значителни сезонни колебания.
Проектът предвижда внедряване на водещата Индустрия 4.0 технология – Big Data анализ, допълнена от AI алгоритми за прогнозиране на продажби, оптимизиране на снабдяване и откриване на рискове. Изгражда се централизирано хранилище от тип Data Warehouse/ Data Lakehouse, което ще е clud базирано, автоматизирани ETL/ELT процеси, аналитични Big Data модели и система за изкуствен интелект за прогнозни разчети. BI частта предоставя динамични табла, KPI панели и автоматични управленски отчети.
Чрез автоматизацията предприятието преминава от ръчно и реактивно управление към прогнозно, данни-базирано и автоматизирано управление на ключови процеси – продажби, снабдяване, наличности, маржове, промоции и логистика. Значително се намаляват вътрешните разходи, загубите от брак, свръхналичностите и случаите на изчерпване на стоки, а веригата на доставки се оптимизира.
Проектът има и ясно изразено „зелено“ въздействие: намаляване на хранителните отпадъци, оптимизация на логистичните цикли, намаляване на хартиения документооборот и по-нисък енергиен разход в склада.
В рамките на проекта ще бъде изпълнена и дейност по внедряване и сертифициране на система за информационна сигурност по ISO/IEC 27001, осигуряваща защита на всички данни, включително тези, обработвани от Big Data и AI алгоритмите.
В резултат предприятието се превръща в модерна Индустрия 4.0 търговска структура с интегрирани, автоматизирани и интелигентни процеси, които увеличават конкурентоспособността, устойчивостта и оперативната ефективност на ВИА ТРАКИЯ–2015 ЕООД.
|
| Activities |
-
Activity: Внедряване на специализиран Big Data, AI и BI модул и обучение на персонала: Дейност 1 представлява доставка, внедряване и въвеждане в експлоатация на интегрирано софтуерно решение, използващо технологии от Индустрия 4.0, който надгражда и разширява функционалностите на вече използваната от ВИА ТРАКИЯ–2015 ЕООД ERP система ATONS3. В рамките на дейността ще бъдат доставени, конфигурирани и въведени в експлоатация специализиран Big Data, AI и BI модул (ДНА актив), разработен за управление на търговски и логистични процеси в търговията на дребно.
1. Въвеждани технологии от Индустрия 4.0
1.1. Водеща технология: Big Data анализ - Това е основният технологичен стълб на проекта. Big Data инфраструктурата включва:
• Data Warehouse/ Data Lakehouse слой, който е Cloud базиран
• автоматизирани ETL/ELT процеси
• централизирано хранилище на структурирани/частично структурирани данни
• съхранение на исторически данни 3+ години
Тази архитектура осигурява автоматично събиране, обработка, почистване и анализ на огромни масиви от оперативни данни, генерирани в магазините и складовата база на кандидата и в логистичните му процеси. Без този компонент не може да функционира нито AI, нито BI слоят.
1.2. Допълваща технология: AI / ML (изкуствен интелект)
AI архитектурен слой осигурява:
• прогнозиране на продажби по магазини/категории/SKU;
• модели за сезонност, пикове и динамика на търсенето;
• откриване на аномалии в продажби, маржове, наличности;
• оптимизация на минимални и максимални нива;
• автоматизирано предлагане на заявки към доставчици.
AI анализът надгражда Big Data слоя и превръща данните в конкретни управленски действия.
1.3. Допълнителна технология: BI панел и визуализационни системи
Те предоставят:
• интерактивни дашборди;
• KPI панели;
• автоматични отчети за обръщаемост, маржове, наличности;
• Финансови анализи: COGS, EBITDA, бюджет vs реално изпълнение;
• управление на промоции.
Те трансформират оперативните данни в управленска информация в реално време.
2. ДНА актив, който се въвежда по проекта
В рамките на Дейност 1 ще бъде придобит и внедрен специализиран Big Data, AI и BI модул със следните архитектурни елементи/ слоеве:
2.1. Big Data слой
• Data Warehouse/ Data Lakehouse
• ETL/ELT процеси
• Data Quality amp; Cleansing алгоритми
Функционална роля: Изгражда фундаменталния структуриран слой за интегриране на всички данни от ATONS3 и Счетоводна програма на кандидата.
2.2. AI / ML Forecasting Engine
• модели за прогнозиране
• прогнозни модели за търсене по SKU
• автоматични заявки и препоръки
Функционална роля: Осигурява прогнозно управление на наличности и снабдяване.
2.3. AI Anomaly Detection Engine
• откриване на необичайни продажби
• откриване на неликвидности
• отчитане на неправилно въведени данни или цени
Функционална роля: Подобрява качеството на данните и предотвратява загуби.
2.4. BI Reporting Engine
• KPI табла
• визуализации
• автоматизирани отчети
Функционална роля: Дигитализира управлението и предоставя реалновремеви контрол.
3. Интеграция с наличните технологии
В рамките на Дейност 1 ще бъде извършена пълна интеграция между:
• ATONS3 ERP (налична система)
• Счетоводна програма
• Big Data Engine
• AI Engine
• BI Reporting
Данните се обменят автоматично, а AI модулите връщат препоръки обратно към ERP за изпълнение. Техническите аспекти на интеграцията са подробно описани в раздел 9 на проектното предложение.
В рамките на тази дейност е предвидено обучение за:
• управители на магазини;
• продуктови мениджъри;
• мениджърския екип - управител, мениджъри.
Обучението включва 10 служителя:
• работа с BI табла;
• интерпретация на AI прогнози;
• управление на заявки чрез Big Data модул;
• работа със сигнали за аномалии.
,
Contracted Amount: 154 410.15
,
Reported Amount: 0.00
-
Activity: Повишаване на киберсигурността и поверителността на данните: Дейността има за цел въвеждането, прилагането и сертифицирането на Система за управление на сигурността на информацията (СУСИ) във Виа Тракия-2015 ЕООД, в съответствие с изискванията на международния стандарт БДС ISO/IEC 27001.
Основната цел е да се гарантира сигурността, поверителността, целостта и достъпността на всички данни, генерирани и обработвани от предприятието, включително тези, които постъпват от допълнителния Big Data, AI и BI модул към ERP системата, внедрени по проекта.
Сертифицирането по ISO/IEC 27001 ще позволи на Виа Тракия-2015 ЕООД да:
- защити чувствителната вътрешно-фирмена, търговска и клиентска информация;
- управлява рисковете, свързани с информационната сигурност и киберзащитата на индустриалните системи;
- гарантира надеждност и устойчивост на процесите по предоставяне на услугите по продажби на стоки;
- повиши доверието на своите клиенти и партньори;
- осигури пълно съответствие с европейските и националните стандарти за киберсигурност и Индустрия 4.0.
Етапи на изпълнение на дейността
Етап 1: Анализ на текущото състояние и идентификация на рисковете (месец 1–2)
- Провеждане на първоначален одит на информационната и технологичната среда във Виа Тракия-2015 ЕООД;
- Анализ на наличните ИТ системи, софтуер, устройства за наблюдение и комуникационна инфраструктура;
- Идентифициране на потенциални заплахи и уязвимости в системите за управление на данни и вътрешно-фирмени информационни потоци;
- Изготвяне на Доклад за анализ на риска, който ще послужи като основа за разработване на мерки за информационна сигурност по ISO/IEC 27001.
Етап 2: Разработване и внедряване на Системата за управление на сигурността (месец 2–3)
- Разработване на Политика по сигурността на информацията, процедури за контрол на достъпа, архивиране, защита на данни и непрекъснатост на дейността;
- Създаване на вътрешни документи, инструкции и планове за реакция при инциденти;
- Определяне на отговорности и роли на служителите по отношение на информационната сигурност;
- Провеждане на обучения за персонала относно принципите и изискванията на стандарта ISO/IEC 27001;
Внедряване на технически и организационни мерки за защита, включително криптиране на комуникации, защита на устройства, контрол на облачните среди и сигурно управление на базите данни.
Етап 3: Вътрешен одит и оценка на ефективността (месец 3–4)
- Провеждане на вътрешен одит от независим експерт по информационна сигурност;
- Оценка на ефективността на внедрените мерки и процедурите за контрол;
- Документиране на резултатите и изготвяне на Протокол за въвеждане на системата и Доклад от вътрешен одит, удостоверяващи съответствието с изискванията на ISO/IEC 27001.
Етап 4: Външен одит и сертификация (месец 4–5)
- Избор на акредитиран сертифициращ орган по ISO/IEC 17021 или член на IAF MLA (International Accreditation Forum);
- Провеждане на сертификационен одит в два етапа – преглед на документацията и проверка на реалното прилагане в производствената и информационната среда;
- Издаване на Сертификат за съответствие с ISO/IEC 27001, валиден за три години.
Етап 5: Документиране и отчитане на дейността (месец 6–7)
- Представяне на финалните документи – Протокол за въвеждане, Доклад от одита и Сертификат за съответствие;
- Актуализиране на вътрешните политики и интеграция на ISO 27001 в общата структура на управление на качеството, безопасността и дигиталната сигурност във Виа Тракия-2015 ЕООД.
,
Contracted Amount: 17 895.22
,
Reported Amount: 0.00
|