Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 73 779 TREES
Български

Programme: Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027

Planning region: All

Description

Majestic Club Ltd. is a micro family enterprise operating a Coffee - aperitif in Plovdiv. It was registered in 2017, with two spouses as equal shareholders and managers. In order to maintain its market position and in search of sustainable development, the enterprise wants to invest in an Electric Steam Convection Machine and a Warehouse Management System. The envisaged investment is aimed at modernising and expanding the range of products offered by the company, and will enable a variety of food to be offered in the restaurant. This will increase the number and type of products that the company works with and will lead to the need to introduce information technology to optimize the processes of ordering, warehousing and storage of products, monitoring optimal quantities, expiry dates and specifics in their storage, as well as to optimize the processes of reception and collection of production - food and beverages.
With the investment in the Convectom and the Warehouse Management System, circular models will be introduced in the enterprise. On the one hand, the purchase of one appliance removes the need to purchase different appliances such as hobs, ovens, fryers and utensils , saving energy, time and staff for food preparation. On the other hand, the introduction of the software will eliminate the use of paper and printers in the restaurant and replace it with the provision of information on screens, which in turn will increase staff efficiency, reduce the risk of errors, provide opportunities to keep track of orders and their readiness for serving and reduce the use of paper, and printer inks.
The investment will expand the range of products offered by the company, ease the work of the staff, which means that with the same staff, more orders can be processed, which will increase the volume ofsales, reduce the likelihood of errors and increase customer satisfaction of the restaurant.
Consultancy services are being used to prepare the project proposal.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Дейност 1. Подобряване на производствения капацитет на семейно предприятие : С настоящата дейност се цели инвестиция в електрически парен конвектомат на 5 нива С инвестицията в един конвектомат се цели да се замени инвестицията в поне два различни уреда за готвене, - като уреда замества необходимостта от 3 котлона и 2 фурни, фритюрници и различна, и разнообразна посуда. като в същото време е енергоспестяващо, т.к намалява времето за готвене, има възможнот да се приготвят 5 различни ястия по едно и също време, спестява необходимостта от пространство за разполагане на различните видове готварски уреди, дава възмжнот да се пече, задушава, грилова и пържи едновренно, като се спестява необходимотта от персонал, като в същото време дава възможност за многократно обогатяване на предлаганото от заведението меню. За нуждите на предприятието - кандидат следва да се инвестира в 1. Електрически парен конвектомат - служи за печене, пържене, гриловане, задушаване, поширане, варене, нискотемпературно готвене, – всичко това в един уред, без значение от броя на приготвените порции, които могат да варират от 1 до няколко десетки, което дава възможност с един уред да е увеличи многогратно разнообразието на предлаганото в заведението меню и то лимитирано в ограниченото кухненско пространство. Конвектомата адаптира автоматично влажност, скорост на въздуха и температура, с което прави готвенето лесно винаги с еднакъв резултат или с възможност за задаване предварително на желания резултат на изпичане. Машината има функция за планиране на производствените процеси и показва, кога и какви ястия могат най-добре да се приготвят заедно, което опростява работните процеси, спестява време и енергия. При това дава възможност за приготвяне на месо, риба, птиче месо, зеленчуци и тестени изделия, с един уред и едновременно. Чрез ефективната циркулация на въздуха и мощната редукция на влажността позволява приблизително 50% по-голяма производителност при приблизително 10% по- малко време за готвене. Описаното по -горе оборудване, цел на инвестицията по проектното предложение ще се заведе като ДМА в инвентарната книга на предприятието. С въвеждането му в екплоатация ще се даде възможност в заведението да се предлага много по-разнообразна, здравословна и отлично приготвена храна, като се спестява от персонал, намалява се риска от брак и недобре приготвена храна, избягва се необходимостта да се инвестира в различни електроуреди, спестява място, енергия и време за приготвянето на храната, с което ще се повиши конкурентоспособността на едно малко семейно предприятие. 9 573.71 9 573.71
Дейност 3. Подобряване на управленските, производствените и логистичните процеси в семейното предприятие: С настоящата дейност 3 ще бъде въведена в предприятието система/модул за управление на складовото стопанство (WMS). С въвеждането на специализирания софтуер в предприятието се цели да се оптимизират процесите на следене, доставка, изписване на стоките, суровините и готовите храни и напитки в заведението. С увеличаване на менюто предлагано от Маджестик Клуб ООД, във връзка с инвестицията по Дейност 1 , нараства и нуждата от по-прецизно планиране на заявките, поддържане на минимални количества от суровини гарантиращи винаги пресни продукти, но и наличност за изпълнение на поръчките в заведението. От друга страна нараства сложността на поръчките и натовареността на персонала. С инвестицията в система/модул за управление на складовото стопанство мениджмънта на кандидата търси начини чрез внедряване на съвременни цифрови технологии да оптимизират по-сложните процеси в заведението, да се сведе до минимум риска от грешки при определяне на доставките, тяхното заприхождаване, складиране, съхранение, приемане и изпълнение на клиентските поръчки, както и да получи достъп до надеждна информация за целите на управлението на бизнеса. Към момента в заведението няма въведена такава система, и заявките за доставка се определят на място. Всичко това носи рискове от изчерпване на даден артикул или презапасяване. С въвеждането на система/модул за управление на складовото стопанство (WMS) тези заявки ще могат да се генерират автоматично, от разстояние, без да е необходимо присъствието "на място в заведението" и определянето им, чрез следене на наличностите в склада. Поръчките от сервитьорите се помнят или записват на хартия, след което се набират от един единствен компютър, като се въвежда информация за масата и поръчката, след което се принтират за бара, където се изпълняват срещу принтираната бележка. При наличие на двама сервитьора на смяна се налага те да се изчакват. Това удължава времето за обслужване на клиентите, повишава риска от грешки, неправилно предадени или изпълнени поръчки и води до използване на хартия, принтер и мастила. С въвеждането на система/модул за управление на складовото стопанство и обучението на персонала да работи с нея ще се постигне : 1. подобряване на логистичните процеси, чрез поддържане на информация за наличности на продукти , срокове на годност , необходимост от зареждане на даден продукт, степен на готовност на поръчките на дадена маса и т.н 2. Наличие на адекватна информация за генериране на справки с цел изпълнение на контролни функции и вземане на управленски решения 3. Намаляване на времето за обслужване на клиентите ,чрез инвестиция в дигитални устройства, чрез които сервитьорите директно при поръчка набират поръчките от дадената маса, като поръчката директно отива на бара и в кухнята , без да е необходимо да се изчака връщането на сервитьора на бара и набирането и печатането на поръчката. 4. Намаляване на риска от грешки при последващото набиране на поръчките 5. Въвеждане на кръгови модели в заведението, чрез отпадане използването на хартия, мастила и принтери при вземането на поръчките и печатане на поръчките за кухнята и бара 6, Оптимизиране на работата на персонала , чрез възможност за следене на поръчките и степента им на готовност 7. Подобряване на клиентската удовлетвореност С въвеждането на система/модул за управление на складовото стопанство (WMS), се оптимизират по-сложните логистични и производствени процеси в заведение, предлагащо богато меню от храни и напитки, като се въвеждат кръгови модели и се използват възможностите на информационните технологии за улесняване на процесите, с което се подобрява конкурентоспособността и се подсигурява устойчиво развитие на Микро семейно предприятие. 7 669.38 0.00
Дейност 4. Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата : Дейността включва ползването на Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата и е изпълнена преди подаване на проектното предложение. 1 523.65 1 523.65

Notes:

System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString] Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).
System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString]