Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-0481-C01
Project Name Support for a family enterprise to improve the production capacity of Majestic Club Ltd
Beneficiary 204639061 "Majestic Club"Ltd.
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 02.07.2025
Start Date 02.07.2025
End Date 02.07.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Пловдив, гр.Пловдив

Description

Brief description
Маджестик Клуб ООД е микро  семейно предприятие стопанисващо Кафе - аперитив в Пловдив. Регистрира дейността си през 2017 г, като съдружници с равни дялове и управители са двама съпрузи.  За поддържане на пазарните позиции и в търсене на устойчиво развитие, предприятието иска да инвестира в Електрически парен конвектомат и в система за управление на складовото стопанство. Предвидената инвестиция е насочена към модернизиране и разширяване на предлагания от фирмата асортимент, като чрез нея ще се даде възможност за се предлага разнообразна храна. Това ще увеличи броя и вида на продуктите, с които се работи и ще доведе до необходимост от въвеждане на информ. т-ии за оптимизиране на процесите по поръчка, складиране и съхранение на продуктите, следене на оптимални количества, срокове на годност и специфики при съхранението им, както и да оптимизира процесите по приемане и изписване на продукцията - храната и напитките. 
С инвестицията в конвектомата и в Системата за управление на складовото стопанство, ще се  въведат кръгови модели в предприятието. От една страна със закупуването на един уред, отпада необходимостта от различни уреди като котлони, фурни, фритюрници и посуда , като за приготвянето на храната се пести енергия, време и персонал. От др. страна въвеждането на софтуера ще премахне използването на хартия и принтери в заведението и заместването  й с информация на екрани, което от своя страна ще повиши ефективността на персонала, намали риска от грешки, ще даде възможности за следене на поръчките и готовността им за сервиране и ще елиминира използването на хартия и мастила.  
С инвестицията ще се разшири предлагания от фирмата асортимент, ще се облекчи работата на персонала, което означава, че със същите служители, ще може да се  обработват повече поръчки, което да увеличи обема на продажбите, да намалите вероятността от грешки и да увеличи удовлетвореността на клиентите на заведението.
За подготовка  на проектното предложение се използват консултантски услуги.
Activities
  • Activity: Дейност 1. Подобряване на производствения капацитет на семейно предприятие : С настоящата дейност се цели инвестиция в електрически парен конвектомат на 5 нива С инвестицията в един конвектомат се цели да се замени инвестицията в поне два различни уреда за готвене, - като уреда замества необходимостта от 3 котлона и 2 фурни, фритюрници и различна, и разнообразна посуда. като в същото време е енергоспестяващо, т.к намалява времето за готвене, има възможнот да се приготвят 5 различни ястия по едно и също време, спестява необходимостта от пространство за разполагане на различните видове готварски уреди, дава възмжнот да се пече, задушава, грилова и пържи едновренно, като се спестява необходимотта от персонал, като в същото време дава възможност за многократно обогатяване на предлаганото от заведението меню. За нуждите на предприятието - кандидат следва да се инвестира в 1. Електрически парен конвектомат - служи за печене, пържене, гриловане, задушаване, поширане, варене, нискотемпературно готвене, – всичко това в един уред, без значение от броя на приготвените порции, които могат да варират от 1 до няколко десетки, което дава възможност с един уред да е увеличи многогратно разнообразието на предлаганото в заведението меню и то лимитирано в ограниченото кухненско пространство. Конвектомата адаптира автоматично влажност, скорост на въздуха и температура, с което прави готвенето лесно винаги с еднакъв резултат или с възможност за задаване предварително на желания резултат на изпичане. Машината има функция за планиране на производствените процеси и показва, кога и какви ястия могат най-добре да се приготвят заедно, което опростява работните процеси, спестява време и енергия. При това дава възможност за приготвяне на месо, риба, птиче месо, зеленчуци и тестени изделия, с един уред и едновременно. Чрез ефективната циркулация на въздуха и мощната редукция на влажността позволява приблизително 50% по-голяма производителност при приблизително 10% по- малко време за готвене. Описаното по -горе оборудване, цел на инвестицията по проектното предложение ще се заведе като ДМА в инвентарната книга на предприятието. С въвеждането му в екплоатация ще се даде възможност в заведението да се предлага много по-разнообразна, здравословна и отлично приготвена храна, като се спестява от персонал, намалява се риска от брак и недобре приготвена храна, избягва се необходимостта да се инвестира в различни електроуреди, спестява място, енергия и време за приготвянето на храната, с което ще се повиши конкурентоспособността на едно малко семейно предприятие. , Contracted Amount: 9 573.71 , Reported Amount: 9 573.71
  • Activity: Дейност 3. Подобряване на управленските, производствените и логистичните процеси в семейното предприятие: С настоящата дейност 3 ще бъде въведена в предприятието система/модул за управление на складовото стопанство (WMS). С въвеждането на специализирания софтуер в предприятието се цели да се оптимизират процесите на следене, доставка, изписване на стоките, суровините и готовите храни и напитки в заведението. С увеличаване на менюто предлагано от Маджестик Клуб ООД, във връзка с инвестицията по Дейност 1 , нараства и нуждата от по-прецизно планиране на заявките, поддържане на минимални количества от суровини гарантиращи винаги пресни продукти, но и наличност за изпълнение на поръчките в заведението. От друга страна нараства сложността на поръчките и натовареността на персонала. С инвестицията в система/модул за управление на складовото стопанство мениджмънта на кандидата търси начини чрез внедряване на съвременни цифрови технологии да оптимизират по-сложните процеси в заведението, да се сведе до минимум риска от грешки при определяне на доставките, тяхното заприхождаване, складиране, съхранение, приемане и изпълнение на клиентските поръчки, както и да получи достъп до надеждна информация за целите на управлението на бизнеса. Към момента в заведението няма въведена такава система, и заявките за доставка се определят на място. Всичко това носи рискове от изчерпване на даден артикул или презапасяване. С въвеждането на система/модул за управление на складовото стопанство (WMS) тези заявки ще могат да се генерират автоматично, от разстояние, без да е необходимо присъствието "на място в заведението" и определянето им, чрез следене на наличностите в склада. Поръчките от сервитьорите се помнят или записват на хартия, след което се набират от един единствен компютър, като се въвежда информация за масата и поръчката, след което се принтират за бара, където се изпълняват срещу принтираната бележка. При наличие на двама сервитьора на смяна се налага те да се изчакват. Това удължава времето за обслужване на клиентите, повишава риска от грешки, неправилно предадени или изпълнени поръчки и води до използване на хартия, принтер и мастила. С въвеждането на система/модул за управление на складовото стопанство и обучението на персонала да работи с нея ще се постигне : 1. подобряване на логистичните процеси, чрез поддържане на информация за наличности на продукти , срокове на годност , необходимост от зареждане на даден продукт, степен на готовност на поръчките на дадена маса и т.н 2. Наличие на адекватна информация за генериране на справки с цел изпълнение на контролни функции и вземане на управленски решения 3. Намаляване на времето за обслужване на клиентите ,чрез инвестиция в дигитални устройства, чрез които сервитьорите директно при поръчка набират поръчките от дадената маса, като поръчката директно отива на бара и в кухнята , без да е необходимо да се изчака връщането на сервитьора на бара и набирането и печатането на поръчката. 4. Намаляване на риска от грешки при последващото набиране на поръчките 5. Въвеждане на кръгови модели в заведението, чрез отпадане използването на хартия, мастила и принтери при вземането на поръчките и печатане на поръчките за кухнята и бара 6, Оптимизиране на работата на персонала , чрез възможност за следене на поръчките и степента им на готовност 7. Подобряване на клиентската удовлетвореност С въвеждането на система/модул за управление на складовото стопанство (WMS), се оптимизират по-сложните логистични и производствени процеси в заведение, предлагащо богато меню от храни и напитки, като се въвеждат кръгови модели и се използват възможностите на информационните технологии за улесняване на процесите, с което се подобрява конкурентоспособността и се подсигурява устойчиво развитие на Микро семейно предприятие., Contracted Amount: 7 669.38 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 4. Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата : Дейността включва ползването на Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата и е изпълнена преди подаване на проектното предложение. , Contracted Amount: 1 523.65 , Reported Amount: 1 523.65

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Andolito Consult Bulgaria Ltd, Contracted Amount*: 1 142.74 , Reported Amount**: 1 523.65
  • Contractor: RIV SYSTEMS LTD, Contracted Amount*: 5 752.03 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: TOMEKO OOD, Contracted Amount*: 7 180.28 , Reported Amount**: 9 573.71
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 4 691.76 , Reached amount: 2 774.34
Indicator 3 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 18 766.74 EUR
Grant 14 075.05 EUR
Self amount 4 691.69 EUR
Total actual amounts paid 8 323.02 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и въвеждане в експлоатация на система/модул за управление на складовото стопанство(WMS), Estimated Amount: 7 669.38
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на електрически парен конвектомат - комплект - 1бр, Estimated Amount: 9 573.71
Procedure 3 Subject to due process: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата, Estimated Amount: 1 523.65

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN