Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 77 625 TREES
Български

Programme: Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027

Planning region: All

Description

The project proposal envisages the implementation of an intelligent system/platform for managing business and production processes in “Kopeks i Ko” LTD, based on Industry 4.0 technologies – Big Data and Big Data Analytics, cloud services (Cloud computing), IoT (Industrial Internet of Things) and Artificial Intelligence/Machine Learning (AI/ML). By integrating data from construction and mining sites, the machinery fleet, human resources, procurement and financial-accounting systems, the platform will provide a comprehensive, real-time view of the company’s operations and will support management decision-making based on data rather than solely on expert judgment.

The intelligent system will offer functionalities for planning and optimizing the work of equipment and teams, monitoring workload and costs per site, tracking key performance indicators (KPIs), analysing productivity and identifying bottlenecks in the processes. By using AI/ML models, it will support forecasting of deadlines, costs and risks, as well as optimization of resources – fuel, working hours, logistics of machines and personnel.

In parallel, the project also includes the implementation of a modern system for secure data storage and information sharing, aimed at enhancing cybersecurity and the protection of sensitive data – contracts, project documentation, site reports, financial and technical files. Through centralized document management, role-based access control, versioning and encrypted communication, it will ensure controlled and traceable handling of information, reducing the risk of data loss, unauthorized access and work with outdated versions.

As a result of the project implementation, “Kopeks i Ko” LTD will reach a higher level of digital maturity by transforming its key business and production processes in line with the principles of Industry 4.0, increasing its efficiency and competitiveness, and ensuring more secure and sustainable data management.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Въвеждане на технологии от Индустрия 4.0 чрез внедряване на интелигентна система/платформа за управление на бизнес и производствени процеси: Дейността предвижда въвеждане на технологии от Индустрия 4.0 в „Копекс и Ко.“ ООД чрез внедряване на интегрирана интелигентна система/платформа за управление на бизнес и производствени процеси. Вместо отделни несвързани софтуерни решения и ръчни справки, ще бъде изградена единна цифрова среда, която да събира, обединява и анализира в реално време данни от строителни и минни обекти, машинен парк, човешки ресурси, доставки, логистика и финансово-счетоводни системи. В основата на решението стои Big Data и Big Data Analytics – платформата ще акумулира големи обеми разнородни данни (оперативни, технически, финансови, геолокационни), които ще се обработват и визуализират под формата на информационни табла, отчети и KPI. Това ще позволи управление, базирано на данни, а не само на опит и интуиция, както и навременно откриване на „тесни места“, свръхразходи и неефективни процеси. Системата ще бъде реализирана като облачна платформа (Cloud computing), осигуряваща надежден достъп от различни локации – централния офис, обектите и дистанционна работа на ръководни и инженерни кадри. Облачната архитектура ще позволи гъвкаво мащабиране, централизирано управление на потребители и права, по-лесно надграждане с нови функционалности и по-висока надеждност на услугата. Чрез IoT (Industrial Internet of Things) компонент ще се интегрират данни от техника и оборудване – GPS и телеметрия от машини, работни часове, натоварване, разход на горива, статус на ключови активи. По този начин движението и използването на машинния парк ще се проследяват автоматично, без да се разчита само на ръчни отчети от операторите. Данните от IoT устройствата ще се вливат в Big Data слоя и ще се използват както за оперативно управление, така и за аналитични цели. Върху тази база ще бъдат внедрени модели за изкуствен интелект и машинно обучение (AI/ML) – за прогнозиране на срокове и разходи по обекти, оценка на рискове, откриване на необичайни отклонения (напр. необичайно висок разход на гориво, нетипични престои на техника), както и за оптимизация на натоварването на ресурси. AI/ML алгоритмите ще подпомагат ръководството при вземане на решения за планиране, разпределение на техника и персонал и при избор на най-ефективни варианти за изпълнение на проекти. Интелигентната система/платформа ще включва модули за оперативно управление – планиране и проследяване на задачи по обекти, управление на договори и бюджети, мониторинг на разходите и постигнатия физически напредък, управление на машинния парк и екипите. Ще бъдат разработени и динамични табла (dashboards) с ключови показатели (KPI) – например производителност по обекти, разходи по видове операции, натоварване на машини и екипи, рентабилност на проекти. Предвижда се интеграция на платформата с вече използвани системи в предприятието (счетоводен софтуер, таблични отчети, налични бази данни) с цел да се избегне дублиране на въвеждане и да се използва максимално наличната информация. Чрез разработване на интерфейси (API, импорт/експорт) ще се осигури автоматизиран обмен на данни и плавен преход към новия модел на работа. Особен акцент в дейността е мобилният достъп – ръководители на обекти и технически лица ще могат да въвеждат и получават информация през мобилни устройства (таблети, смартфони), да потвърждават извършени дейности, да отчитат използвани ресурси и да получават актуални указания и графици. Това ще намали забавянията и несъответствията, свързани със закъсняло и непълно отчитане „на хартия“. Чрез изпълнението на тази дейност „Копекс и Ко.“ ООД ще реализира качествен скок в дигитализацията – от частично компютризирани процеси към цялостна интелигентна платформа от Индустрия 4.0, която обединява данни, процеси и хора и осигурява основа за последваща автоматизация, оптимизация и устойчив растеж. 854 368.73 0.00
Повишаване на киберсигурността и поверителността на данните чрез въвеждане на система за управление на съхранението и споделянето на информация: Дейността предвижда повишаване на киберсигурността и поверителността на данните в „Копекс и Ко.“ ООД чрез внедряване на интегрирана система за управление на съхранението и споделянето на информация. Основната цел на дейността е да замени сегашния фрагментиран модел на работа с файлове (локални папки, споделени дискове, имейл кореспонденция, физически носители) с единна, защитена и централизирано управлявана платформа, в която цялата ключова документация на дружеството – договори, проектна и техническа документация, отчети от обекти, финансови и оперативни файлове – да се съхранява, обменя и контролира по сигурен, проследим и ефективен начин. Планираната система представлява цялостна платформа за съхранение, организиране и споделяне на данни в рамките на организацията, с възможност за достъп от различни устройства и местоположения при спазване на стриктни правила за сигурност. Всички файлове ще се съхраняват в структурирани хранилища с ясна йерархия по обекти, клиенти, видове дейности и отдели. Чрез ролеви модели и групови политики ще се определя кой служител до каква информация има право на достъп – само преглед, редактиране, коментиране или ограничено изтегляне. Това ще позволи да се приложи принципът „минимално необходим достъп“ и да се намали рискът от неправомерно разгласяване или манипулиране на данни. Системата ще поддържа детайлно версиониране на документите, така че всички екипи да работят върху една и съща, актуална версия, а при нужда да могат да се връщат към по-стари варианти с пълна история на промените (кой, кога, какво е редактирал). Вградените инструменти за съвместна работа – коментари, известия, чат модули и редактиране в реално време – ще съкратят имейл кореспонденцията и ще позволят обсъждането на промени да става директно в контекста на конкретния документ. Това ще подобри координацията между административни, технически и финансови звена и ще намали грешките, породени от неясна комуникация или работа с различни версии. От гледна точка на киберсигурността, системата ще предоставя многостепенна защита – криптиране на данните при съхранение и при пренос, силни механизми за идентификация и автентикация (включително многофакторна автентикация), централизирано управление на потребители и права, както и подробни одитни логове за всяко действие (достъп, промяна, сваляне, споделяне). Така при съмнение за инцидент ще бъде възможно бързо да се установи кой е имал достъп до конкретен документ и какви действия е извършил, което е критично за управление на риска и за спазване на нормативни изисквания. Проектът предвижда системата да бъде внедрена като сигурна инфраструктура под контрола на „Копекс и Ко.“ ООД – на собствен сървър или в защитено частно облачно пространство, така че дружеството да запази пълен контрол върху своите данни и да не зависи от публични външни услуги. Ще бъдат въведени правила и процедури за резервиране и възстановяване (backup/restore), включително сценарии за реакция при инциденти – хардуерен отказ, случайно изтриване на файлове, зловреден софтуер и др. Чрез дейността ще бъдат разработени и вътрешни политики и инструкции за работа със системата – структури на папки, стандарти за именуване на файлове, правила за споделяне вътре в организацията и при нужда – с външни партньори. Служителите ще преминат обучение за безопасна работа с платформата, разпознаване на рискове (фишинг, несигурно споделяне, използване на лични устройства и др.) и прилагане на добри практики за защита на информацията. В резултат от изпълнението на Дейност 2 „Копекс и Ко.“ ООД ще разполага с модерна система за управление на съхранението и споделянето на информация, която не само повишава киберсигурността и поверителността на данните, но и реално подобрява ефективността на вътрешната координация, прозрачността и проследимостта на работните процеси. Това създава стабилен и сигурен информационен фундамент, върху който интелигентната платформа по Дейност 1 може да работи надеждно и устойчиво. 14 827.46 0.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is funded by the “Technical Assistance” Programme 2021–2027, co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund, under project BG16RFTA001-1.003-0001 “Digital transformation in the management of EU funds” and by the “National Recovery and Resilience Plan”, under Investment C10.I11 “Ensuring an adequate information and administrative environment for the implementation of the Recovery and Resilience Plan”.