Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.008-0279-C01
Project Name Implementation of an intelligent system/platform for the management of business and production processes and the deployment of Industry 4.0 technologies
Beneficiary 175219757 KOPEX & Co. Ltd.
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 25.08.2026
Start Date 25.08.2026
End Date 25.11.2027
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Ловеч (BG315), Ябланица, с.Златна Панега

Description

Brief description
Проектното предложение предвижда внедряване на интелигентна система/платформа за управление на бизнес и производствени процеси в „Копекс и Ко.“ ООД, базирана на технологии от областта на Индустрия 4.0 – Big Data и Big Data Analytics, облачни услуги (Cloud computing), IoT (Industrial Internet of Things) и изкуствен интелект/машинно обучение (AI/ML). Чрез интегриране на данни от строителни и минни обекти, машинен парк, човешки ресурси, доставки и финансово-счетоводни системи, платформата ще осигури цялостен, в реално време поглед върху дейността на дружеството и ще подпомага вземането на управленски решения на база данни, а не само на експертна преценка.

Интелигентната система ще предоставя функционалности за планиране и оптимизация на работата на техниката и екипите, мониторинг на натоварването и разходите по обекти, проследяване на ключови показатели (KPI), анализ на производителността и откриване на „тесни места“ в процесите. Чрез използване на AI/ML модели ще се подпомагат прогнози за срокове, разходи и рискове, както и оптимизация на ресурсите – горива, часове работа, логистика на машини и персонал.

Паралелно с това проектът включва и внедряване на модерна система за сигурно съхранение и споделяне на информация, която да повиши киберсигурността и защитата на чувствителните данни – договори, проектна документация, отчети от обекти, финансови и технически файлове. Чрез централизирано управление на документите, ролеви достъп, версиониране и криптирана комуникация ще се осигури контролирана и проследима работа с информацията, като се намали рискът от загуба на данни, неоторизиран достъп и работа с неактуални версии.

В резултат от изпълнението на проекта „Копекс и Ко.“ ООД ще премине към по-високо ниво на дигитална зрелост, като трансформира ключовите си бизнес и производствени процеси в съответствие с принципите на Индустрия 4.0, повиши ефективността и конкурентоспособността си и гарантира по-сигурно и устойчиво управление на данните.
Activities
  • Activity: Въвеждане на технологии от Индустрия 4.0 чрез внедряване на интелигентна система/платформа за управление на бизнес и производствени процеси: Дейността предвижда въвеждане на технологии от Индустрия 4.0 в „Копекс и Ко.“ ООД чрез внедряване на интегрирана интелигентна система/платформа за управление на бизнес и производствени процеси. Вместо отделни несвързани софтуерни решения и ръчни справки, ще бъде изградена единна цифрова среда, която да събира, обединява и анализира в реално време данни от строителни и минни обекти, машинен парк, човешки ресурси, доставки, логистика и финансово-счетоводни системи. В основата на решението стои Big Data и Big Data Analytics – платформата ще акумулира големи обеми разнородни данни (оперативни, технически, финансови, геолокационни), които ще се обработват и визуализират под формата на информационни табла, отчети и KPI. Това ще позволи управление, базирано на данни, а не само на опит и интуиция, както и навременно откриване на „тесни места“, свръхразходи и неефективни процеси. Системата ще бъде реализирана като облачна платформа (Cloud computing), осигуряваща надежден достъп от различни локации – централния офис, обектите и дистанционна работа на ръководни и инженерни кадри. Облачната архитектура ще позволи гъвкаво мащабиране, централизирано управление на потребители и права, по-лесно надграждане с нови функционалности и по-висока надеждност на услугата. Чрез IoT (Industrial Internet of Things) компонент ще се интегрират данни от техника и оборудване – GPS и телеметрия от машини, работни часове, натоварване, разход на горива, статус на ключови активи. По този начин движението и използването на машинния парк ще се проследяват автоматично, без да се разчита само на ръчни отчети от операторите. Данните от IoT устройствата ще се вливат в Big Data слоя и ще се използват както за оперативно управление, така и за аналитични цели. Върху тази база ще бъдат внедрени модели за изкуствен интелект и машинно обучение (AI/ML) – за прогнозиране на срокове и разходи по обекти, оценка на рискове, откриване на необичайни отклонения (напр. необичайно висок разход на гориво, нетипични престои на техника), както и за оптимизация на натоварването на ресурси. AI/ML алгоритмите ще подпомагат ръководството при вземане на решения за планиране, разпределение на техника и персонал и при избор на най-ефективни варианти за изпълнение на проекти. Интелигентната система/платформа ще включва модули за оперативно управление – планиране и проследяване на задачи по обекти, управление на договори и бюджети, мониторинг на разходите и постигнатия физически напредък, управление на машинния парк и екипите. Ще бъдат разработени и динамични табла (dashboards) с ключови показатели (KPI) – например производителност по обекти, разходи по видове операции, натоварване на машини и екипи, рентабилност на проекти. Предвижда се интеграция на платформата с вече използвани системи в предприятието (счетоводен софтуер, таблични отчети, налични бази данни) с цел да се избегне дублиране на въвеждане и да се използва максимално наличната информация. Чрез разработване на интерфейси (API, импорт/експорт) ще се осигури автоматизиран обмен на данни и плавен преход към новия модел на работа. Особен акцент в дейността е мобилният достъп – ръководители на обекти и технически лица ще могат да въвеждат и получават информация през мобилни устройства (таблети, смартфони), да потвърждават извършени дейности, да отчитат използвани ресурси и да получават актуални указания и графици. Това ще намали забавянията и несъответствията, свързани със закъсняло и непълно отчитане „на хартия“. Чрез изпълнението на тази дейност „Копекс и Ко.“ ООД ще реализира качествен скок в дигитализацията – от частично компютризирани процеси към цялостна интелигентна платформа от Индустрия 4.0, която обединява данни, процеси и хора и осигурява основа за последваща автоматизация, оптимизация и устойчив растеж., Contracted Amount: 854 368.73 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Повишаване на киберсигурността и поверителността на данните чрез въвеждане на система за управление на съхранението и споделянето на информация: Дейността предвижда повишаване на киберсигурността и поверителността на данните в „Копекс и Ко.“ ООД чрез внедряване на интегрирана система за управление на съхранението и споделянето на информация. Основната цел на дейността е да замени сегашния фрагментиран модел на работа с файлове (локални папки, споделени дискове, имейл кореспонденция, физически носители) с единна, защитена и централизирано управлявана платформа, в която цялата ключова документация на дружеството – договори, проектна и техническа документация, отчети от обекти, финансови и оперативни файлове – да се съхранява, обменя и контролира по сигурен, проследим и ефективен начин. Планираната система представлява цялостна платформа за съхранение, организиране и споделяне на данни в рамките на организацията, с възможност за достъп от различни устройства и местоположения при спазване на стриктни правила за сигурност. Всички файлове ще се съхраняват в структурирани хранилища с ясна йерархия по обекти, клиенти, видове дейности и отдели. Чрез ролеви модели и групови политики ще се определя кой служител до каква информация има право на достъп – само преглед, редактиране, коментиране или ограничено изтегляне. Това ще позволи да се приложи принципът „минимално необходим достъп“ и да се намали рискът от неправомерно разгласяване или манипулиране на данни. Системата ще поддържа детайлно версиониране на документите, така че всички екипи да работят върху една и съща, актуална версия, а при нужда да могат да се връщат към по-стари варианти с пълна история на промените (кой, кога, какво е редактирал). Вградените инструменти за съвместна работа – коментари, известия, чат модули и редактиране в реално време – ще съкратят имейл кореспонденцията и ще позволят обсъждането на промени да става директно в контекста на конкретния документ. Това ще подобри координацията между административни, технически и финансови звена и ще намали грешките, породени от неясна комуникация или работа с различни версии. От гледна точка на киберсигурността, системата ще предоставя многостепенна защита – криптиране на данните при съхранение и при пренос, силни механизми за идентификация и автентикация (включително многофакторна автентикация), централизирано управление на потребители и права, както и подробни одитни логове за всяко действие (достъп, промяна, сваляне, споделяне). Така при съмнение за инцидент ще бъде възможно бързо да се установи кой е имал достъп до конкретен документ и какви действия е извършил, което е критично за управление на риска и за спазване на нормативни изисквания. Проектът предвижда системата да бъде внедрена като сигурна инфраструктура под контрола на „Копекс и Ко.“ ООД – на собствен сървър или в защитено частно облачно пространство, така че дружеството да запази пълен контрол върху своите данни и да не зависи от публични външни услуги. Ще бъдат въведени правила и процедури за резервиране и възстановяване (backup/restore), включително сценарии за реакция при инциденти – хардуерен отказ, случайно изтриване на файлове, зловреден софтуер и др. Чрез дейността ще бъдат разработени и вътрешни политики и инструкции за работа със системата – структури на папки, стандарти за именуване на файлове, правила за споделяне вътре в организацията и при нужда – с външни партньори. Служителите ще преминат обучение за безопасна работа с платформата, разпознаване на рискове (фишинг, несигурно споделяне, използване на лични устройства и др.) и прилагане на добри практики за защита на информацията. В резултат от изпълнението на Дейност 2 „Копекс и Ко.“ ООД ще разполага с модерна система за управление на съхранението и споделянето на информация, която не само повишава киберсигурността и поверителността на данните, но и реално подобрява ефективността на вътрешната координация, прозрачността и проследимостта на работните процеси. Това създава стабилен и сигурен информационен фундамент, върху който интелигентната платформа по Дейност 1 може да работи надеждно и устойчиво., Contracted Amount: 14 827.46 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 SMEs achieving 3 or 4 digitalization level according to the maturity Index - Industry 4.0, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 434 598.10 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 SMEs staff completing training for skills for Industry 4.0, Measure Unit: служители, Base Value: 0.00 , Target amount: 35.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 Value of digital services, products and processes developed for enterprises, Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 869 196.19 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 869 196.19 EUR
Grant 434 598.09 EUR
Self amount 434 598.10 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 81.92 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN