"Kamenov and Partners" Ltd. is a family enterprise established in 2003. It has over 20 years of experience in providing a full range of accounting, financial, and tax consulting services to over a hundred companies in various economic sectors.
The current project aims to modernize the company's technological infrastructure and increase the efficiency and quality of the services provided. The existing infrastructure no longer meets the company's growing needs and changes in legislative and regulatory requirements.
The company's main challenges include morally and physically outdated computer configurations, insufficient processing power on servers, and limited disk space. These make it difficult to process the increasingly large databases and primary documents that are the basis of the accounting reporting process. In addition, frequent power outages in the central part of Sofia, where the company's office is located, create additional risks of information loss and work process delays.
The project envisages upgrading the hardware by purchasing new desktop computers for employees, which will speed up current work and ensure greater reliability. Mobile computers will also be purchased that will allow employees to work outside the office and at customers, improving flexibility and operational efficiency of services. To increase the security and continuity of the work process, new servers with increased capacity and a power supply unit will be implemented.
As a result of the implementation of the project, "Kamenov and Partners" Ltd. will significantly improve its capacity by speeding up the processing of data and documents, will meet the growing demands of clients and the state administration, and will guarantee a high degree of reliability and efficiency in the provision of accounting and consulting services.
Activities
Activity
Contracted Amount
Reported Amount
Подобряване на производствения капацитет на предприятието: Като част от дейността ще бъдат закупени следните дълготрайни материални активи:
1) Сървър - 1 бр.
2) Компютърна конфигурация - 6 бр.
3) Преносим компютър - 2 бр.
4) UPS - 1 бр.
Предвидените за придобиване активи ще допринесат по следния начин за подобряване на производствения капацитет на предприятието:
1. Сървър
Новият сървър ще осигури значително по-висока процесорна мощност и по-голямо дисково пространство, което ще позволи на фирмата да обработва и съхранява по-големи обеми от данни. Това е критично важно, тъй като обемът на постъпващите първични документи нараства с всеки изминал период. Очаква се сървърът да увеличи капацитета за обработка на документи с поне 40%, което ще доведе до възможност да бъдат обслужени допълнително до 40 клиента годишно. Освен това, новият сървър ще позволи на фирмата да предоставя нови услуги, като например онлайн достъп до счетоводни данни в реално време, което до момента е било ограничено поради липса на достатъчна инфраструктура.
2. Компютърни конфигурации
Заменяйки старите и остарели компютърни конфигурации с нови, фирмата ще повиши значително ефективността на работния процес. Очаква се производителността на служителите, работещи с новата техника, да се увеличи с поне 25%. Това ще доведе до съкращаване на времето за обработка на счетоводните документи и изготвяне на отчети, което ще позволи обслужването на поне 20 нови клиента годишно. В допълнение, подобрената технология ще позволи на служителите да работят с по-сложни и интензивни софтуерни пакети, което ще разшири спектъра на предлаганите услуги.
3. Преносими компютъри
Преносимите компютри ще позволяват на счетоводителите да работят от всяко място, включително от дома, офиса на клиента или по време на командировки. Това значително намали времето за реакция при спешни случаи или при необходимост от бързи решения, като клиентите получават услугите си навреме без забавяния. Когато служителите могат да работят мобилно, те могат да извършват счетоводни операции и консултации в реално време, дори когато не са физически в офиса. Това съкращава времето за изпълнение на задачи с около 15-20%, което директно води до увеличаване на капацитета за обработка на повече клиенти и проекти.
4. UPS (Непрекъсваемо токозахранващо устройство )
UPS системата ще защити сървъра и работните станции от неочаквани прекъсвания на електрозахранването, което е често срещано в централната част на София, където се намира офисът на компанията. Това ще елиминира риска от загуба на данни и ще предотврати сривове на системите, което би довело до значителни закъснения и загуба на производителност. Осигуряването на непрекъснатост на работния процес ще увеличи ефективността с около 10%, което ще позволи на фирмата да обработва допълнително 20 клиента годишно.
33 532.44
0.00
Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение: Дейността включва ползването на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата и е изпълнена преди неговото подаване.
1 533.88
0.00
Notes:
System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString]
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
