Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-0292-C01
Project Name Improvement of the production capacity of KAMENOV AND PARTNERS LTD.
Beneficiary 131124933 KAMENOV AND PARTNERS
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 02.07.2025
Start Date 02.07.2025
End Date 02.07.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
„Каменов и партньори” ООД е семейно предприятие, създадено през 2003 г.. Има над 20 годишен опит в предоставянето на пълна гама счетоводни, финансови и данъчни консултантски услуги. Обслужва над сто компании в различни икономически сектори. 

Настоящият проект е насочен към модернизиране на технологичната инфраструктура на дружеството, с цел повишаване на ефективността и качеството на предоставяните услуги, тъй като съществуващата инфраструктура вече не отговаря на нарастващите нужди на компанията и на промените в законодателните и регулаторни изисквания.

Основните предизвикателства, пред които е изправена фирмата, включват морално и физически остарели компютърни конфигурации, недостатъчна процесорна мощ на сървърите и ограничено дисково пространство. Това затруднява обработката на все по-големите бази данни и първични документи, които са основа на счетоводния отчетен процес. Освен това, честите прекъсвания на електрическото захранване в централната част на София, където е разположен офисът на фирмата, създават допълнителни рискове от загуба на информация и забавяне на работния процес.

Проектът предвижда обновяване на хардуера чрез закупуване на нови настолни компютри за служителите, които ще ускорят текущата работа и ще осигурят по-голяма надеждност. Ще бъдат закупени и мобилни компютри, които ще позволят на служителите да работят извън офиса и при клиентите, подобрявайки гъвкавостта и оперативността на услугите. За повишаване на сигурността и непрекъсваемостта на работния процес ще бъдат внедрени нови сървъри с увеличен капацитет и токозахранващо устройство.

В резултат на реализацията на проекта, „Каменов и партньори” ООД ще подобри значително своя капацитет като ускори обработката на данни и документи, ще отговори на нарастващите изисквания на клиентите и държавната администрация, и ще гарантира висока степен на надеждност и ефективност в предоставянето на счетоводни и консултантски услуги.
Activities
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет на предприятието: Като част от дейността ще бъдат закупени следните дълготрайни материални активи: 1) Сървър - 1 бр. 2) Компютърна конфигурация - 6 бр. 3) Преносим компютър - 2 бр. 4) UPS - 1 бр. Предвидените за придобиване активи ще допринесат по следния начин за подобряване на производствения капацитет на предприятието: 1. Сървър Новият сървър ще осигури значително по-висока процесорна мощност и по-голямо дисково пространство, което ще позволи на фирмата да обработва и съхранява по-големи обеми от данни. Това е критично важно, тъй като обемът на постъпващите първични документи нараства с всеки изминал период. Очаква се сървърът да увеличи капацитета за обработка на документи с поне 40%, което ще доведе до възможност да бъдат обслужени допълнително до 40 клиента годишно. Освен това, новият сървър ще позволи на фирмата да предоставя нови услуги, като например онлайн достъп до счетоводни данни в реално време, което до момента е било ограничено поради липса на достатъчна инфраструктура. 2. Компютърни конфигурации Заменяйки старите и остарели компютърни конфигурации с нови, фирмата ще повиши значително ефективността на работния процес. Очаква се производителността на служителите, работещи с новата техника, да се увеличи с поне 25%. Това ще доведе до съкращаване на времето за обработка на счетоводните документи и изготвяне на отчети, което ще позволи обслужването на поне 20 нови клиента годишно. В допълнение, подобрената технология ще позволи на служителите да работят с по-сложни и интензивни софтуерни пакети, което ще разшири спектъра на предлаганите услуги. 3. Преносими компютъри Преносимите компютри ще позволяват на счетоводителите да работят от всяко място, включително от дома, офиса на клиента или по време на командировки. Това значително намали времето за реакция при спешни случаи или при необходимост от бързи решения, като клиентите получават услугите си навреме без забавяния. Когато служителите могат да работят мобилно, те могат да извършват счетоводни операции и консултации в реално време, дори когато не са физически в офиса. Това съкращава времето за изпълнение на задачи с около 15-20%, което директно води до увеличаване на капацитета за обработка на повече клиенти и проекти. 4. UPS (Непрекъсваемо токозахранващо устройство ) UPS системата ще защити сървъра и работните станции от неочаквани прекъсвания на електрозахранването, което е често срещано в централната част на София, където се намира офисът на компанията. Това ще елиминира риска от загуба на данни и ще предотврати сривове на системите, което би довело до значителни закъснения и загуба на производителност. Осигуряването на непрекъснатост на работния процес ще увеличи ефективността с около 10%, което ще позволи на фирмата да обработва допълнително 20 клиента годишно. , Contracted Amount: 33 532.44 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение: Дейността включва ползването на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата и е изпълнена преди неговото подаване., Contracted Amount: 1 533.88 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 8 766.71 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 35 066.32 EUR
Grant 26 299.74 EUR
Self amount 8 766.58 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на ИТ оборудване – сървър, компютри, лаптопи и UPS, Estimated Amount: 33 532.45
  • Differentiated position 1: Доставка на ИТ оборудване
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Доставка на ИТ оборудване
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на ИТ оборудване – сървър, компютри, лаптопи и UPS, Estimated Amount: 65 583.77
  • Differentiated position 1: Доставка на ИТ оборудване
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Консултантски услуги за разработка на проект, Estimated Amount: 3 000.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN