Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 73 732 TREES
Български

Programme: Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027

Planning region: All

Description

"KASIDI-2000" Ltd. was established in 2000 with the object of activity in the field of accounting and TP services. We claim support for the procedure as a family business. We would like to purchase high performance computers; to develop software to digitize and automate our core business of generating and processing accounting documents; CRM software. This is motivated by several key needs:
-Improve efficiency and productivity
-Improving customer service
-Optimization of operating costs
- Compliance with legal requirements and security
-Improving cooperation and communication

Target groups:
- Small and medium enterprises
- non-governmental organizations and associations
-Companies with international activity
- Freelancers and self-employed persons
-Companies with many employees and complex TP processes
-Sectors with specific accounting requirements

Main objectives:
The acquisition of high-performance computers, the development of enterprise document generation software and CRM software have several key objectives that will improve both internal efficiency and the quality of services provided:
-Improving operational efficiency
-Improving the quality of services
-Cost optimization
-Improving security and compatibility
-Improving communication and cooperation
-Increasing competitiveness
-Long-term development and sustainability

The main expected results:
-Increased productivity
-Improved customer service
-Reduction of operating costs
-Improved security and compliance with legislation
-Better collaboration and communication
-Increasing competitiveness
-Better strategic planning of decisions
-Long-term sustainability and development
These results will contribute to the overall improvement of our core business, which will allow us to provide better services, optimize internal processes and be more competitive.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Подобряване на производствения капацитет на семейно предприятие Касиди-2000 ООД чрез закупуване и въвеждане в експлоатация в основната дейност на високопроизводителна компютърна техника: Дейността „Подобряване на производствения капацитет на предприятието чрез закупуване и въвеждане в експлоатация на високопроизводителна компютърна техника“ е насочена към модернизацията и оптимизацията на основните процеси в предприятието за счетоводни и ТРЗ услуги. Тази дейност включва няколко основни етапа, които целят не само повишаване на ефективността на съществуващите процеси, но и разширяване на възможностите за предоставяне на услуги на повече клиенти и по-високо качество на обслужването. След анализ на настоящия технологичен капацитет на предприятието, включително скоростта на обработка на данни, възможности за съхранение и надеждност на текущите компютърни системи, сме определили нуждите от високопроизводителна компютърна техника – процесори с висока производителност, голямо количество RAM памет, SSD дискове за по-бързо съхранение на данни. След инсталацията, ще извършим прехвърляне на съществуващите данни от старите системи към новата техника. Това включва архивирани счетоводни документи, информация за клиенти и трудови досиета. В новите компютърни системи ще интегрираме CRM софтуерът и софтуерът за генериране на документи, които ще позволят автоматизация и оптимизация на процесите. Високопроизводителната техника ще позволи по-бърза обработка на големи обеми данни, като по този начин се ускоряват процесите по осчетоводяване, обработка на ТРЗ и генериране на документи. Това ще намали времето за изпълнение на всяка задача и ще позволи обслужването на по-голям брой клиенти. Новите компютри са по-надеждни и по-малко податливи на технически повреди. Това намалява вероятността от прекъсвания и загуба на данни. Новите системи ще осигурят повече пространство за съхранение на данни, което ще улесни дългосрочното архивиране на документи и осигуряване на съответствие с нормативните изисквания. Новата техника и софтуерът позволяват автоматизация на много от ръчните процеси, което значително намалява риска от човешки грешки и повишава точността на предоставените услуги. Новата техника е по-енергийно ефективна, което води до по-ниски разходи за електроенергия и по-малко въздействие върху околната среда. Високопроизводителната техника позволява лесно разширяване на капацитета на предприятието, когато това е необходимо. Внедряването на високопроизводителна компютърна техника ще доведе до значително подобряване на производствения капацитет на предприятието за счетоводни и ТРЗ услуги. Това ще позволи по-голяма ефективност, по-бързо и точно обслужване на клиентите, както и възможности за разширяване на обхвата на предлаганите услуги. 17 955.61 0.00
Подобряване на производствения капацитет на семейно предприятие Касиди-2000 ООД чрез закупуване и въвеждане в експлоатация в основната дейност на специализиран софтуер за дигитализация и генериране на счетоводни документи: Дейността „Подобряване на производствения капацитет на предприятието чрез закупуване и въвеждане в експлоатация на специализиран софтуер за дигитализация и генериране на счетоводни документи“ е ключова стъпка в модернизацията на процесите на предприятие за счетоводни и ТРЗ услуги. Тази дейност се фокусира върху автоматизацията и дигитализацията на ръчните операции, свързани с документооборот, обработка на данни и управление на счетоводната отчетност. Основната цел е значително повишаване на ефективността, намаляване на времето за изпълнение на задачи и минимизиране на грешките, свързани с ръчна обработка. Направихме оценка на настоящите методи за генериране и обработка на счетоводни документи, включително финансови отчети, фактури, ведомости за заплати, данъчни декларации и други документи и изготвихме списък с необходимите функционалности на специализирания софтуер, като автоматично генериране на документи, обработка на данни в реално време, интеграция с външни системи, управление на клиентски досиета и възможности за архивиране. Конфигурация на софтуера според специфичните нужди на счетоводните процеси, включително персонализиране на шаблони за документи и настройка на автоматизирани процеси. Миграция на всички съществуващи счетоводни документи, клиентски досиета и финансови отчети в новата система. Архивиране на тези данни за по-лесно управление и достъп. Интеграция с други системи като CRM система или ТРЗ софтуер - те трябва да бъдат интегрирани със специализирания софтуер за генериране на счетоводни документи, за да се осигури безпроблемен обмен на данни. Специализираният софтуер ще позволява автоматично генериране, което ще намали времето за обработка на документи и ще минимизира грешките. Възможността за автоматично генериране на справки, отчети и документи при промяна на данни ще улесни проследяването на финансовото състояние на клиентите и ще подобри отчетността. Специализираният софтуер ще позволи по-бързо обслужване на клиенти чрез автоматизирано генериране на документи и лесен достъп до клиентски данни. Това ще подобри качеството на услугите и ще повиши удовлетвореността на клиентите. Чрез автоматизиране на много от ръчните процеси, софтуерът значително ще намали възможностите за човешки грешки, като осигури точност и последователност при генерирането на документи и обработката на данни. Специализираният софтуер осигурява по-добра защита на чувствителни счетоводни и финансови данни чрез използване на криптиране, контролиран достъп и регулярни бекъпи. Софтуерът ще улесни процеса на архивиране и съхранение на документи, което ще подобри управлението на информацията и съответствието с нормативните изисквания за дългосрочно съхранение на счетоводни документи. Внедряването на специализиран софтуер за дигитализация и генериране на счетоводни документи ще доведе до значително подобрение на производствения капацитет на предприятието. Автоматизацията на счетоводните процеси и дигитализацията на документооборота ще намалят оперативните разходи, ще подобрят качеството на услугите и ще повишат удовлетвореността на клиентите. 42 334.97 0.00
Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение на семейно предприятие Касиди-2000 ООД: Дейността включва ползването на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата и е изпълнена преди неговото подаване. Използването на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата гарантира професионален и структуриран подход, който увеличава шансовете за успешно финансиране. Внимателното планиране, координация и експертиза на консултантите осигуряват висококачествено и конкурентноспособно проектно предложение, което отговаря на всички изисквания и стандарти на процедурата. 1 533.87 0.00
Подобряване на производствения капацитет на семейно предприятие Касиди-2000 ООД чрез закупуване и въвеждане в експлоатация в основната дейност на CRM система: Описание на дейността: Подобряване на производствения капацитет на предприятието чрез закупуване и въвеждане в експлоатация на CRM система Основната цел на закупуването и внедряването на CRM (Customer Relationship Management) система е да се подобри управлението на отношенията с клиентите, да се автоматизират процесите на продажби, маркетинг и обслужване на клиенти, и да се повиши ефективността на предприятието. Тази дейност е насочена към увеличаване на производствения капацитет чрез по-добро управление на клиентския цикъл, повишаване на удовлетвореността на клиентите и улесняване на вътрешните комуникации. 7 669.37 0.00

Notes:

System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString] Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).
System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString]